自由合同的 11 個關鍵要素 + 模板創意
已發表: 2023-03-17在編寫自由合同方面尋求幫助？ 在這篇文章中，我們介紹了自由合同的關鍵要素以及您為什麼需要一份合同。
雖然我承認，在我自己的業務中沒有足夠頻繁地使用自由職業者協議我真的很糟糕，但我也可以深深地理解為什麼它們對自由職業者和客戶都如此重要。
恰當的例子：我為客戶工作並做了很多工作。 然後，當截止日期到了，我正要提交項目時，他們取消了！
我沒有辦法。 我無能為力。 我花了很多時間工作，卻沒有什麼可表現的。
更糟糕的是，它處於一個我永遠不會在自己的網站上發布的利基市場，所以我只是在隊列中坐了很長時間。
我最終能夠對其進行返工並將其賣給其他人，但它應該永遠不會達到那個地步！
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好的，讓我們討論一下您可能希望包含在自由職業者合同中的項目。
無論您是獨立承包商、自由撰稿人、個體經營者，還是任何其他從事自由職業的人，書面協議都是您保護自己所需的必要法律文件。
自由合同模板的 11 個關鍵要素
現在，讓我們進一步分解一份好的自由合同的這 11 個要素，以便您了解如何在您自己的合同中為您想要合作的客戶起草它們。
您也可以將其用作您自己的書面協議的自由合同模板。
1. 各方姓名和聯繫方式
在起草自由職業者協議時，必須確保包含所有相關方的所有必要信息，包括姓名、聯繫方式以及角色和職責。
姓名/聯繫信息很重要，因為它為雙方設定了明確的期望並確保在整個項目期間的問責制。
在自由職業者協議中包含所有相關姓名和聯繫方式可確保雙方都知道他們已包含在協議中，並且他們必須維護自己的角色和責任。
換句話說，這些詳細信息清楚地說明了在與項目有關的任何問題或疑慮的情況下應與誰聯繫。
此外，擁有此信息有助於在雙方之間建立信任，因為它表明願意在整個項目生命週期中進行有效溝通。
2. 目標陳述/目的陳述
任何自由合同的第二個重要方面是目標聲明或目的聲明。
本節明確定義了項目的目的和目標，概述了雙方希望通過合作實現的目標。
目標/目的聲明可作為您的自由職業的路線圖，從一開始就提供方向和清晰度。 它有助於確保參與項目的每個人都在同一頁面上了解期望和提供的服務。
通過定義明確的目標，您可以避免誤解和分歧。
請記住，這是對自由合同其餘部分將進一步詳細解釋的內容的概述。 因此，包括截止日期或衡量成功的指標並不是那麼重要。
三、工作範圍
在你的自由職業者協議的這一部分，你將深入了解你作為自由職業者被期望交付給客戶的確切內容。
工作範圍將定義您的精確任務，通常也稱為項目可交付成果。
它還可能包括合同期限，包括預計工作何時完成或是否是開放式和持續性的。
花點時間閱讀這一部分，並與您的客戶真正解決所有細節問題，以免出現意外。
專業提示：讓您的客戶進行錄製的 Zoom 通話，提前討論您將添加到自由合同中的內容。
這並不是要成為“GOTCHA！” 戰術。 但是，在填寫書面合同的詳細信息之前，記錄下討論和同意的內容確實有幫助。
它還有助於確保您不會完全忘記需要添加到協議中的內容！
我承認我以前做過。 不是我最好的時刻。
不得不回到客戶那裡並要求他們重複他們對您的要求，這讓人感到非常尷尬。 特別是在第一次或第二次會議上！
4. 可交付成果的時間表
自由合同的另一個重要方面是解決最後期限，包括里程碑和檢查點，以幫助雙方保持責任和正軌。
例如，您的自由合同可能會說：
項目名
- 6 月 1 日 – 由於 [客戶名稱] 而製定的 [項目] 大綱
- 6 月 7 日 – [客戶名稱] 批准大綱的截止日期
- 6 月 14 日——[項目] 初稿到期（在大綱批准/拒絕之前可能會有變化）
- 6 月 30 日——必須在此日期之前將修訂發送至 [自由職業者姓名]，否則該帖子將被視為最終版本
- 7 月 7 日——如果有修改要求，[項目] 的第二稿到期
根據可交付成果的數量，這可能是一個較長的部分，但將其全部書面化對自由職業者和客戶都有好處。
它確保您可以獲得日曆上的所有內容，並在截止日期前安排其他活動。
如果您像我一樣有多個客戶在處理雜耍，這將特別有用。 提前了解詳細信息有助於我保持日程安排和隊列井井有條，這樣我就可以按時交貨。
5. 付款條件
您將找到的每個自由合同模板還將包含一個明確的部分，用於說明協議的付款條款。
這裡要包括的一些內容是：
- 您如何開票：即每月開一次票，當項目完成時，按時間間隔開票，等等……
- 您將如何獲得報酬：即通過支票、貝寶、直接存款等……
- 何時付款：發票寄出後多久錢到手？
- 滯納金條款和/或利率
例如，我的發票規定了以下付款條件：
條款：淨 30 天。 逾期金額需繳納 10 美元或 10% 的滯納金，以金額較大者為準。
以下是一些可能適用於也可能不適用於您的自由職業的其他注意事項：
- 是否接受部分付款
- 如果付款被扣留，工作會怎樣
- 您的首選貨幣——如果您與位於不同國家/地區的客戶合作，這一點非常重要。 如果你用美元收費，而他們認為報價是澳元，那是兩個截然不同的數字！
- 如果需要押金以保留您的服務
- 如果您有每月的固定費用——對正在進行的項目有幫助
- 您為服務收取的確切金額
- 攝影師可能會收取工作室費和額外的編輯費
- 網站設計師可能會收取固定費用和修改費用
- 像我這樣的作家可能會按字數或項目收費
- 修改和/或更改工作範圍的費用是多少
- 取消或取消費用——我們將在後面的部分對此進行更深入的介紹，但這是您的黃銅稅部分，因此請在本部分中包括所有相關費用
底線：在您的自由合同中有一個明確定義的付款條款部分非常重要，以確保您和您的客戶在付款期望方面達成一致。
6. 保密/不披露條款
保密條款，也稱為保密條款，概述了自由職業者在工作過程中保護客戶共享的敏感信息的法律義務。
從本質上講，它確保所有機密材料和數據都將保密，未經許可不會透露給任何第三方。
在自由職業者合同中包含保密條款的主要目的是保護客戶的專有信息不被洩露或濫用。
機密信息可能包括商業秘密、財務記錄、客戶名單、產品設計和其他敏感數據，如果落入壞人之手，可能會對客戶造成損害。 通過簽署本協議，自由職業者同意在與客戶的整個工作關係中對所有此類信息嚴格保密。
一般來說，保密條款旨在保護參與自由項目的雙方。
總之，你的自由合同的這一部分錶明你是否被允許告訴別人你正在從事的項目。
例如，我提供的一項服務是代筆，我的許多客戶要求我簽署保密協議或 NDA。 在這種情況下，我簽署承諾，我將讓他們為我為他們所做的所有寫作負責。
但是，這也禁止我談論我一路上了解到的與他們公司有關的任何事情。
這讓了解到我為競爭公司寫作的客戶感到安心，因為他們知道我不會分享可能讓我的一個客戶佔優勢的公司機密。
七、知識產權
談到自由職業合同，必須確保明確定義您的知識產權，以便簽訂有約束力的合同。
知識產權是指任何智力創造，例如發明、文學和藝術作品、設計、符號和商業中使用的名稱。
這些受法律保護，賦予其創作者在一定時期內使用其創作的專有權。
客戶尋求對您在項目期間創作的任何作品的所有權的情況並不少見——這包括想法、概念、草圖和最終設計。
作為自由職業者或獨立承包商，在同意轉讓您的工作所有權之前，您應該清楚自己要放棄什麼。
在某些情況下，客戶需要完全擁有知識產權，就放棄這些權利的公平補償進行談判很重要。
8. 修訂和變更單
自由合同的“修訂和變更單”部分概述了對原始項目範圍或可交付成果進行變更的條款和條件。
以下是本節中應包含的一些關鍵項目：
- 修訂範圍：明確定義修訂或變更單的構成。 這可能包括對項目時間表、可交付成果或原始協議中未包含的其他服務的更改。
- 請求更改的流程：指定客戶應如何請求修改或更改訂單。 這可能包括書面請求或與客戶會面以討論更改。
- 附加費用：概述如何評估修訂或變更單的附加費用。 這可能包括小時費率、固定費用或原始項目費用的百分比。
- 修訂時間表：指定自由職業者必須在多長時間內完成所請求的修訂或變更單。 這可能包括特定的天數或週數，也可能與項目的總體時間表相關聯。
- 修訂限制：對可以請求的修訂或變更單的數量設置限制。 這將有助於防止範圍蔓延並確保項目保持在其最初的時間表和預算之內。
- 批准流程：描述客戶將如何批准修訂或更改訂單。 這可能包括對修改後的可交付成果的書面批准或簽署。
- 終止條款：概述由於對修訂或變更單存在分歧而可以終止合同的情況。
在你的自由職業者合同中有一個明確的“修訂和變更單”部分將有助於管理期望並最大限度地減少你和你的客戶在項目期間的衝突。
9. 通信協議
這個特別是你不會在每個在線自由合同模板中找到的，但它是我從個人經驗中學到的重要一個。
在您的協議中添加通信協議可以準確地說明您和您的客戶如何相互通信。
例如，網站設計者可能會具體說明如下內容：
電子郵件只會在周一至週五的美國東部標準時間上午 8 點至中午之間閱讀和回复。 如果您有緊急請求，可以撥打 555-867-5309 給我留言。
什麼是緊急情況？
- 你的網站壞了
- 你的網站被黑了
- 我沒有在項目截止日期前完成，而且我已經將你的電子郵件隱藏了超過 48 小時（極不可能！）
什麼不被定義為緊急情況
- 您對頁面佈局有了新的想法。
- 你想改變你的網頁設計要求。
- 您不再喜歡紅色或藍色或綠色或在此處插入顏色。
我在自由職業者的合同中看到了一些相當尖刻的通信協議，但在一個噩夢般的客戶在凌晨 2 點打電話給我並不止一次向我尖叫命令之後，我可以理解為什麼自由職業者會通過徹底的通信協議來保護自己。
此部分也是重複聯繫信息和您喜歡的聯繫方式的好地方。
如果您只想通過電子郵件處理信件，以便一切都以書面形式進行，請說出來！ 如果您希望所有通話都被錄音 Zoom 通話，請說明！
在合同中列出通信協議只是一種有用的方法，可以讓每個人都保持一致並保護所有相關方的界限。
可能會有例外情況，有時您會選擇違反協議，但為了安全起見，最好將所有內容都以書面形式記錄下來。
10. 終止政策
沒有人喜歡考慮協議的這一部分，但如果您遇到一個項目比您預期的更早結束，您將很高興有終止政策到位。
自由合同的“終止政策”部分概述了任何一方可以終止合同的條件和程序。
以下是本節中應包含的一些關鍵項目：
- 客戶終止：指定客戶可以終止合同的情況，例如未能按時完成、質量問題或項目要求發生變化。 概述客戶在終止合同之前必須提供的通知數量也很重要。
- 自由職業者終止：指定自由職業者可以終止合同的情況，例如不付款、客戶違約或項目要求發生變化。 概述自由職業者在終止合同前必須提供的通知數量也很重要。
- 已完成工作的付款：指定如果合同提前終止，付款將如何處理。 這可能包括對截至終止之日已完成的所有工作的付款，或根據已完成項目的百分比按比例分配的金額。
- 材料返還：指定在合同終止時如何返還客戶提供的任何材料、文件或財產。
- 保密性：概述自由職業者在合同終止後保持保密性的持續義務。
- 爭議解決：指定與合同終止相關的任何爭議將如何解決，例如通過調解或仲裁。
- 生存：概述合同的哪些條款將在終止後繼續有效，例如保密條款或責任限制。
在你的自由合同中有一個明確的“終止政策”部分將有助於管理期望並最大限度地減少你和你的客戶在項目期間的衝突，並在提前終止的情況下保護你的權利。
法律條款
包含一個關於如何處理違反終止政策的條款也是一個好主意，這可能會導致法律訴訟。
也許客戶取消了付款並隱瞞了付款，或者拿走了您的作品並在沒有付款的情況下發表了它。
我希望這不會發生在你身上，但保護你自己並在你的自由合同中有一個條款是很重要的。
如果不出意外，它可能會阻止您的客戶甚至考慮這樣做。
您可以在自由合同的這一部分中包含的法律條款包括：
- 違約金：指定客戶在違反合同中的終止政策時需要支付的預定金額的損害賠償金。 這有助於清楚地了解違反合同的財務後果。
- 賠償：要求客戶賠償您因違反終止政策而遭受的任何損失或損害。 這有助於確保您無需為因客戶行為造成的損害承擔責任。
- 禁令救濟：允許您尋求禁令救濟，以防止客戶繼續違反合同中的終止政策。 這可以幫助您阻止客戶造成進一步的傷害或損害。
- 律師費：如果需要採取法律行動來執行合同中的終止政策，則要求客戶支付您的律師費和費用。 這有助於確保您無需承擔採取法律行動的費用。
11. 簽名
也許最關鍵的元素是你的自由合同的簽名部分。 為什麼？ 這是您“閱讀並同意”合同內容的唯一證明
現在，我將第一個承認我已經完全點擊了“是”框，承諾我已經閱讀了網站上的條款和條件，儘管我沒有。
然而，就商業而言，“我沒讀過”在法庭上是站不住腳的。 您和客戶都有責任閱讀整個協議並實際同意。
當一方聲稱他們不知道某些期望或要求時，簽名可以防止誤解或糾紛。
您有記錄可供參考和“證明”他們應該了解所有期望和要求
有雙方的簽名會產生一種責任感和專業精神。 它表明您認真對待您的工作，並致力於交付書面商定的內容。
值得慶幸的是，現在有很多服務，比如 DocuSign，允許您使用電子簽名來創建有約束力的合同。
關於自由合同的常見問題解答
為了結束事情，我們認為解決我們看到的與自由合同相關的許多常見問題會有所幫助。
為什麼簽訂自由合同很重要？
自由職業合同是自由職業者與其客戶之間具有法律約束力的協議。 它概述了項目的範圍、付款條件、截止日期、知識產權的所有權、保密條款以及與項目相關的其他重要細節。
簽訂自由合同對雙方都至關重要，因為它可以確保在項目過程中不會出現誤解或糾紛。
擁有自由合同的主要好處之一是它可以明確雙方的期望。
例如，如果您是一名為客戶執行任務的自由職業者，而他們突然改變了對他們想要的東西或他們願意付給您多少錢的想法，那麼簽訂合同可以通過確保您的利益來幫助保護您的利益獲得所需的任何額外工作的公平報酬。
如果我違反自由職業者協議的 NDA/保密性會怎樣？
這實際上取決於客戶，但從法律上講，如果您違反了自由合同的 NDA/保密部分，您的客戶完全有權起訴您違反合同並洩露他們的機密信息。
這可能會非常昂貴，並且會損害您作為自由職業者的聲譽。
此外，它不僅會影響您當前的客戶關係，而且還會使您以後很難找到願意與您合作的新客戶。
我知道保守秘密有多難，尤其是當你在做一個非常酷的項目時。
我自己當然經歷過。 我代筆了一些最酷的文章（和書籍！），沒有人會知道這些文章出自我之手。
有時候這很糟糕，但如果你簽字放棄披露你正在做的事情的權利，那你就是在自找麻煩。
我可以使用自由合同模板嗎？
網上有很多自由合同模板，雖然您可以從中汲取靈感，但起草自己的合同可能是個好主意。
這樣做可確保您將包含所需的所有部分和想法。
一旦您創建了一份您滿意的自由合同，您就可以將其用作您自己的自由合同模板，用於未來與其他客戶的合同。
這可以節省時間和精力，同時確保覆蓋所有基地。
但是，在使用您的合同作為模板之前，請務必事先讓律師對其進行審查。 經驗豐富的律師可以幫助找出任何潛在的法律問題或漏洞，這些問題或漏洞可能會使您在發生糾紛時容易受到傷害。
最好提前投資於專業的法律建議，而不是事後在出現問題時付出代價。
除了尋求法律建議外，自由職業者還應確保他們的合同是量身定制的，以滿足與他們合作的每個客戶的特定需求。
我可以為未來的客戶更改我的自由合同嗎？
是的！ 您的業務，您的規則！
隨著您經驗的增長和遇到具有不同需求的不同客戶，您可能會發現您最初的合同模板不盡如人意。
幸運的是，成為自由職業者的美妙之處在於您可以完全控制您的業務運營——包括您的自由職業者合同！
您可能需要一份短期自由職業者合同，並為正在進行的工作的客戶提供另一份合同。 不管是什麼原因，必要時不要猶豫做出改變。
自由合同應該多長時間？
最簡單的答案是它應該盡可能長。
這個問題的答案最終取決於項目的複雜性和範圍，以及客戶的期望。
較短的合同可能適用於具有直接可交付成果的簡單項目，而較長的合同對於需要多個里程碑或涉及知識產權的更複雜的項目是必要的。
一般來說，最好在合同中包含所有相關信息，無論其長度如何，以便雙方都知道協議的內容。
我應該為每個項目發送一份新的自由職業者協議嗎？
或許。 但是，也許不是。
首先，考慮每個項目的範圍很重要。 如果您正在從事不需要大量時間或資源的較小項目，則可能沒有必要為每個項目起草一份全新的合同。
但是，如果您正在承擔涉及不同時間表、可交付成果和付款計劃的更大、更複雜的項目，那麼絕對值得考慮起草一份單獨的合同。
另一個需要考慮的因素是，自最初達成協議以來，情況是否有任何變化。 這可以包括：
- 價格上漲——也許你現在要價更高。 您可以決定是否要繼續以舊費率工作，或者是否該更新合同以匹配新費率
- 可用性 -生活發生了變化，如果你的情況發生了變化，你可能無法像以前那樣在最後期限前完成
- 所需材料——您的客戶是否提出了您需要為項目的下一階段參考的新課程或書籍？ 如果是這樣，您需要相應地更新合同
- 新證書——如果您在需要認證或認可的領域工作，您可能需要更新合同以包含更新後的證書
基本上，如果有任何重大變化，為每個新項目創建一份新合同可能是個好主意。
這也是為什麼對合同設置時間限制是個好主意的原因。 您不希望隨著情況的變化而受制於舊的費率、條款和截止日期。
我需要律師來寫我的自由合同嗎？
簡短的回答不一定，但強烈建議這樣做——至少要創建一些您可以與客戶互換使用的模板。
由於自由合同是您與客戶之間的協議，並概述了您的工作關係條款，因此擁有第二隻眼睛可以幫助確保您擁有所需的一切。
如果沒有一份全面的合同，就會出現糾紛，可能需要採取法律行動。
雖然您當然可以使用模板和本文中的想法自行編寫一份自由合同，但仍然存在潛在風險。
這些模板可能無法涵蓋您特定工作範圍的所有方面，也無法在與客戶發生爭議時充分保護您。
通過聘請律師起草您的兼職合同模板，您可以確保包含所有必要的條款，並且該文件準確反映了您的兼職業務的需求和細微差別。
在法律事務中，安全總比後悔好！
一些律師甚至出售已經在您的自由職業中使用的模板合同。
我們過去的一位學生，來自ASelfGuru.com的 Amira，創建了一個自由模板包，適用於各個行業的各種獨立承包商和自由職業者，包括：
- 自由撰稿人
- 虛擬助理
- 平面設計師
- 攝影師
- 社交媒體經理
- 還有其他更多
而且，如果您想了解更多關於博客所需的合法頁面，她為我們寫了一篇精彩的客座文章，您可以在此處查看。
結論和後續步驟
好吧，如果您正在尋找自由寫作或博客工作，或者想開始任何類型的自由職業，您需要簽訂某種自由職業合同。
如果不出意外，知道您（和您的客戶）受到保護會讓您高枕無憂。
我們希望您可以使用這份自由合同關鍵要素大綱作為模板來編寫您自己的合同。
它應該讓您對合同中包含的內容有一個很好的了解，並確保在發送合同之前考慮讓法律專家審視您的合同，以確定可能缺少的任何區域。