關於如何在 30 秒內檢查 Google 文檔中的字數的快速指南

已發表: 2022-12-31

字數統計是衡量文檔長度的好方法。 Google 文檔可以根據您的要求顯示整個文檔或其中選定部分的字數和字符數。 但是,你知道如何檢查嗎?

根據 EarthWeb 的報告,Google Docs 在全球擁有約 2500 萬用戶。 如果您使用 Google Docs 撰寫論文或工作申請並且有字數限制,那麼您需要確保您的文檔保持在特定的字數限制內。

因此,您需要知道如何在 Google 文檔中檢查字數。 無論您當前的寫作項目還是未來的寫作項目都需要這個,知道如何檢查您正在處理的 Google 文檔文件中的字數對您來說真的很有幫助,可以節省您很多時間。

在本文中,我們分享瞭如何快速輕鬆地檢查 Google 文檔中的字數。 此外,這裡我們還介紹了為什麼 Google Docs 和 Microsoft Word 的字數統計存在差異。

那麼,讓我們開始吧。


目錄

Google Docs 字數統計包括和排除的內容

Google 文檔字數統計不計算頁眉、頁腳和腳註中的內容,也不將符號計為字數,例如“<”或“>”符號。

但是,有時您會發現對於特定段落,Google 文檔字數統計顯示的字數統計結果與手動檢查的字符數統計結果不同。

這是因為 Google 文檔包含一些在 URL 中找到的詞,例如如果我們考慮 https://www.mrvyasidea.com/is-macbook-better-than-windows.html,這是該網站上另一篇文章的 URL, Google 文檔將此鏈接計為 6 個單詞。

因此,如果您的文檔或內容包含完整顯示的各種長鏈接,那麼您應該記住,Google 文檔中的字數可能高於手動字數顯示的字數。


在 Google 文檔中檢查字數的分步過程:讓它變得簡單!

Google 文檔可以在您桌面上的網絡瀏覽器以及適用於 Android 和 iOS 設備的 Google 文檔應用程序中顯示字數。 要查看字數,您需要按照以下步驟操作。

1. 在桌面上的 Google 文檔中檢查字數

首先,您需要在瀏覽器中訪問 docs.google.com,並確保您也已登錄。 然後,只需打開要檢查字數的文檔,或者您也可以創建一個新文檔。

現在,您需要點擊工具,然後在出現的下拉菜單中點擊字數統計。

如果要退出字數統計彈出框,可以單擊確定或取消。 此外,此字數統計工具將顯示頁數和字符數。


2. 在手機上檢查 Google Docs 中的字數

在您的移動設備上,首先,打開 Google Docs 應用程序,然後單擊您要編輯的文檔,或者您也可以通過按屏幕右下角的 + 按鈕創建一個新文檔。

當文檔打開時,只需點擊屏幕右上角的三個點。 然後點擊字數統計。

您也可以在手機上查看字符數,但是,如果您想查看頁數,則必須在桌面上打開文檔。


在 Google 文檔中鍵入時如何計算字數

如果你想在打字時計算字數,Google Docs 也有這個功能。 您只需要轉到工具,然後單擊字數統計。

現在,選中彈出框左下角附近的複選框時顯示字數。

之後,文檔窗口的左下角會出現一個小框,其中會顯示您的字數。

您可以點擊字數右側的三角形圖標,從彈出框中查看頁數、字數和字符數。

使用字數統計工具檢查谷歌文檔中的字數統計

在 Google 文檔、網站和 Microsoft Word 中檢查字數的其他方法

還有其他瀏覽器擴展和附加組件,您可以使用它們來檢查 Google 文檔中的字數。 如果你使用 Microsoft Word,那麼你應該知道如何在 Microsoft Word 中檢查你的字數。 以下是如何做到這一點:

1. 在 Microsoft Word 上檢查字數

檢查 Microsoft Word 字數的最簡單方法是查看屏幕底部。

通常,您可以在 Microsoft Word 窗口左下角的一個小框中查看當前字數,該框就在頁數旁邊。

如果您在這裡找不到它,請右鍵單擊屏幕底部的欄並確保選中字數統計。

您可以單擊此計數以查看更詳細的信息,您還可以在其中找到文檔中的字符數、段落數和行數。


2. 檢查谷歌文檔的字數

Word Counter Max 是 Google Workspace Marketplace 提供的一個插件,它可以幫助您設置寫作的目標字數。 此外,您還可以指定要從字數統計中排除的字詞類型。

它是一個 Google Docs 插件,而不是瀏覽器擴展。 但是,它似乎仍然無法在 Firefox 上運行,但在 Chrome 和 Edge 上可以正常運行。

使用 Word Counter Max 附加組件檢查 google 文檔中的字數

您還可以使用反向字數統計,這是一個 Chrome 擴展程序,可幫助您在寫作時設置目標字數統計。

您還可以使用另一個 Chrome 擴展程序,即 Wordcounter,它還可以顯示運行字數。


3. 檢查不同網站的字數

很難知道您的網站或特定頁面上有多少字。

因為當您完全專注於為您的網站發布精彩內容時,要跟踪您所寫的所有內容並不容易。

因此,您可以使用 Weglot 網站字數統計工具。 它可以輕鬆分析您網站的所有頁面併計算您在這些頁面上的字數。

您只需轉到“網站字數統計”頁面,輸入您的網站 URL,然後按回車鍵。 之後,您可以找到每個單獨的 URL 及其總字數。

檢查不同網站上的字數以檢查 google 文檔中的字數

Microsoft Word 和 Google Docs 的字數統計有何不同

如果您從 Google 文檔複製您的內容並將其粘貼到另一個書寫工具(例如 Microsoft Word)中,那麼您會注意到對於相同數量的文本,每個工具都顯示不同的字數。 因為每個書寫工具都使用自己的公式來計算其平台上的字數。

但是,已經發現 Google Docs 中的字數通常高於 Microsoft Word 中的字數。 以下是這些差異發生的一些原因。

  • 在Google Docs中,帶有符號且中間沒有空格的單詞一般算作兩個單詞,而不是一個單詞,比如“and/or”算作兩個單詞。
  • 此外,URL 被算作多個單詞,因為每個句點在 Google 文檔中都算作一個空格,例如“https://www.mrvyasidea.com/google-reverse-image-search.html”被算作六個單詞。
  • 並且電子郵件也被算作一個以上的單詞,例如“[email protected]”在 Google Docs 中被算作三個單詞。

如何根據字數估算閱讀時間

如果您能夠檢查字數,那麼您還可以估算閱讀時間。 因為,一般來說,一個成年人平均每分鐘會閱讀大約 250 個單詞。

因此,閱讀一篇標準的 1,000 字文章或文檔可能需要大約四分鐘。 但是,閱讀速度可能會因您正在閱讀的文檔而異。

因此,與閱讀標準的簡單文章相比,閱讀充滿許多不熟悉術語的複雜技術文本可能需要更長的時間。

此外,不同的人閱讀速度不同,因此對於內容複雜或經驗不足的讀者,您需要將估計值調整為每分鐘 200 字。 此外,您可以將其調整為每分鐘 300 字,以獲取簡單的內容和更熟練的讀者。


總結如何檢查 Google 文檔中的字數

您絕對可以使用移動設備在 Google 文檔上查看字數統計,但是,您無法在打字時將其保留在屏幕上。 在桌面上,通過選中一個複選框,可以輕鬆地始終將字數統計在頁面上。

所以,如果你想在打字時保持屏幕上顯示的字數,你將不得不使用桌面版的谷歌文檔。

因為該選項目前在 iOS 或 Android 設備的移動應用程序上不可用。 此外,字數統計是您選擇受眾時非常重要的工具。

我們真誠地希望我們詳盡且內容豐富的文章能幫助您了解如何檢查 Google 文檔中的字數。 如果您對此主題有任何疑問或疑問,請在下面的評論中留言。


常見問題解答:如何檢查 Google 文檔中的字數

由於不同的人使用不同的方法來檢查字數,他們對此主題有很多不同的問題。 我們在本文的“常見問題解答”部分給出了一些最常見問題的答案。