如何確保您的電子郵件列表乾淨且經過驗證

您投資了一個電子郵件營銷工具。 您花了更多的錢來建立一個電子郵件列表並啟動一個強大的電子郵件營銷活動。

您甚至聘請了一位電子郵件文案來為未來創建清晰的電子郵件副本和電子郵件模板。

你做對了一切。

所以你拍拍自己的後背，因為你確信人們會購買你的產品。

就在這時，你遭遇了意想不到的轉折。 您的大多數電子郵件都在不斷反彈。 您的電子郵件送達率很低。

更深入地觀察，您會意識到您使用的電子郵件無效。 你花了一大筆錢才到這裡。 但這一切都將在你的眼前浪費掉。

如果您想避免這種可怕的經歷，本指南將向您展示您可以做的最簡單的事情，以提高您的電子郵件送達率。

什麼是電子郵件驗證和清理？

29% 的營銷專業人士表示，提高可傳遞性是他們在電子郵件營銷策略中面臨的最大挑戰。

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許多因素可能會導致這種情況，但最普遍的是無效的電子郵件地址。 這就是電子郵件驗證的用武之地。

這是在開始您的電子郵件營銷活動之前確保電子郵件有效和準確的有效方法。

另一方面，電子郵件清理會從您已經使用了一段時間的現有列表中刪除不正確的電子郵件。

例如，由於電子郵件列表每年下降 20%-30%，如果您有 10,000 個訂閱者的列表，您可能有 2000 個不准確的電子郵件地址。

無論哪種方式，清理和驗證您的電子郵件都有很多好處。

• 幫助產生更多潛在客戶，因為它保證了高交付率。

• 降低跳出率，從而提高發件人的聲譽。 Gmail 很開心，你很開心，每個人都開心。

• 由於您列表中的每個人都會收到電子郵件，因此您可以向對您的產品表現出更多興趣的客戶個性化電子郵件。 這是完全值得的，因為一項研究表明，電子郵件個性化可以將轉化率提高 123%，將每個電子郵件活動的收入提高 141%。

• 您的電子郵件列表保持新鮮、健康和最新。

如何驗證您的電子郵件

有多種驗證電子郵件的方法。

它從簡單地檢查電子郵件地址到使用複雜的電子郵件驗證工具。 我們將在本節中介紹最流行的方法。

語法檢查：

這只是檢查電子郵件地址是否拼寫正確。 所有電子郵件都遵循[email protected]的相同格式

電子郵件地址在格式之間不應有空格或逗號。 另外，您可以檢查不規則的大寫字母，或者地址是否有超出要求的數字。

但是，這種類型的電子郵件驗證很費力，尤其是當您有一個龐大的列表時。 當您聘請 VA 來完成這項任務時，您會花費很多錢。

進行 DNS 查找

DNS 查找只是檢查域的合法性。 這意味著它還將標記與域相關的垃圾郵件和列入黑名單的數據。

首先，打開 MXToolbox DNS Check 執行 DNS 查找，在搜索框中輸入域名並運行它。

搜索會返回主機名列表和 DNS 記錄的詳細信息。 如果它沒有返回任何詳細信息，則該域可用。

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使用電子郵件驗證工具

這是驗證電子郵件的最直接和最有效的方法。 你不需要技術技能。 您只需要一個電子郵件驗證工具和您的電子郵件列表。

這些工具通過瞬間完成上述所有步驟來工作。 其中包括語法檢查、域檢查和電子郵件 ping 等技術流程。

簡單來說，這些工具會驗證與擁有電子郵件地址的郵件服務器的連接是否可以充分建立，如果電子郵件仍然存在並且看起來不是一個包羅萬象的東西。

最好的部分？ 這些工具提供批量驗證功能，使您能夠一次檢查數百封電子郵件。

如何清理您的電子郵件

清理電子郵件列表的強度較低，因為您只是從現有電子郵件列表中刪除電子郵件。

以下是一些保持電子郵件衛生完好無損的提示。

1. 使用雙重選擇加入

雙重選擇允許您的用戶在訂閱您的列表時確認他們的電子郵件。

通常，您會向頁面訪問者發送帶有鏈接的電子郵件。 單擊鏈接確認他們知道您正在將他們添加到電子郵件列表中。

它為您開綠燈，讓您繼續向他們發送培育性電子郵件。 另外，它表明他們給您的電子郵件沒有拼寫錯誤或語法錯誤。

2. 檢查打開率

當您擁有 20,000 個訂閱者的列表時，您會感覺很好。 但是，如果只有一小部分數字打開您的電子郵件，它不會改變任何事情。

GetResponse 分析了 70 億封電子郵件，發現所有行業的電子郵件平均打開率為 19.66%。

這本身就不好聽。 因此，如果您的列表中加載了不是您的部落的人，那就更糟了。

也就是說，使用您的電子郵件營銷工具來檢查您的活躍電子郵件閱讀器。 刪除不閱讀您的電子郵件的訂閱者。

在您的列表中擁有一千個活躍訂閱者比甚至從未閱讀過您的歡迎電子郵件的一百萬人要好。

3. 檢查退回的地址

電子郵件退回會損害您的發件人分數。 因此，請擺脫那些阻止您或使用無效電子郵件地址的人。

但在您這樣做之前，請首先註意一些電子郵件由於服務器阻塞而退回。

例如，由於服務器太忙等臨時原因，您的電子郵件可能無法送達。 在這種情況下，請停止向收件人發送電子郵件，直到問題得到解決。

4. 讓他們離開

收到取消訂閱通知很痛苦，但有時它對您有好處。

不要讓退訂成為觀眾必須解決的難題。 使其技術化是不道德的，並且可能會損害您的聲譽。

該按鈕應該很容易找到並且是一步過程。 這表明您尊重訂閱者的意見。

結論

電子郵件清理和驗證應該是保持高送達率的常規做法。 它並不總是讓新人加入你的名單。

有時，打掃一下可以幫助您與支持您的目標、同意您的使命並準備購買您的產品的真正部落保持一致。

關於作者

David Campbell 是 Ramp Ventures 的數字營銷專家。 他幫助管理Right Inbox的內容營銷團隊。 當他不工作時，他喜歡旅行並嘗試學習西班牙語。