如何創建 SKU 編號？ SKU 與 UPC：有什麼區別？

庫存單位 (SKU) 是一組字母和數字，用於區分產品類型與庫存中的其他產品類型。 這是任何項目的簡單命名約定。 SKU通常包括最重要的縮寫屬性，如顏色、材料、供應商、型號、包裝等。有了良好的SKU系統，員工可以解讀字符並準確了解它是什麼產品。

SKU 編號用於內部庫存管理。 沒有通用的規則，因此不同的賣家對於同一產品會有不同的 SKU，具體取決於哪些屬性對他們很重要，以及他們希望如何開發命名系統。

SKU 是共享產品信息的最有效方式，它可以幫助每個人訪問同一頁面並確保訂單正確發出。 定義明確的 SKU 系統將簡化庫存管理中的所有活動，如跟踪和計數貨物、簡化結賬並通過消除人為錯誤來提高利潤，並為您提供有價值的數據以做出採購決策。

以下是 SKU 對您的業務的突出優勢：

提高倉庫流程的準確性和速度

SKU 編號將您的產品分為幾類，因此您可以更好地設置和安排您的倉庫。 您可以根據類型、集合或供應商輕鬆查找和跟踪存儲中的確切產品。 因此，它通過許多小步驟為您節省了大量跟踪項目的時間。

此外，組織良好的 SKU 編號系統可以通過以下方式防止在許多情況下的銷售損失：

• 跟踪並獲取積壓庫存數據，以備將來訂單
• 跟踪您的供應商的交貨狀態，以避免短貨
• 獲取銷售報告並找出哪些商品是最暢銷的商品

提升客戶結賬體驗

Super Office 的一項調查顯示，近 46% 的商家表示，未來 5 年他們的首要任務是客戶體驗，而 86% 的買家會為更好的客戶體驗付出更多。

因此，您應該設法讓您的客戶滿意並讓他們回頭客。 通過建立結構良好的 SKU 代碼，您可以更好地安排您的銷售區域，以幫助客戶輕鬆瀏覽並在在線和離線商店中找到合適的產品。 此外，SKU 編號系統通過使結賬順暢無誤，為客戶提供無縫的購物體驗。

您可以投資一個 Magento POS 系統，該系統允許您使用 SKU 跟踪您的庫存和銷售，並在一個地方提供實時更新和所有數據。 例如，當客戶結帳時，您將立即知道哪些產品已售出，並且您的庫存水平會自動更新。 此外，如果客戶找不到商品，您可以在 POS 系統中搜索其 SKU 以查看庫存狀態。 如果有貨，您可以快速找到該商品並完成銷售。

SKU 編號不應被誤認為是 UPC 代碼。 UPC 代表通用產品代碼，它是用於識別產品的標準化 12 位數字。 每個製成品都有一個 UPC，由全球標準組織頒發給該產品的製造商。 購買該商品的所有批發商和零售商都必須相應地遵循其 UPC。

雖然 SKU 和 UPC 在掃描時都會提供信息，但 UPC 僅由數字組成，人類無法解釋。 因此，零售商更願意建立對內部跟踪有意義的自定義 SKU。

以下是 SKU 和 UPC 編號之間的主要區別：

創建 SKU 編號可提高您的庫存控制效率，並通過利用客戶體驗促進銷售。 以下是為您的公司生成 SKU 編號的方法：

第 1 步：從頂級標識符開始

每個 SKU 的開頭應代表 2-3 個字符的頂級標識符。 這是產品所屬的最一般的分類。 頂級標識符可以是部門、產品類別或供應商。 根據標識符，您可以一目了然地快速定位商店中的任何產品。

第 2 步：在中間數字中分配唯一標識符

接下來，在 SKU 的中間部分為您的商品添加獨特的功能，例如尺寸、顏色、子類別。 考慮哪些產品屬性對您很重要並且在組織您的產品時有意義。

第 3 步：用序列號填寫 SKU

使用序列號來完成您的 SKU，例如 001、002、003。它可以識別庫存中較舊的商品與較新的商品，並使庫存盤點變得輕鬆。 因此，無論您需要組織多少產品，SKU 都會讓您知道哪些商品的庫存時間較長，應該優先進行促銷。

第 4 步：將 SKU 輸入到您的 POS 或庫存管理系統

想像一下，您正在增長並擁有數千種產品，手動管理 SKU 效率不高。 相反，POS 或庫存管理系統將允許您在集中式數據庫中創建和輸入要跟踪的所有產品數據。 數據可以包括產品名稱、類別、產品描述、價格、SKU 編號以及任何變化，如尺寸、顏色、供應商。 此外，您可以將 SKU 添加到每個產品頁面，這樣您就可以知道哪些產品產生了最多的銷售額以及您的倉庫中還剩下多少物品。

第 5 步：創建 SKU 條形碼

將 SKU 代碼添加到您的庫存系統後，系統會自動為每個項目創建一個條形碼。 條形碼是 SKU 的可掃描版本，應附在每個產品的標籤上。 因此，每當您掃描條形碼進行結賬時，系統都會更新剛剛售出的商品，從而更容易控制您的庫存。

這總結瞭如何為您的公司創建 SKU 編號。 讓我們來看一個 SKU 代碼示例。

這是一個 SKU 編號示例供您參考：

一家時裝精品店出售襯衫、夾克和褲子。 他們確定 SKU 中最重要的變化是季節、產品類型、型號、顏色和尺寸。 他們為每個標準建立瞭如下的縮寫，並用破折號分隔每個變體：

因此，您的產品的 SKU 格式可能如下所示：

• 2021 年夏季，襯衫，02 型，紅色，小號 = SM21-SH-M02-RD-S-001
• 2021 年冬季，夾克，型號 03，黑色，大號 = WT21-JK-M03-BK-L-012
• 2021 年秋季，褲子，01 型，藍色，中號 = FL21-TS-M01-BL-M-020

這是具有不同變體的字母數字 SKU 編號系統的示例。 有了這個系統，工作人員可以很容易地確定任何產品SKU編號的項目，因此您可以更有效地經營您的商店。

請記住以下最佳實踐，以構建結構良好的 SKU 編號系統：

• 保持簡單：儘管您可以根據需要進行詳細說明，但最好選擇一些您想要包含在 SKU 中的最重要的特徵。 避免超長 SKU，因為它很難記住和解釋。 每個特徵的單獨代碼應該簡短並且能夠反映特徵。
• 從最重要的變體開始：選擇優先特徵後，決定哪個是最重要的放在 SKU 代碼的開頭。 一個建議是從最通用的標識符開始，一直到底部，就像我們上面的例子一樣，從季節開始。
• 避免以零開頭的 SKU：這是因為計算機將開頭的零解釋為無。 因此，它將 SKU“01234XYZ”讀作“1234XYZ”。 為防止出現此錯誤，請勿以零開始您的 SKU。 相反，選擇一個你可以用字母表解釋的突出特徵。
• 盡量避免可能與數字混淆的字母：如果可能，限制使用看起來像數字的字母以避免混淆。 例如，字母“O”可能被誤認為數字零，而字母“I”可能看起來像數字一。
• 不要為您的 SKU 獲取確切的製造商編號：不同的製造商有不同的方法來構建他們的產品代碼。 如果您要從多個製造商處購買庫存，那麼遵循各種 SKU 系統將不堪重負。 因此，您應該開發自己的 SKU 系統以便於管理，因為自定義的 SKU 代碼可以更好地反映您想要跟踪的特徵並滿足您業務的獨特需求。

SKU 編號可讓您輕鬆組織、查找、跟踪和識別產品。 SKU 的好處是巨大的，可以幫助您更好地推銷您的商店、安排您的倉庫並為您的客戶提供服務，從而提高收入和利潤。 因此，您應該盡快創建完全符合您需求的自定義 SKU 編號系統。 在 Magestore POS 和庫存管理系統的支持下，您的企業將配備合適的軟件來開發和管理 SKU。 給我們留言，我們很樂意為您提供進一步的諮詢。