如何提供引人入勝的虛擬演示

隨著 COVID-19 的流行，遠程工作已成為一種新常態，因此虛擬演示正迅速成為我們日常工作生活的標準。

在研討室進行物理演示時，您的聽眾有點被俘虜，因為他們在整個會議期間都和您在一起，但您仍然需要吸引聽眾。 但是，通過虛擬演示，您的聽眾可能會想知道的可能性更大。 因此，現在人們會爭奪注意力，因為在家中分心的事情比辦公室和其他優先事項要多。

您是否正在為視覺演示而苦苦掙扎並想在其他人中脫穎而出？ 如果是，那麼您必須考慮以下專家提示：

1. 為您的演示選擇合適的背景：

我們建議您考慮在線提供具有視覺吸引力的演示模板，這樣您就不必花費額外的時間從頭開始製作演示文稿。

選擇相關模板後，請選擇合適的背景，以補充您的專業形象並支持您的信息。 記住一個繁忙的背景，或者如果你添加任何可能分散觀眾注意力的東西，應該避免。 因此，請確定您的演示平台是否支持虛擬背景（例如 Zoom 或 Slack），或者，如果可能，然後模糊您的背景（您可以通過 Microsoft Teams 進行此操作）。

2. 了解您正在使用的技術：

無論您的演示文稿計劃得多麼好，如果您對正在使用的技術了解不多，那麼您將無法成功執行它。 主持人在設備上磕磕絆絆會給觀眾留下錯誤的印象。 因此，在開始演示之前，您必須確保您熟悉平台的功能才能進行精彩的表演。 最好將技術委派給您的共同主持人，以便您可以專注於您的演示。 確保您使用與演示時相同的設置進行練習，以避免任何意外，同時可見和可聽。

3. 做出正確的照明選擇：

您的聽眾可以清楚地將您視為演示者，這一點絕對至關重要。 因此，請確保您的正面有良好的光線，以便光線直接照射在您的臉上。 此外，如果您靠窗而坐，則必須拉上身後的窗簾。 然而，自然光通常是最好的選擇。 如果您的家庭工作場所缺乏自然採光，請考慮投資額外的照明，以便其他人可以清楚地看到您。

4. 直接目光接觸相機：

展示作品時，必須直視前置攝像頭。 這需要一些練習，但它給人的印像是你正在直視觀眾。 您可以關閉自己的視圖，因為據說這是避免分心的最佳方式。 如果您將相機調整到您的視線水平，那就太好了。 此外，保持它不要太低，因為這樣做有發展雙下巴的風險。

但是，如果您將相機設置得太高，則很難建立眼神交流，因為您的注意力可能會隨著您的交流而下降。 此外，當您的相機工作時要小心，尤其是當您在面板上時，以避免任何不當行為。 如果您沒有說話，但您的相機已打開，請確保您似乎在聽！ 由於有影響力的演講者認識到與聽眾保持眼神交流的價值，因此您需要以電子方式複制這種效果。

5. 對你正在做的事情充滿熱情：

演講時，您必須向觀眾傳遞積極的氛圍，讓他們覺得您對此充滿熱情，就像您在現場演講中一樣。 請記住，如果您的講話單調或太慢，人們很容易斷開會議並離開會議。 因此，為了讓人們以數字方式參與進來，有必要讓自己參與進來。

6. 連接到您的調製解調器：

如果可行，請通過以太網線將您的計算機直接連接到調製解調器。 通過這樣做，它將確保您不會遇到任何差異，因為您將獲得最強大的信號和最穩定的互聯網連接，這對於成功的演示至關重要。

7.保持適當的交貨速度：

如果沒有現場觀眾的反饋指標，獲得正確的節奏可能會很困難。 即使您希望為您的演示文稿添加一些動感和活力，也不要過分追求交付速度。 如果你在現實生活中說話速度很快，試著放慢你的語速，讓你的聽眾聽起來清晰，這對於有效地傳達你的信息至關重要。 而如果你是一個說話遲鈍的人，你可能會試著加快一點，因為較慢的速度會讓你的聽眾感到無聊，他們可能會分心。

8.不要捏造：

觀眾只與真誠相連，就像他們在物理演示中所做的那樣。 因此，不要試圖捏造某人或他們的交付方式； 做你自己。 讓你的個性閃耀。 玩得開心。 這會讓你更有信心，如果你對自己有足夠的信心並且看起來很享受，其他人也會喜歡和喜歡你的演講。

9. 應使用冗餘系統：

如果您在演示文稿中使用幻燈片，請確保其他人（可能是您的共同主持人）獲得一份副本，以便在您的互聯網出現故障時，您有一個備份計劃，這樣您就不會錯過您的演示文稿。

此外，嘗試使您的幻燈片在視覺上引人注目。 使用高分辨率圖形並將每張幻燈片上的文本數量保持在最低限度，不要超載。 因為你有責任提供可以理解的信息，但過度使用不會幫助你，因為幻燈片不能代替你的口語。 只需暗示您將要展示的內容，並直接向聽眾說出您的想法。

10. 吸引觀眾：

採取一切措施，以與現場演示相同的方式進行引人入勝的演示。 包括討論、投票、舉手等功能以及其他互動元素。 避免連續說話； 至少每十分鐘休息一次，並以某種方式吸引觀眾。 使用列表按名稱與您的觀眾互動將有助於您進行良好的互動。 如果人們想談談或增加他們的想法，請允許他們交談或舉手。 但是，請跟踪誰的順序，然後召喚他們打開麥克風或攝像頭以進行更好的交流。

11. 你的姿勢很重要：

假設您可以為您的家庭辦公室安排一張站立式辦公桌，那麼什麼會更方便。 但是，如果無法做到這一點，請將筆記本電腦放在更高的地方，這樣您就可以站直並與您的計算機進行直接的目光接觸。

站起來會給你更大的能量，並迫使你將你的身體定位在一個更像演示的位置。 如果您是坐著的，請像進行身體演示時一樣前傾，就像新聞主播的姿勢一樣。 請避免彎腰駝背，因為這會向觀眾傳達您處於活動狀態。

12. 審查和改進：

如果可行，請記錄您的會話並回聽以評估您所在的位置。 尋找可以改進的領域並採取措施。 重點承認你的才能和改進的機會。

結論：

請記住，您的所有表演都是為了觀眾的利益，無論是虛擬的還是物理的。 每個人的時間都是寶貴的，所以通過盡可能精彩的演示來充分利用它。 為使其成為可能，您必須考慮上述建議，以建立真正的參與度和價值，無論您所做的演示類型如何。