早期創業公司的 5 個財務管理技巧

已發表: 2022-01-20

你可知道? 82% 的初創公司失敗是因為財務管理不善導致的現金流問題,例如缺乏資金、預算不佳或糟糕的產品定價。 財務管理是企業成功的關鍵。 它不僅僅是平衡業務賬戶或簿記,而且您知道缺乏它通常會導致重大的金錢損失並最終關閉業務。

但作為一名早期創業者,您也知道在每個增長里程碑和績效目標下,都有​​數以千計的不吸引人的常規決策需要關注。 在這篇文章中,我們將列出 5 項財務必備事項,供希望從無知到精通財務的初創公司。

恢復你的金融知識

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收集適當的工具和學習資源來了解和管理您早期業務的財務需要時間,但您會節省很多壓力和金錢。 當你不明白的時候,不要害怕尋求幫助; 畢竟,你這樣做是為了你的生意。

金融專家表示,很少有 CEO 每個月都會對資產負債表中的每個數字進行索引,而真正理解頁面上的數字的就更少了。 關鍵是你不必去一所豪華的大學就可以成為商業財務方面的全面專家,但你應該對金錢如何運作以及如何跟踪和管理一切有一定的認識。

聘請專門的財務團隊

閱讀本文時,您的財務團隊可能只有您一個人。 然而,當您的企業開始擴大規模或收到巨額現金投資時,您可能會建立一個財務團隊來幫助您。

當您擁有財務潛力時,值得聘請幾位財務專業人士或至少訂閱 QuickBooks 等可靠的會計工具。 這不僅可以減輕您的工作和生活,還可以幫助您保護現金流,避免與當地稅務機構的合規問題。

聘請財務專家將幫助您更好地管理業務的收入和支出,包括預算和預測。 在商業金融方面擁有豐富經驗的人將協助您為公司未來的發展設定方向,並確保您的日常運營和流程盡可能地為實現這些目標做出貢獻。

跟踪業務支出和費用報告等日常任務既費時又乏味。 然而,CEO 應該更關心尋找客戶和發展業務。

創建支出管理系統

最新的財務管理工具有很多優點。 這些工具簡化並自動化了整個報銷和對賬流程:不再需要文書工作或手動錯誤。 您的財務團隊將不再需要處理紙質收據來獲得報銷或花費數小時手動計算每位員工的費用。

支出管理系統為費用類別和團隊成員設置限制,實時跟踪付款,減少文書工作,並在費用發生時授權費用。

忘掉紙——數字化!

作為一名創業企業家,您可能已經精通技術並熟悉大量的創業工具。 並且僅僅因為簿記和財務不好玩,這並不意味著沒有一系列令人愉快的工具可以幫助您管理您的早期階段,例如會計軟件。

幾年前找到一個可能是一個困難的提議。 然而,基於雲的會計軟件選項的增長為早期企業提供了許多具有成本效益、用戶友好的選擇。

因為通常情況下,生產力的提高會轉化為時間的節省,所以使用會計軟件為您的企業帶來的好處是無價的。 使用會計軟件,您可以簡化操作並利用自動化來發揮您的優勢。 由於發票、報價單和工作表通常會預先填寫,您只需輸入最少的操作,使用它可以幫助您及時完成和交付項目。

可靠的會計軟件還將幫助您進行預測分析。 如果您的財務團隊使用該軟件來預測資金流動以及應收賬款的增減,那就更好了。 您還可以簡化會計流程中容易出錯或人為錯誤的元素。

研究您的資金需求

雖然一些早期的商業企業家引導他們的企業,但其他人則轉向外部資金來發展他們的業務。 如果您想走這條路,有很多計劃,包括您需要多少錢、您的信用記錄和分數、貸款還款條款以及何時需要資金。 還有一個問題是,並非所有類型的資金都適合您的業務。

以下是創業公司七種典型融資來源的概述:

  • 個人投資——用自己的現金或資產抵押品成為自己的投資者。
  • 愛錢——這種資金來源通常來自家人、朋友、父母或配偶。 銀行和投資者將其視為“耐心資本”,即隨著您的業務規模擴大而在以後償還的資金。
  • 風險投資——您應該知道,風險投資家正在尋找在通信、技術和生物技術領域具有顯著增長潛力的技術驅動型初創公司和企業。
  • 天使投資人——他們通常是各自領域的專家和龐大的人脈網絡。
  • 企業孵化器——這些投資者通常專注於高科技領域,為處於不同發展階段的早期公司提供支持。
  • 政府補助和補貼——政府機構可以為初創企業提供財務支持,並保證初創企業符合多項標準。
  • 銀行貸款——不同的銀行提供不同的金融優勢。 聰明點,貨比三家,尋找滿足您特定需求的銀行。

您的時間和金錢很寶貴,因此您希望確保它們得到有效利用。 如果您對企業的財務狀況採取同樣的態度,這將有所幫助。 將您的時間、精力和知識用於維護企業的財務健康。