如何為您的企業獲得媒體報導

通過媒體報導讓您的企業受到關注是提高品牌知名度、可信度、網站流量甚至銷售額的好方法。 本文將解釋如何為您的企業獲得媒體報導並充分利用它。

您如何才能為您的企業獲得媒體報導？

讓我們將其分解為簡單的步驟，這樣您就可以製定您的攻擊計劃來引起媒體的關注！

1. 確定你的目標受眾

在向媒體機構推銷之前，您必須知道您要接觸的對像是誰。 確定您的目標受眾將有助於為正確的出版物和記者定制您的信息和方法。

例如，如果您是一家企業對企業 (B2B) 公司，您將希望專注於商業出版物和行業記者。 或者，如果您是一家面向消費者的公司，消費者出版物和生活方式記者應該是您宣傳的主要目標。

在啟動公關活動之前未能確定目標受眾可能會導致重大問題。

如果不徹底研究您計劃推銷的出版物和記者，您可能會錯失重要機會或在未發布的推銷上浪費寶貴的時間和資源。 這就是為什麼花時間研究和了解你應該瞄準誰是值得的。

知道誰最有可能報導你的故事，這對記者是否決定報導它有很大的影響——所以確保你清楚地知道你的目標是誰。

2. 與記者建立關係

獲得媒體報導的最關鍵步驟之一是與記者和其他媒體建立關係。

這並不意味著每天都用推銷來淹沒他們，而是試圖了解他們並在力所能及的地方提供幫助。 這可能包括提供專家報價，讓他們深入了解您的行業，或者只是讓他們了解貴公司的最新發展。

正在尋找可以幫助推廣您的業務的記者或其他媒體？ 有幾種絕佳的方法可以找到最合適的。

• 在按行業、出版物甚至特定主題縮小搜索範圍時，Help a Reporter Out (HARO) 和 Muck Rack 等在線工具非常有用。
• 社交媒體也是一種有效的方式，可以找到積極參與撰寫您特定領域的文章的記者——Twitter 和 LinkedIn 是很好的起點。
• Cision 和 Vocus 等媒體數據庫提供了各種記者的聯繫方式，可以更輕鬆地找到相關人員並建立名單。
• 看看您所在行業的其他公司以前在媒體上有過哪些報導； 這些作家可能也有興趣收到您的來信！
• 不要忘記，參加行業活動可以提供與潛在聯繫人建立聯繫並了解更多他們最熱衷的故事的絕佳機會。

3. 創造一個引人注目的音調

一旦您確定了您的目標受眾並與記者建立了關係，就該進行引人入勝的宣傳了。 向記者撰寫引人入勝的宣傳材料並不一定很複雜。

保持簡短直接，並確保預先提供基本信息。 研究你要投球的記者，根據他們的興趣定制你的故事並擊敗並包括一個獨特的角度或個人故事作為一個鉤子。 包括任何有助於使您的故事更可信的支持材料（如引述、統計數據或圖像），並在發送電子郵件時使用引人注目的主題行。

發送你的推介後，跟進記者，但要尊重他們的時間，不要發送多個詢問或迫使他們報導這個故事。 堅持不懈，但不急於求成； 記者收到很多投稿，因此他們可能需要一些時間才能做出回應。 如果可能，提供獨家信息或訪問權限； 這將使您的宣傳脫穎而出。

最重要的是，通過解釋故事將如何教育、娛樂或告知他們，向他們展示您的故事將如何為他們的聽眾增加價值。

媒體報導的示例推介電子郵件

我請求 ChatGPT 幫助我代表我的新業務向福布斯發送一封電子郵件。 這是電子郵件模板：

主題：介紹[公司名稱]，一家[行業]公司革新[正在革新]

親愛的[記者姓名]，

我希望你能收到這封電子郵件。 我的名字是 [你的名字]，我是 [公司名稱] 的創始人，這是一家正在革新 [正在革新什麼] 的 [行業] 公司。 我看到了你最近關於 [相關福布斯文章] 的文章，我認為你可能有興趣了解更多關於我們業務的信息。

[公司名稱] 成立於 [年]，目標是 [目標]。 我們提供 [產品/服務] [是什麼讓它們獨一無二]。 我們相信，我們獨特的方法使我們有別於業內其他公司，我們很高興能在 [行業] 中產生積極影響。

我很樂意安排與您通話，更詳細地討論 [公司名稱] 並回答您可能提出的任何問題。 如果您對此感興趣，請告訴我，如果是，我將確保發送更多信息供您查看。

感謝您的寶貴時間，我期待很快收到您的來信。

最好，
[你的名字]

4. 創建新聞稿

有效的新聞稿是宣傳貴公司及其最新消息的好方法。 將此視為一次對所有記者的宣傳。

簡明扼要地撰寫新聞稿至關重要，因為它應該包括所有必要的信息——例如貴公司的名稱、聯繫方式和代表的引述。

我對新聞稿持懷疑態度，但它們可以成為為企業獲取媒體報導的絕佳工具。 通過正式宣布有關您的公司、產品或服務的新聞和更新，您可以接觸到許多不同的渠道，包括報紙、雜誌、電視和廣播節目、在線出版物和博客。

新聞稿也有助於在記者和媒體機構面前展示您可能無法訪問的內容。 您甚至可能有機會針對特定的受眾，例如行業貿易出版物或當地新聞媒體。

然而，重要的是要記住，僅僅發送新聞稿並不足以保證媒體報導。 它們應該構成綜合戰略的一部分，包括與記者建立關係、了解目標受眾以及製作引人注目的宣傳材料。

自數字時代以來，新聞稿的編寫方式也發生了變化，可以選擇通過在線新聞稿分發服務來分發它們，以覆蓋更廣泛的受眾。

新聞稿必須寫得清晰、簡潔、令人興奮，並且在文案開頭突出顯示重要信息。 精心製作的及時、相關且引人入勝的新聞稿將增加您獲得媒體關注的機會。

相關：發展業務的 7 種方法 | 我的 0 到 100 萬美元的故事

5. 創建一個媒體工具包

最後，媒體工具包對於任何成功的公關策略都是必不可少的。 這是向記者提供講述貴公司故事所需的所有信息的好方法。

它應該包括從貴公司的背景和服務或產品到聯繫方式和最近的新聞稿的所有內容。 它還應該證明為什麼你的故事值得講述； 確保您提供引人注目的信息和視覺效果，以幫助記者以最佳方式報導您的故事。

如果您可以向記者提供獨家訪問權限、額外材料或其他類型的獎勵，這可以讓您脫穎而出並鼓勵他們報導您的故事。

查看我的媒體工具包。

6.跟進

在發出你的宣傳或新聞稿後跟進記者是至關重要的。 您可以禮貌地提醒他們，詢問他們是否有任何疑問，或者提供可能有助於報導的其他材料。

保持聯繫讓他們知道您仍然有興趣讓您的故事成為特色，並且可以增加媒體報導的機會。

使您的公司保持領先地位的另一種方法是提供其他媒體所沒有的獨家訪問或內容。 這為記者提供了一個獨特的角度或額外的動力來將您包括在他們的故事中。

最後，在跟進時保持專業是很重要的； 您想證明您了解他們對及時響應的需求並尊重流程。

獲得媒體報導的額外創意

自己創建媒體。 互聯網使媒體民主化。 您可以輕鬆創建自己的。 開設博客、播客或 Youtube 頻道，開始為您自己和您的企業贏得關注。

搜索引擎優化、電子郵件營銷和社交媒體營銷等策略可以快速推動主要新渠道的數量。

擴展您對“媒體”的定義。 其次，我建議超越記者和傳統媒體尋求關注。 無論如何，他們不再擁有大部分注意力。

尋求與有影響力的人、博主、播客和 Youtube 創作者等新媒體明星的關係。 為您的產品或服務創建聯屬網絡營銷計劃並加快您的努力。

結論

讓媒體報導您的企業可以顯著提高品牌知名度並吸引網站訪問者。

您可以通過精確定位目標受眾、與記者建立關係以及創建有說服力的宣傳來提高獲得特色的機會。

此外，製作新聞稿和媒體資料袋並與記者保持聯繫可以發揮重要作用。