基於 SaaS 的設備管理如何改善您的業務運營

現代業務運營需要速度和準確性。

無論您是一家 IT 公司，想要加強管理或為您的企業管理庫存，基於 SaaS 的解決方案都是實現這一目標的關鍵。 87% 的供應鍊和物流公司目前使用軟件即服務來簡化他們的運營。 這並不奇怪為什麼。

但是，如果您想知道 SaaS 究竟如何幫助您更好地了解您的物流和供應鏈部門，請繼續閱讀。 本文列出了基於 SaaS 的設備管理解決方案使您的業務受益的五種方式。 然而，在深入探討優勢之前，讓我們了解什麼是設備管理軟件。

什麼是設備管理軟件？

您是否聽說過一種工具可以監控和跟踪所有設備、安排維修時間並在交付設備時為您提供實時數據？ 那個工具就是設備管理軟件。 該工具提供多種功能，從顯示庫存的圖形表示到提供實時資產更新。

設備管理軟件通過以下方式幫助企業：

• 它幾乎可以立即解決問題
• 密切關注所有設備活動
• 將小型設備鏈接到每天行駛的車輛
• 告別電子表格和文書工作
• 支持團隊協作

現在我們知道什麼是設備管理軟件，讓我們看看它如何改善您的業務運營。

每日送貨變得容易

隨著客戶和消費者需求的不斷變化，技術將加速物流和供應鏈行業的發展。 從長遠來看，SaaS 平台實質上將幫助企業提高責任感和適應性。 SaaS 帶來這種變化的最簡單方法是減少日常交付中的麻煩。

例如，如今的消費者需要即時滿足，這給供應鏈帶來了壓力。 因此，如果您想加強交付，似乎越來越需要適應性強的 SaaS 解決方案。 這樣做將有助於企業優先考慮客戶期望、對全渠道分銷和銷售不斷增長的需求，並簡化全球供應鏈中日益複雜的問題。

最小化操作差異

可以通過兩種方式提高任何業務運營的準確性：增加或改善資源或最大限度地減少與現有資產發生的差異。 利用數據分析的力量做出更多數據驅動決策的企業更有可能取得成功。

SaaS 可幫助企業進行可應用於實時數據並增強庫存管理的預測分析。 在自動化的幫助下，供應鏈運營不再需要使用手動程序或不必要的文書工作。 這種數字化轉型在很大程度上影響了企業的整體成本和盈利能力。

機器學習 (ML) 和物聯網 (IoT) 的好處

物聯網已經在車輛上啟用了基於智能手機和支持 GPS 的應用程序和傳感器。 事實證明，這在物流和供應鏈部門引起了轟動。 全球供應鏈中使用的每個軟件和智能小工具都是數據源。 企業使用這些數據源來收集見解並優化供應鏈中的必要操作。

機器學習也很受歡迎。 由於全球供應鏈要求變得更加複雜，誤差範圍自動增加。 ML 為企業提供了多種優勢，例如學習地址並在每次交付時清理它們以減少交付時間。 借助機器學習和物聯網，企業可以優化運營、降低成本並提高生產力。

讓設備管理移動化

任何任務管理的移動設備都可以輕鬆管理。

基於 SaaS 的系統是理想的，因為它們通過手機提供服務。 這使得管理人員和最終用戶可以輕鬆地及時更新信息。 例如，如果車輛在現場發生故障並需要立即維修，現場員工可以輕鬆地將事件通知供應商。

然後可以通過維護管理應用程序安排維修。 這可確保您的資產受到盡可能少的損壞，並在最短的時間內恢復正常運行。

通過該應用程序，也可以發送多個維修請求。 這樣可以節省時間，加快流程並減少一次性所需的文書工作。 通過節省時間，您可以增強客戶體驗並將重要的業務資源重新分配到其他領域。

輕鬆維護重複性計劃

增強協作是使用基於 SaaS 的解決方案的積極副產品。 它通過安排定期維護來確保您不會錯過所需的維護。 例如，您可以設置某些資產的定期維修，同時還可以定義計劃的開始和結束日期。 此外，您的資產可以通過軟件自動發送以進行維護。

輕鬆維護定期計劃還使您能夠保留詳細的服務記錄。 這些數據可以幫助您在未來做出更明智的決策。 例如，通過記錄，您知道資產 X 需要更多的時間和頻繁的維修。 有了這些信息，您就可以努力減少時間並提高 IT 運營效率。

這些記錄還可以突出資產管理中更大的問題，或者通知如果不加以解決，將來可能會變大的小問題。

使業務可持續發展

畢竟，拯救地球是任何企業別有用心的動機。 除了提供數字化服務外，企業還需要規劃可持續發展，以實現長期繁榮。 通過使用雲解決方案，可以實現此目的。 您的資源將大幅減少，而資源節省將會增加。 與此同時，紙張的使用也變得非常少見。

由於組織不需要大量投資來建立復雜的 IT 基礎設施，因此消耗了大量能源。 所有這些結合起來總體上導致溫室氣體水平及其不利環境影響的減少。

全面增強庫存管理

供應鏈管理是所有業務運營的重要組成部分。 尋找資產備件的簡單延遲可能會使您失去消費者。 另外，它也可能非常令人沮喪和耗時。 基於 Saas 的解決方案可以通過以下方式幫助您更好地管理庫存：

• 它允許您設置最大或最小庫存閾值。
• 使用二維碼、條形碼和其他標識符跟踪庫存。
• 讓您維護供應商詳細信息以跟踪供應商。
• 強制執行基於角色的訪問以維護安全性和機密性
• 當庫存水平下降時您會收到通知

根據您的業務需求，您可以選擇一個 SaaS 解決方案來加快維護過程並確保您有足夠的庫存水平。 此外，所有相關成員都會獲得有關資產維修和維護的最新信息，這有助於提高組織內部成員之間的透明度。

選擇合適的工具以獲得好處

雖然本文列出了使用基於 SaaS 的解決方案進行供應鏈管理的好處，但選擇正確的工具仍然取決於您。 您需要確定您的業務需求以及您的企業當前在供應鏈管理中面臨的挑戰。

例如，貴公司的某些資產可能需要經常維修，您可能需要知道原因。 在這種特定情況下，您需要尋找一種 SaaS 工具，它可以在資產需要維修時通知您。 這將幫助您了解所需維修的頻率及其潛在原因。