如何選擇合適的聯合辦公空間以提高工作效率

理想情況下，聯合辦公涉及與其他員工共享辦公空間或辦公桌。 在這樣的環境中工作時，減少會阻礙工作場所生產力的破壞或障礙應該是您的首要目標。 與同事建立友誼是很正常的，特別是如果你們已經一起工作了一段時間。

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但是，如果沒有自律和履行職位描述中的角色的動力，您可能會失去注意力。 如果您與似乎在工作中沒有什麼決心的同事共享同一個空間，則尤其如此。

低速互聯網和不舒服的家具等其他因素也會影響您的工作效率。 在這方面，這裡有一些關於如何為您或您的員工選擇合適的聯合辦公空間以提高工作效率的提示：

1. 去一個方便的地方

在查看不同的聯合辦公空間時，您不應忽視的一個主要因素是它們的可訪問性。 您會想要在附近找到一個您、您的客戶或員工可以在一天中的任何時間訪問的工作區。

人們有不同的性格和偏好。 你可能是早起型或夜間型。 因此，您必須選擇一個可以讓您或您的員工在一天中任何他們覺得效率最高的時間入住的聯合辦公空間。

考慮到這個因素，您可以選擇一個 24/7 全天候工作的地方，或者在您知道可以優化工作潛力的時間內工作。 它將使您能夠很好地計劃您的日程安排並增強您的靈活性。

共享辦公空間在交通方面也應該是無障礙的。 它應該是您可以搭乘公共交通工具、步行或乘坐出租車往返工作場所的地方。 如果您沒有私家車，最好避開難以進入的空間。

2.選擇有利的環境

您工作的聯合辦公空間的環境決定了您是否會富有成效。 您在工作場所需要考慮的一些環境因素包括：

• 溫度
• 燈光
• 空氣質量
• 噪音

這些因素必須是有利的，因為它們會影響您的感知、行為和整體動機。 因此，當您在做出選擇之前參觀不同的聯合辦公空間時，請確保您對所有環境條件都感到舒適。

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例如，如果您知道自己在太熱的地區工作效率最低，那麼最好避免選擇溫度過高的辦公室。

3.確認是否有必要的便利設施

選擇聯合辦公空間時，您必須確認該地點是否具備提高生產力所需的所有資源和設施。 理想情況下，任何联合辦公空間都應具備：

• 舒適標準的辦公家具
• 會議室
• 打印機等辦公設備
• 呼叫區或電話亭
• 充足的停車位

這些便利設施將幫助您避免從一棟樓搬到另一棟樓以嘗試外包其中一些設施的麻煩。 您可能還需要其他設施，例如：

• 一個廚房
• 自助餐廳
• 辦公室咖啡站
• 私人空間
• 一塊白板
• 投影儀
• 視頻監視器
• 任何娛樂設施

因此，您必須諮詢聯合辦公空間管理部門，以確認是否所有這些資源都在那裡，以及他們是否可以在不可用時添加這些資源。 從根本上說，您需要選擇一個配備所有必要便利設施的聯合辦公空間，以幫助提高您和您的員工的工作效率。

4. 找一個互聯網連接速度快的地方

網速低下會讓您在工作時失去動力和沮喪。 如果您應該在最後期限前完成或在大型虛擬會議上突然開始遇到連接問題，則尤其如此。

為避免讓自己陷入這種情況，請確保共享辦公空間具有可靠穩定的互聯網連接。 這些區域的一個共同點是，業主可能已經投資了最高速的 Wi-Fi。

但是，最好在決定在特定空間工作之前親自測試連接性。 一旦您確認連接良好，您就可以在那個空間安頓下來。

5.選擇安全性高的空間

您需要選擇一個以安全著稱且幾乎沒有犯罪活動記錄的聯合辦公空間。 它不僅能讓您安心，還能幫助您的客戶和員工在與您會面時增加信心，因為沒有人願意去危險的地方。

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一個安全的辦公空間也將減少攜帶筆記本電腦或物品從一個地方到另一個地方的麻煩，例如，去洗手間或去吃午飯時。 此外，您希望在清晨或深夜離開而不會害怕的地方工作。 在建築物中尋找的一些安全功能包括：

• 保安人員
• 監視器
• 火災報警器
• 金屬探測器
• 出入口安全檢查站
• 入侵者警報

在選擇地點之前，請務必與聯合辦公空間管理人員確認他們的一些安全政策。 一旦你做到了這一點，你就可以在精神上安定下來，這意味著工作時的生產力得到提高。

結論

選擇聯合辦公空間時需要牢記的一件事是，您將與其他人共享房間或辦公室。 您需要考慮一些有助於提高工作效率的因素，包括環境、工作場所的無障礙環境、安全性和基本便利設施的可用性。 只要您在自己的工作區域感到舒適，您就很有可能會受到激勵以最大限度地發揮您的潛力。 因此，從長遠來看，它可以幫助您實現工作目標。