如何：為作家創作萬無一失的內容簡介

內容簡介就像是您希望作者創建的內容的說明手冊。 如果沒有說明，您不會嘗試組裝一個新書架，與這些說明非常相似，內容簡介提供了有關草稿外觀的指導。

內容簡報簡化了內容操作，並使參與草稿的每個人（作者、編輯、經理等）對書面副本的期望達成協議。

什麼是內容簡介？

內容簡介是一份文檔，概述了人們需要了解的有關他們正在創建的內容的所有信息，以確保結果是您想要的。 內容簡報比基本大綱（事實上，它們包含大綱）提供更深入的指導，好的內容簡報將涵蓋人們可能提出的任何問題，而不會將創作者置於困境中。

內容簡介中有兩個主要主題：SEO 目標和指定主題的指導。 SEO 目標包括推薦連結、要使用的關鍵字和字數。

主題指導包括比較文章、大綱、要回答的問題、目標受眾和語氣等資訊。

在作者撰寫草稿之前創建並分發內容摘要，以便摘要可以充當指南。

為什麼內容簡介是您的代理商的重要工具？

內容簡介是內容審批工作流程的重要步驟，有幾個充分的理由。

首先也是最重要的是，內容簡介使內容的品牌聲音、基調和方向保持一致。 這些東西有助於減少重寫，節省您的業務時間和金錢。

將所有內容放在內容簡介中還可以讓每個人在同一頁上處理內容，以了解草案的目的、方向和期望。 對於與客戶合作並由多人編輯和優化草稿的機構來說，這種一致性尤其重要。

最後，良好的內容簡介將確保作者在書面文案中包含所有必要的資訊。 這些資訊包括 SEO 關鍵字、連結、涵蓋主題的資訊以及使您的文案在競爭中脫穎而出的資訊。

如何撰寫內容簡介？

建立內容簡介可能看起來令人生畏，但您只需要包含一些關鍵資訊即可確保內容有效。 如果您從團隊獲得回饋，請不要害怕添加未在此清單中的項目 - 每個業務都是不同的。

標題和摘要

暫定標題和摘要或草案目標將幫助作者確定工作中最重要的重點。 這些很可能是您的作者在內容簡介中看到的第一個訊息，並且將是激發他們在開始研究時進行腦力激盪會議的內容。

標題和摘要將最終指導你的作家。 在寫作過程中，從初步研究到最終編輯，他們總是會參考標題和摘要，以確保一切都在正確的軌道上。

即使關鍵字和標題看起來微不足道或重複，但它仍然很重要。 如果沒有作品標題和摘要，作者可能不知道從哪個角度來撰寫文案。 不幸的是，這個問題不容易透過基本編輯來修正，可能需要重寫。

關鍵字

關鍵字是搜尋引擎如何對企業在其網頁上發布的文案進行分類的方式，使其成為搜尋引擎優化策略的基石。 您應該始終在內容簡介中包含關鍵字和關鍵字詞，以便作者準確地了解文章的內容。 您還需要在潛在標題中包含排名第一的關鍵字或短語。

您還可以包括作者應該使用關鍵字或短語的頻率，但盡量不要過度，尤其是當您使用超特定語言時。

如果您不確定要在草稿中包含哪些關鍵字或短語，或者想要擴展相關關鍵字池，只需點擊一下按鈕，SEO 寫作工具即可提供協助。

大綱

大綱是避免重寫最重要的工具。 大綱指導作者如何以與您的品牌聲音和您（或您的客戶）網站上的其他副本一致的方式準確地分解主題。 大綱將確保有關該主題的所有要點都得到相應的加權並按計劃執行。

例如，假設您正在與一位擁有麵包店的客戶合作，他們想要一篇關於紙杯蛋糕的部落格文章。 如果沒有大綱，作者可能會在文章中花太多時間談論紙杯蛋糕裝飾，或者他們可能會忘記提及紙杯蛋糕包裝紙或麵包店提供的替代麵粉。 任何一個錯誤都會導致重大編輯或重寫，浪費您的業務時間。

如果您想包含一些無關緊要的資訊以將自己與競爭對手區分開來，那麼大綱是很好的選擇——一個自己研究的作者可能不知道到底要包含哪些資訊。 如果您想要達到競爭對手文章中未包含的特定要點，那麼大綱也很有用。

目標聽眾

目標受眾非常重要，因為它極大地影響了文章的結構。 如果您的目標是針對初學者，那麼您在基礎知識上花費的時間將不同於針對專家的時間。

通常，「目標受眾」一詞是指目標受眾在閱讀本文之前對某個主題擁有多少專業知識。 確保您的大綱/標題建議和描述反映了這一點。

草稿的目標受眾是另一個決定文案整體基調和氛圍的部分。 對該主題不太熟悉的目標受眾可能需要更多有關術語的解釋，而專家可能不需要那麼多幫助。

風格指南和來賓貼文指南

這個方面會根據文章提交的情況而有所不同。 如果這些內容簡介僅適用於您的網站，則您只需要包含自己的風格指南，該指南應提供語氣和聲音的指示（例如，對話式與正式式）。 如果您的客座貼文客戶沒有指南，只需包含您的風格指南即可。

如果您的內容簡介適用於訪客帖子，請包含訪客帖子域為其訪客帖子列出的任何指南。 請注意內容簡介中的這些更改，並直接連結到指南，以便作者可以注意到來賓網域特有的任何特殊性。

如果您與客戶合作時對語氣、編輯工具的使用（如語法）和其他怪癖有一定的期望，那麼注意到與規範的偏差尤其重要。 清楚這一點對於防止重寫大有幫助。

連結：內部和外部

內容簡介的每個部分都很重要，但這是最重要的內容之一。 如果您想包含特定鏈接，請將它們放入內容簡介中。 您可能希望合併錨文本，即在草稿中製作連結的文本。 錨文本不是必需的，只是如果您有 SEO 要求需要記住的東西。

如果有必要的鏈接，您必須附上註釋，說明它們是不可協商的。 如果作家有更多迴旋餘地，請給予相應的指導。 如果您想要包含嵌入的內容，例如特定影片或您品牌特有的內容，請新增該內容。 所有這些內容將幫助您的作者起草更具凝聚力的副本。

內部連結是傳達您想要的基調和整體品牌氛圍的好方法。 嘗試選擇模仿您心中整體想法的內部連結。

競爭對手文章

競爭對手的文章將幫助您的作者了解草稿中應包含哪些內容、應省略哪些內容，以及可以納入哪些新資訊以使其脫穎而出。 您需要推薦使用與您所定位的相同關鍵字或關鍵字詞的排名最高的文章。

競爭對手的文章還可以幫助您的作者了解主題。 如果這不是他們熟悉預研究的主題，那麼這一點可能很重要。 一篇好的競爭對手文章結合您的大綱和摘要將指導研究並幫助作者了解哪些資訊是好的且相關的（以及哪些資訊可以省略）。

這些文章也為您的作家提供了衡量寫作成功與否的目標，這可以提高士氣。

人工智慧工具

利用人工智慧工具可以在建立內容摘要時為您節省大量時間，從了解哪些關鍵字表現良好到建立摘要本身。

人工智慧工具可以根據企業提供的產品和表現良好的歷史來產生主題創意和關鍵字。 這些工具可以節省集思廣益和簡化想法的時間，這意味著您有更多時間關注需要它的項目。 另外，借助人工智慧，您可能會偶然發現一個以前從未考慮過的想法。

人工智慧也非常適合創建輪廓。 像 Narrato 這樣的 AI 工具及其 SEO 內容摘要產生器和 AI 寫作工具，可以幫助您輕鬆挖掘主題，提取競爭對手可能沒有想到列出的信息，並使您的文案脫穎而出。 這些工具還可以將您的內容摘要格式化為您想要的任何模板，從而節省您更多的時間。

誰應該使用內容簡介？

任何與 SEO 內容作者合作的企業都應該使用內容簡介。 如果您的公司與具有不同內容需求的多個客戶合作，它們將非常有用。 儘管如此，僅管理自己的 SEO 副本的企業（如果有大量內容和/或作者需要處理）可能會發現內容簡介很有用。

與遠端內容編寫者合作時，內容簡介尤其重要。 遠端作家不能直接走進經理辦公室詢問他們正在寫的內容，因此確保您的遠端團隊確切地知道作業是什麼可以簡化整個寫作過程。

結論

對於任何在行銷策略中使用長文案的企業來說，內容簡介都是一個非常寶貴的工具，可以讓每個人都對草稿期望達成一致。 在建立內容簡介範本時，請記住平衡關鍵字等 SEO 措施與編輯指導。

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作者簡介： Silver Stephens – 自由作家、編輯和社群媒體經理