如何為您的業務使用自動轉錄

在會議、採訪和會議中做筆記可能具有挑戰性。 你需要保持在場，適當地回應，並提出深思熟慮的問題。

同樣，您還可以做筆記，以便回憶稍後討論的博客文章、辦公室簡報、法律文件等內容。

如果你能不做筆記就參與這些採訪和會議，你會不會輕鬆很多？ 記錄這些內容的一種解決方案是錄製音頻並將其轉錄。

儘管您可以聘請轉錄員進行轉錄，但從長遠來看，成本也可能很高。 另一種解決方案是自動轉錄。

自動轉錄如何工作？

與手動輸入內容相比，自動轉錄的工作效率更高。

手動轉換語音意味著您可能必須在不同的文件中錄製，然後將文件發送給多個人，這將花費每頁或每小時的費用。

同時，通過自動轉錄，您可以使用單個音頻或視頻文件完成這項工作，並在更短的時間內更安全地完成工作。 查看這個方便的轉錄音頻指南。

如何使用業務自動轉錄

既然我們已經介紹了基礎知識，那麼您可以通過以下一些方式為您的業務使用自動轉錄：

轉錄採訪

如果您正在採訪新員工，那麼保留採訪記錄可能對您日後有所幫助。 它不僅可以作為面試候選人的參考，還可以提供法律保障。

以下是記錄採訪和轉錄採訪時要遵循的一些最佳做法：

• 在您點擊錄製按鈕之前，請告知申請人面試將被錄製。 有些州的法律規定，您不能在他們不知情的情況下記錄他們。
• 此外，無論何時開始錄製，請始終以“這是（採訪者的名字），我正在與（被採訪者的名字）交談。我有權錄製這次採訪嗎？” 確保記錄協議。
• 將錄音設備放在你和被採訪者之間的桌子或桌子上，這樣它就可以輕鬆地拾取雙方的聲音。
• 避免觸摸設備、在其附近沙沙作響的紙張或敲擊桌子以獲得最佳效果。

創建會議紀要

轉錄會議中的對話可能具有挑戰性，因為所有信息都需要轉錄。 此外，人們可能會列出需要做的事情來分配人員做這些事情，但大多數成員一離開房間就會立即忘記他們的任務。

但是，擁有會議記錄可以更輕鬆地讓每個人都了解並消除記筆記。 這樣一來，您的整個團隊都會保持在場並專注於當下，而不是分心。

這也是提供會後更新的好方法。 如果需要，轉錄為每個人提供了刷新記憶所需的資源。

增強會議可訪問性

轉錄是您的觀眾可以訪問您的商務會議的重要工具。 因此，如果您要主持會議的視頻錄製，您需要確保所有人都可以訪問您的內容——包括有聽力障礙的人。

通過提供支持您的視頻內容的準確字幕，您可以創建更多觀眾可以欣賞的包容性內容。

提高與會者的理解力

您的一些員工也可能在聽覺處理方面遇到困難。 患有自閉症、多動症或學習障礙等認知疾病的人，這些疾病可能會損害他們理解所講內容的能力。

此外，來自他們想工作的組織的轉錄視頻可以提高他們對母語不是英語的人的表現。 他們可以閱讀成績單，然後突出顯示基本任務。

快速回答客戶的問題

贏得客戶信心和信任的主要方法之一是為他們提供盡可能優質的服務。

如果您可以快速準確地回答他們的問題，您就可以與您的客戶群建立連續性，隨著時間的推移轉化為有形的金錢收益。

此外，嚴重依賴公司能力的客戶和客戶可以向其他潛在客戶提供口碑廣告。

他們的信心是他們推薦的關鍵，並且他們的推薦信傳遞了額外的信任。 信任是推動您業務發展的動力。 這裡有一些方便的方法可以讓您的業務更有價值。

提升內容價值

您還可以使用轉錄服務使您的內容可搜索。

由於搜索引擎無法收聽音頻或觀看視頻，如果您的內容使用轉錄，搜索引擎機器人可以讀取轉錄。 這樣，他們就會知道視頻中的內容是什麼。

現在，根據您製作的視頻的長度，將在單個視頻中找到有關不同主題的有價值信息。

這些較長視頻的文字記錄可能包含各種主題之間的自然斷點。 因此，然後可以將每個腳本分解為您網站上的不同頁面或博客文章。

增強的用戶交互和搜索

正如我們之前提到的，成績單可以改善您網站的 SEO。

如果您對可以提高參與度和銷售量的視頻策略感興趣，成績單將助您一臂之力。 谷歌等搜索引擎將挑選轉錄文本並尋找視頻中所說的關鍵字。

添加轉​​錄功能將允許觀眾在閱讀視頻時跟隨視頻並跳轉到視頻中所述的特定關鍵點。 他們還可以跳來跳去準確地找到他們正在搜索的信息。

6 種最佳自動轉錄工具

因此，現在您可能已決定利用自動轉錄的時間和成本節約優勢。

現在，我們將仔細研究最好的自動轉錄工具，因為我們會詳細介紹它們的定價、基本產品以及每種工具的優缺點。

• 獺

Otter 是尋找在線應用程序以幫助製作音頻並實時轉錄的人的絕佳選擇。 該平台採用說話人識別技術，並為您提供各種文本編輯和文件共享選項。

但是，您需要訂閱高級或團隊訂閱模式才能在平台上上傳預先錄製的音頻和視頻文件。 如果您獲得每月訂閱，您可以訪問自定義詞彙的批量導入和導出選項，並且可以直接從 Dropbox 同步視頻和音頻。

另一方面，團隊訂閱計劃中提供了在 Zoom 會議上捕獲的實時筆記、共享演講者聲紋和時間碼。

• 特林特

如果您不想忙於在 Mac 或 PC 上安裝自動轉錄軟件，Trint 是一個很好的選擇。 它使您可以直接在 Web 瀏覽器上轉錄音頻和視頻文件。

除了在幾分鐘內將視頻和文件轉換為文本外，它還允許您為視頻添加字幕並在互聯網上共享這些文件。

該軟件還具有先進的文本轉語音算法，可以用不同的語言轉錄您的音頻和視頻記錄。

轉錄完成後，您可以使用軟件的文本編輯器來提高轉錄質量，在您的網站上嵌入可搜索的轉錄本。

• 錄製

此轉錄服務提供了將音頻和視頻轉換為文本的不同方法，包括自動轉錄。

該服務還根據嚴格的政策優先考慮客戶的安全和隱私。 它允許您以 60 多種語言轉錄包含機密數據的音頻和視頻文件記錄。

它還為您提供了讓您的客戶從三種不同的方法中進行選擇的靈活性。 第一個是神奇的自動轉錄功能，可讓您在不到一個小時的時間內完成轉錄。 同時，具有聽寫和自我轉錄的語音類型涉及人工干預。

• 琥珀色

該工具提供高精度的音頻和視頻轉錄服務，深受微軟、迪士尼和 Netflix 等公司的喜愛。

它具有人工智能語音識別功能，可讓您將音頻和視頻轉換為字幕和文本。 使用在線文本編輯器或其可用的人工轉錄器之一可以獲得 100% 準確的結果。

• 特米

Temi 配備先進的語音識別軟件，只需五分鐘即可通過上傳的音頻或視頻文件將語音轉換為文本。

它具有 90-95% 準確率的理想錄音，具有清晰的揚聲器、最小的口音和背景噪音。

• 索尼克斯

這種自動轉錄服務非常準確，最適合播客和/或任何想要有效轉錄音頻的人。

您還可以上傳音頻和視頻文件，它會在五分鐘內為您提供轉錄。

交給你

所以你有它。 轉錄軟件是一種非常寶貴的工具，可用於轉錄音頻或視頻。 這些是自動轉錄對您的業務的好處以及為您提供簡單解決方案的最佳轉錄軟件產品。