這是每個活動策劃者最害怕的事情：您花費數月時間組織演講者或表演並確保完美的場地。 終於，這一天來了，沒有人出現。

但是不用擔心，通過正確的電子郵件營銷活動，您可以成功並確保您的邀請到達合適的人以填補您的座位。

就像大日子本身一樣，事件電子郵件營銷需要大量的戰略規劃。 關鍵是要知道如何組織即將到來的活動電子郵件以及要避免哪些常見錯誤。

通過使用這些提示將讀者的興趣放在首位，您可以避免出勤率低迷並保持訂閱者的回頭率。

正確進行活動電子郵件營銷的 8 個技巧

事件的電子郵件營銷與傳統的電子郵件營銷不同。

然而，歸根結底，一些相同的一般概念仍然適用：您想要定位正確的受眾，激起他們的興趣，並讓他們採取行動。

唯一真正的區別是你需要激發他們的好奇心，讓他們在正確的時間採取行動。

在一個快節奏的世界中，注意力跨度越來越小，您可能會要求人們出現在特定的地點和時間，即使是網絡研討會等在線活動也是如此。

但是，如果您制定正確的事件電子郵件營銷策略，您不僅可以讓您的目標受眾出現，而且他們還可能帶來一些朋友。

1. 開發一個電子郵件系列。

像任何其他電子郵件活動一樣，您希望讓您的信息保持清晰和簡單。 同時，您還有很多關於註冊活動的信息。

首先，您需要為您的系列開發一個結構。 這種結構將取決於您的活動的性質。 它是在線活動還是面對面活動？ 它是否有娛樂或商業相關目的？

您可以從介紹性電子郵件公告開始，其中包括活動摘要和號召性用語以儘早註冊。 接下來，您會跟進其他電子郵件，重點介紹活動的不同方面，例如演講者或音樂表演。

確保根據訂閱者的參與度觸發自動跟進活動。 為沒有打開初始電子郵件的人與那些表現出立即和一致興趣的人自動化不同的電子郵件序列。

2. 直奔主題。

您序列中的每封電子郵件都應有特定的用途。 你在總結事件嗎？ 突出揚聲器？ 或者提醒訂閱者活動即將到來？

確保每封電子郵件都包含一個號召性用語。 如果您向訂閱者提供太多信息和太多可供點擊的鏈接，他們可能根本不會採取任何行動。

Fred Perry 的這封公告電子郵件以易於閱讀的格式為讀者提供了快速摘要和詳細信息以及高質量的圖形。

資料來源：活動監視器

3. 擁抱視頻和多媒體。

根據 EyeView 的一項研究，包含視頻可以將您的活動電子郵件營銷轉化率提高驚人的 80%。 如果無法選擇視頻，請使用 GIF 和高質量圖像。

電子郵件已經是一種親密的聯繫方式，但添加來自您的一位演講者的視頻消息或去年活動的鏡頭可以增加個人風格，並通過他們的設備將訂閱者傳送到活動。

這封來自 Wista 的電子郵件有一個很好的簡單佈局，可以讓視頻完成所有的談話：

資料來源：非常好的電子郵件

4. 突出主題演講者或主要活動。

考慮將一封電子郵件專門用於主題演講者或標題行為。 畢竟，沒有它們，您的活動就不會存在，對吧？

讓讀者了解他們在活動中的體驗，並在可能的情況下提供報價。 獲得個性。 這也可能會誘使訂閱者與他們的朋友分享電子郵件。

這封來自 Dreamforce 的電子郵件在突出主題演講者和讚助商方面做得非常出色。

資料來源：非常好的電子郵件

5. 提供早鳥優惠。

每個人都喜歡省錢。 提供早鳥折扣將有助於營造緊迫感，使訂戶感到有必要盡快註冊。 您甚至可以為通過初始電子郵件中的 CTA 按鈕註冊的人提供禮物或禮品袋。

6. 向您的讚助商大聲疾呼。

當您的訂閱者從您的活動電子郵件營銷中看到贊助商列表時，他們會更有信心進行註冊。 這也將讓他們了解有用的展位或他們將能夠在活動本身中找到的信息。

此外，您的讚助商會很高興向他們發送一封電子郵件，他們可能會覺得有必要在未來贊助您的活動。

7. 提供與會者的推薦信。

如果您要舉辦年度活動，請聯繫去年的與會者以獲得一些推薦。 推薦書在與新訂閱者建立信任方面創造了奇蹟，這與個性化視頻類似。

8. 輕鬆註冊。

為您的訂閱者提供一個漂亮的大註冊按鈕，以便在每封電子郵件的顯眼位置單擊，並使用粗體但不壓倒性的配色方案。 這將確保您的讀者可以在每封電子郵件中快速註冊，並且無需付出任何努力。

如果您希望人們從外地參加您的活動，請讓他們可以輕鬆地在同一封電子郵件中註冊活動並預訂打折的住宿地點。

資料來源：非常好的電子郵件

要避免的 6 個事件電子郵件營銷錯誤

雖然考慮到上述提示很重要，但事件電子郵件營銷肯定沒有萬能的解決方案。 但是，避免常見錯誤也很重要。

關鍵是製定適合您的特定活動和您希望吸引的觀眾類型的策略。

1. 讓你的訂閱者名單腐爛。

多年來，人們的興趣發生變化是很自然的。 如果您要舉辦年度活動，則需要定期清理您的電子郵件列表，以確保您每年仍能接觸到合適的人。

一種簡單的方法是發送一封電子郵件，要求讀者選擇接收其他電子郵件。 從那裡，您可以清除非活動訂閱者。

2. 沒有發送足夠多的事件相關郵件。

一切都是適度的，對吧？ 如果您只發送一封或兩封電子郵件，您的訂閱者可能不會收到他們需要的所有信息，他們會感到被迫註冊您的活動。

同時，發送過多的電子郵件會使您的用戶不堪重負。 制定一種策略，以簡潔的方式獲取所有重要信息。

3.顏色太多。

為您的活動電子郵件營銷創建一個反映活動徽標和氛圍的特定配色方案是個好主意。 只是不要對顏色太瘋狂，否則會讓人感到不知所措。 色彩心理學在促使讀者採取行動方面發揮著重要作用，因此請明智地使用它。

這封來自 NeoCon 的電子郵件採用了大膽的配色方案，既能體現活動的美感，又不會讓人覺得霸道。

資料來源：非常好的電子郵件

4. 不跟進與會者。

您在活動前的電子郵件日程中辛勤工作，但您忘記了一個關鍵細節：活動後的跟進。

您的後續電子郵件可能只是您在序列中發送的最重要的電子郵件之一。 據 HubSpot 稱，感謝郵件的打開率和點擊率分別為 42% 和 12%。 這有助於您與訂閱者保持聯繫，並讓他們知道您感謝他們的出席。

來自 EiQ 的這封電子郵件包含來自 CEO 的粗體但簡單格式的個人信息，感謝讀者參加此次活動。

資料來源：非常好的電子郵件

5.忽略移動可訪問性。

這似乎很明顯，但太多的活動發起人犯了一個大錯誤：他們的高質量圖像、視頻和佈局無法在移動設備上正確呈現。

由於人們每週在手機上花費的時間相當於一整天，因此移動可訪問性至關重要。 您的電子郵件不僅應該正確呈現，而且訂閱者也應該可以輕鬆地通過手機註冊活動。

6. 在一封電子郵件中發送太多信息。

將您的活動電子郵件營銷活動視為與訂閱者建立信任的機會。 與其發送一兩封塞滿有關早鳥票、主題演講者和派對後詳細信息的電子郵件，不如在幾週內計劃一次活動。

包起來

作為一名活動策劃者，您已經承受著很大的壓力來完成任務。 通過戰略性地規劃您的活動電子郵件營銷順序，避免增加壓力。

與其擔心接觸到盡可能多的人，不如把訂閱者的興趣和需求放在首位。 這將幫助您解釋為什麼您的活動可能對他們有用並吸引他們採取行動。

放鬆，一步一步地做事。 為您的讀者提供大量信息以供使用，但也不要讓他們不知所措。 保持簡單，讓他們輕鬆註冊或與朋友分享活動。

如果你做對了，他們甚至可能會帶來一些朋友。

您需要有關活動電子郵件序列的幫助嗎？ 艾瑪是來幫忙的。