您需要了解的有關在 Instagram 上發送語音消息的所有信息

在 Instagram 上發送語音消息並不是什麼新鮮事，尤其是考慮到所有其他已經掌握了私人消息功能藝術的社交媒體應用程序。 也就是說，Instagram 上的語音消息無疑是有用的。 這是一個方便的功能，可以幫助您節省時間並更有效地與更廣泛的社交媒體世界進行交流。 畢竟，Instagram 直接消息每月有超過 3.75 億用戶，而且潛力更大，該應用程序上還有更多用戶尚未使用消息傳遞。 這代表了影響者和品牌與他們的追隨者建立聯繫的巨大機會。

除了語音消息，Instagram 在過去幾年中對其消息功能進行了一系列修改。 今年，Instagram 認識到私人消息對其用戶的重要性後，承諾將更多地關注其消息傳遞功能。 Instagram 用戶現在可以發送多張圖片和視頻，使用一條消息最多可以聯繫 32 人，參與視頻聊天，與朋友一起觀看視頻，並在消息中快速與朋友分享內容。

然而，最值得注意的更新之一是能夠在 Instagram 上發送語音消息。 當然，Facebook Messenger 多年來一直擁有語音消息功能，但 Instagram 只是最近才添加它。 與此同時，WhatsApp、Snapchat 和 Telegram 等應用程序的受歡迎程度呈爆炸式增長，因此 Instagram 試圖與之競爭也就不足為奇了。

隨著越來越多的 Instagram 用戶通過 DM 進行交流，只有嘗試使該過程盡可能無縫才有意義。 在本文中，我們將探討如何使用 Instagram DM 輕鬆通過手機或 PC 發送語音消息。 繼續滾動以了解更多信息！

為什麼發送 Instagram 語音消息很有用

首先; 什麼是 Instagram 語音信息？ 從本質上講，Instagram 語音消息與您通過手機發送的語音消息沒有什麼不同。 這是通過 Instagram 上的直接消息傳遞功能發送的音頻消息。 您只需對著手機通話並錄製一條消息，通過消息發送給一個或多個聯繫人。

但是，與手機上的語音消息不同，Instagram 語音消息直接通過平台發送，一次最多可以發送給 32 個用戶。 如果您要發送較長的消息、同時處理多項任務，或者您只是厭倦了在手機上打字，則語音消息會特別有用。

隨著平台上的 Instagram 用戶花費越來越多的時間發送直接消息，這可能是一個非常有用的工具。 對於品牌和影響者來說，如果您使用該平台向您的社區發送消息或與其他品牌和影響者建立聯繫，這也會很有幫助。 當您想發送語音消息但您不一定與收件人處於同一時區時，這也很有幫助。 而且，與電話不同的是，您不會像 WhatsApp 等平台那樣收取國際電話費率。

發送語音消息還可以使那些需要幫助才能查看或鍵入的人更容易訪問該平台，無論他們只是發送快速語音筆記還是更長的語音消息。

Instagram 上的語音消息可以通過私人直接消息和更大的群聊發送，每條消息最長可達一分鐘。

如果您已經在 Instagram 上發送語音消息，或者您認為它們可能會有所幫助，請繼續滾動！ 我們將介紹如何通過移動設備和 PC 以最快的方式在 Instagram 上發送語音消息，並且我們將為您提供我們最重要的消息提示提示，以便您可以與您的關注者進行有意義的互動並以最佳方式優化您的時間。

如何通過手機在 Instagram 上發送語音消息

在 Instagram 應用程序上發送語音消息非常簡單，與我們大多數人在智能手機上發送語音消息的方式非常相似。 只需打開您的 Instagram 個人資料並按照以下步驟操作。

• 在移動應用程序中，這是位於主屏幕右上角的箭頭符號。 這會將您帶到您的直接消息。
• 通過使用屏幕頂部的搜索欄並輸入名稱。 或者，單擊屏幕右上角的鉛筆和紙圖標並輸入名稱。 與您選擇的用戶展開新對話。
• 如果您按住並鬆開按鈕，它將自動錄製並立即發送您的語音筆記。 如果您在旅途中發送快速語音消息並且需要相對免提的選項，這很容易。 請小心——這很容易意外發送消息！ 否則，只需點擊按鈕，記錄您的消息，然後點擊發送按鈕。

就是這麼簡單！ Instagram 群聊的流程與此相同——只需仔細檢查收件人列表，以確保您將語音消息發送給正確的用戶。

無論您使用的是 Apple iPhone 還是 Android，Instagram 應用程序上的語音消息都以相同的方式工作。

您可以像處理普通短信一樣與語音消息進行交互。 只需雙擊消息以“喜歡”它或通過文本或語音回复。 簡單的！

如何通過 PC 在 Instagram 上發送語音消息

不幸的是，Mac 或 PC 上的 Instagram 沒有與移動應用程序相同的語音消息功能。 它不允許您以相同的方式通過 Instagram 發送語音消息。

但是，如果您真的想發送語音消息，您可以使用當前安裝在您 PC 上的任何錄音軟件來完成，例如您已經用作 Microsoft Office 聽寫方法或發送長電子郵件的軟件。

通常，在筆記本電腦或台式計算機上使用聽寫軟件所需的只是計算機上的工作麥克風和相關的更新軟件。

首先，您需要在台式計算機上打開您的 Instagram 帳戶並導航到您的直接消息。 如果您以前沒有在台式計算機上使用過 Instagram，則無需下載任何內容。 只需前往 Instagram 網站，使用您的詳細信息登錄，然後前往您的直接消息——屏幕右上角的消息圖標。

使用 Mac 發送語音消息很簡單。 大多數 Mac 電腦都有一個內置的聽寫功能，該功能通過使用電腦中已經內置的錄音麥克風來工作。

要打開它，只需導航到計算機的系統偏好設置應用程序，前往“鍵盤”並點擊菜單最右側的“聽寫”選項卡。 打開聽寫並決定使用哪個鍵盤命令來激活它。

然後，當您在 Mac 計算機上使用 Instagram DM 時，您只需輕按鍵盤命令並開始說話即可記錄您的消息。 正確記錄消息後，只需點擊發送即可。

PC 具有類似的功能，可以輕鬆訪問。 對於 Windows 10 和 11，只需點擊鍵盤上的 Windows 徽標鍵 + H 即可激活聽寫。 要停止聽寫，您可以說“停止聽寫”，麥克風將停止錄音。 使用此方法，您可以使用 Instagram DM 錄製和發送消息。

如何取消發送語音消息

如果需要，您還可以播放消息並取消發送。 這對於語音消息特別方便，因為您可能不小心錄製了一些背景噪音，或者錄製時間過長而沒有意識到。

要取消發送消息，只需點擊並按住您要取消發送的消息。 您會看到一個彈出選項，上面寫著“取消發送”。 只需點擊它，消息就會被刪除。 太容易了！

我們的頂級 Instagram 直接消息傳遞技巧

還有很多其他方法可以優化您在 Instagram 上發送直接消息的體驗，這可以加快您的發送和響應時間，尤其是在您經常使用 Instagram DM 的情況下。 如果您是一家推出新產品或服務的企業，或者您正在開展活動，這將非常有用。

以下是我們的一些重要的 Instagram 直接消息提示：

1. 投資 Instagram 聊天機器人或使用快速回复

在過去的幾年裡，聊天機器人得到了很大的發展和改進。 如果您在 Instagram 上收到大量直接消息查詢，而您的團隊根本無法跟上，那麼聊天機器人可能是一個明智的主意。

或者，您也可以使用 Instagram 的內置常見問題解答客戶。 這有助於解決大量類似問題。 就是這樣：

現在，當有人與您聯繫時，會彈出此問題列表。 當用戶單擊其中一個時，將顯示答案。 您只能添加四個問題，但如果需要，您可以隨著時間的推移切換問題。

2.打開你的通知

打開通知是確保您不會錯過任何直接消息的簡單方法。 這也意味著，如果用戶在故事中標記您的帳戶，您將不會錯過！

要打開通知，只需再次單擊屏幕右上角的三行。 點擊“設置”，然後點擊“通知”，然後將按鈕切換到“開啟”開關以選擇您希望收到通知的事件。 簡單的！

3. 如果需要，將消息移至 DM

隨著您的 Instagram 帳戶增長並開始成為關鍵的客戶服務渠道，您將開始收到越來越多的關於您的個人資料的評論和查詢。 對於其中一些評論，您可能不想公開回應。 這可能有很多原因。 通常，客戶可能對產品或訂單有疑問。 在其他情況下，客戶可能會發送反饋或投訴。 無論哪種方式，這些評論可能與其他用戶無關，或者以某種方式損害您的品牌。

在這種情況下，繼續通過評論回复客戶可能並不理想。 使用直接消息進行回復更加輕鬆快捷，並且您可以更輕鬆地跟踪對話。

盡可能將對話轉移到您的 Instagram 直接消息中。 向用戶查詢發送簡潔、禮貌的回复，並要求他們直接聯繫您的消息或致電您以獲取更多信息。

也就是說，您永遠不應該嘗試向其他 Instagram 用戶隱藏重要信息，因此，根據個人查詢，您始終可以在將聊天轉移到私人論壇之前提供簡短但精心設計的解釋。

下面，我們可以看到護膚品牌 Go To 如何回應他們的 Instagram 用戶。 對於更多技術問題，他們已將客戶推薦給他們的直接消息。 需要更簡單回复或可能有助於其他用戶獲得公開回复的評論。

4. 鼓勵參與

據《福布斯》報導，49% 的顧客購買了他們不打算購買的商品，原因是品牌的個性化推薦。 Instagram 直接消息可以為那些對購買“猶豫不決”的潛在客戶提供一條清晰的購買途徑。

通過鼓勵參與，您可以開始彌合您的品牌和客戶之間的差距。 然後，您可以解決任何購買障礙並（希望）推動更多用戶購買。

通過“喜歡”他們的評論或簡短地回复他們來承認用戶的參與。 鼓勵他們私信您以獲取更多信息。

嘗試使用 Instagram 故事序列中的問題功能進行問答環節，並鼓勵用戶與您聯繫以獲取更多信息。 您也可以嘗試投票或其他互動內容。

使用 Sked Social 更好地管理您的直接消息

雖然 Instagram 並不是嚴格意義上的消息應用程序，但 Instagram DM 上添加的改進和附加功能無疑會使其更受歡迎。 Instagram 用戶將更多地利用該平台進行內容共享和消息傳遞。

Sked Social 是一款一體化的社交媒體管理工具，具有強大的日程安排功能和高級報告功能。 總體而言，它使社交媒體管理變得更加容易，並幫助您專注於更大更好的想法。

擁有像 Sked Social 這樣的直觀社交媒體管理工具將減少您的社交媒體管理工作量。 Sked Social 的社交媒體調度程序允許您為從 Instagram 到 TikTok 的每個主要社交媒體平台以及介於兩者之間的幾乎每個平台自動安排帖子（通知後不發布！）。 這將節省您（或您的團隊）每週的時間！ 在您選擇的所有平台上一次性存儲圖像、安排帖子並添加主題標籤、位置、產品標籤或影響者標籤。 它還兼容 iOS 操作系統以及 Chrome 和大多數其他互聯網瀏覽器。

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