找到聯繫您的電子郵件潛在客戶的最佳時機

已發表: 2023-01-17

電子郵件營銷是接觸潛在客戶並與他們建立關係的強大工具。但是，為了有效並接觸到您的電子郵件潛在客戶，在正確的時間發送電子郵件非常重要。在本文中，我們將探討確定向潛在客戶發送電子郵件的最佳時間的最佳實踐，這樣您就可以增加參與的機會並最終推動更多銷售。

首先，讓我們討論一些在確定發送電子郵件的最佳時間時要考慮的因素。其中包括您所在的行業、您公司的規模以及收件人所在的時區。例如，如果您是技術行業的 B2B 公司，您可能希望在工作時間發送電子郵件。這是決策者更有可能坐在辦公桌前的時候。另一方面，如果您是零售行業的 B2C 公司，您可能希望在消費者更可能在線瀏覽的非工作時間發送電子郵件。

另一個需要考慮的因素是收件人的時區。如果您要向全球受眾發送電子郵件，請務必考慮時差並相應地安排您的電子郵件。例如，如果您要向澳大利亞的收件人發送電子郵件，請安排在他們的工作時間發送。在他們可能睡著的半夜發送它的效果較差。

分析您的電子郵件參與數據

還有許多可用的工具和資源可以幫助您分析您的電子郵件參與數據。例如，您可以使用 Mailchimp、Mailbutler 或 Constant Contact 等電子郵件營銷平台來跟踪打開率和點擊率，然後使用該信息優化您的電子郵件發送時間。此外，您可以使用 Google Analytics 來跟踪您的電子郵件產生的轉化次數。這可以幫助您確定您的計時策略是否有效。

當談到電子郵件內容、主題行和號召性用語的最佳實踐時，需要牢記一些關鍵事項。首先，您的主題行應該清晰、簡潔且引人注目。如果可能的話，它也應該是個性化的。其次，您的電子郵件內容應該引人入勝且信息豐富，並且應該包含明確的行動號召。最後，您的號召性用語應該很容易找到並接受。

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還有幾個成功的電子郵件活動示例及其時間策略值得一看。這可以幫助您更好地了解什麼有效。例如，CoSchedule 的一項研究發現，聯繫您的電子郵件潛在客戶的最佳時間是工作日上午 10 點到下午 2 點之間。 Experian 的另一項研究發現，發送電子郵件的最佳時間是周四和周二的上午 10 點。 Omnisend 的一項研究發現，發送電子郵件的最佳時間是周末的中午 12 點到下午 6 點之間。

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最後，測試和優化您的電子郵件發送時間很重要。這可以通過 A/B 測試不同的發送時間並分析結果來完成。例如，您可以在上午 8 點將一個版本的電子郵件發送給一組收件人，並在中午 12 點將另一個版本的電子郵件發送給另一組收件人。然後，您可以比較打開率和點擊率，看看哪個發送時間表現更好。

發送 B2C 電子郵件的最佳時間

對於 B2C（企業對消費者）電子郵件，發送電子郵件的最佳時間是非工作時間。根據 Experian 的一項研究，B2C 電子郵件的最高打開率出現在周末，特別是周日下午 6 點。此外， CoSchedule 的研究發現，發送 B2C 電子郵件的最佳時間是周六和周日。這是因為消費者更有可能在空閒時間在線瀏覽和查看電子郵件。考慮收件人的時區並相應地安排您的電子郵件也很重要。

發送 B2B 電子郵件的最佳時間

另一方面，發送 B2B（企業對企業）電子郵件的最佳時間是在工作時間。 Omnisend的一項研究發現，B2B 電子郵件的最高打開率出現在工作日上午 10 點到下午 2 點之間。此外，HubSpot 的研究發現，發送 B2B 電子郵件的最佳時間是星期四和星期二。這是因為決策者更有可能在這些時間坐在辦公桌前，並且能夠處理您的電子郵件。與 B2C 電子郵件一樣，重要的是要考慮收件人的時區並相應地安排您的電子郵件。

如何獲得更高的電子郵件打開率？

獲得更高電子郵件打開率的一種方法是盡可能個性化您的電子郵件。這可以包括在主題行或電子郵件正文中使用收件人的姓名，或者根據收件人的興趣或行為對您的電子郵件列表進行細分。此外，使用吸引收件人注意力的清晰且引人注目的主題行也可以提高打開率。為移動設備優化您的電子郵件也很重要，因為越來越多的人在他們的智能手機上查看他們的電子郵件。

哪一天發送您的廣告系列最糟糕？

根據 Moosend 的研究，發送電子郵件活動最糟糕的一天是星期一。這是因為人們通常在星期一忙於工作和個人任務，這使得他們不太可能參與您的電子郵件。此外，週五和周末的打開率和點擊率也往往較低。

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發送電子郵件活動的最佳日期是哪一天？

Moosend 的研究發現，向潛在客戶發送電子郵件的最佳時間是星期四。這是因為人們更有可能心情愉快，他們也更有可能為周末提前計劃。此外，星期二也往往具有較高的打開率和點擊率。

不同行業的電子郵件基準

電子郵件基準和趨勢可能因行業而異。例如，Moosend 的一項研究發現，零售業的平均開放率為 22.86%，而金融業的平均開放率為 18.26%。重要的是查看您特定行業的電子郵件基準，以便更好地了解預期內容並相應地優化您的營銷活動。

如何從您的電子郵件主題行中獲得更多打開

個性化主題行是提高打開率的另一種有效方法。通過在主題行中包含收件人的姓名、位置或其他個人詳細信息，您可以使電子郵件更具相關性和個性化。這可以增加電子郵件被打開的機會，因為收件人更有可能感受到聯繫。

還可以根據收件人的興趣或行為對您的電子郵件列表進行細分，從而實現個性化。例如，如果收件人之前對特定產品或服務表現出興趣，您可以使用產品或服務名稱個性化主題行，使電子郵件對收件人更具相關性和價值。

此外，使用動作詞、營造緊迫感以及在主題行中使用表情符號也可以使電子郵件更具吸引力並增加打開的機會。像“不要錯過我們的限時優惠”或“最後的購物省錢機會”這樣的主題行會產生一種緊迫感，而像“ 熱賣提醒” 加上表情符號可以使電子郵件在收件人的收件箱中脫穎而出。

按時區分割您的電子郵件列表

這是確保您的電子郵件在最佳時間發送給每個收件人的有效方法。首先將您的電子郵件列表劃分為不同的時區。這樣您就可以確保您的電子郵件在收件人當地的工作時間發送。這可以顯著增加您的電子郵件被打開和閱讀的機會。如果收件人在他們可能正在檢查收件箱的時間到達，則更有可能與您的電子郵件互動。

使用 Mailbutler 在最佳時間安排每封電子郵件

Mailbutler 是一個可以幫助您在最佳時間安排電子郵件的工具。它允許您提前安排您的電子郵件，以便它們在最佳時間發送給您的收件人。此外，它還允許您跟踪您的電子郵件參與率。

如何衡量電子郵件發送的效果

衡量電子郵件發送的性能對於確定電子郵件營銷活動的成功至關重要。有幾個關鍵指標需要跟踪，包括打開率、點擊率和轉化率。

打開率：告訴您有多少人打開了您的電子郵件。

點擊率：告訴您有多少人點擊了您電子郵件中的鏈接。

轉化率：告訴您有多少人完成了所需的操作，例如進行購買或註冊時事通訊。

要跟踪這些指標，您可以使用 Google Analytics 等工具或電子郵件營銷平台的內置分析工具。此外，您還可以對電子郵件的不同元素進行 A/B 測試，例如主題行和發送時間。這將幫助您了解哪些策略可帶來最佳性能。

為什麼電子郵件對您的業務很重要

對於任何希望與潛在客戶建立關係並推動銷售的企業來說，電子郵件都是必不可少的工具。它使您能夠以經濟高效的方式聯繫您的電子郵件潛在客戶。它還允許您針對不同的受眾群體個性化您的信息。電子郵件營銷還可以幫助您產生潛在客戶、增加網站流量和轉化率，並最終增加收入。此外，電子郵件營銷還可以自動化，這可以為您節省大量時間和精力。總體而言，電子郵件營銷是一種功能強大且用途廣泛的工具，可以幫助任何企業實現其營銷和銷售目標

加起來

確定到達您的電子郵件潛在客戶的最佳時間對於您的電子郵件營銷活動的成功至關重要。通過考慮行業、公司規模和收件人所在時區等因素，並使用工具和資源來分析參與數據，您可以增加參與機會並最終推動更多銷售。通過遵循電子郵件內容、主題行和號召性用語的最佳實踐，並測試和優化發送時間，您可以改進電子郵件營銷活動並取得更好的效果。