您的 3 個月星期二捐贈清單:計劃充分利用這一天

已發表: 2023-08-16

週二捐贈是您年終籌款季節的跳板。 如果做得對,您的非營利組織就能成功實現您的財務目標。

然而,在年底的瘋狂時期,記住每一項具體任務可能具有挑戰性。 因此,我們制定了分步藍圖,幫助您步入正軌。 請遵循此週二捐贈清單,充分利用這個特殊的日子。

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為什麼您的非營利組織需要一份星期二捐贈清單

對於非營利組織來說,捐贈星期二是一個決定成敗的時刻。 事實上,Classy 的現代慈善事業狀況報告發現,與一年中的平均日期相比,非營利組織在“捐贈星期二”獲得的捐助者數量增加了 10 倍。 這就是為什麼你不能隨意接近它。 你需要一個計劃。

以下是我們的“星期二捐贈”清單如何為您的組織帶來改變:

  • 確保組織和準備就緒:結構化檢查表可確保您不會忽視關鍵步驟,從而減少出錯或錯失機會的可能性。
  • 最大限度地發揮籌款潛力:週二捐贈是您的非營利組織籌集資金和與捐助者互動的重要機會。 清單可確保您通過實施深思熟慮的策略來充分利用這一天的潛力。
  • 促進協作和溝通:您的清單可以促進團隊成員之間的溝通和協作。 它確保每個人都了解自己的責任和截止日期。
  • 降低風險:週二捐贈期間面臨如此多的風險,您需要降低與潛在挑戰或挫折相關的風險。 您的清單可以包括應急計劃和備份策略,以解決任何不可預見的問題。
  • 提供一致性和可複制性:對於每年參加“捐贈星期二”的組織,您的清單提供了成功活動的方法和可複制性的一致性。 它有助於創建一個可靠的框架,您可以每年進行調整和微調。

週二捐贈清單:3 個月計劃

雖然“捐贈星期二”要到 11 月底才開始,但您需要提前開始計劃。 我們建議您在九月開始準備,以充分利用捐贈季節,這就是我們的清單的開始。

九月:計劃你的影響

您的“星期二捐贈”活動即將來臨,現在是開始構建成功藍圖的絕佳機會。 還剩三個月的時間,是時候構思一個引人入勝的故事、製作活動材料並確定您想要產生的獨特影響了。

定義你的競選敘述

  • 定義您想要與支持者建立的情感聯繫。
  • 傳達每筆捐款將如何為受益人的生活帶來真正且可衡量的改變。
  • 使用 SMART 籌款目標使您的活動與組織的使命保持一致。

現在,將一切與整體品牌願景結合在一起。 考慮品牌元素(如顏色、視覺效果、活動名稱和獨特徽標),以幫助您的“捐贈星期二”活動脫穎而出。 您還需要將 Giving Tuesday 的品牌融入到您的活動中——在這裡找到其批准的徽標、GIF、照片和貼紙。

建立您的籌款基金會

首先,選擇一個安全的籌款平台。 我們建議您詳細了解 Classy 的籌款解決方案與 Classy 替代方案,以了解我們強大的功能如何融入您可以信賴的一流應用程序中,幫助推動數千個世界頂級非營利組織的發展。

完成該步驟後,您就可以開始構建廣告系列登陸頁面。 在此過程中,您需要弄清楚如何通過選擇活動類型來籌集資金:

  • 捐贈頁面:一個簡單的在線捐贈網站,用於安全的一次性或定期捐贈。
  • 眾籌:利用眾多捐助者的力量,有特定目標的集體在線籌款活動。
  • 點對點:由支持者創建的個人籌款頁面,他們通過參與網絡成為倡導者。
  • 售票活動:通過出售特殊現場活動(或數字活動)的門票來籌集資金,例如晚會籌款活動、現場和在線拍賣或福利音樂會。
  • 註冊籌款活動:參與者可以註冊組織的活動並通過個性化頁面代表非營利組織籌集資金。

接下來,是時候開始處理書面內容了。 這將包括您的活動描述、號召性用語 (CTA) 和捐贈按鈕文本。 寫作時請記住以下幾點提示:

  • 使用可操作的、價值驅動的詞語製作一個引人注目的標題。
  • 用吸引觀眾的描述性語言講述您的故事。
  • 讓你的文案簡短、簡單、切中要點。
  • 說明每件禮物將如何產生影響。
  • 使用尊重、包容和敏感的語言。

捐贈表格的提示

讓人們填寫您的捐贈表格是第一步。 現在,你需要讓他們完成它。 以下是優化頁面並提高轉化率的一些技巧:

  • 激勵措施:考慮什麼會激勵您的捐贈者進行捐贈,無論是特殊活動福利、商品、直接認可還是針對特定受眾的獨特價值。
  • 相關圖像:查找或拍攝有力的照片來說明您的活動的影響。
  • 定期捐贈:讓您的捐贈者選擇他們喜歡的定期捐贈頻率,無論是一次性、每天、每週、每兩週、每月、每季度、每半年或每年。
  • 默認級別:使用過去的數據(例如您組織的平均在線禮物大小)來決定使用哪些捐贈級別作為默認或複選框。
  • 雇主匹配:通過 Classy 禮品匹配與 Double the Donation 和 Amply 的集成,支持者能夠利用他們的雇主,使他們的影響力加倍。
  • 處理費:讓捐贈者可以輕鬆支付一部分捐贈處理費(在 Classy 上,這是 Classy 模式)。
  • 付款方式:提供多種付款方式(例如信用卡、ACH、數字錢包、Venmo、PayPal 或加密貨幣)。

規劃您的社交媒體策略

制定深思熟慮的社交媒體計劃對於最大限度地發揮非營利組織“星期二捐贈”活動的影響至關重要。 非營利組織可以採取以下步驟來製定有效的社交媒體策略:

  • 設定明確的目標:確定您希望通過社交媒體實現的目標,例如提高品牌知名度、增加網站流量或籌集一定數量的資金。
  • 選擇您的平台:確定您的支持者最常使用哪些平台,並相應地定制您的內容。 每個平台都有其優勢,因此請重點關注那些最符合您的“捐贈星期二”活動目標的平台。
  • 完善您的策略:決定您在每個平台上發佈內容的頻率,同時牢記帶寬和預算限制。
  • 構建內容日曆:概述您的“捐贈星期二”社交媒體策略,包括社交媒體帖子類型、發布頻率以及“捐贈星期二”之前每天和當天的具體消息。
  • 起草內容:創建引人入勝且可共享的內容,講述有關非營利組織使命和捐贈影響的有力故事。 結合使用視覺效果、視頻和引人入勝的字幕來吸引觀眾的注意力。

啟動您的活動

雖然啟動營銷活動似乎為時過早,但最好通過建立早期勢頭來搶占先機。

  • 通過主頁頂部有針對性的 CTA 和鏈接,讓您的活動在您的非營利網站上可見。
  • 鼓勵捐贈者保存日期並標記他們的日曆 - 根據提供的數據細分您的電子郵件列表,並向每個受眾個性化您的消息。
  • 開始逐漸在社交媒體上發帖,隨著“捐贈星期二”的臨近,增加發布的頻率和緊迫性。

十月:培養興趣

隨著“捐贈星期二”即將到來,是時候開始圍繞您的活動引起轟動了。 刷新您的社交媒體渠道,加快您的電子郵件節奏,並與您的合作夥伴保持一致的期望,以確保建立有價值的關係。

深入社交媒體

  • 更新您所有的社交媒體渠道以反映即將舉行的活動。
  • 將個人資料和標題圖像替換為品牌“Giving Tuesday”圖形,從而在跨平台上創建具有凝聚力的視覺形象。
  • 在所有個人資料中包含指向您的活動的直接鏈接,使支持者可以輕鬆訪問和做出貢獻。
  • 每周至少指定一天發布與“週二捐贈”相關的內容,分享有影響力的受益人故事、令人信服的捐贈理由以及誘人的激勵措施。
  • 使用您的活動主題標籤(和 #GivingTuesday 主題標籤)來提高知名度和參與度,鼓勵您的支持者分享您的帖子、創建用戶生成的內容並與潛在捐助者互動。

確保您的配套禮物

探索各種捐贈匹配合作夥伴類型,為您的活動尋找有利可圖的機會。

考慮以下:

  • 企業合作夥伴關係
  • 當地小型企業
  • 影響者
  • 主要捐助者
  • 多份個人禮物

發送一系列影響力電子郵件

啟動您的電子郵件活動並提醒捐助者您努力背後的“原因”。 鼓勵他們開始代表您宣傳並在社交媒體上與您的品牌互動:

  • 展示您節目中的個別故事。
  • 詳細舉例說明每件禮物如何產生影響。
  • 鼓勵捐助者儘早捐款並向他們的核心圈子傳播信息。

十一月:最後的倒計時

鎖定您的啟動計劃,為外展日做好準備,並準備好過渡到年終籌款。

準備將您的活動轉向年終籌款(3-4 週後)

集思廣益,討論將星期二捐贈活動和年終活動結合起來的簡單方法。 您可以在此處決定對活動頁面進行更改(例如相關的英雄圖像、刷新的消息、更新的捐贈表格和具體詳細信息)以添加到您的“關於”部分。

揭曉配套禮物(2-3 週後)

通過緊急電子郵件和社交媒體帖子宣布您的“捐贈星期二”捐贈匹配機會,但不要就此止步。 鼓勵捐助者抓住這個機會,將其影響加倍。 您還需要考慮利用現有的捐贈者基礎來匹配資金,並提醒捐贈者有關捐贈表格上的雇主匹配機會(如果適用)。

試發布(兩週後)

專注於你的目標受眾:

  • 上一頁 星期二捐贈者
  • 經常性捐助者
  • 新捐助者
  • 籌款活動
  • 董事會成員
  • 職員
  • 活動參加者

然後,使用個性化的“捐贈星期二”電子郵件主題行製作引人注目的電子郵件吸引力,強調其過去的影響。 利用這個機會邀請他們參加您的活動試啟動,並根據捐贈者的反饋對您的活動頁面進行最後一刻的更改。 在軟啟動期間,使用籌款溫度計展示活動活動,以便在捐款開始滾滾而來時建立社會證據。

硬啟動(1 週後)

通過電子郵件、社交媒體和直接電話召集支持者,增加競選頁面的流量。

您需要提及籌款目標、影響、配套禮物、激勵措施和活動贊助商,以激勵捐贈者。

週二奉獻:衝過終點線

不要放慢速度——你已經快衝過終點線了。 在優化短暫窗口以吸引盡可能多的禮物時,與您的團隊保持同步。 請記住,這是一年中最大的捐贈日之一。

專注於外展

  • 在社交媒體上保持活躍,每 1 到 2 小時頻繁發帖,分享最新進展,匹配禮物機會,並強調捐贈的影響。
  • 使用我們的“捐贈星期二”社交媒體模板來獲取靈感。
  • 通過引人入勝的電子郵件故事來吸引支持者,突出著名的捐贈者,分享創始人或有影響力的團隊成員的來信,並提供受益人的來信解釋每筆捐贈的影響。
  • 利用我們的“捐贈星期二”電子郵件模板來塑造您的消息傳遞。

翻轉您的活動以開始年終籌款

在“捐贈星期二”之後,通過更改主要英雄圖像、重寫與“捐贈星期二”相關的文本、根據年終呼籲進行調整以及在“關於”部分添加額外的活動詳細信息來更新您的活動頁面和捐贈表格。

反思、修改和重建

在你還記憶猶新的時候安排一次活動回顧,並邀請今年參與的每個人進行匯報並獲得寶貴的見解。 您還可以使用 Classy 的過濾交易報告來分析您的活動指標,以確定下一個“捐贈星期二”的機會。

明年,你會很高興你花時間了。

讓優雅為您的周二籌款活動提供動力

無論是規劃您的“捐贈星期二”活動還是準備全年的活動,Classy 都是您值得信賴的綜合籌款工具,可以將您的非營利組織的捐款提升到新的水平。

借助我們強大、靈活且可擴展的產品套件,提高轉化率、保留率和參與度。 我們將為您的籌款活動提供一切支持,從捐贈網站到非營利支付處理,再到通過 Classy Live 實現的虛擬和混合活動。

立即安排演示,了解 Classy 如何幫助您的非營利組織實現其捐贈目標。

文案編輯:阿亞娜·朱利安

穿著藍色襯衫的男人在筆記本電腦上工作,微笑著

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