如何避免垃圾郵件過濾器並防止進入垃圾郵件

您是否經歷過電子郵件營銷活動的打開率突然下降的情況？“如果是這樣，可能是由於垃圾郵件過濾器標記了您的郵件。”但別擔心； 您還不必放棄接觸受眾。

在這篇博文中，我們將分享有關如何避免垃圾郵件過濾器的寶貴見解。 並確保您的電子郵件與訂閱者的收件箱相符。

請遵循這些準則來提高電子郵件的送達率並避免成為垃圾郵件。 那麼讓我們開始了解如何避免垃圾郵件過濾器。

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什麼是垃圾郵件？

垃圾郵件是指向許多人大量發送未經請求或不受歡迎的消息。 發送垃圾郵件的方式有多種，例如：

• 電子郵件
• 短信
• 在線論壇
• 社交媒體

垃圾郵件的主要目的通常是商業、廣告或欺詐。 它甚至可能包括網絡釣魚詐騙、惡意軟件或其他網絡威脅。

垃圾郵件通常與收件人無關或不合適。 它們可能會造成煩惱、傷害或生產力損失。 您可以使用各種技術和工具來識別和防止垃圾郵件。 它降低了數據洩露和生產力損失的風險。 個人和組織都可以享受使用它們的樂趣。

什麼是電子郵件垃圾郵件過濾器？

電子郵件垃圾郵件過濾器是一種算法，可識別並阻止不需要的、未經請求的或受感染的郵件到達您的收件箱。 從匹配基本模式到識別觸發器和結合機器學習數據分析，垃圾郵件過濾器具有不同的檢測功能。

雖然這些過濾器具有預設信息，但任務本質上是主觀的。 由於復雜性和不斷升級，垃圾郵件過濾器有時無法產生準確的結果。 這就是為什麼他們甚至可能將請求的電子郵件標記為垃圾郵件。

別擔心，我們將在本文中進一步討論避免被標記為垃圾郵件的方法！

電子郵件垃圾郵件過濾器如何工作？

電子郵件垃圾郵件過濾器可以自動刪除、隔離或標記郵件。 如果電子郵件不符合設定的標準，則會被標記為垃圾郵件。 這可以確保您不會收到不需要的電子郵件，否則這些電子郵件會淹沒您的收件箱並危及您的在線安全。

垃圾郵件過濾器會分析關鍵觸發因素，從而給您貼上垃圾郵件發送者的標籤。 這些基於郵件內容和格式，以確保收件人僅收到高質量的電子郵件。 此外，它還會將您的電子郵件地址與已知的垃圾郵件發送者列表進行比較，以確定您是可靠的來源。

這樣，您的電子郵件就會收到評分，以確定電子郵件是否會通過過濾器。 但是，通過分數取決於電子郵件服務器。 那些擁有嚴格政策的人甚至會標記合規且基於許可的電子郵件。

通常，垃圾郵件過濾器側重於以下關鍵領域：

• 元數據
• 內容和格式
• IP地址
• 電子郵件代碼

垃圾郵件過濾器的重要性

正如我們所討論的，垃圾郵件過濾器會從您的電子郵件收件箱中刪除所有不需要的郵件。 它們對於維護您的帳戶健康和空間至關重要。 此外，它還可以確保最佳的工作效率，因為您不太可能受到未經請求的消息的打擾。

在這裡，我們強調垃圾郵件過濾器的顯著優點：

防止不需要的電子郵件

垃圾郵件過濾器可防止不需要的電子郵件到達您的收件箱，從而減少混亂並節省時間。 它可以保護用戶免受網絡釣魚、惡意軟件和有害消息等安全風險的侵害。

提高電子郵件安全性

電子郵件垃圾郵件過濾器通過阻止可疑或有害郵件來提高電子郵件的安全性。 這有助於防止可能危及敏感信息和損害聲譽的網絡攻擊。

增強電子郵件送達率

過濾器充當屏障，只允許好的電子郵件到達收件人的收件箱。 這些過濾器確保只有合法電子郵件才能到達用戶，而其他電子郵件則被標記或發送到垃圾郵件箱。 通過提供過濾器算法，您可以確保電子郵件符合設定的標準並且有價值。 結果，您的品牌聲譽得到提高，您成為可靠的來源。

最佳工作效率

自動過濾掉不需要的電子郵件有助於節省時間。 清理雜亂的收件箱可能是一項艱鉅的任務，並且會危及您的業務通信。 由於它可以阻止未經請求的電子郵件，因此您不會分心，尤其是在工作中。 它們還減少了處理垃圾郵件的時間，從而可以騰出時間進行更有成效的活動。

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防止電子郵件成為垃圾郵件的 9 個技巧

通過使用以下電子郵件個性化策略，您可以降低垃圾郵件得分率並使您的營銷活動取得成功：

使用信譽良好的電子郵件服務提供商

使用信譽良好的電子郵件服務提供商可確保成功發送電子郵件並提高參與度和送達率。

一些信譽良好的電子郵件服務提供商的例子包括 Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo! 郵件和 Mailchimp。 進行研究並選擇滿足您的特定需求和預算的提供商至關重要。

驗證您的電子郵件

電子郵件認證是驗證電子郵件真實性的必要過程。 該過程有助於防止電子郵件被標記為垃圾郵件或網絡釣魚嘗試。

以下是驗證電子郵件的幾種方法：

• 通過遵守發件人策略框架來遵循最佳電子郵件實踐
• 使用 DomainKeys Identified Mail 驗證電子郵件地址
• 通過基於域的消息身份驗證、報告和一致性、DMARC 防止電子郵件欺騙

避免垃圾郵件觸發詞

有必要避免使用“免費”、“緊急”和“限時優惠”等詞語，因為它們可能會觸發垃圾郵件過濾器。 您必須避免過多的大寫、標點符號、誤導性主題行和成人內容。

它有助於防止電子郵件被標記為垃圾郵件。

保持主題行相關且簡潔

您的電子郵件主題行是收件人首先看到的內容，因此保持其相關性和簡潔性至關重要。 避免使用不能準確反映電子郵件內容的模糊或誤導性主題行。

理想情況下，您的主題行長度應在 6 到 10 個字之間且簡潔。 保持主題行的相關性和簡單性可以增加您的電子郵件被打開和閱讀的機會。

避免使用太多圖像

雖然圖像可以使您的電子郵件更具吸引力，但僅使用少數圖像是必要的。 垃圾郵件過濾器可能會標記包含太多圖片的電子郵件，它們可能需要更長的時間才能加載，並且某些電子郵件客戶端可能會默認阻止它們。

個性化您的電子郵件

在電子郵件中包含收件人的姓名或其他相關信息可以幫助與他們建立聯繫。 這種個性化的方法還可以提高參與率。 它提高了電子郵件營銷活動的有效性。 此外，它還可以降低您的電子郵件被過濾器標記為垃圾郵件的可能性。

稱呼收件人的名字會產生一種熟悉感，讓他們感覺這封電子郵件是專門為他們寫的。 它可以增加收件人對電子郵件的興趣，提高可讀率。

包含明確的取消訂閱鏈接

在頁腳包含一個清晰且易於找到的取消訂閱鏈接，以建立信任和透明度。 電子郵件中清晰且易於找到的取消訂閱鏈接可以降低電子郵件過濾器將其標記為垃圾郵件的機會。 它還可以讓訂閱者免於惱怒，有助於與觀眾建立信任。

提供簡單的選擇退出方法表明了對訂戶偏好的尊重。

測試您的電子郵件

在發送電子郵件之前，使用垃圾郵件檢查工具對其進行測試是個好主意。 工具可以識別可能導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件的潛在問題。 它可能包括觸發詞或短語、過度使用圖像或鏈接或格式不當。

儘早發現這些問題可以幫助您做出調整以提高電子郵件的送達率。 這可以帶來更好的參與率和更成功的電子郵件營銷活動。

有機地建立您的電子郵件列表

有必要避免購買或租用電子郵件列表。 它們通常包含不活躍或虛假的電子郵件地址。 這種做法會增加您的電子郵件被標記為垃圾郵件的可能性，並可能損害您的電子郵件營銷工作。 相反，集中精力通過選擇加入和註冊來有機地增長您的電子郵件列表。

如何降低垃圾郵件舉報率？

降低垃圾郵件報告率需要結合採取多種技術措施。您必須最大限度地降低垃圾郵件率才能成功開展電子郵件和內容營銷活動。

以下是獲得垃圾郵件報告分數的一些步驟：

獲得許可

確保收件人允許您向他們發送電子郵件。 為您的訂閱者提供選擇加入選項，並確保他們知道將從您那裡收到哪些電子郵件。

細分您的清單

要將有針對性的電子郵件發送給特定組，請對電子郵件列表進行分段。 它將有助於確保您發送的內容與收件人相關，從而降低他們將您的電子郵件標記為垃圾郵件的可能性。

監控您的送達率

監控您的送達率，以確保您的電子郵件到達收件人的收件箱。 如果您遇到電子郵件送達率下降的情況，請檢查您的電子郵件內容和發送實踐。 它可以讓您遵循行業規則，降低垃圾郵件分數。

使用可識別的“發件人”姓名和電子郵件地址

使用可識別的“發件人”姓名和電子郵件地址，以確保您的訂閱者可以快速識別您的電子郵件。 它將提高可信度並減少被標記為垃圾郵件的機會。

讓取消訂閱變得簡單

為訂閱者提供取消訂閱電子郵件的簡單選項。 這樣做可以讓他們從電子郵件列表中刪除自己的名字，而不會將您標記為垃圾郵件。

使用可靠的電子郵件提供商

選擇信譽良好且遵守電子郵件最佳實踐的電子郵件服務提供商。 這些服務提供商擁有一系列可以提高交付能力的工具。

使用清晰的主題行和內容

使用清晰的主題行和內容來準確反映電子郵件的目的。 避免使用可能觸發垃圾郵件過濾器的誤導性或欺騙性主題行和內容。

實施這些最佳實踐有助於提高電子郵件的送達率和參與率。 它還可以減少您的郵件成為垃圾郵件的機會。 這樣，您就可以開展更有效、更成功的電子郵件營銷活動。

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結論

作為小企業主，您不想疏遠您的潛在客戶。 因此，將電子郵件發送到收件箱而不被標記至關重要。 否則，您想要傳達的信息會被忽略，從而影響您的品牌聲譽。

因此，您必須避免進入收件人的垃圾郵件箱才能成功開展電子郵件營銷活動。 了解電子郵件實踐、過濾器和防火牆的基礎知識有助於您減少垃圾郵件觸發因素。 但好消息是在線工具可以讓您自動化營銷活動而不會被標記。 您所需要做的就是找到一款能夠滿足您的業務目標並適合您的預算的產品。