如何像老闆一樣管理休假請求

已發表: 2023-03-16

作為雇主，可能很難平衡員工對假期的渴望。在適應性和確保您的公司有足夠的覆蓋範圍之間找到理想的折衷方案可能具有挑戰性。

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根據各種研究，員工更看重就業的優勢和特權，而不是薪酬本身。申請與您一起工作的個人類型會受到您如何管理休假請求的強烈影響。

如果你的休假限制很嚴格，就很難吸引到合格的求職者。

如果你讓請假請求變得不公平或具有挑戰性，你將很難讓你的員工留在船上。如果您沒有政策，您將很難在最繁忙的假期留住人員。

必要時在工作之外保持健康的個人生活與生活質量直接相關。了解如何快速有效地處理請求至關重要。

創建一個對各方都有利的休假請求政策可以按如下方式完成：

建立流程和期限

Olgam Life 的經理 Aliza Naiman 分享道：“如果您希望公平地處理請求，就必須建立員工必須遵守的休假時間請求方法。

在您的政策中包括員工必須提前多長時間提交請求。一些企業要求一定的時間，比如兩週。

一些企業可能喜歡安排年假並要求每個人在一月份提交他們的請求。

您可以通過要求員工在特定日期之前提交他們的請求來為員工短缺做準備。您可以通過預測誰將不在辦公室來計算您需要多少保險。

確定截止日期還可以讓您有一些迴旋餘地來解決有關休假的任何問題（例如，太多員工要求同一天休假）。

包括工人必須向其詢問的人（例如，經理、主管等）。然後，員工將知道何時以及向誰提交請求。

指定如果員工未能在截止日期前請假，將會發生什麼。你還會考慮他們的要求嗎？其他工人的要求會優先於他們的嗎？”

Establish a request deadline

每個行業都有獨特的高強度季節，在此期間休假過多可能對公司的運營造成災難性的後果。例如，零售在寒假期間需要很多幫助。

FreePeopleSearch 的首席營銷官 Susan Melony 聲稱：“您可能希望確定在某些情況下可以提交休假請求的截止日期。

你甚至可以更進一步，為提交請求設定一個截止日期。”

她繼續說道：“這樣做是為了阻止人們在並非所有工人都被雇用的情況下要求下一年的東西。

如果您設定了請求截止日期，請立即通知所有員工。這一點很重要，因為您可能無法接受所有休假請求，因此您需要一個程序來確定誰得到他們的請求而誰沒有。

其中一些技術取決於誰提出了最初的請求，只有當每個人都同樣意識到他們有權這樣做時，這才是公平的。

先到先得政策最常被企業用來控制休假時間，其次是資歷政策。

先到先得：誰先請假，誰先請假。這就是為什麼你同時提前向每個員工宣布截止日期。

保持靈活性很重要，因為某些員工可能總是排在第一位。您不希望同一名員工僅僅因為他們直到第二天才提交請求而被迫在假期工作。

資歷：當休假請求同樣合法但由於所有其他原因相互衝突時，這種方法最有效。”

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概述公司狀況的報告是管理假期的絕佳工具。

對下屬工人缺席的洞察有助於團隊領導的溝通和工作計劃。

此外，它還通過指定係統助理來處理缺席人員在休假期間的事務，從而使工作管理更加容易。

此外，員工喜歡有關當前、逾期、已用、已請求或未使用休假時間的信息的開放性和可訪問性。

將所有這些數據集中在一個位置可以更輕鬆地與上司一起管理您的假期計劃。

一個清晰的系統還允許方便地存儲文件，其中包含有關可用和已使用休假的綜合信息。

根據行業的不同，這可能包括維持最低人員配備水平以確保患者安全或強制要求特定比例的員工在場以滿足需求（製造業）（醫療保健）。

您是在擁擠的聖誕節零售行業，還是在稅收季節前後從事會計業務？一旦員工開始為您工作，請確保他們知道任何休假請求限制期。

權衡每個員工請假的原因似乎是有益的，在某些情況下，這可能是有益的。

然而，即使與其他客觀標準結合使用，完全依賴於“請求的原因”也可能很快變成主觀偏好的惡性遊戲。

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考慮到“先前的休假請求”在跟踪方面可能會很麻煩，就像“輪換時間表”一樣，但這並不是組織良好的系統無法管理的。

這種方法可以更廣泛地了解員工何時以及花費了多少時間，而不是僅僅關注之前的假期休假請求。