Gmail 電子郵件限制以及如何處理它們

已發表: 2021-04-22

目錄

  • Gmail 電子郵件限制:什麼是“沙盒”?
  • 為什麼對發送和接收電子郵件有限制?
  • Gmail 的發送限制是多少?
  • 在 Gmail 帳戶中接收電子郵件是否有限制?
  • Gmail 的不同錯誤消息
  • 有沒有辦法繞過 Gmail 發送限制?
  • Gmail 限制模擬器

如果您曾經想向很多人發送電子郵件,您可能已經停止了自己不知道後果可能是什麼。 我們喜歡你聰明的想法! 您在這裡找到了一些信息,這些信息將幫助您回答所有關於發送和接收限制的 Gmail 電子郵件規則以及 Gmail 的電子郵件限制是什麼。

在為銷售活動發送大量電子郵件時,您需要事先考慮一些事項。 對於初學者,請確保您發送的內容與您發送給誰相關。 在聯繫方面,您還需要考慮您的選擇。

有許多不同的方式可以聯繫您想與之建立業務關係的人,除了您已經擁有電子郵件的人之外,在 LinkedIn 上發送冷電子郵件是一種很好的方式。 但是,如果您有一份未聯繫過的電子郵件列表(完全或很長一段時間內),那麼這對您來說是一個很好的機會。 通過 Google 嘗試這些提示。

不同的 Gmail 帳戶類型

Google 電子郵件帳戶有兩種主要類型:Gmail 和 Workspace(以前稱為 G Suite),Gmail 是您的日常用戶,而 Workspace 是一個專業帳戶,通常適用於擁有眾多用戶的公司。

如果域(電子郵件中@ 符號後面的部分)是您的公司名稱而不是“Gmail.com”,則您可能擁有 Workspace 帳戶。 如果您在 Gmail 上創建了帳戶,那麼您是免費的,而在 Workspace 上 - 除非您使用的是試用版 - 您(或您的公司)沒有。

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Gmail 電子郵件限制:什麼是“沙盒”?

沙盒是在他們的平台上創建新電子郵件和他們認為你不是機器人之間的一段時間內創造的一個術語。 換句話說,當您從頭開始在 Gmail 或 Workspace 上創建新帳戶時。 這是確定您是人類還是機器人之間的滯後時間。

開始新帳戶時,您基本上處於試用期大約 4-8 週。 只有谷歌知道它背後的確切邏輯! 他們期望真人自然發送的電子郵件會逐漸增加。 如果他們看到太多電子郵件發送得太快,您將收到兩次警告,然後被禁止。

除了跟踪您是否正在逐步發送電子郵件外,他們還會查看您是否還收到帶有附件和照片以及常規純文本的電子郵件。 其中一個重要的部分是他們正在打開您的電子郵件——尤其是沒有將它們標記為垃圾郵件。

本質上,他們試圖了解您是否是一個真實的人! Google 知道,如果您收到一封新電子郵件,尤其是在公司內部,您在最初幾天會收到主要是內部電子郵件。 隨著時間的推移,他們會看到您將開始發送和接收外部電子郵件並進行“正常”的電子郵件活動。 其中一些自然會有附件,其他圖像,還有一些仍然是完全設計的電子郵件。

幾週後,您通常會融入團隊並成為團隊的一員。 然後,該算法將您標記為真正的人類,並將您從沙箱中移除。 雖然這需要幾週時間,但通常對於新電子郵件,您將受到這些限制。

為什麼對發送和接收電子郵件有限制?

不幸的是,那裡有一些糟糕的公司和人試圖玩弄這個系統。 他們將嘗試通過創建大量電子郵件和使用垃圾郵件機器人來欺騙人們來繞過垃圾郵件法律和攔截器。

因此,Gmail 設置了這些限制,因為他們希望保持其發送聲譽不被其他電子郵件平台標記為垃圾郵件。 對於具有強大電子郵件系統的公司電子郵件尤其如此,以防止它們受到攻擊。

因此,您希望您的合法電子郵件真正被預期的人接收,對嗎? 所以遵循這些規則,你就不會被阻止!

Gmail 的發送限制是多少?

Gmail 並沒有真正公佈其確切的算法。 部分是因為它可能每天都不同,更不用說賬戶之間了。 因此,系統通常會尋找一種方法來確定您是人類還是試圖利用這一優勢的機器人。

這對您來說意味著您需要確保您不會大量發送電子郵件。 這種類型的活動使您看起來像垃圾郵件機器人,並且很快就會被標記為垃圾郵件機器人。 這與我們之前討論的沙盒一致。 谷歌將能夠檢測到您是否在逐漸發送電子郵件,而不是一天內突然發送 500 封。

根據谷歌的說法,“正常”行為是逐漸增加的。 當您以前每天發送 2-10 個時,他們不希望看到大量。 開始向潛在客戶或聯繫人發送更多電子郵件的最佳方式是有目的地這樣做。

原因)?

  1. Gmail 告訴您,您每天最多可以發送 500 封電子郵件。
  2. Google 告訴您,您每天最多可以在 Workspace 中發送 2,000 封電子郵件。

他們沒有告訴你的

如果您真的在幾天內突然達到這些數字,他們會標記您的帳戶。 如果您繼續發送該金額,您將很快被阻止。 接下來您將看到如何解決此問題以及為什麼永遠不應該發送他們允許的最大值。

為確保您的電子郵件不被禁止通過,您需要注意發送數量。 根據我們的經驗和活動,如果您有經常使用的電子郵件,我們建議您每天發送以下內容:

郵箱工作區最近創建的電子郵件
超級安全:40 超級安全:100 郵箱:10-50
安全:90 保險箱:150 工作空間:20-50
攻擊性:150 攻擊性:500

堅持這些準則 - 再次,隨著時間的推移逐漸增加 - 你將遠離谷歌的黑名單。

在 Gmail 帳戶中接收電子郵件是否有限制?

幸運的是,接收大量電子郵件不會受到處罰。 這往往更傾向於 Google 將您視為合法人而不是機器人。 他們確實對數量有建議的限制,但這並不常見。 大多數人,即使發送了很多,最終也不會得到同樣多的回報。

事實上,如果您確實收到了很多回饋,它甚至可以幫助您更快地擺脫上述沙盒! 發送與收件人相關的電子郵件是一個很好的開始。 確保您的主題行(對於初學者)沒有宣布免費的 iPad 或類似產品。 它基本上會保證刪除。

您還想真正鼓勵人們做出回應。 提出問題,邀請有關他們可能需要的東西的回复,了解他們是否正在使用特定工具,以及它是否對他們有用。 盡量不要過多地鏈接到外部網站。 不管是什麼,你能得到的回應越直接,你的電子郵件狀態就​​越好。

Gmail 的不同錯誤消息

如果您有點得意忘形,您將收到某種錯誤或警告消息。 根據您違反的規則,他們會讓您知道您的電子郵件發生了什麼。

最常見的三種是:

  1. “您已達到發送郵件的限制。” 您需要至少等待一天才能發送更多電子郵件。 這樣做時要小心(不要再發送 500),以免被禁止。
  2. “您發送的消息無法傳遞。” 這意味著您要發送的電子郵件被退回/未收到。 從您的聯繫人中刪除這些!
  3. “一個聯繫人收到了太多郵件。” 這意味著您向一個地址發送了太多電子郵件。 仔細檢查您的列表是否有重複項,或者在幾天內停止發送給此人。

無論錯誤消息如何,請務必及時解決。 重複違規只會使您的帳戶更容易受到禁令的影響。 仔細監控這些警告,並確保注意它們何時出現。 它們可能看起來像是一堆亂七八糟的帶有技術術語的電子郵件,但它們將是您了解自己做錯了什麼的關鍵。

有沒有辦法繞過 Gmail 發送限制?

如果您想發送大量電子郵件,請按照上述步驟開始,以在 Google 中建立穩固的信譽。 此外,您可以使用這些功能讓您做得更多、更快:

外部電子郵件

每天發送更多電子郵件的一種好方法是通過 SMTP 連接使用外部電子郵件服務(如 Microsoft Mail 或 Outlook)中的設置。 最常見的是,企業使用 API 連接,並且在 Google 等特定服務之外,還有針對通用電子郵件協議的單獨指南。

使用 SMTP 允許任何電子郵件服務每天發送多達 10,000 封電子郵件,但我們只建議發送大約 2,000 封。 儘管來自這個獨立的電子郵件服務,但收件人的提供商(Gmail、Yahoo 等)無論如何都可能將您標記為垃圾郵件。

使用多個電子郵件地址

另一種選擇是利用這些外部電子郵件系統並為它們創建單獨的身份/電子郵件。 您將無法以這種方式從一個人發送一致的電子郵件。 維護它對您來說也將更具挑戰性。 這適用於回複收到的電子郵件以及管理您的列表。

如果您有 LaGrowthMachine,您可以為團隊中的每個人創建多個身份。 然後,每個人都會有自己的清單和限制。 您可以跟踪每個團隊成員的電子郵件,將他們與您想要的工作流程聯繫起來,並包括多渠道聯繫人。

谷歌網上論壇

另一種選擇是使用 Google Groups。 這是一個選項,您可以根據他們的規則發送最多不限數量的“成員”。 但是,它們確實將您在創建新群組時可以添加的成員數量限制在 100 左右。這只是在算法相信您不會向他人發送垃圾郵件之前。

Gmail 限制模擬器

在向更多人發送電子郵件活動時,我們提供了一種安全的方法來確定您每天可以發送和想要發送多少與您應該發送多少。

如果您想了解我發送整個廣告系列需要多少天,您可以在此處進行模擬:

Gmail 電子郵件限制模擬器