結束電子郵件的 21 種方法

電子郵件簽名對您來說似乎微不足道，但真的如此嗎？ 雖然製作強大的郵件正文至關重要，但如果您想給人留下良好印象，如何結束商務電子郵件也很重要。

“最誠摯的問候”這句話看起來過時了嗎？一個簡單的“謝謝”似乎很簡單。 考慮完全跳過簽字程序。 絕對不！ 讓我們了解電子郵件簽收的重要性以及如何利用它們來提高回复率。

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為什麼電子郵件結尾很重要？

無論您是否希望收件人採取行動，您如何結束電子郵件都很重要。 電子郵件後的簡單簽名會提高平均回复率，並顯著增加收件人以書面形式回复的可能性。

此外，以“謝謝”結尾的電子郵件收到的反饋比使用其他典型結尾的電子郵件多得多。 無論您做出什麼決定，請記住電子郵件結束是讀者與您的最後一次互動。 這是他們閱讀的最後一件事，它決定了他們是否會回答以及回答的速度。

把它想像成談話的結論。你會遇到一個新的業務聯繫人然後什麼也沒說就轉身離開嗎？不，那麼，為什麼在您的電子郵件中不禮貌？

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結束電子郵件有哪些不同的方式？

有多種方法可以結束電子郵件。 由於每封電子郵件的開始行不同，因此電子郵件的結束行也不同。 這就是為什麼有多種方式來結束電子郵件，無論您是在寫一封正式的電子郵件還是非正式的電子郵件。

在這裡，我們將討論一些要包含在電子郵件結束行中的要點：

結束線

在發送之前，每封電子郵件都應包含從電子郵件的主要主題無縫過渡到您的簽名的簡短結論聲明。 這最後一句話可能表達您對收件人時間的感謝，表明您已準備好進行未來的對話，充當行動號召，或充當暗示您期待回應的短語。

關閉（簽字）

除非您與收件人關係密切，否則每封商務電子郵件都需要專業地結束。 根據您與收件人的關係和消息，結束可以是正式的也可以是非正式的。 最典型的電子郵件簽名是“問候”和“最好”，但是，我們已經編制了大量官方和非正式示例（如下）。

結束行的示例如下：

非常感謝您花時間審閱我的推薦信和簡歷。 我希望很快收到你的來信！

真摯地，

貝絲·約翰

說出你的名字

如果您是第一次向某人發送電子郵件，請始終在簽名中添加您的名字和姓氏。 使用您的名字作為簽名有資格與您在以前的電子郵件通信中已經認識的同事或個人進行通信。 請注意，最好避免使用您的暱稱來結束對話，除非它是眾所周知的並且經常代替您的名字。

職位和公司

向潛在客戶發送冷電子郵件時，您必須在電子郵件簽名中包含您當前的工作職位和公司名稱，以免混淆您的身份。 如果您正在申請工作，我們建議您將當前的聯繫方式（電話號碼和電子郵件）遠離您的簽名。

您可以使用以下示例作為簽核：

喬·杰斐遜

銷售經理

聯繫信息

雖然您的電子郵件的讀者知道您的電子郵件地址，但在您的電子郵件中包含其他詳細聯繫信息（包括您的個人電話號碼）通常會有幫助，因為有些人可能更願意通過這種方式與您聯繫。

其他資源

鏈接是您可能會考慮包含在簽名中的另一個元素。 該鏈接可能指向您的 LinkedIn 帳戶、網站或其他社交媒體帳戶。 它還可以轉到您希望宣傳的登錄頁面、您的在線日曆、投資組合、最近的博客文章等。

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如何結束電子郵件？ [21個例子]

如果您不確定如何在專業環境中結束一封電子郵件，請將其與結束一封正式信函進行比較，以保持專業性。 今天，發送電子郵件等同於郵寄信件。 因此，任何電子郵件營銷活動都可以使用相同的方法和指南。 確保您始終聽起來專業和友善。

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以下是一些可以用作電子郵件結束語的句子示例：

當你在尋找問題的答案時

包含友好提醒的簽字可以作為行動的觸發器。 人類對視覺刺激做出反應。 當我們閱讀時，我們往往會去頭條新聞，而視覺聯想會影響我們的記憶。 根據研究，當一項任務與您視線範圍內的某物相關聯時，您完成該任務的機率會提高 40%。

以下是一些提升收件人的建議：

• 非常感謝您協助回答我的問題。
• “如果您能在 [日期或時間] 前回复，我將不勝感激。謝謝！”

問候

沒有辦法讓它更專業！ 因為它不會產生任何期望，所以它會起作用，但請謹慎使用。 但請注意，有時這聽起來並不是特別體貼。 如果使用不當，可能會給人一種印象，即您不關心收件人或您所談論的商業交易。

此致

正式電子郵件的適當結尾是我們在學校都學到的。 但是，這聽起來很悶。 因此，如果您是一家小公司，我們建議您遠離它並選擇不太正式的公司。

再次恭喜【觸發事件】

您必須提醒潛在客戶，他們公司的情況已經發生變化，他們可能想要更換供應商。 因此，如果您在打開電子郵件時確認了觸發事件，請在收尾時提醒他們。

如何以謝謝/謝謝結束電子郵件

任何時候有人說“謝謝”，他們都是真誠的。 每當您想傳達您希望讀者做某事時使用它，因為它也可以表達語氣中的希望。 通常以感嘆號結束電子郵件，因為它聽起來更真誠和令人興奮。

最好的

Best 是表達“最美好的祝愿”的一種快樂、活潑的方式。 如果您收到大量電子郵件，您就會知道幾乎每個人都使用這種簽收方式。 就像在更正式的交流中毫不費力地尊重一樣，它是無縫的，因為它很熟悉。 缺點是它可能乏味且安全，如果您想提供動態的、引人注目的消息，這是一個問題。

提前致謝

Dripify研究表明，提前致謝的電子郵件回复率最高。 也許是這種情況，因為您的簽字表達了感謝並建立了期望； 你表示當你發送電子郵件的人回复時你會很高興。 說“提前謝謝你”時一定要小心，因為在更專業的環境中，這似乎要求過高。

此致

禮儀建議，如果您無法通過姓名問候接收者，請將此結尾與“親愛的女士”或“尊敬的先生”結合使用——除非您是美國人，在這種情況下，您應該使用“您真誠的”。

享受這個活動，讓我知道它是怎麼回事

為了證明您在整個談話過程中都在關注，請提及潛在客戶日曆上的任何內容。

假設客戶在社交媒體上提到了一個會議，或者您可以從客戶研究中推斷出他們的存在。 在這種情況下，您還可以與尚未聯繫的客戶一起使用此簽核。

當您要求會面時

請記住，您的電子郵件可能會被掃描。 但沒關係，讀者使用“F”模式。 因此，他們在電子郵件正文中看到的最後一件事就是您的左對齊簽名。 這是提示他們接受會議的最後機會。

• “希望你的日曆上有一個空位，”

• “願意按照你的時間表工作，”

小心

冠狀病毒問題可能是您開始更頻繁地註意到這一點的原因。 但是，無論情況如何，它都是關閉電子郵件的一種非常棒的非正式方式。 它溫暖宜人，非常適合與您認識的人一起使用。

很高興與你合作

在電子郵件中告訴與您共事的人您很高興有機會與他們做生意總是很有禮貌的。 通過這樣做，您為未來的潛在合作留下了空間。

祝你周一愉快

人們普遍不喜歡星期一。 閱讀此結尾行後，您的潛在客戶會咧嘴一笑，表明您的電子郵件背後是自然人。 但是，請避免將它用於那些不會從中獲得幽默感的人。

享受假期

在節日期間使用它是一個絕妙的主意，尤其是當潛在客戶提到他們將參加或享受的假期時。 如果您的潛在客戶沒有指定假期，請使用此列表中的下一個選項。

享受你的休息

如果潛在客戶沒有指定假期，建議說“享受你的假期”或“享受你的假期”。 不過，您知道這將是一個漫長的周末，因為公共假期的臨近會給人們提供一些休息時間。

當你培養一段關係時

這位收件人是您熟悉的人，所以請善待他們。 要表達您對他們的支持或提供他們可能感興趣的項目，請關閉您的電子郵件。

這是如何做到的：

• 保持好狀況
• 繼續打好戰鬥

表情符號

眨眼、笑臉和其他類似的表達方式都變得越來越流行。 雖然對於某些人來說，這可以讓他們的日子過得更好，但對於其他人來說，他們可能會變得令人討厭。 在按下這些表情符號之前，您可能必須閱讀一篇關於它們在商務電子郵件中的使用的研究論文。 確保與您認識的人一起使用它。

再次感謝

如果收件人給了你很大的幫助並且之前提到過這一事實，你可以通過再次表達感謝來關閉你的電子郵件。 如果收件人沒有付出額外的努力來幫助你，雙重感謝可能會讓人覺得是虛假的。

期待您的回音

您可能已經觀察到人們使用這種簽名方式提出問題或提出請求：“您願意邊喝咖啡邊分享您對自由職業者的建議嗎？期待你的回复…”

可悲的是，這經常會顯得很急躁。 對於相反的情況，我們建議在幫助他人時使用“期待收到您的來信” 。

例如，假設您正在就演講事宜與他們聯繫。 另一種可能性是，您是在告知他們您的博文包含了他們的故事。 當提供者使用它時，這個短語傳達了友好和溫暖。

尊敬

與更強大、知識淵博或經驗豐富的人聯繫時，請使用“恭敬地”一詞，因為它向您的接受者傳達了一種尊重感。 此外，它還可以緩和可能帶有敵意的信息。

準備預約或項目時

通過聲明你們將相互聯繫，你為未來的對話敞開了大門。 如果您希望收件人與您聯繫，請將您的電話號碼添加到電子郵件的結尾行。

• 一會再聊
• 很快與你交談
• 期待盡快連接

這些是關閉您的電子郵件的幾個例子，希望收件人能與您聯繫。

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如何寫出最好的電子郵件結束語？

這裡有一些關於撰寫結語的技巧以及結束電子郵件的最佳方法。 選擇電子郵件關閉時，需要考慮幾個因素。

包括結束語

有些人認為他們可以從電子郵件中刪除關閉。 但是，這看起來非常專業； 始終關閉您的文檔。 即使使用電子郵件簽名也是如此。

考慮您與接收者的關係

在與任何人就您的求職進行交流時，請使用正式的電子郵件結尾。 但是，如果您和收件人是好朋友，您可能想要使用半正式的結束語，例如“乾杯”或“真誠的”。 如果您不確定，請始終使用更正式的飾面。

不要使用不專業的結尾

即使您認識電子郵件的收件人，也不要在正式電子郵件中使用非正式的簽字，例如“稍後再見”、“XOXO”或任何其他類似短語。

使用您的全名

與密友或同事交流時，避免使用您的名字或暱稱。 使用您的全名，以免有人誤認您。

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您應該避免在電子郵件中使用哪些結尾行？

儘管我們的個人生活和職業生活越來越融合，而且工作電子郵件偶爾會結合短信，但一些電子郵件關閉方式不適合工作場所。 有很多簡單的例子，包括俚語、“Love”、“Later”和令人費解的縮寫。

儘管其他習慣和特定的結束行會帶來更微妙的商業電子郵件錯誤風險，但我們的目標是幫助您避免這些錯誤。 這裡有一些糟糕的電子郵件關閉示例。

完全沒有關閉線

在現代世界中，當許多電子郵件是從移動設備發送時，隨著電子郵件鏈的移動，省略簽名是完全可以接受的，尤其是當您的收件人也這樣做時。 但是，如果不簽名或標記您準備好的正式簽名就發送電子郵件，這給人的印像是沒有人情味的。

你的

這種正式的、過於生硬的簽字讓我想起了復古的情書。 當您提出任何要求或向某人提供信息時，您不希望他們想到您的潛在客戶、業務合作夥伴、客戶或同事。

-[名稱] 或 -[初始]

儘管這種類型的結束可能適用於簡短、非正式的電子郵件，但大多數人覺得它過於冷漠和疏遠，尤其是在與收件人建立第一次聯繫時。

Rgds 或 Thx

通過在“問候”或“感謝”消息中寫下完整的拼寫而不是將它們縮短為“rgds”和“thx”，向您的聯繫人表達您的關心。

敬上

你是收件人的財產嗎？沒有。 除非你給你的父母發一封暑期項目的電子郵件，否則這是假的和俗氣的。

從我的iPhone發送

我們認為有必要強調，無論上下文如何，這都不是正確的簽字。 但是，當發件人不包含原始簽名時，會意外關閉此電子郵件。 但在所有簽核中，這一次可能是最常見的。 它表示您對聯繫人的重視程度不足以更改默認的電子郵件簽名。 因此，與朋友或同事交談時請避免含糊不清。

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結論

儘管電子郵件的結尾可能是您最後寫的內容，但仍應像開頭語、問候語和電子郵件正文一樣受到同樣的關注。 您必須了解上下文才能專業地結束電子郵件。

下次您不確定如何結束一封電子郵件時，請考慮它應該是正式的、非正式的還是介於兩者之間。 下次您考慮如何結束電子郵件時，如果您仍然難以決定適當的電子郵件結論，請參閱這篇文章。

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