如何優化和推廣網絡研討會以贏得潛在客戶

已發表: 2021-06-09

網絡研討會或網絡研討會從未像現在這樣受歡迎。這在很大程度上要歸功於公司削減了運輸成本並希望減少其整體碳足跡，以及冠狀病毒大流行迫使各種工作和會議在線進行。

這些互聯網日，網絡研討會涵蓋了從研討會到一般視頻會議、網絡會議、協作任務等的所有內容。

幾乎沒有什麼——似乎——不能通過一個好的網絡研討會來完成，而且它越來越多地成為公司數字營銷工具的一部分。

網絡研討會是增加您的權威、提升您的品牌和吸引新業務的好方法，因為它們可以讓您將自己定位為您所在行業的領導者和某個主題的專家。

網絡研討會可用於產生高質量的潛在客戶，因為參加者通常會在註冊時提供有關他們自己的詳細信息。此外，網絡研討會不需要太多時間或精力，而且幾乎不需要任何費用。

因此，您可以忘記為酒店多功能廳、晚餐和飲料以及旅行和住宿費用預算數千美元——您所需要的只是您的筆記本電腦、一些演示軟件和要邀請的人員列表。

但是為了吸引那些最重要的與會者，您需要宣傳您的網絡研討會，否則努力可能會失敗，您最終會得到很少或根本沒有線索。

讓我們看看如何推廣網絡研討會。

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當您考慮組織網絡研討會時，需要考慮一個基本方面：您將舉行它的日期和時間。

人們，即使在家工作，也很忙，有各種各樣的任務和會議，因為他們可能想參加一個有趣的網絡研討會，所以不能輕易地重新安排這些任務和會議。

因此，如果您在不考慮最佳日期和時間的情況下安排精彩的網絡研討會，您可能會得到令人失望的註冊數量，並且只有少數人出現，而不是數百甚至數千人（Zoom Video 網絡研討會允許多達 10,000 名與會者，儘管這是僅供查看，因此他們無法參與討論）。

何時安排網絡研討會的最佳時間取決於您詢問的對象。根據自稱為“最先進的網絡研討會軟件”的 LiveWebinar 的說法，最佳時間是周中（週二、週三和周四）。該服務表示，這是基於“對數千個網絡研討會及其參與者數據進行的研究”。

也許本週的開始可能不是最好的，因為人們必須先完成大部分工作並解決任何緊急問題。

LiveWebinar 表示，參加網絡研討會的最佳時間是在午餐之前或之後——從上午 10 點到上午 11 點或下午 1 點到下午 2 點——這取決於你的實際午餐時間，但早上和下午晚些時候都在外面。

專門為您的網絡研討會創建一個登陸頁面，其中包含即將發生的事情的預告片，並添加一個包含您需要的字段的註冊表單。這樣，您所有促銷活動的流量最終都會準確地到達您想要的位置。

在您的目標網頁上明確說明為什麼人們應該參加您的活動是至關重要的——例如，對他們有什麼好處。它可以是免費形式的培訓、對某個主題的無與倫比的專業知識或有關新興趨勢的獨家信息。如果你不指出你演講的優勢，很多人可能不會覺得有必要參加。

清晰而引人注目：這個網絡研討會登陸頁面很簡單，但提供了活動的所有細節，並有一個基本的註冊表單，人們可以快速填寫。

另一個需要牢記的重要因素是網絡研討會的時長——如果持續數小時，人們可能會開始離開，這不僅是因為它太長或太沉悶，還因為與會者需要回到工作崗位。

因此，請保持您的演講和其他任何人的演講簡潔，並在結束前瞄準 60 分鐘。

您的網絡研討會最多應在 90 分鐘左右——這讓您有時間進行歡迎和介紹，以及會談、問題和討論。

您可以將 Hubstaff 之類的計時器集成到一些網絡研討會平台中，以幫助您保持進度。

安排好網絡研討會並為其創建登錄頁面後，就該進行推廣了。

你什麼時候應該這樣做？

另一家網絡研討會軟件公司——GoToWebinar——其 GoToWebcast 解決方案可容納多達 100,000 名與會者，表示您應該在虛擬活動前四周進行初步促銷，並定期進行促銷，直到重要日子。

註冊百分比圖

資料來源：GoToWebinar

通過電子郵件列表和社交媒體宣傳您的網絡研討會，並在您網站的主頁上放置橫幅。

如果您做播客或做客播客，您可以在那裡提及它，並且您可以隨時運行一些 PPC 廣告來為您的目標網頁增加流量。

然而，根據 GoToWebinar 的研究，電子郵件是營銷網絡研討會的最有效方式，推動了 79% 的註冊。

對於您真正想參加的人，例如潛在的新客戶，個人電子郵件和後續電話是要走的路。這樣，收件人可能會因為他們被挑選出來而更傾向於參加。

撰寫有關網絡研討會的博客並將其鏈接到您的電子郵件中。也將其發佈在您的社交媒體帳戶和 LinkedIn 等專業平台上。

另一種選擇是撰寫新聞稿，然後直接發送給記者或使用分發服務將其聯合起來，以便發佈到數百家媒體渠道。

製作有關即將舉行的網絡研討會的宣傳視頻並將其上傳到 YouTube 也是一個好主意。然後，您可以將其鏈接到您的社交媒體和其他帖子中。

不要只做一個網絡研討會然後就這樣。讓它成為一個系列，你可能會得到許多相同的人參加以下網絡研討會；這樣，您實際上就擁有了現成的且可能不斷增長的受眾。

確保錄製您的網絡研討會並將其上傳到 YouTube，您可以在其中將集合保存在指定頻道中。將鏈接發送給參加者以表示感謝，因為他們將出現在視頻中，他們可能傾向於在線分享。

萬維網的魔力意味著您可以使用網絡研討會以前所未有的方式接觸和吸引人們，在此過程中發展您的業務。

在您啟動新的網絡研討會系列之前，請確保您的網站和任何網絡研討會登錄頁面都符合要求，方法是讓 Exposure Ninja 的專家免費審查您的網站和營銷。