跟踪員工生產力的 3 種簡單方法

已發表: 2022-03-15

現代挑戰和現代解決方案

我們每天必鬚麵對的大量辦公室工作很容易讓我們不知所措。既然我們願意接受現代哲學，即把自我放在工作之上，事實上，如果我們不把“工作做得好”，我們的自我就會妥協。不認真看待生產力意味著對我們職業身份的歪曲。

當我們擔任經理或主管的職位時，事情就更上一層樓了。說處理一個具有不同能力、技能和職位的團隊具有挑戰性是輕描淡寫的。

突然之間，分配給工作的 8 小時在面對緊迫的任務和與工作相關的問題時證明是不夠的。提交事件，請求 NTE，最重要的是，客戶可能有自己的職業困境。

全球大流行造成的新工作設置使主管確定是否正在完成實際工作變得更加複雜。他們真正了解項目狀態的唯一時間是截止日期。到那個時候，所有的賭注都結束了。

對於所有這些，另一個口頭禪就像手套一樣：現代問題需要現代解決方案。而現代解決方案正是這篇文獻可以提供的。這裡提到的一些工作效率工具可能聽起來很熟悉，有些則不熟悉。

但出於所有意圖和目的，討論詳細介紹了各種工具和技術，這些工具和技術將幫助有問題的專業人員奠定和簡化他們的工作流程，以便他們能夠監控員工的生產力。

廣告紙質考勤卡和考勤記錄本就像是在確定戀愛關係之前實際的、面對面的浪漫約會：過去。如果一家公司仍在考慮使用此類產品，那麼研究“碳足跡”和“全球變暖”等術語會對他們有好處。因此，使用物理考勤卡實際上可能會對公司造成傷害，而不是在監控生產力方面取得長足進步。

使用跟踪軟件可以輕鬆確定公司員工在公司計算機前停留的時間，從而暗示他或她承擔某項工作、項目或管理任務的時間。這是一種有效的方法來確定員工是否在預期的情況下實際在單位前面。

一些跟踪軟件還具有屏幕截圖功能，可以捕捉員工在監視器中實際查看的內容。這些類型的軟件甚至可以監控員工訪問的網站以及他們在那裡停留的時間。這些軟件的優勢很明顯：確定員工是否真的在他或她得到報酬的工作中取得了進展。這讓他們意識到自己的職業責任。

這些類型的生產力常規評估適用於所有類型的項目，無論它們是專業的還是個人的。

雖然年度和每月例程同樣有效，但在分析交付的工作時，可以使用每週例程，幾乎不需要回溯。最重要的是，任務和目標經理和主管應該提出更高級別的年度和月度評估。

這些評估最好在周五或週一早上進行。但是，如果員工在家工作，週日晚上也會有好處，主管只需要建立一個不會佔用員工個人時間的時間框架。要了解評估的詳細信息，請務必考慮建立以下兩個方面：

計劃一周廣告

需要在一周前明確需要做什麼是相關的。這有助於擴大主管的影響並實現本週的目標。建議主管只關注幾件事，比如 3-5 個不可協商的目標或任務。

評估前一周

廣告通常情況下，結果並不能反映計劃的意圖。但沒有必要為那些動搖的事情而苦惱。接受結果並希望最好。或者建立更大的代理機構，朝著最好的方向努力。主管的工作是監督他或她的團隊，以使結果接近理想或最初計劃的結果。為此，主管或經理需要查看團隊的確切位置。

如果員工和主管都可以確定承擔項目數量所需的小時數，這將有所幫助。不言而喻，在日曆中繪製所有內容是值得推薦的。在其中選擇特定的時間範圍，而不是僅僅將任務放在一個日期中，這將證明是無償的。

如果某些事情沒有按計劃進行，建議注意缺點並更改未來任務的日曆。

到一周結束時，主管應該查看日曆併計算花在相關任務上的時間，並將其與最初打算用於它的時間並列。通過這樣做，主管將能夠確定對相同性質的項目的期望是否合適。廣告

監控生產力的應用程序很多，尤其是對於在家工作的員工。當前的專業環境為專業人士使用應用程序完成更多工作創造了條件。為了大致了解這些是什麼，將它們分為以下類別有助於：

溝通

通信應用程序在業界風靡一時，有很多選擇。根據公司帳戶的設置，這些通信應用程序可能會綁定到特定的工作場所。

這些通信應用程序不僅允許交換書面信息，而且還為成功的會議提供視覺和聽覺能力的場所。

項目管理

廣告這些類型的應用程序會跟踪已委派、正在進行或已交付的項目。這些讓團隊可以看到特定項目的位置或完成它需要做的其他事情。

文件共享

這些是用於在團隊成員之間提交和共享文件的應用程序。文件的創建者有權根據需要將其分享給盡可能多的人。

事實上，我們現代的擔憂要求我們變得更聰明。儘管由於大量工作和我們可能需要使用的生產力工具帶來的學習曲線，很容易陷入不必要的壓力，但這些技術旨在讓我們在整個工作日保持冷靜和鎮定。所需要的只是通過這些應用程序和流程來學習的耐心，並且一切都會保證到位。