如何使用 CocoFax 從計算機、Gmail 和 Google Voice 發送傳真？

傳真不僅僅是您偶爾需要的東西。 雖然它在幾十年前是唯一的官方通訊方式，但每年仍會發送數十億份傳真。 事實上，傳真的優勢遠遠超過其他官方通信方式。

當人們想到傳真需要的硬件時，他們就會被勸阻。 但是，您知道您可以在沒有傳真機或任何占據辦公室一半桌面空間的笨重設備的情況下發送傳真嗎？

它不僅可行，而且實際上變得越來越普遍。 我將在這裡描述您可以從計算機、Gmail 和 Google 語音發送傳真的方式。

1. 如何從電腦發傳真？

您不再需要跑到別人那裡去發送緊急傳真。 也不需要投資傳真機。 如果您想發送或接收傳真，您的計算機就足夠了。

事實上，使用您將在接下來的部分中學習的方法，您可以將您的計算機變成一台功能齊全的傳真機。 以下是全球企業正在採用的備受關注的傳真解決方案：

為您推薦：小型企業過渡到在線傳真。

1.1. CocoFax：傳真變得簡單

CocoFax 是一家在線傳真服務提供商，它使發送傳真像發送電子郵件一樣簡單，而且不影響發送或接收傳真的任何優勢。

傳統的傳真很麻煩，需要投資增加硬件。 需要購買傳真機、紙張、碳粉，並且不要忘記對其中每一項進行定期維護（很少便宜）。

此外，您需要有一個專門用於傳真的電話連接，電話線連接到您的傳真機。 在這個一切都變得緊湊和無線化的時代，沒有人希望這樣。

因此，CocoFax 推出了一種無需傳真機或電話線的直觀傳真方式，令商界大吃一驚。

CocoFax 傳真服務的優勢

當您使用 CocoFax 滿足您的傳真要求時，與任何其他傳真媒體相比有很多好處。 無論您是自由職業者、商業專業人士還是企業主，這些好處都適用。 以下是其中的一些好處：

• 您可以在不需要固定電話連接或在您的場所設置電話線的情況下發送傳真。
• 除了具有互聯網功能的設備（例如您的計算機、平板電腦或智能手機）之外，不需要任何其他硬件。
• 如果您使用 CocoFax，您可以從可用選項列表中選擇您自己的傳真號碼。
• CocoFax 提供可擴展的傳真解決方案，可根據您的特定需求量身定制。 無論規模大小，您都可以將它們應用到您的業務中。
• CocoFax 傳真服務的功能比市場上最高端的傳真機更強大、更出色。
• 傳真機可能是一筆巨額投資，尤其是當您不確定是否使用它們時。 CocoFax 讓您可以完整地使用傳真通信，而無需在傳真機上進行大量投資的風險。
• CocoFax 為您提供 30 天的免費試用期。 您可以在此試用期內使用 CocoFax 的所有功能。 如果您對 CocoFax 不滿意（這不太可能），您可以在不支付一分錢的情況下取消試用。

使用 CocoFax 還有許多其他好處，您將在閱讀本文時發現這些好處。

我需要通過 CocoFax 傳真什麼？

要通過 CocoFax 發送和接收傳真，要求並不難滿足。 事實上，你現在甚至不用離開椅子就可以做到這一點。 這是您需要的：

• 一台可以上網的電腦（即使是智能手機也可以）。
• 一個 CocoFax 帳戶（您可以在下面找到創建帳戶的步驟）。
• 您自己的傳真號碼（由 CocoFax 免費提供）。

第一個是你已經擅長的東西。 正如您將在下面的步驟中看到的那樣，滿足其餘要求非常容易。

1.2. 如何從計算機發送傳真？

您可以直接從計算機的網絡瀏覽器甚至計算機的電子郵件客戶端發送傳真。 但是，後者的步驟將在第 2 部分中討論。

按照以下步驟在沒有傳真機的情況下從您的計算機發送傳真：

第 1 步：利用 CocoFax 的 30 天免費試用期。 它帶有一個免費的傳真號碼，您可以自己選擇。

當您擁有 CocoFax 帳戶時，您將被帶到 CocoFax 儀表板。 或者，您可以通過登錄您的 CocoFax 帳戶來訪問儀表板。

第 2 步：要發送傳真，請單擊左側的“新建傳真”按鈕。 新傳真窗口將彈出。 您可以在此處填寫相關字段來起草您的傳真。

• 在“收件人”字段中輸入收件人的傳真號碼。 您也可以輸入多個傳真號碼，以逗號分隔。
• 如果您想在傳真中添加註釋，可以在“主題”字段中輸入。 此註釋將顯示在接收方傳真文件的頂部。
• CocoFax 還為您提供了添加封面的選項。 這是接收方的第一個傳真頁。
• 現在要附上您要傳真的文件。 單擊“附加”圖標並從您的計算機中選擇文件。 您還可以為該文檔提供一個雲鏈接，CocoFax 將為您下載該文件。 您可以傳真多種文檔格式，包括 DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG 和 PNG。 是的，CocoFax 也支持圖像傳真。

第 3 步：傳真起草後，您可以單擊“發送”選項。 您應該仔細檢查字段以確保一切正確，尤其是您輸入的傳真號碼。

CocoFax 會將傳真發送至收件人的傳真號碼。 傳真發送成功後，您將在您的電子郵箱中收到送達通知。

即使由於某種原因沒有發送傳真，CocoFax 也會讓您知道同樣的情況。

1.3. 如何從計算機接收傳真？

在您的計算機上接收傳真時，過程甚至比發送傳真更簡單。 接收傳真的要求與發送傳真的要求相同。

如前所述，CocoFax 允許您在創建 CocoFax 帳戶時選擇您的傳真號碼。 您可以與他人共享此傳真號碼，任何擁有此傳真號碼的人都可以通過該號碼向您發送傳真。

一旦有人用這個傳真號碼向您發送傳真，CocoFax 會立即收到。 然後它會在您註冊的電子郵件中發送通知，以及您收到的傳真。

您收到的所有傳真也可以在 CocoFax 儀表板的 CocoFax 收件箱中找到。 這些傳真將永久存儲，除非您希望刪除它們。

您收到的傳真包含發件人的詳細信息以及傳輸日誌。 選擇是否打印傳真完全取決於您，與使用舊的紙質傳真機相比，這增加了使用 CocoFax 的好處。

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2.如何從Gmail發傳真？

您可能並不總是靠近計算機。 但是，您始終可以通過人們通常隨身攜帶的智能手機訪問您的電子郵件帳戶。

CocoFax 帶有電子郵件到傳真功能，可讓您直接從 Gmail 帳戶發送和接收傳真。

很多人都希望有這個功能，而 CocoFax 實現了這個願望。 電子郵件到傳真功能提供了傳真的安全性和機密性，並結合了 Gmail 的便攜性和易用性。

通過 Gmail 發送傳真可確保您即使不在辦公室也不會錯過重要的傳真。 此外，一旦您收到傳真，您甚至可以通過您的 Gmail 帳戶回复它。

您可以在手機、平板電腦、台式機、筆記本電腦或任何其他支持電子郵件功能的設備上使用此功能。 下面是它的工作原理：

2.1. 如何從 Gmail 發送傳真？

通過 Gmail 帳戶發送傳真類似於從 CocoFax 儀表板發送傳真。 每個人都熟悉通過 Gmail 發送和接收電子郵件，這使得 Gmail 傳真更加容易。

這些步驟將向您展示如何使用 CocoFax 從 Gmail 發送傳真：

第 1 步：註冊一個 CocoFax 帳戶。 您將獲得 30 天的免費試用期。 您甚至可以選擇自己的傳真號碼。 註冊您經常使用的正確 Gmail 地址非常重要。

第 2 步：通過其應用程序或網絡瀏覽器打開您的 Gmail。 選擇“撰寫”按鈕，您可以創建一封新電子郵件。 新傳真將在這裡起草。

在您輸入收件人電子郵件地址的收件人字段中，輸入他們的傳真號碼以及“ @cocofax.net ”。 例如，如果收件人的傳真號碼是 123456789，則“收件人”字段應包含“ [email protected] ”。

在電子郵件“主題”中，您輸入的任何內容都將顯示為傳真文檔的註釋，位於接收方文檔的頂部。

在您通常鍵入電子郵件的電子郵件正文中，您可以鍵入傳真的封面。 這是將出現在接收方端的第一頁。

使用 Gmail 的附加選項（回形針圖標）附加需要傳真的文檔。 您也可以附加多個文檔，CocoFax 會自動將它們合併為一個。 CocoFax 支持的文檔格式有 PDF、DOCX、DOC、XLSX、XLS、JPEG、PNG。

第 3 步：仔細檢查詳細信息並單擊“發送”按鈕。 然後 CocoFax 將獲取傳真並將其發送給接收者。 收件人將收到傳真文件，就像您通過傳真機發送一樣。

您的傳真號碼將出現在收件人的傳真文件中，以備他們希望回复您時使用。

CocoFax 將在您的 Gmail 收件箱中向您發送您剛剛發送的傳真的送達報告。 通過這個，您可以知道您的傳真是否已發送。

2.2. 如何接收傳真到 Gmail？

一旦您擁有一個 CocoFax 帳戶並註冊了您的電子郵件地址，您就可以與任何人共享您的傳真號碼。 當人們通過 CocoFax 分配給您的傳真號碼向您發送傳真時，您可以直接在 Gmail 收件箱中查看這些傳真。

CocoFax 將您收到的每份傳真轉發到您的 Gmail。 您收到的傳真將作為 PDF 附件附在 CocoFax 發送給您的通知電子郵件中。

您還可以查看發件人的傳真號碼、封面以及隨傳真發送的詳細信息。

3. 如何通過谷歌語音傳真？

Google Voice 是許多企業和家庭用戶都在使用的固定電話服務。 由於傳統上傳真機設置在固定電話號碼上，人們想知道“是否可以通過 Google Voice 發送傳真？”

雖然您可以在您的 Google 語音號碼上設置傳真機，但這並不是一個真正推薦的選項。

Google Voice 的平台不同於傳統的固定電話服務。 谷歌語音信號以數字方式傳輸，而不是傳統固定電話設置中的電子傳輸。

這就是為什麼通過 Google Voice 設置傳真服務可能會非常不一致。 此外，雖然您有時可以使用 Google 傳真發送傳真，但它根本不支持接收傳真。

因此，與使用 Google 語音傳真服務相比，CocoFax 等在線傳真服務提供商是更可取的選擇。

4. 如何通過Google Drive 傳真？

Google drive 文檔服務，如 Google docs 和 Google Sheets 可用於通過 CocoFax 直接傳真。

CocoFax 為其服務添加了 Google 驅動器支持，這使得通過 Google 驅動器直接發送傳真對於企業客戶來說非常簡單方便。

為了傳真 Google Drive 中的文檔，您可以在通過 CocoFax 的儀表板發送傳真時提供文檔的 Google Drive 鏈接（也稱為雲鏈接）。 CocoFax 儀表板旨在與雲鏈接很好地配合使用。

此外，您還可以將 Google Drive 文件下載為文檔或工作表，然後使用上面討論的計算機傳真或 Gmail 傳真方法將其傳真。

要下載 Google Doc 或 Google Sheet 文檔，您可以選擇文檔，單擊菜單欄中的“文件”選項，然後單擊下載按鈕。

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尾註

現在您已經了解了從計算機、Gmail、Google 語音和 Google 驅動器發送傳真的所有信息。 雖然過程非常簡單，但如果您現在不嘗試，以後很容易忘記這些步驟。 因此，請立即嘗試從您的計算機發送傳真。