2023 年 10 款最適合小型企業的免費會計軟件

問責制中有“賬戶”這個詞是有原因的。

會計是小企業可以而且應該優先投資的少數幾個職能之一。對他們來說幸運的是，專用會計軟件通過自動化所需的任務來跟踪日常開支並在可怕的稅收季節準備財務報表。財務狀況良好。

會計加強運營並做出現實的和數據驅動的財務決策。 沃倫·巴菲特曾經說過：“會計是商業語言。”

無論企業大小和規模如何，首批僱員之一將是一名會計師，他可以幫助監督納稅和工資以促進增長。

適用於小型企業的最佳免費會計軟件

無論您是要跟踪收據和損益表，還是想要稅務計算、財務報告以及與薪資軟件集成的專門功能，此免費會計軟件列表都將幫助您找到適合您業務目標的解決方案。

下面的列表包含真實的用戶評論，在這個列表的上下文中，提供免費試用的供應商也被認為是免費的。 要包含在此列表中，解決方案必須至少具有以下功能之一：

• 自動化應收賬款和應付賬款工作流程以進行付款處理和發票創建。
• 管理現金交易、銀行賬戶和支付方式（支票、信用卡）。
• 簡化會計期末的財務流程。
• 創建儀表板和報告以跟踪財務關鍵績效指標 (KPI)。

*此數據是根據我們的評分方法於 2023 年 4 月從 G2 中提取的。 為清楚起見，可能對某些評論進行了編輯。

1. QuickBooks 在線

QuickBooks Online 是一種小型企業會計軟件，可以輕鬆跟踪收據、損益表和銀行交易。 其功能包括費用管理、自定義報告和稅收減免計算。

該平台為所有付費計劃提供30 天免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“我喜歡 QuickBooks Online 能夠從任何支持網絡的計算機或設備快速安全地管理企業的會計需求。 這種多功能性提供了最大的便利，因為任務可以在家中或旅行時僅通過互聯網連接完成。”

- QuickBooks 在線評論，Laurie P.

用戶不喜歡什麼：

“Quickbooks 在培訓其支持人員方面嚴重缺乏一致性。 當問題干擾一個人的工作過程並且援助來源無法提供所需的幫助時，這是有問題的。 有時你會得到一個知識淵博的文員； 在其他時候，您會從 Google 搜索中獲得更多支持。

Quickbooks 的幫助論壇有時包含相互矛盾的解決方案或部分幫助。

不一致的支持是 QBO 最重要的缺陷之一； 我聽到有經驗的簿記員向註冊會計師事務所投訴。”

- QuickBooks 在線評論，Sarah R.

2. QuickBooks 桌面專業版

QuickBooks Desktop Pro通過以更少的步驟完成頻繁的任務來幫助組織企業財務。 它不需要會計知識並且設置簡單。 功能包括發票創建、費用管理和可靠的納稅時間記錄規定。

QuickBooks Desktop Pro 提供30 天免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“易於跟踪賬單、信用卡費用和核對信用卡。 作為我們應付賬款 (AP) 部門的一員，能夠設置不同的報告以輕鬆查看何時需要支付的費用非常有幫助。 我們可以直接從報告中支付賬單或安排打印支票。”

- QuickBooks Desktop Pro 評論，Samantha S.

用戶不喜歡什麼：

“我不喜歡 QuickBooks 的一件事是可以修改條目。 大多數會計系統都有永久發布的活動，這意味著在軟件中處理的任何事情都會保留記錄——審計跟踪。 因此，隨著您的業務增長和越來越多的人參與會計工作，您可能需要一款具有此功能的軟件來確保有效的審計追踪。”

- QuickBooks Desktop Pro 評論，Bert H.

3.新鮮書

FreshBooks 是一個提供會計和發票服務的在線平台，可以節省時間、自動執行管理任務和組織企業財務。 該平台旨在簡化財務記錄保存，同時保持準確會計所需的詳細程度。

FreshBooks 提供30 天免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“FreshBooks 在網絡上交付這一事實很棒； 沒有額外的軟件可以放在我的機器上。 該解決方案可以通過其項目和跟踪功能輕鬆跟踪項目費用。 界面佈局很好，所以你可以快速移動，發票可以快速處理。 費用類別可以根據您的業務跟踪需求進行定制，對於我的會計師來說，在納稅季節導出非常容易。”

- FreshBooks 評論，Gregory V.

用戶不喜歡什麼：

“一次為多個訂單或採購創建和生成發票或賬單時​​，有時會讓人感到困惑，甚至會花費更多時間來生成他們的稅務報告。

我還希望能夠將多種支付選項與該軟件集成，並提供快速準確的服務。 必須包括所有付款方式。”

- FreshBooks 評論，Kirti P.

4. 施樂

類別： 建築渲染軟件

Xero是面向小型企業的全球平台，提供核心會計解決方案、薪資、勞動力管理、費用和項目。 您還可以利用其高效的合規工具、實踐管理軟件和基於雲的會計分類賬進行簿記。

該軟件為所有定價計劃提供30 天免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“在我看來，Xero 的最佳功能之一是其直觀的用戶界面。 該軟件易於瀏覽，讓您可以輕鬆地在一個地方管理所有金融交易。

該平台還集成了第三方應用程序，如客戶關係管理軟件、庫存管理和電子商務平台，以簡化信息。

總的來說，Xero 是企業的絕佳選擇。 其用戶友好的界面、集成功能、實時報告和強大的安全措施使其對管理您的企業財務很有價值。”

- Xero 評論，Daniel C.

用戶不喜歡什麼：

“我的一個主要問題是 Xero 的搜索能力很差。 幾乎每次我在平台上搜索發票或交易時，我都找不到結果，後來發現它實際上在工作區中。 我打開了一張關於搜索功能的支持票，聽說系統完好無損，我感到很失望。”

- Xero 評論，Kevin L.

5.聖人完整

Sage Intacct是一個財務平台，提供總賬、應付賬款、應收賬款 (AR)、現金管理和訂單管理等核心會計應用程序。 該軟件還具有實時報告、時間和費用管理以及項目會計等功能。

該平台提供30 天的免費試用期。

用戶最喜歡什麼：

“我們在整個公司使用 Sage Intacct，用於會計和財務管理。 現金管理模塊易於使用，運行良好，使銀行對賬變得容易。

AP 和 AR 模塊也非常簡單易用，管理視圖功能很方便，可以幫助按特定事物進行分類並使查找條目變得容易。 Sage Intacct 是一個出色的日常會計平台，也是我遇到過的最安全、最有效的解決方案。”

- Sage Intacct Review ，泰勒 M。

用戶不喜歡什麼：

“我最不喜歡這個軟件的地方是平台缺乏定制化。 我花了三個月的時間才從他們那裡得到一個有效的發票模板。 我還想補充一點，配色方案和公司標誌不能顯示半定制平台。

為軟件中的部門創建一個顏色編碼系統將是最有益的。 他們正在處理一些自動化任務。 然而，要實現完全的按鈕自動化還有很長的路要走。”

- Sage Intact Review ，Matthew B.

6. QuickBooks 在線高級版

QuickBooks Online Advanced是一個參與平台，主要側重於打破內部孤島並使銷售和營銷團隊能夠提供個性化的客戶信息。

該會計軟件提供30 天的免費試用期。

用戶最喜歡什麼：

“QuickBooks Online Advanced 是一款非常適合小型企業使用的軟件。 與其他會計軟件不同，它非常具有成本效益。 QBO 與銀行集成，可以輕鬆同步您的銀行數據，還與 Expensify 集成。 它有一個很好的會計科目表，可以很容易地定制。”

- QuickBooks 在線高級評論，Monir A.

用戶不喜歡什麼：

“使用 QuickBooks Online Advanced 的一個缺點是它會讓一些用戶不堪重負。 該軟件具有許多功能； 一些用戶可能會發現導航和使用它們具有挑戰性。

此外，一些用戶報告說該軟件可能運行緩慢或偶爾出現故障，這可能令人沮喪。

最後，雖然 QuickBooks Online Advanced 是高度可定制的，但這種定制級別也會使設置和維護變得非常耗時。”

- QuickBooks 在線高級評論，Garnet G.

7. Zoho Books

Zoho Books是一個基於雲的會計平台，專為成長型企業而設計。 它簡化了業務交易、跟踪收入和支出、自動化業務流程，並與 CRM、庫存和訂閱工具等系統連接。

此外，Zoho Inventory 與 Zoho Books 集成用於訂單管理； 與 Zoho CRM 的集成允許無縫開具發票。

該應用程序提供免費計劃和其他軟件包的14 天免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“我最喜歡 Zoho Books 的其中一個原因是它的用戶友好界面。 這對於可能沒有豐富會計經驗的小企業主和企業家特別有用。

我也喜歡 Zoho Books 處理多幣種交易的方式。 這對於在多個國家或與不同國家的客戶或供應商開展業務的企業特別有用。

總的來說，Zoho Books 是一款全面且用戶友好的會計軟件，提供許多功能來幫助企業簡化運營。 它的易用性和與其他 Zoho 產品的集成使其成為小型企業主和企業家的絕佳選擇。”

- Zoho Books 評論，Pawan P.

用戶不喜歡什麼：

“一些設置項目（例如，開立賬戶餘額）並不像我希望的那樣簡單。與 Zoho CRM 共享的信息類型是有限的。從銀行提要匹配交易的自動建議僅限於單個交易，除非您收到一筆付款，而不是記錄每筆交易的付款。”

- Zoho Books 評論，Philip V.

7. BQE核心

BQE CORE是面向建築師、工程師、諮詢公司和專業服務實踐的一體化實踐管理解決方案。 該軟件使公司能夠控制其運營，包括項目管理、會計、時間和費用跟踪、計費和發票、基於項目的 ERP 系統和專業服務自動化。

會計軟件為用戶提供免費試用。

用戶最喜歡什麼：

“BQE Core 具有一定的靈活性，可以使用批量更新選項更改時間條目和項目成本。 還有清晰的可見性來識別可計費和不可計費的時間條目。 項目屏幕上有大量可用的基本性能。 很容易更新已輸入時間的賬單費率。

該產品似乎非常適合項目和交易量有限的小型諮詢/建築/工程公司。”

- BQE 核心評論，Anita T.

用戶不喜歡什麼：

“滾動到所有員工工作時間底部的‘更新率’很煩人。” 該按鈕會保持淡色，直到您滾動到最後為止。

我也希望它在編輯發票時更加人性化。 刪除草稿並在每次有更改時翻回另一個屏幕進行調整是一個真正的挑戰。 如果能在生成草稿後進行調整就更好了。 另一個改進是在時間條目屏幕中查找代碼時的搜索功能。”

- BQE 核心評論，Lindsay A.

9.波浪

Wave是一款對會計友好的軟件，它使用真實的複式會計分錄。 該解決方案提供了一個智能儀表板，可簡化納稅時間並幫助企業組織收入、支出、付款和發票。 它使用 256 位加密的銀行數據連接，並受到物理和電子保護以確保安全。

Wave 提供了兩種免費的發票和會計計劃。

用戶最喜歡什麼：

“Wave 具有同類程序所缺乏的功能。 我經常使用發票功能向客戶收取按小時計費的費用。 它會自動按順序為發票編號，跟踪已付款和未付款的發票，並且易於設置以接受信用卡和銀行付款。

它跟踪收入和支出並將與其會計功能集成，我很少使用它，因為它們對我來說並不重要。 我特別喜歡它會在收到付款時創建收據以發送。 發票和收據非常精美，看起來很專業。”

- Wave Review , Marc W.

用戶不喜歡什麼：

“移動應用程序僅適用於收據和發票。 這是我對 Wave 的唯一問題。 我的業務主要是移動優先的受眾群體，因此該功能對我來說意義重大。”

- Wave Review , Matthew M.

10.自由特工

FreeAgent是一款適用於小型企業、自由職業者及其會計師的在線會計軟件。 它支持費用管理、薪資處理、發票、現金流、盈利能力跟踪和稅務合規。

該軟件平台提供30 天的免費試用期。

用戶最喜歡什麼：

“這個平台非常適合財務，因為它有助於管理費用、工資單執行、發票創建和交付，並為企業提供成功的工作流程控制。

它還包含多種功能和出色的客戶服務。 移動應用程序的結構也很好。”

- FreeAgent 評論，Ernesto C.

用戶不喜歡什麼：

“當客戶支付定金時拆分發票，然後再支付另一筆款項會很好。 儀錶盤區域的現金流量同比比較摘要會很好。”

- FreeAgent 評論，Laura G.

自動化資金任務以更好地管理資金

無論您是小企業主還是試圖為自己打上烙印的初創公司，會計都能確保您堅持計劃預算、預測財務估算並確定未來的盈利能力。

你猜怎麼著？ 此列表中的每個會計軟件都將幫助您實現一個或多個目標。 因此，當您準備好做出更明智的財務決策時，請查看此列表以選擇最適合您的解決方案！

財務業績是企業成功的基礎。 探索財務分析軟件解決方案，以採取下一步措施來決定您企業的經濟增長方向。