如何在 Magento 2 中為訂單相關文檔設置自定義編號？

在 Magento 2 上運行其網站的商家可能會發現基本的訂單管理工具不足以實現高效的商店運營。 如果需要為訂單相關的文檔設置自定義編號，電子商務平台的默認版本不提供此功能。 因此，您需要安裝具有相應功能的第三方模塊。

在這篇文章中，我們將介紹 Magento 2 中訂單編號的主要問題，並闡明MageWorx 的 Magento 2 自定義訂單號擴展。 該模塊幫助商家 克服創建訂單、發票、發貨和貸項通知單的自定義編號的障礙。

Magento 2 訂單號功能

在默認的 Magento 2 中，訂單號看起來像一個從 000000001 開始的 9 位字符串。第一個數字顯示商店 ID，其他符號按數字順序顯示。 下新訂單時，數字計數器會增加一級。 默認平台不提供任何更改自動生成的號碼的可能性。 由於開箱即用的 Magento 2 版本不支持自定義訂單號，電子商務企業主在對訂單相關文檔的編號有特定要求時可能會遇到困難。

關於訂單號，首先要記住的是它們顯示了有關您的業務的信息。 使用默認編號方案，您的競爭對手可以了解在您的在線商店下的訂單數量。 有了這些數據，就可以了解您在特定時間間隔內的營業額。 為了對您的銷售數據保密並確保業務隱私，有必要更改本地訂單編號。 不幸的是，默認 Magento 2 不提供此類功能。

定制編號方案的另一個原因是商店管理員和客戶的方便。 自動生成的訂單和發票編號不會讓您了解文檔類型。 通過指定自定義編號，您可以幫助管理員用戶識別他們正在處理的每個文檔。 對於客戶來說，訂單文件中的長串數字看起來並不友好。

此外，文件編號的結構受法律要求的約束。 一些國家對發票編號有相當嚴格的規定。 因此，如果您與來自這些地區的客戶合作，則無法遵守當地法規可能會給您的企業帶來法律問題。

默認的 Magento 2 功能無法滿足上述要求。 幸運的是，有一個解決您的訂單編號問題的方法——MageWorx 的 Magento 2 自定義訂單號擴展。 該模塊提供了足夠的工具來設置訂單文檔中的自定義編號，並通過為每種文檔類型創建模板來簡化訂單管理。 下面，我們仔細看看 Magento 2 自定義發票編號模塊的功能。

MageWorx 的 Magento 2 自定義訂單號：功能概述

• 訂單、發票、發貨和貸項通知單的自定義編號；
• 個性化訂單號格式；
• 每種文檔類型的自定義模板；
• 在所有相關文件中使用訂單號的選項；
• 數中的動態變量；
• 可以更改計數器增量步驟；
• 訂單號中指定的前綴和後綴；
• 計數器起始編號的自定義值；
• 能夠修改訂單號長度；
• 根據當地要求調整髮票編號。

Magento 2 自定義訂單號擴展允許電子商務商店所有者使用靈活的模板自定義訂單、發票、發貨和貸項通知單的數量。 通過該模塊，您可以使用各種字母和數字組合、自定義前綴和後綴以及多個變量來設置符合您業務需求的數字格式。

為每種類型的銷售文檔創建不同模板的能力為商家在訂單管理過程中提供了擴展的可能性。 這樣，您可以根據特定要求將各種設置應用於您的訂單、發票、運輸和貸項憑證文檔。 使用 Magento 2 自定義訂單號擴展，您可以將自定義元素添加到每種類型的銷售文檔的訂單號。 同時，您可以為發票、貸項通知單和裝運單據使用相關的訂單 ID 模板。 這樣，您將能夠快速檢測相關文件並在所有交易中使用相同的編號。

使用動態變量，您可以指示下訂單或簽發其他銷售單據的日期和時間。 此外，您可以指定下訂單的商店的 ID，生成隨機數或字母字符串，以及在文檔編號中包含計數器變量。 通過向訂單號添加動態元素，您將為商店管理員提供有關每個文檔的更有意義的信息。

對於 counter 變量，您可以設置一個自定義值來定義增量 step 。 通過在訂單號中自定義標準數字連續，您可以保護您的商店數據不被競爭對手洩露。 Magento 自定義發票編號模塊允許設置自定義編號增量以更改連續訂單的計數，從而隱藏真實的營業額統計信息。

Magento 自定義訂單號擴展的另一個突出特點是可以更改文檔編號中的前綴。 此外，您可以通過添加自定義後綴來替換數字字符串中的指定部分。 這樣，您可以更有效地安排銷售文件並簡化訂單處理程序。 通過修改前綴和起始編號並將文本添加到特定的訂單號部分，您還可以使商店經理更容易識別文檔的類型。

此外，Magento 2 自定義訂單/發票編號模塊允許用戶為數字計數器填充設置自定義值。 使用此功能，您可以指定應包含在文檔編號中的總位數。 因此，您可以縮短本地訂單號的長度並提高文檔的感知度和用戶友好性。

除了保護機密銷售數據和改善用戶體驗外，Magento 2 訂單號模塊還可以幫助在線商店所有者使他們的訂單文件符合特定地區的法律要求。 銷售文件格式的規則因國家而異。 例如，在美國，發票編號格式沒有具體規定，而歐盟對在歐盟國家經營的企業適用特定的法律規定。 因此，要被視為法律文件，在歐盟生成的所有商品或服務供應發票必須具有唯一編號。 發票編號必須按順序排列，並包括文件簽發的年份。 由於 Magento 2 的自定義訂單號可讓您自由設置所需的發票編號結構，因此您可以輕鬆地準備符合您所處理國家/地區的當地法規的文件。

結論

Magento 2 的 MageWorx 自定義訂單號是用於自定義訂單文檔編號方案的可靠模塊。 該擴展為在線商家提供了靈活的工具，用於設置在訂單處理期間生成的所有文檔的唯一編號。 它使 Magento 2 訂單號定制器成為所有希望擺脫默認平台的訂單和發票編號限制的電子商務商家的通用解決方案。 通過利用該模塊提供的設置，您將通過使文檔更易於理解來提高客戶的忠誠度。 此外，您可以通過調整 Magento Admin 中的一些選項輕鬆隱藏您不想暴露給競爭對手的業務數據。 因此，如果您需要一個可靠的解決方案來更改默認的 Magento 2 編號方案，請不要猶豫，使用 Magento 2 自定義訂單（發票）編號擴展。