如何創建實際有效的營銷內容日曆

已發表: 2022-12-12
打開在桌子上的日曆計劃器

有效的營銷日曆可以成就或破壞您的內容策略。 正確的計劃將指導您的努力並幫助您實現營銷目標,但設計不當的日曆可能會導致錯失良機和浪費精力。

任何獲勝策略的驅動力都是相關且有用的內容。 您的營銷工作不僅應該與客戶建立聯繫並推動轉化,還應該跟上假期、趨勢和消費者偏好的變化。

創建一個有效的內容日曆可能具有挑戰性,既可以讓您的目標保持專注,又可以在新趨勢出現時保持靈活性。 然而,稍作計劃就大有幫助。 有組織的營銷人員報告成功的可能性是沒有計劃的營銷人員的七倍多。

了解創建有效的內容日曆如何提升您的營銷策略。

目錄

什麼是營銷日曆?

無論您將其保存在電子表格、項目管理軟件還是老式筆記本中,營銷日曆都只是您即將發布的營銷出版物的書面計劃。 它可以幫助您組織優質內容、社交媒體帖子和其他營銷活動,以取得最佳效果。

為了實現您為組織設定的目標,您必須設定目標,這就是為什麼創建營銷內容日曆是您不能忽視的事情。 創建營銷日曆可以顯示您的目標,這樣您團隊中的每個人都可以分擔責任並完成必要的步驟。

每個營銷日曆都必須具備的內容

從幫助您的團隊按時完成任務到讓您井井有條,營銷日曆對於您的營銷活動和目標的成功至關重要。 以下是每個內容日曆都應包含的一些項目,以及它們為何重要。

1.點人

誰被分配到任務以確保完成? 人力資源管理始於有效的授權。

強大的營銷內容日曆不僅可以幫助項目經理最大限度地利用員工的時間,還可以幫助您預測生產過程中的放緩。 例如,如果您將多個任務分配給同一個內部設計師,則內容日曆可以幫助您在同一頁面上了解每個項目何時準備就緒。

2. 截止日期

有效的營銷內容日曆不僅可以幫助您確保實現目標,還可以幫助您按時實現目標。

設置截止日期可以讓您保持積極性,並確保您專注於正確的內容營銷任務。 此外,根據內容規劃器中的截止日期定期發佈內容有助於您與關注者建立信任。

相比之下,未能按時完成可能會導致營銷活動延遲、錯失機會以及無法實現內容的營銷目標。

3. 戰略性、有凝聚力的運動

有效的計劃可幫助您避免雜亂無章、雜亂無章或反動的內容。 利用這個機會制定一個有凝聚力的計劃。

學習如何創建具有質量、相關內容的內容日曆可以幫助建立品牌知名度。 事實上,品牌知名度是內容營銷最常提及的目標之一,日曆可以幫助您實現目標,同時又不會讓您的觀眾感到厭惡。

選擇一個主題來協調您的現場和非現場宣傳。 視頻製作、社交媒體、博客和登陸頁面都應該有一致的信息和品牌,而日曆可以簡化這些工作。

4. 備份計劃

創建內容營銷日曆可以讓您的公司專注於提前解決挑戰,而不是用半生不熟的、最後一刻的解決方案來解決它們。 不過,建議不要將所有營銷雞蛋放在一個籃子裡。

例如,如果您正在為新產品發布製作營銷材料,但該產品意外延遲,您不希望您的網站和社交渠道在您爭先恐後地尋找 B 計劃時處於休眠狀態。

但是,如果您已經有另一系列的帖子正在製作中,您可能只需重新安排發布日期以適應日程安排的變化。

提前創建營銷內容日曆可幫助您確保在發生意外情況時有足夠的內容或合適的人員在場。 一般來說,大公司會提前 12 個月準備和安排他們的內容日曆。 即使你只能提前三四個月計劃,擁有多個想法也會給你更大的靈活性和資源。

營銷日曆的子組件

一旦您戰略性地為重點人員分配了最後期限——並給自己一些備用計劃——就該考慮內容本身了。 雖然您的創意團隊可能從一個主日曆開始工作,但一些子組件可以幫助團隊最有效地工作。

主營銷日曆

此營銷日曆為您提供給定時期(通常是一個月、一個季度或一年)的營銷內容和策略的概覽。

它涵蓋了您的企業將進行的所有營銷形式。 其中包括內容營銷、社交媒體營銷等。 您還可以使用此營銷日曆來跟踪您的企業進行的市場調查以及新方法的演示和結果。

營銷日曆示例的圖像

資料來源:Shopify

博客/編輯日曆

編輯日曆或博客營銷內容日曆是整體營銷日曆的子組件之一。 它包括公司希望在其網站上發布的所有博客內容和副本。

為什麼這需要分開? 通常,長篇書面內容的製作時間較長。 雖然內部創意團隊可能會在一小時內完成社交媒體帖子的模型,但深思熟慮的博客內容需要更長的時間來研究、開發、事實檢查和優化。

因為博客內容是告知、娛樂和與潛在客戶建立信任的好方法,所以學習如何創建博客內容日曆很重要。 它應該包括日期、時間、標題標籤、元描述、圖像、來源以及計劃在您的企業網站上發布的所有博客內容的負責人。

博客內容日曆模板的圖像

來源:Semrush

無論您的公司與內部作家還是自由職業者合作,您可以更清楚地分享主題的使用來源和方向,博客將更容易與您的整體內容營銷策略保持一致。

電子郵件營銷日曆

與博客營銷日曆類似,電子郵件營銷日曆包含您計劃發送給電子郵件訂閱者的所有內容。 再次,為什麼它是分開的? 電子郵件營銷通常利用 A/B 測試或針對特定的受眾群體,而博客則廣撒網以實現自然覆蓋。 不同的目標自然意味著對您的內容主題採取略有不同的方法,將活動的這些方面分開組織會很有幫助。

為電子郵件創建內容日曆從客戶開始。 考慮到所有行業的電子郵件平均打開率僅為 21% 左右,您希望使用您的電子郵件營銷日曆來發送將邀請採取行動的電子郵件。 如果您通過滴灌活動吸引新客戶,請同時考慮這些電子郵件,以免發送重複(或衝突)的內容。 最好的管理方式是使用日曆。

電子郵件內容營銷日曆的圖像

來源:Semrush

社交媒體營銷日曆

最後,社交媒體需要自己的日曆。 學習如何使用社交媒體並為您的各種渠道創建內容日曆可以幫助您的企業建立潛在客戶並產生收入——但時間範圍與常青博客或季節性電子郵件不同。

社交帖子可能會在幾天甚至幾小時內過時。 出於這個原因,在社交媒體上提前計劃看起來與在博客或電子郵件上有所不同。 社交媒體需要更大的靈活性和對熱門話題的關注。

41% 的小公司依靠社交媒體來增加收入,因此擁有一個營銷內容日曆非常重要,而不僅僅是發送“星期三快樂!”之類的消息。 或“購買我們的產品!” 明智的策略將邀請追隨者參與並利用有用的指標。 例如,如果您的大部分參與來自西海岸的客戶,您將希望在太平洋時間的窗口中發布,以最大限度地提高可見度。

社交媒體內容營銷日曆的圖像

來源:Semrush

有用的提示

您的營銷內容日曆中包含的內容當然取決於您的目標。 需要牢記有效營銷日曆的一些特徵,以及應避免的事情。

  • 請記住通過提早計劃將假期考慮在內。 11 月中旬開始計劃黑色星期五促銷活動為時已晚。
  • 包括促銷活動的開始日期和結束日期,以便您的團隊知道何時開始下一個活動。
  • 確保日曆上的所有內容都有目的,並避免用沒有目標的信息使日曆混亂。
  • 在啟動新活動之前處理所有相關組件。 例如,如果您沒有先優化登陸頁面,付費廣告推送可能會失敗。

營銷日曆軟件和工具

雖然有一些常用工具,但有效的營銷內容日曆才是您實際使用的工具。 選擇您團隊中的每個人都已經熟悉並且可以輕鬆訪問的應用程序。

日曆應用程序: Google 日曆非常適合跟踪每個人的日程安排(包括會議)以及營銷內容的發佈時間。

電子表格:電子表格,如 Google 表格,非常適合將內容日曆和信息集中在一個地方,讓每個人都可以查看並根據需要進行更改。

內容管理和組織系統:用於網站的內容管理系統 (CMS),如 WordPress,可幫助您安排博客內容並在以後編輯或優化它們。 另一方面,Buffer 或 Hootsuite 等社交媒體管理平台可幫助您跨各種社交媒體渠道管理和組織營銷內容。 它們甚至包括用於安排營銷內容的日曆,一旦社交媒體內容獲准分發,您就可以在其中輸入社交媒體內容。

如果您剛剛開始創建內容,使用上述社交媒體管理應用程序可以幫助您了解如何創建內容日曆

結論

為您的營銷活動制定戰略性和系統性計劃可以幫助您在競爭激烈的環境中脫穎而出並脫穎而出。 相關、有用且引人注目的內容可以幫助您實現這一目標。 但僅有內容是不夠的。 您需要一個有效的營銷日曆來幫助您的企業實現其內容營銷目標。

Coalition Technologies 成立於 2009 年,是一家行業領先的數字營銷機構,在為我們的客戶提供指標驅動的營銷服務方面擁有豐富的經驗和成功經驗。 立即聯繫我們,了解我們的專家如何幫助您建立有效的營銷內容日曆,幫助您實現業務目標。