時間跟踪如何提高團隊績效

時間管理不僅在個人生活中而且在工作中都是必不可少的技能。 正如它有助於在日常生活中取得成功一樣，它也有助於成功地組織日常工作。

儘管公司有既定的規則和工作時間，但我們承認，並非所有員工都會擁有良好的時間管理技能。 就此而言，擁有一個覆蓋整個公司的時間管理系統非常重要。

這樣每個員工或多或少都會注意他們如何度過工作時間。

時間跟踪是確保公司每個人都對他們的時間管理流程負責的最終方式。

除了時間管理之外，時間跟踪還帶來了性能和生產力方面的好處。 當您的團隊合理且有目的地花費工作時間時，他們更有可能表現得更好並提供更高的結果。

現在讓我們看看時間跟踪如何提升您團隊的績效。

引入時間跟踪

時間跟踪的第一步是正確的介紹。

為了開始在你的團隊中跟踪時間，你應該首先介紹它。 正確的介紹對於確定您的團隊將如何反應和在其工作流程中實施時間跟踪起著至關重要的作用。

如果引入不成功，員工很可能會猶豫，甚至反對時間跟踪。 畢竟，跟踪時間意味著跟踪個人數據，即使只是時間。

時間跟踪的正確介紹是什麼？

適當的介紹意味著闡明時間跟踪的目的、過程以及它對公司和員工的好處。

請記住，目的應該對雙方都有利，以便時間跟踪獲得預期的結果。 如果您只是為了公司的利益而使用它而忽略了員工的態度，那麼時間跟踪很有可能不會提升您的公司。

時間跟踪對貴公司的好處

• 改善時間管理和績效

時間跟踪對公司的最大好處是控制時間和精力的使用方式。 當公司不僅控制物質資源而且控制時間時，它的使用會更加合理。

隨著他們學會管理時間，團隊的整體績效會逐漸提高。 結果，團隊更有可能獲得改進的結果和生產力。

• 節省公司時間

在改進時間管理的同時，時間跟踪器還可以節省您的時間。 您的員工不必花時間手動打卡上下班。 時間跟踪器自動記錄工作的開始和結束時間，並生成包含所有信息的出勤報告。

您不必單獨監控每個員工的工作，因為時間跟踪器會向您提供詳細的報告。 換句話說，跟踪器與您的員工同時工作。 因此，您和您的員工都可以節省記錄出勤、時間日誌和活動描述的時間。

一些時間跟踪器甚至更進一步，具有內置的任務管理和通信工具。 WebWork 是一個類似的時間跟踪器，它包含更多功能，例如任務管理、遠程員工監控、團隊聊天、視頻通話、人力資源工具等，以及帶有屏幕截圖的時間跟踪。 因此，使用 WebWork 的團隊不僅可以節省手動數據輸入的時間，還可以節省在多個工具之間切換的時間。

• 項目進度跟踪

時間跟踪器還詳細審查了項目的狀態。 在跟踪時間的同時，他們還跟踪項目和任務的進程。 如果時間跟踪器有內置任務或項目管理，那麼它會自動完成這項工作。 如果沒有，那麼您的團隊成員將需要手動填寫他們的活動。 在任何情況下，大多數時間跟踪器都會為您提供包含它們跟踪的所有信息的報告。

時間跟踪對您的員工的好處

• 改善工作和個人生活中的時間管理

時間跟踪通常是提高個人時間管理技能的建議步驟。 如前所述，在工作時間管理方面，時間跟踪器是必經之路。 然而，它們也是個人時間管理技能的絕佳選擇。

當你開始記錄你的時間時，你就會開始看到它到底去了哪裡。 您的所有活動及其時間範圍都會被記錄下來，以便您了解自己的每一秒是如何度過的。

結果，您獲得了時間管理的感覺。 您發現了一天中浪費時間的活動，並可以努力將它們減少到最低限度。

• 改善組織和生產力

不用說，時間管理是有組織的生活的支柱之一。 其他日常活動的成功很可能取決於良好的時間管理。

當你可以管理你的時間時，你也可以管理你生活的其他方面。

比方說，如果您正在努力為自己的愛好分配足夠的時間，時間跟踪也將有助於解決這個問題。 您可以跟踪您在每項活動上花費的時間，以了解他們花費了多少時間以及您還剩下多少空閒時間。

您將不再抱怨沒有管理好事情，而寧願在結束一天時知道自己已經管理好當天的所有事情。

• 責任感

時間跟踪的最大好處之一是責任感。 學習如何管理你的時間，並估計你的日常活動需要和可能需要多少時間可以培養責任感。

當您對如何度過自己的時間負責時，您很可能也會負責任地處理生活的其他方面。

開始使用時間跟踪器

現在您已經為您的團隊引入了時間跟踪，是時候開始使用時間跟踪器了。

首先，確定您的需求——您是需要一個單純的時間跟踪器，還是需要一個具有額外工作管理功能的工具？

事實上，大多數時間跟踪器都有許多附加功能。 例如，WebWork Time Tracker 不僅可以用作時間跟踪器，還可以用作生產力監控、任務管理和通信工具。

請記住在使用時間跟踪器的第一階段要考慮周到，因為您的團隊將首先經歷適應階段。 然後，逐漸地你們都會習慣跟踪器及其工作方式。

加起來

時間跟踪可以幫助您的團隊更好地管理時間，提高工作效率，合理控制公司整體時間。

因此，當您獲得詳細的報告並查看您團隊的績效結果時，您將能夠衡量時間跟踪為您的公司帶來的效率。 無論如何，它都會讓您對工作流程速度和生產力有一個切實的了解，以便您可以在必要時進行更改。