如何設計訂閱者真正想要閱讀的電子郵件通訊

作為電子郵件營銷人員，我們有很多目標需要關注。 編制了發送電子郵件的最佳接收者列表，當然還可以說服他們在電子郵件到達收件箱後打開電子郵件。

但是，還有另一件重要的事情需要考慮。 您的接收者是否真的在閱讀您的電子郵件？ 讓我們以經典的時事通訊為例。 當然，它可能旨在吸引您的目標細分市場，並讓您的品牌精神根深蒂固。 但是，您可能想要更多。

為了最大限度地發揮電子郵件營銷的影響並充分利用每封新聞通訊，您需要設計電子郵件以獲得最大的可讀性。 即使是多年從事電子郵件營銷的經驗豐富的營銷人員，您也可以尋求設計技巧來幫助增加讀者消化每個單詞的機會。

在這篇文章中，我們將介紹一些設計技巧，不僅可以幫助您提高電子郵件簡報的可讀性，還可以增加您的讀者感興趣並堅持到底的可能性。

為什麼電子郵件時事通訊有時會錯過可讀性。

乍一看，對某些人來說，提高可讀性的努力似乎有點多餘。 畢竟，任何電子郵件營銷人員都希望接收者聽到他們要說的話。

不同之處在於如何考慮可讀性。 我們不只是在談論使您的時事通訊看起來更好或用更少的東西說更多的設計技巧——儘管這是其中的一個重要部分。
相反，我們談論的是一種讓你的讀者想要檢查每一個單詞的設計策略。

這個指標經常被瀏覽的原因不僅僅是因為人們忽視了它。 經驗豐富的電子郵件營銷人員知道他們有大量的電子郵件營銷指標需要跟踪。

打開、點擊率、轉化率和跳出率只是您關注的一些重要數據點。 這些和可讀性之間有區別，在設計的意義上，讓你的觀眾好奇地繼續閱讀。

區別主要在於這些指標是如何被感知和量化的。 許多電子郵件營銷指標都是比率，因此可以通過適當的電子郵件營銷平台進行跟踪。

無法準確跟踪您的接收者是否正在閱讀您發送的每個單詞。
弄清楚這一點的最佳方法是查看您在該電子郵件中放置的號召性用語是否被遵循，以及您設定的目標是否正在實現。

作為電子郵件營銷人員，你的工作很艱鉅，要跟踪的東西太多了。 因此，如果您覺得您的電子郵件沒有被每個收件人完全閱讀，請不要對自己太苛刻。 嘗試這些技巧來創建讓讀者的眼睛緊盯著屏幕的設計。

使您的時事通訊設計的美學多樣化。

作為電子郵件營銷人員，您可能已經對設計的美學吸引力進行了大量研究。 時事通訊作為一種營銷工具，其中一件很酷的事情是它們賦予您創造力的能力。

他們設計的顏色、佈局和其他所有方面都有助於他們的整體表現。 您可能已經聽說過電子郵件的外觀如何增加接收者一直閱讀的可能性。

您可能沒有聽說過使您的設計多樣化是多麼重要。 如果你的讀者一遍又一遍地看到同樣的東西，只是有細微的變化，他們會很快理解的。 這可能會導致他們變得不感興趣和略讀。

資料來源：活動監視器

想想設計的多樣性如何幫助《紐約時報》。 通過一次又一次地發送相同的基本風格的時事通訊，他們並沒有達到 70% 的打開率。 他們使用 30 種不同的設計來實現這一指標。 雖然我們在這裡不是在談論打開率，但您可以打賭這些電子郵件是為了閱讀而打開的，主要是因為讀者想看看接下來會發生什麼。

外賣：每個人都喜歡多樣性。 把事情混在一起讓你的讀者保持警惕和投入。 但是，對您的讀者而言，重要的不僅僅是設計和美學。 內容是電子郵件的核心。 更具體地說，副本是要考慮的主要方面。

您製作文案的方式可能會對您的讀者在投入時間花在您所說的內容上的感受產生重大影響。

掌握以電子郵件禮儀為重點的文案最佳實踐。

您編寫電子郵件的方式會影響您公司對讀者的聲音。 顯然，更吸引人的聲音更有可能讓讀者著迷。
訣竅在於理解，當涉及到最佳實踐時，你的

品牌聲音是。 你可能在一家像教授一樣說話的行政公司工作，或者在一個使用各種俚語的時髦組織工作。 您仍然可以使用一些最佳實踐來使您的電子郵件閱讀得更好一些。 他們包括：

使用簡短有力的句子。

作為一般規則，較短的句子更好。 文案知道讀者喜歡他們可以輕鬆消化的有力陳述。 它有助於使陳述的重點保持清晰，並確保讀者不會不知所措。 幸運的是，這個公式可以完美地轉化為電子郵件。 您的空間有限，您所說的大部分內容都是用圖形寫的，所以越短越好。

關注讀者的利益。

如果你想讓讀者繼續閱讀，你需要給他們一個理由。 即使您的產品或服務有十幾個很棒的功能，您的讀者也可能不會像您希望的那樣感興趣。 相反，請關注您的產品或服務如何使讀者受益。 如果他們看到自己有收穫，他們可能會繼續閱讀。

使用可操作的相關細節。

另一個文案的經驗法則是絨毛不好。 每個單詞都應該有影響力，並且副本的每個部分都應該為讀者提供有價值的信息。 如果您希望進一步提高可讀性，請打開相關事實，讓您的讀者知道他們應該繼續閱讀。 看看 Warby Parker 的這個例子。

正如我們所看到的，當您切入正題時，讀者會喜歡它。 通過重新確定您是誰、您與讀者的聯繫方式以及您的時事通訊將如何幫助他們來敞開心扉。 您是在提供交易、有價值的信息，還是兩者兼而有之？

要點：複製就是一切。 是的，平面設計在您的電子郵件一目了然方面起著重要作用。 但是，如果您想說服讀者通讀一遍，請確保您擁有從電子郵件到科學的文案最佳實踐。

為屏幕而不是頁面寫作。

我們都知道略讀不等於徹底閱讀。 但是，您的一些讀者不可避免地會受到前者的誘惑。 我們生活在一個每分鐘都會發布大量信息的時代，因此讀者必須能夠快速消化它。

如果您的讀者確實有瀏覽新聞通訊的衝動，請確保您將內容放在正確的位置，以便他們了解重點。 這樣做的好處是他們更有可能看到那些讓他們停下來仔細觀察的信息點。 這就是您想要的，並且有一種簡單的方法可以做到。

為屏幕而不是頁面編寫電子郵件。

資料來源：尼爾森諾曼集團

上圖顯示了我們的眼睛是如何被吸引到書中的頁面（儘管以網絡形式表示）與我們在計算機或手機上閱讀的典型頁面的對比。 當您將信息放在正確的位置時，您更有可能引起讀者的注意。

要點：即使您知道有些讀者可能想略讀，您也可以說服他們備份並仔細查看每一行，方法是將最好的部分放在他們最有可能找到的地方。

包起來

了解如何設計您的受眾真正想要閱讀的電子郵件通訊至關重要。 這不僅對於充分利用您的電子郵件營銷至關重要，而且對於確保您作為發件人的聲譽保持強大至關重要。

如果您是那種發布讀者喜愛的內容的創作者，那麼您的電子郵件列表的吸引力將通過口耳相傳而傳播開來。 它可以更輕鬆地獲得訂閱者、鼓勵讀者參與並通過您的電子郵件平台實現組織目標。

可讀性也會影響我們一開始討論的其他指標。 您說服人們打開電子郵件和點擊的能力在很大程度上取決於他們以前與您的經驗。 如果您將包含有價值信息的可操作電子郵件放入他們的收件箱，他們會一直期待再次收到您的來信。

為了讓您的電子郵件吸引觀眾閱讀，您可以執行以下操作：

• 使您的電子郵件設計的美感多樣化。
• 掌握文案最佳實踐，例如編寫直截了當、可操作的句子。
• 使電子郵件可在閱讀器屏幕上瀏覽。

編寫您的讀者會喜歡的內容，混合您的設計並牢記您的平台 - 使用這些技巧，可以輕鬆創建您的受眾將從上到下閱讀的電子郵件。

想要了解更多關於電子郵件設計的信息？ 今天，我們為您提供了大量可用於提高可讀性的技巧。