如何以正確的方式與媒體人員建立關係

已發表: 2023-09-18

任何人在公共關係方面取得成功的一件事就是他們與其他媒體人員的關係。與記者、記者和編輯建立良好關係的力量不可低估，因為它打開了報導、見解和機會的大門，可以提升您的品牌或訊息。

然而，建立這些聯繫的藝術不僅僅是資訊的交易交換。它涉及研究、尊重、時機和欣賞的精心結合。

做你的研究

知識就是力量。它是一個非常寶貴的工具，可以引導您建立有意義的聯繫。在聯繫記者或媒體專業人士之前，一定要深入研究他們的工作、他們的節奏以及他們獨特的新聞方法。這不僅是為了熟悉他們，而是向他們表明你有多尊重他們的時間和工作，而且還表明你尊重他們的專業知識並對他們的貢獻抱有真正的興趣。

為了更好地與記者和媒體專業人士建立聯繫，您必須了解他們喜歡報導哪些類型的主題，以及他們是否有任何專業領域。這種基本的理解構成了創造未來與他們的熱情和偏好無縫契合的推介的支柱。

更重要的是，了解他們喜歡的興趣角度。在與他們的初次對話中參考他們最近的工作表明您已經完成了研究並加強了您對互利關係的承諾。你為理解他們的世界所付出的奉獻是建立融洽關係的基石。

透過提及記者或媒體專業人士最近的工作，您可以向他們表明您已經研究過他們並參與了他們的最新內容。如果您可以在他們的平台上發表評論，以便您的名字開始變得熟悉，那就這樣做，如果他們有社交媒體帳戶，請務必關注他們並點讚、評論和分享他們的內容。重點不是建立膚淺的聯繫，而是培養基於真實性的真正關係。

在與這些聯絡人聯繫時，請讚揚他們最近的成就，並考慮對他們在解決特定主題時所採用的方法和角度表示讚賞。

將這些步驟納入您的方法中顯示出超越事務性互動的考慮程度。透過慶祝他們的成就並就他們的工作進行有意義的討論，您可以為建立在相互尊重和共同熱情基礎上的聯繫奠定基礎。

知道何時進行推銷可能是與記者和媒體專業人士建立關係最困難的部分。你不想太快這樣做，因為他們不會發現你的真實關係，你也不想花太長時間，因為你有客戶需要考慮。精心製作與記者當前關注點同步的宣傳不僅是明智之舉，也是成功與失敗的區別。

了解何時進行推廣的一種方法是查看趨勢。密切關注行業討論、新出現的故事以及與記者感興趣的領域無縫融合的熱門社交對話的脈搏。

例如，亞馬遜最近在全國擴展了亞馬遜診所，提供訊息和視訊就診服務。如果您有專門研究健康的客戶，您可以向記者推銷這個涵蓋健康相關主題的故事。

當你的宣傳引起了當時的共鳴並與讀者交談時，你就為令人難忘的事情奠定了基礎。透過精心設計及時且量身訂製的推介，您將發出難以抗拒的合作邀請。

一旦你建立了這種關係並了解了你的客戶，你就必須保持相關性。這意味著要滿足每個截止日期，在他們尋找專家幫助撰寫故事時做出回應，並且您分享的資訊必須有效。

在媒體互動中準時、積極回應和可靠不僅僅是履行義務，而是建立信任的基礎。向記者提供可靠的資訊將繼續使您與他們的關係與眾不同。

堅持不懈和不尊重界線是有區別的。如果記者或媒體專業人士的反應模稜兩可，可以多次聯繫並聯繫，但如果他們堅決拒絕，就不能繼續騷擾他們。

如果您確實收到了“否”，如果他們最初沒有提供理由，那麼詢問原因是完全可以的。承認他們的觀點，了解每個人都有自己的優先事項和局限性，對他們的時間和考慮表示感謝，並讓他們知道你對未來的機會持開放態度。

即使面對拒絕，保持冷靜和禮貌也會給人留下正面的印象。了解「不」並不是關上大門，而是一種重新定向，為建立尊重和永續的媒體關係鋪路。

當記者報導您的內容或故事時，表達您的讚賞對於維持積極而富有成效的合作關係至關重要。表達感激之情不僅僅是一種形式，而是一種有意義的舉動，可以培養善意並培養持久的關係。

文章上線後，承認記者為將您的故事帶給受眾所做的努力，並認識到他們為您的訊息增添的價值。讓他們知道您很感激有機會合作並強調他們的報告所產生的影響。

更重要的是，不要讓連線在報道上線後失敗。相反，透過保持參與來保持動力。與他們的內容互動，詢問他們正在進行的即將開展的項目，並保持溝通管道暢通。這種持續的互動加強了您對合作關係的承諾，並為未來的合作鋪平了道路。

與記者、記者和編輯建立的良好聯繫的影響力遠遠超出了單純的交易交流。它打開了報道、見解和機會的大門，可以擴大您的品牌或資訊。

最後，成功的媒體關係並不是建立在一擊即成的奇蹟之上的──而是透過持續的參與來培養的。透過應用這些策略，您不僅可以促進聯繫，還可以建立一種能夠產生共鳴、提升和持久的和諧夥伴關係。