治理、風險和合規性指南 (GRC)

這不是革命性的，這是一個要求。

GRC 代表治理、風險管理和合規性，但真正的定義遠不止於此。 公司投資 GRC 以可靠、確定並符合必要的合規性來實現業務目標。

GRC 不是一個很難理解的概念。 它讓您自己熟悉進入 GRC 的所有難題，這些難題可能會變得棘手。 一旦您了解什麼是 GRC 以及適合您的組織的 GRC 平台，無縫的 GRC 策略就離您不遠了。

GRC 涉及整個組織，需要跨部門的參與和從初級員工到最高管理層的支持。

GRC的重要性

更多的風險，更多的冒險 - 但不是在這種情況下。

GRC 計劃使企業領導者即使在充滿風險的市場條件和企業環境中也能做出更好的決策。 將 GRC 視為將整個組織聚集在一起以製定和實施符合既定標準的政策和行動的公司粘合劑。

運營責任

每個行業都有一套公司應該遵守的法規，以簡化運營和道德決策。 GRC 策略是確保上述法規不僅得到考慮而且得到實施的關鍵。

peak dev負責任的運營強化了整體公司文化，並為組織的價值體系定下了基調。 這樣的工作環境可以促進成長，並指導員工如何看待各個層面的決策和規劃。

數據驅動的決策

結合 GRC 原則和平台對於製定由久經考驗的規則和框架支持的業務決策是不可或缺的。 通過為領導者提供溝通風險、規劃審計任務和執行合規管理的資源，GRC 策略有助於在更短的時間內做出更好的決策。

強大的網絡安全

更好的數據幾乎總是伴隨著改進的數據安全措施。 GRC 策略通過保護私人信息提供控制來保護業務和客戶數據。

隨著技術的使用不斷增加，保護資產免受可能威脅用戶數據和隱私的安全攻擊勢在必行。 GRC 在確保公司按照通用數據保護條例 (GDPR) 等監管機構運營方面也發揮著至關重要的作用。

什麼是治理？

當大多數人聽到治理這個詞時，他們會想到聯邦政府或一個國家如何治理自己。 雖然這不是我們在討論公司治理時想到的，但這兩者比您想像的更相似！

公司治理是公司運營所依據的規則、法規和實踐的框架。 通常，公司管理機構包括公司的高層領導、董事會和公司股東。 他們在一個相互制衡的系統內協同工作，以履行各種公司治理職能。

以同樣的方式，聯邦政府使我們國家的一切都走上正軌，公司治理通過確保公司與所有主要利益相關者的關係遵守法律、問責制、公平和透明來確保公司堅持到底。

什麼是風險管理？

公司治理機構的職能之一是識別、解決和預防公司的潛在風險。 有幾件事可能會給企業帶來風險，而管理這些風險是全面企業風險管理戰略的一部分。

企業風險管理是一種業務戰略，旨在識別、評估和準備任何可能影響組織運營和目標的危險、危害和其他潛在災難。

風險管理是一項複雜的工作，需要多個利益相關者和不同部門的參與——因此，大多數公司都會聘請第三方風險管理諮詢機構或操作風險管理軟件。

無論您如何管理您的風險管理策略，重要的是要有一個來確保您的業務的長壽。 從長遠來看，為潛在問題做好準備將有助於您的公司取得成功。

什麼是合規？

在商業中，合規是指遵守您工作的公司或管理機構制定的規則、政策、標准或法律。

公司合規主要是指遵守個別公司製定的規章制度。 這可以包括公司製定的商業道德或員工行為準則。 由於企業為自己設定了這些標準，因此它們會因您的工作地點而異。

合規性略有不同，因為它指的是公司如何遵守適用於其業務的所有法律法規。 這些由較大的管理機構制定，是每個行業強制執行的通用規則。

雖然所有行業都需要合規，但在某些地方保持合規在日常環境中至關重要。 醫療保健專業人員必須遵守《健康保險流通與責任法案》(HIPPA) 並保護患者信息，金融機構必須遵守一套特殊的法律，等等。

您的企業可能面臨許多合規風險，並非所有風險都來自保護信息或用戶數據。 合規風險可以是使公司面臨風險的任何事物。

就像風險管理一樣，合規是一個複雜的過程。 許多公司聘請首席合規官的幫助，他的唯一工作就是保持合規性。 其他公司使用G2 Track等軟件來跟踪合同、保護公司數據並保持合規性。

無論您的策略包括什麼，合規性都是一項需要特別注意和關注的艱鉅任務。 組織起來並與您的團隊溝通是值得的。

誰應該參與 GRC 規劃？

現在您了解了 GRC，您可能想知道貴公司的哪些人應該參與其中。 根據他們的工作描述，多個利益相關者應該是 GRC 過程的一部分。

如果您的公司僱用首席合規官或風險管理專業人員，他們應該是領導其他員工實施 GRC 的核心。 這可以通過最佳實踐、軟件使用和合規培訓來完成。

前 5 名 GRC 軟件

GRC 平台通過評估組織戰略和業務責任來幫助降低財務和法律風險。 該技術記錄並跟踪風險信息和事件，在公司需要根據法規修改其運營時很有用。

要作為此類別中的軟件解決方案包含在內，產品必須：

• 分類、評估和減輕特定於業務的風險
• 提供向員工傳達風險的工具
• 確保遵守公司政策和法規
• 支持多種風險管理方法

* 以下是 G2 2022 年秋季網格報告中排名前 5 位的領先員工監控軟件解決方案。 為清楚起見，可能會編輯一​​些評論。

1. 審計委員會

AuditBoard是一個連接的風險平台，具有統一的數據核心，可集中您組織的風險、控制、政策、框架、問題等。 該工具可幫助企業將風險作為戰略驅動因素加以利用。

用戶喜歡什麼：

“我們喜歡看到我們組織的風險和控制生態系統。 該平台的自動化功能使我們能夠提前安排任務，甚至在某些情況下自動收集信息。 這使我們能夠更好地利用我們的資源，並在開始項目之前做好準備，而不是等到我們開始了。

儀表板上的見解為執行管理層提供了額外的價值和強大的報告。 此外，在與控件相關聯的集中式門戶中年復一年地查看結果和證據對不斷變化的員工隊伍來說是有益的。”

-   審計委員會審查，Melissa P.

用戶不喜歡什麼：

“一些更改或補丁被實施到每個程序（OpsAduit、Risk Comply 等）中，這樣做沒有好處，因為它會導致混亂，並在不必要的行動項目上花費更多時間。”

-   審計委員會評論，Justine M.

2. LogicGate風險雲

LogicGate Risk Cloud是一個可擴展、適應性強、無代碼的 GRC 平台，可滿足不斷變化的業務需求和法規要求。 其直觀的應用程序允許專業人士制定和交流領先的風險策略。

用戶喜歡什麼：

“我已經使用了多個這樣的平台來進行風險管理，尤其是第三方風險。 LogicGate 是迄今為止最可定制的應用程序。 如果您可以確定邏輯流程，則可以添加任何內容。

我曾經在單獨的文檔平台中執行風險接受表，然後將其移至該平台。 我能夠在應用程序中創建表格和電子簽名，並將其無縫地插入到當前工作流程中。 ”

-   LogicGate 風險雲評論，Aaron M.

用戶不喜歡什麼：

“從層次結構的角度來看，應用程序的創建可能是違反直覺的。 這些表格似乎更多地是根據設計 POV 創建的。 數據點應創建為“即時”選項。

為通信分發創建組應該更多地集成到應用程序視圖/工作視圖中，以預覽分發被發送給誰。 訪問視圖和聯繫人集合等某些選項應該更加直接。”

- LogicGate 風險雲評論，Rebecca S.

3.N合同

Ncontracts是一款具有針對整個風險生命週期的集成解決方案的 GRC 軟件，可簡化合規性並提高生產力。 用戶可以從現有模塊中進行選擇，也可以構建自己的風險管理系統。

用戶喜歡什麼：

“我喜歡輕鬆快速地獲取我們需要的所有東西。 讓我們所有人都在同一頁面上了解即將到來的日期以及分支機構和員工信息。 總的來說，它是一個很好的工具，尤其是當有很多事情發生並且您需要即時訪問文檔時。”

-   N合同審查，   布麗安娜訴

用戶不喜歡什麼：

“如果非要我選一個，我會說是搜索功能。 在從我們的代表那裡了解到它之後，它並不像我想像的那麼直觀。 我希望它的功能更像 Google，尤其是在搜索文檔中的關鍵字時。 ”

-   Ncontracts 評論，Megan B.

4. ZenGRC

ZenGRC是一種基於雲的 SaaS 解決方案，可將公司的風險和合規計劃提升到最高的信息安全標準。 該平台為風險管理提供持續監控和可定制的審計管理能力。

用戶喜歡什麼：

“ZenGRC 使得在框架、程序、風險和供應商之間映射對像變得容易，這減少了勞動重複並提供了對做出積極改變的影響的洞察力。 入職培訓計劃非常出色，為新用戶提供了平台基礎知識的堅實基礎，並對他們的工作流程充滿信心。 ”

-   ZenGRC 評論, Rob C

用戶不喜歡什麼：

“當前的用戶界面可以改進。
報告摘錄和單一視圖外觀需要改進。 該平台在同一控制/風險/問題下有太多選項卡。

該平台沒有基於角色的訪問權限。 例如：具有編輯訪問權限的控制所有者可以編輯策略和風險，這不是實施職責分離的好方法。 “

-   ZenGRC 評論，Kanupriya P.

5.超證明

超級證明  是一種安全合規性管理軟件，可幫助團隊在合規性和風險管理方面保持正軌。 這些工具提供了隨著業務擴展添加新框架的能力，以管理不斷增長的合規性工作負載。

用戶喜歡什麼：

“Hyperproof 使我們能夠跨多個控件自動收集證據，並在直觀而強大的用戶界面中跟踪進度。 他們的平台開箱即用，只需最少的配置即可輕鬆設置。

該軟件引入了“新鮮度”的概念，這是一種跟踪當前證據的獨特方式，並使用與標準應用程序（如 Google Workspace 和 AWS）的集成來自動檢索證據。 這些功能和其他功能讓我的團隊可以專注於其他安全計劃！ ”

-   Hyperproof 評論，Jian G.

用戶不喜歡什麼：

“該工具正在開發中。 也就是說，Hyperproof 團隊一直在收集功能反饋並努力快速構建這些功能。

我的一個痛點是儀表板/分析的信息不多，我們無法使用該工具進行風險評估。 擁有政策管理功能也很棒。”

- Hyperproof Review ，Tia C.

合規無投訴

構建 GRC 策略不一定是一個漫長而復雜的商業行動。 想想你的公司在哪些方面已經做得很好，並製定一個計劃來填補空白。 請記住，您始終可以使用第三方 GRC 顧問或使用合規軟件程序來簡化您的工作。

如果您的企業已經準備好 GRC（耶！），那麼是時候考慮在緊急情況下降低風險了。 了解業務連續性及其如何降低風險的影響並在停機期間提供幫助。