如何為您的非營利組織製定有效的電子郵件營銷策略

創建有效的電子郵件營銷策略需要兼顧許多變量。 時間安排、主題行和個性化只是其中的一部分。

在向非營利組織營銷時，所有這些變量都呈現出完全不同的風格，因為非營利組織需要獨特的風格。

您對電子郵件營銷策略的大部分了解可能會延續下去，但非營利組織也有其怪癖——可愛的是，如此。

為了掌握這些差異，以下是您需要了解的有關非營利組織電子郵件營銷的信息。

與您的選民保持一致。

在為非營利組織構建電子郵件營銷策略時，您需要確保與您的電子郵件保持一致。

這種一致性適用於您的電子郵件營銷策略的三個分支，每個分支都與其他分支一樣重要。

訊息

您要確定的第一件事是您的信息。 您是否正在尋找銷售、捐贈或增加活動出席率？

自然，您的信息細節將取決於您的非營利組織以及您希望從電子郵件營銷中獲得什麼。 嘗試將這兩個概念聯繫起來，使其成為人們無法迴避的令人回味的東西。

一旦你找到你的信息，堅持下去。 中途換馬只會讓你失去主題動力，很可能會讓讀者感到困惑。

模板

除了電子郵件的內容外，電子郵件的模板和設計應保持相同的一致性。

這一點至關重要，因為當讀者打開電子郵件並立即認出周圍環境時，這會給他們帶來一種舒適感。 想想當你走進一棟建築，熟悉每一個角落時那種溫暖的熟悉感。 這就是您希望通過電子郵件複製的感覺。

一致的模板還可以讓您從其他讀者收件箱中脫穎而出。 雖然您的內容框架可能看起來不像內容本身那麼重要，但如果處理得當，它可以突出內容。

為了找到適合您和您的信息的模板，您最好使用電子郵件營銷軟件。 這些為模板設計提供了用戶友好的工具，例如拖放選項。

時機

與一致的消息和模板一樣重要，定期開發一致的內容流可以真正改變您的電子郵件營銷活動的潮流。

首先，一致的時間安排可以讓您的讀者預測您的電子郵件並知道何時期待它們。 因此，他們更有可能樂於接受打開電子郵件並與之互動。

一致的內容流可確保您的電子郵件營銷策略沒有任何漏洞。 與模板一樣，這是擁有電子郵件營銷軟件可能成為主要資產的另一個領域，因為它們通常提供自動化服務。

通過自動化，您無需擔心每週二下午 4 點親自點擊發送按鈕。 相反，您可以設置一個系統，在該系統中特定的電子郵件將在不同時間發送，無論它們是歡迎電子郵件還是與某個假期相關聯。

滴灌活動在時間方面是最好的，因為它們旨在通過多封電子郵件穩定地分配信息。 當您擁有大量信息但又不想在大量電子郵件中發佈時，這尤其有用。

事實上，滴灌活動已被證明比非自動化電子郵件帶來的收入高出 320%。

在開始之前寫下你的計劃。

這可能聽起來有點過時，尤其是在您身邊有自動化的情況下，但是寫下您的電子郵件營銷策略是堅持下去並密切關注您的輸出的好方法。

這可以用筆和紙或數字日曆來完成，這是多種電子郵件營銷軟件所提供的。 通過擁有日曆圖像，您可以可視化您的輸出頻率以及您的郵件在假期旁邊的位置。

如果只是動動腦筋，即將到來的日程安排可能看起來令人生畏，但將所有內容放在日曆上可以幫助您正確看待事情。

你有沒有看過將軍們在地圖上移動棋子的電影？ 這就是您的電子郵件營銷日曆應該如何運作的方式。 它充當未來一個月或幾個月的高級視圖，讓您獲得最佳視角並根據需要移動各個部分。

將您的電子郵件活動與您的其他渠道相結合。

很容易陷入這樣一種觀念，即您的各種數字營銷部門是相互獨立運作的。 但是，在數字時代，情況並非如此，因為合併您的渠道既簡單又有利可圖。

在電子郵件營銷方面，自然的合作夥伴是社交媒體，部分原因是在您的電子郵件中放置社交媒體圖標非常容易，而且它在千禧一代中很受歡迎。

資料來源：非常好的電子郵件

如果您想在電子郵件中加倍關注社交媒體，您可以嘗試發起比賽。 例如，如果您是救世軍，您可能會挑戰您的讀者在 Twitter 上發布關於有人在他們情緒低落時幫助他們的經歷——當然，還要附上一個品牌標籤。

這些人類興趣角度非常適合社交媒體，因為它們激發人們談論自己並在此過程中宣傳您的非營利組織。

除了社交媒體，您還可以考慮從 YouTube 帳戶嵌入視頻（如果有的話）。 視頻是提高用戶參與電子郵件的好方法。

推薦可以走很長的路。

與其他組織相比，非營利組織可以在電子郵件營銷中利用的一件事是推薦。 當然，其他組織可能會提供來自普通客戶的推薦信，但非營利組織的推薦信可以比這更深入。

理想情況下，您的推薦信將包括一張圖片或一段視頻，並附上一個受捐贈幫助的人的故事。 這樣，您就可以為您的非營利組織的使命賦予人性，而不僅僅是圖表和數字。

資料來源：非常好的電子郵件

想想那些展示被遺棄動物圖像的寵物收養廣告。 世界上所有的折線圖都無法複製那些牽動人心的廣告。

雖然這些推薦書可以由受益於捐贈的實際人員撰寫，但您也可以讓作家為他們寫故事。 這樣，您就可以使它更像是一個短篇故事，而不是一個乾巴巴的推薦。

不要忘記感謝您的捐助者。

人們不必為你的非營利組織捐款，所以當他們這樣做時，一定要認清它。 另外，當他們做了好事時，每個人都喜歡拍拍背。

通過使用自動化發送自動感謝電子郵件，您還將增加獲得重複捐助者的機會。

如果您想知道可以在感謝電子郵件中添加什麼內容，請考慮一些透明度。 讓捐贈者了解他或她的捐贈如何融入非營利組織的整體使命。

這樣一來，捐贈者就會覺得他或她實際上有所作為，而不是他們的錢花在了某個地方，理論上是在為某人做好事。

同樣，您也可以考慮向捐贈者展示他們的捐贈可以購買什麼，無論是鞋子、乾淨的水還是玩具。

包起來

制定完美的電子郵件營銷策略可能是一場艱苦的戰鬥，但它肯定是觸手可及的，尤其是當您擁有以下技術時：

• 一致性（消息、模板、頻率）

• 寫出你的計劃

• 多渠道營銷

• 感言

• 謝謝你的電子郵件

即使您專門營銷非營利組織，許多傳統的電子郵件營銷規則仍然適用，儘管存在一些差異。

其中兩個主要區別在於強調您對推薦信和感謝電子郵件的使用。 這兩者對於吸引郵件列表的更好角​​度至關重要。

這並不意味著您不必堅持久經考驗的電子郵件營銷方法，例如一致性、制定計劃和多渠道營銷。

通過利用所有這些簡單而有效的方法，您的非營利組織電子郵件營銷將達到您從未想過的高度。

在您了解了非營利組織的最佳電子郵件營銷策略後，您可能希望將特定元素歸零。 這裡有一些關於感謝電子郵件的好主意。