2023 年 10 款最佳免費甘特圖軟件

已發表: 2023-04-26

您正在失去項目的踪跡嗎?

項目是時間敏感的,需要清晰的管理。

要製定項目框架,您需要從公司獲得明確和隱含的資源,並確定哪位員工最有能力接受它。 迫切需要一個忽視這些需求和策略的中央機構來相應地開展工作。 我們談論的是甘特圖軟件,它可以從頭到尾監督您的項目、分配成本、節省時間並優化帶寬。

甘特圖軟件基於操作系統甘特圖。 它根據任務的優先級動態分配任務,使用後進先出 (LIFO)、頁面替換算法循環調度等調度算法。 在緊迫性和優先級發生變化的情況下,項目和截止日期也會被預先安排以縮短周轉時間。

雖然有多種項目管理軟件,但免費的甘特圖軟件是理想的選擇,因為它們易於使用、直觀易懂,並且可以在幾分鐘內完成安裝!

無論您是構思即將推出的 GTM 的數字營銷經理,還是為下一個現場開發設計草案的建築工程師,項目管理軟件都可以在您工作的各個方面為您提供支持。

當團隊中的每個人都走在正確的軌道上時,該項目就可以說是成功了。 您可以使用甘特圖軟件的高級指標來可視化此進度。

提示:有關更多通用項目管理功能,請查看 2023 年 21 款最佳免費項目管理軟件工具。

最好的免費甘特圖軟件

甘特圖軟件附帶了管理和帶頭項目的附加功能。 就功能和用例而言,其意圖與希望運行大量具有相似特徵的相關項目的企業不謀而合。 企業可以使用任何一種免費替代方案來計劃、監控和安排他們的日常業務運營。

要包含在此軟件類別中,軟件必須:

  • 根據團隊結構創建並發項目計劃
  • 與日曆同步以顯示具有預計時間線的正在運行的任務。
  • 內置任務管理,以簡化和統一團隊任務以遵循一種協議。
  • 支持瀑布和敏捷等多種項目管理方法。
  • 發送有關項目會議和截止日期的早期提醒。
  • 設置每日和每週任務的優先級
  • 包括內部和外部利益相關者之間的項目協作。
  • 在項目的子任務中存儲溝通和反饋綜述。
  • 有移動應用可用性。
  • 提供有關誰在承擔什麼項目以及在哪個項目負責人的領導下的可見性。
  • 擁有一個簡單、易於理解且直觀的基於瀑布的界面,可根據優先級、帶寬和時間線對項目進行排序。

這篇文章列出了各種不同的產品,在它們的功能中包括甘特圖,包括項目管理 套件、設計工具、電子表格插件和專門用於甘特圖的獨立軟件。

此軟件列表按 G2 分數排序。 更好的是,列出的所有產品都是完全免費的。

1.甘特圖

GanttProject 是一個先進的項目管理系統,可以簡化您的日常項目操作。 配備內置資源負載圖、甘特圖和 MS 項目導出-導入,它提供了一個整潔無縫的用戶旅程,直到項目結束。

GanttProject 易於使用,可通過零安裝設置快速配置,並具有直觀的用戶界面,所有任務都以清晰的方式運行。

用戶最喜歡什麼:

GanntProject 最有用的功能是完整項目中各階段持續時間的圖形表示。 專業人士和初學者都非常容易使用。

GanttProject 評論,Shehroz H.

用戶不喜歡什麼:

我希望有報告功能,這將允許更多的資源管理功能和成本管理功能。 兩者都有助於提供管理中等規模項目的基本要素。

GanttProject 評論,Brandon Y.

2.團隊甘特圖

TeamGantt 是一個多對一的解決方案,可讓您自行領導項目。 使用瀑佈時間線,您可以看到任務的開始日期和結束日期。 您還可以創建精美的 PDF 以向其他人更新項目時間表和進度。 它還可以幫助您通過基線報告將實際時間線與估計時間線進行比較。

該應用程序可以選擇將項目數據導出到 .csv 文件、複製項目計劃模板並與項目受託人協作,以便調整他們的工作量。 更重要的是? 如果您不喜歡甘特圖界面,TeamGantt 還提供日曆和列表視圖。 移動應用程序讓一切都更容易在旅途中跟踪、安排和完成!

用戶最喜歡什麼:

忘掉電子表格和笨重、複雜的規劃工具吧。 TeamGantt 計劃易於構建、更新並與同事和客戶共享。 我個人和專業都使用過它,並且都喜歡它。

TeamGantt 評論, Keri M.

用戶不喜歡什麼:

在典型的筆記本電腦屏幕上滾動時,很難看到更大的時間投影。 我還希望看到針對不同任務的條形圖可以使用不同的格式; 然後,顏色只會改變!

TeamGantt 評論, Mario M.

3. 紅亭

Redbooth 是一種基於看板工作流的項目管理工具,可幫助您設置大小任務的優先級。 它可以幫助您與跨職能任務同步協作,並根據人員的指定和工作角色設置實時自動化。 Redbooth 的任務委派很簡單,只需單擊一下,因為它可以預測誰可以承擔項目中的某個子任務。

此外,您可以設置優先級,使用看板儀表板委派任務,並在蛋糕在烤箱中燃燒之前及時可視化項目時間表。 使用 Redbooth 移動應用程序從任何地方更新、安排和查看通知。

用戶最喜歡什麼:

Redbooth 價格實惠; 它很容易使用。 它適用於 Windows、Mac、Linux、ios 和 Android,因此與操作系統的兼容性不會妨礙您的團隊合作。 任務管理功能很棒。

Redbooth 評論,Ameen H.

用戶不喜歡什麼:

除非您擁有升級的用戶帳戶(每人每月額外 6 美元),否則子任務不可用。 真的很煩人,因為它看起來應該是一個基本的、基本的功能。

Redbooth 評論,Jeff C.

4.Bitrix24

Bitrix 24 是一個數字銷售套件,由 CRM 營銷、客戶管理、客戶支持、聊天和雲電話組成。 它包含可以添加到您的任務隊列以簡化項目分配和上傳的拖放元素。

Bitrix24 還是一個與網站日曆同步的超協作空間,提供對項目進度和通信文檔的實時洞察。 該工具可以通過基於 Web 的在線門戶、桌面或移動設備訪問。

用戶最喜歡什麼:

Bitrix24 最好的地方在於它的 CRM 功能,例如任務、項目和管道。 它有助於跟踪分配給項目參與者的角色。 我們還可以根據功能對成員進行分類。 它有助於定義有效管理工作流和構建項目的能力,以及出色的調度能力。

Bitrix24 評論,Ayush s。

用戶不喜歡什麼:

我發現很難配置。 我試圖鏈接不同的電子表格,但在大多數情況下,我做不到。 以前沒有 Bitrix24 經驗的用戶很難進行定制; 它會造成令人沮喪的糟糕體驗。

Bitrix24 評論,豪爾赫T。

5. 開放項目

OpenProject 具有簡單的任務規劃器、模板和工作流,可確定項目的下一階段和分配的成員。 它還帶有內置的 CRM 營銷、營銷自動化、客戶管理和客戶支持,可與利益相關者協作並在關鍵時刻完成臨時任務。 借助多人協作、聊天、網站構建器和電話功能,您的眼睛不可能錯過任何與項目相關的內容或忘記提交日期。    

  該工具結合了三種項目管理技術,即敏捷、甘特圖和混合。 它支持 30 多個國家/地區的語言,並且非常容易設置和使用。

用戶最喜歡什麼:

OpenProject 幫助我們保持高效的溝通,這當然會提高業務能力。

OpenProject 評論,Craig T.

用戶不喜歡什麼:

用戶界面有點無聊。 提出的問題要盡快處理。 雖然大部分時間,它完成得很快,但有時,它需要時間。

OpenProject 評論,Rohit C.

6.維茲羅

Vizzlo 是一款基於雲的設計產品,專門從事數據可視化和復雜圖形功能。 如果您不需要完整的項目管理套件或想要更美觀的甘特圖,這是一個很好的選擇。

1200 多個國家/地區的小型和大型企業都在使用該工具。 交互式項目協作、設計欄和圖表為您的任務工作流程增添了美感,您甚至可以從預算和預測報告、高級圖表等中提取這些內容。 它提供氣泡圖和餅圖選項,將高質量的 PDF 導出為 PNG,並自動創建文檔以領先於同行。

用戶最喜歡什麼:

多年來我一直在尋找這樣的工具 - 一個可以快速滿足您的需求並且足夠靈活以適應您獨特的用例但也足夠簡單以快速輸入內容和數據並且不需要太長時間學習的工具. 在大多數情況下,圍繞該工具的導航是自動的,我能夠製作出精美的圖形並輕鬆地打動那些我正在展示或分享視覺效果的人。

Vizzlo 評論,Bethany C.  

用戶不喜歡什麼:

圖表選擇有限,但現有範圍已經可以,涵蓋您 95% 的需求。

Vizzlo 評論,Stefan K

7. 畫布

Canva 是項目創作者和平面設計師的天堂。 借助數以千計的圖表、圖形、社交媒體輪播、信息圖表和主題的預定義模板,它將您的報告和演示技能提升到另一個層次! 在 Canva 中創建項目文件夾可以讓特定團隊訪問特定資產。 要使用基本可視化元素構建簡單的甘特圖,Canva 是您的不二之選。

用戶最喜歡什麼:

創建、創新、調整大小、安排和下載設計海報、橫幅、商業 ppt、提案、身份證、徽標等的最佳平台。 我將 Canva 用於每一個設計,甚至是信箋。

Canva 評論,Farah P

用戶不喜歡什麼:

將多種資源限制為需要付費或訂閱的方式。 應該發布一些功能,例如選擇機芯類型。 儘管如此,無法選擇要創建的文件的格式和大小,或者它們何時準備好,這阻礙了可用性。

Canva 評論,Breno C.

8. 項目自由

ProjectLibre 是一款開源甘特圖軟件,可將您的任務流程相互關聯起來,並開發瀑布式時間線來顯示已審查、已完成或正在進行的工作。 它還包含工作分解結構(WBS)、資源分解結構(RBS)和其他與 Microsoft Project 相同的元素。 它是 Microsoft Project 的一種經濟高效的選擇,並且包含大多數功能,作為昂貴的 Microsoft Project 訂閱的一部分。

從頭到尾可視化您的任務,優化多個任務和用戶的資源分配,併計算使用 ProjectLibre 管理貨物和原材料所產生的成本。

用戶最喜歡什麼:

免費,易於上手輔助項目管理,內存佔用輕巧,具有同類項目管理工具的主要功能和特點。

Project Libre 評論, Babu R.

用戶不喜歡什麼:

ProjectLibre 沒有縮放甘特圖。 這種縮放在計劃階段有很大幫助,因為屏幕上顯示了一些細節。 對於主屏幕之外有許多任務的詳細項目來說,縮放更改是必不可少的。

任務上的日期很難以其他格式閱讀。 這個工具可以提供幫助。

Project Libre 評論, Fernando Jose G.

9. Google Workspace 的 Kanbachi

適用於 Google Workspace 的 Kanbachi 是 Google Workspace 中一個靈活的項目管理工具。 這是一個免費且直觀的平台,具有甘特圖、看板、瀑布和敏捷功能,可以更好地簡化您的項目。 它具有協作優勢,可讓您和您的團隊保持同步。 進度條和數據可視化圖表以圖形方式可視化項目概覽。 用戶還可以屏蔽遵守內部組織政策的數據並管理用戶權限。

創建無限的看板,與 Gmail 帳戶同步並獲取應用程序內通知,並通過 Kanbachi 保持在優先列表的頂部。

用戶最喜歡什麼:

出色的工作組織與出色的數據共享、團隊內的實時更新、項目的顏色編碼和您可能想要的所有功能,以及更多來自看板的功能。

Kanbachi for Google Workspace 評論,墊。 噸

用戶不喜歡什麼

我沒有找到打印時間軸或卡片組的簡單方法。 我知道它應該是無紙化的,但有時你需要在紙上展示你的作品。

Kanbachi 對 Google Workspace 的評論,Mildred W.

10. Excel 甘特圖模板

如果這是您第一次管理項目,Excel 甘特圖模板插件可以讓您搶先一步。 它為插入大多數電子表格軟件的甘特圖提供了可下載的模板。 它從您的 .csv 文件批量導出或導入數據,將標籤映射為圖表的屬性,並幫助可視化第一眼。

該模板可能會顯示 WBS(工作分解)結構、項目可交付成果的摘要,並創建子任務以從團隊那裡獲得適當的反饋。

用戶最喜歡什麼:

這是管理您的項目最快最簡單的方法,因為 Microsoft Excel 是一個日常用戶程序,而且這個模板非常完整

Excel 甘特圖模板,Martin R.

用戶不喜歡什麼:

在您可以充分利用圖表之前,它有相當多的學習曲線。

Excel 甘特圖模板,Jason F.

點擊對話G2的Monty-AI

後退,但不要失敗!

當涉及到面向未來的項目時,放棄美學並選擇有價值的解決方案。 您採取的任何解決方案都應該幫助您在旅程的每一步推銷、收集反饋並與您的同行互動,以確保您走在正確的軌道上。

作為新任命的經理從事您的第一個項目? 花些時間讓自己適應 14 項基本的項目管理技能。