從招募到留任：設計夢幻隊的策略

已發表: 2023-10-13

最近的一項調查顯示，96%的現有就業勞動力正在積極尋找2023年的新工作。這項運動被媒體稱為「大辭職」。這個統計數據代表了當今員工的具體心態。他們需要的不僅僅是工作地點的薪水。他們希望在實現健康的工作與生活平衡的同時感到滿足。公司面臨的最大挑戰是招募適合其公司文化的員工，並透過讓他們參與您的願景來留住他們。以下是從招募到保留的一些策略，可幫助您輕鬆設計您的夢想團隊。繼續閱讀以了解有關您可能的招聘到保留策略的更多資訊。

1. 為您的團隊提供最大的彈性

為您的團隊提供最大的靈活性

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組織理想的保留率和流動率預計分別為 90% 和 10%。但實際情況是，實際換手率接近57%。這與上述關於今天積極尋找新工作的員工的統計數據有關。員工離開目前公司的原因有很多。根據一個受歡迎的求職入口網站，員工跳槽的原因如下：

想要更高的薪水
覺得自己目前的角色沒有受到挑戰
希望在公司中感到受到重視
尋求更好的管理關係
渴望更好的工作與生活平衡。

解決上述問題的理想解決方案是給予員工更多的工作自由。「輪班輪班」是人力資源領域日益興起的現象，它透過將單一員工輪班分成兩個或多個輪班來解決這個問題。 這個相對較新的概念的理念是，員工應該在工作日和休息時間上擁有更大的靈活性來放鬆，而不是一次完成整個輪班。公司需要考慮輪班安排的顯著優點和缺點。

優點是：

它使他們能夠在工作日中有效地完成日常任務。
他們不會因為連續八小時的輪班而感到不知所措。

缺點是：

它延長了工作時間，員工無法充分享受休息時間，因為無論如何他們都需要返回工作崗位。
有些員工希望連續工作時間以不受干擾地集中精力，而這種模式無法實現這一點。

理想的解決方案是根據員工的要求實施輪班。讓他們獨立選擇它，看看它是如何運作的，如果他們想繼續，就把最終決定留給他們。這有助於您為員工提供完全的控制和靈活性。他們可以按照自己的意願在工作角色中找到價值和靈活性。這可以幫助他們在工作和公司中找到樂趣，因為他們知道一切盡在掌握之中。

2. 從履歷開始篩選

從履歷開始篩選

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建立夢想團隊最有效的方法之一就是從第一步開始篩選候選人。大多數公司都會在面試階段考慮檢查候選人是否適合他們的公司文化。那已經太晚了。請求正確的簡歷掃描。選擇履歷中包含相關關鍵字的候選人，並剔除那些不包含相關關鍵字的候選人。這可以幫助您顯著縮小候選人庫。

檢查履歷中的相關關鍵字會激勵候選人在他們向您發送的工作申請中投入精力。最好的人工智慧履歷製作者將專注於展示候選人的品質，使其完美適合相關工作角色和整個公司文化。這就是建立夢想團隊的關鍵：您選擇適合您公司願景的候選人，而不是僱用候選人然後塑造他們。挑選那些希望發揮最大能力、積極進取的員工並建立一支強大的員工隊伍

以下是您應該在候選人的履歷中尋找的品質以及與其相關的關鍵字：

團隊合作者－以團隊為導向、合作、以團隊為中心、協作、支持。
團隊領導者－有動力、帶頭、有先鋒精神。
快速學習者－積極的傾聽者、細心的學習者、適應力強、注重細節。
自我啟動者－獨立、自我激勵、以結果為導向、雄心勃勃、遵守紀律。

3.幫助他們釋放真正的潛力

幫助他們釋放真正的潛力

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無論您是從一開始就聘用了最合適的員工，還是與一支積極進取的團隊苦苦掙扎，讓他們走上成為夢想團隊之路的一種方法就是精心管理他們。勞動力規劃是指分析勞動力目前的能力，使其與您的需求相匹配，從而為您的公司提供最優化的績效。勞動力規劃軟體有助於打破工作場所規劃，從而對委派任務做出明智的決策。

以下是優化公司勞動力規劃的分步指南：

首先分析您的公司需要在日常和長期專案中執行哪些任務。
分析員工最近的表現，整理有關他們的技能、能力和生產力的相關數據。
將他們的技能集與必須執行的任務相匹配，以發展最優化的組合。
為員工和團隊提供合理的期限來滿足期望，並監控他們的即時表現，看看他們是否真正適合自己的任務。
在執行任務期間需要時為他們提供支援。
回顧他們的表現並讓他們知道下次是否需要採取不同的做法。
對下一組任務重複相同的過程。

這種方法優先考慮員工的技能，將他們與任務相匹配，使他們能夠充分鍛鍊技能，從而為自己謀取利益。這為員工創造了更好的參與和成就感。它可以提高生產力並優化工作流程，幫助您培養積極的工作文化。這是創建夢想團隊的正確一步，可以讓您的公司在發展和成功方面更上一層樓。

4.了解您公司的需求

如果你在打造強大的員工隊伍的過程中感到迷失，最好退一步分析一下情況。了解您公司的運作方式以了解您的需求。這看起來像這樣：

將需要執行的任務分成不同的部分。
將您的員工隊伍劃分為不同的部門和團隊。請記住，某些員工可能與其他群體重疊。
查看哪些工作角色需要哪些技能組合。
檢查任務和工作角色，以確定應該是什麼角色以及數量。

這些細分可以讓您清楚了解組織的運作方式。您可以確定需要存在的新工作角色以及現在可能多餘的工作角色。當您清楚地了解公司的需求時，您就能夠更好地招募。它還可以幫助您更好地為不同的工作角色設定定位，並提供清晰的說明，幫助員工輕鬆掌握自己的職責和職能。它消除了混亂並促進組織中更好和優化的工作流程。

5. 不斷回顧績效

關於績效評估應該多久進行一次存在著激烈的爭論。雖然這取決於您的營運性質和團隊規模，但應持續評估員工績效。透過不斷追蹤員工績效，您將能夠追蹤可能導致其低於標準的績效模式。 在討論他們的表現並幫助他們未來改進時，這將是一個很好的幫助。

SHRM 2020 年的一份報告發現，約 30% 的員工因雇主積極尋找新工作的負面回饋而灰心喪志。如果你對他們的表現缺乏確切的證據和分析，你可以支持負面評價，而不是讓員工洩氣。他們會明白你只是透過觀察來說話。此外，擁有連續的數據將幫助他們更好地識別自己的缺點。他們知道將來要努力改進。

您可以根據您認為合適的方式與員工會面，了解他們的績效，但他們的評估需要保持一致。這為您提供了更廣泛的數據集，並幫助您更好地了解員工模式。在此基礎上，您還可以為他們提供未來所需的支援。

從招募到留任——積極、驅動的工作文化，以僱用和留住最優秀的人才

今天的員工不僅僅尋求高薪來讓他們留在雇主身邊。從長遠來看，您必須創造積極的工作文化，以僱用和留住最合適的員工。為您的團隊提供工作彈性，讓他們在日常工作中擁有自由和控制力。僱用適合你公司文化的人，而不是僱用他們並試圖讓他們融入你的工作。並致力於勞動力管理，幫助他們發揮最佳能力。請在評論中告訴我們您認為為您的組織僱用和留住夢想團隊的最佳方法是什麼。