環境分析：它是什麼+免費工具

已發表: 2022-06-25

組織可以使用環境分析來發現內部和外部因素。這可能對他們的公司產生有利或不利的影響。企業可以通過分析經濟和技術等因素來識別可能的機遇和挑戰。

在分析企業成功的因素時，會想到幾個因素。這都是關於資源的。然而，企業經營或存在的環境也會產生重大影響。

在本文中，我們將了解環境掃描是什麼，為什麼有用，如何做，分析過程和工具的分析。

內容索引

什麼是環境分析？
環境分析有什麼好處？
環境分析程序究竟是什麼？
環境分析工具
結論

什麼是環境分析？

環境分析是一種戰略技術，用於識別可能影響公司成功的所有內部和外部因素。內部組件揭示了一個公司的優勢和缺點，而外部組件則代表了機會和風險。這存在於公司之外。

在環境分析中考慮了趨勢和高級因素。例如，利率，以及它們如何影響公司的運營。這些分析可以幫助企業在其市場中獲得吸引力。

環境分析有什麼好處？

環境評估幫助組織發現潛在影響。這可能會帶來危險或機會。這有助於他們預測環境的變化。使用環境掃描具有許多優點，包括：

預測未來
識別威脅並允許他們制定響應策略
協助實現業務目標
提高組織效率

環境分析程序是什麼？

以下是環境掃描過程中的步驟：

確定對環境的影響

要開始環境分析，請選擇要評估的環境因素。這是由你的行業決定的。例如，如果您在醫療機構工作，您可能需要考慮法律影響。例如，管理醫療保健經驗和安全的法規。選擇有可能影響您如何進行交易的因素。

獲取信息

一旦您決定評估哪些環境因素，請收集有關您選擇的環境因素的信息。您可以在這裡觀察您的因素並進行研究。有兩種類型的信息需要收集：口頭和書面數據。

聽力是人們獲取口頭信息的方式。例如，考慮收聽無線電廣播。他們從報紙和雜誌等來源獲取書面信息。使用前面的示例，這將涉及在線和醫學雜誌中進行研究。

它將幫助您確定健康和安全法規是否有任何變化。因為這可能會對您的醫療保健機構產生影響。

考慮你的競爭對手

您可能想要收集有關您的競爭對手的信息。看看他們是否構成任何威脅。您可以通過使用稱為間諜的技術來完成此操作。這涉及以不尋常的方式收集信息。使用相同的示例，您可以監視附近的醫療機構以了解最近的活動。

檢查你的策略

最後，評估您當前和未來的戰略，以確定未來的環境變化將如何影響您的組織。這有助於您解決潛在問題。

這些因素可能是罪魁禍首。例如，衛生機構可能希望制定一項新戰略。它將清楚地表明他們打算如何應對競爭對手的新分支機構造成的客戶減少。

環境分析工具

環境掃描經常用於協助企業。它在推出新產品或服務之前使用。例如，調查競爭對手的格局、客戶、經濟狀況、市場狀況等。 PESTEL 是一種流行的用於執行環境掃描的項目管理工具。

它指的是政治、經濟、社會和技術方面的因素。下面按字母順序列出了 PESTEL 分析的各個組成部分。

政治的

政治問題是指政府乾預組織運作的程度。主要問題包括稅收、關稅、法規、選舉和政治穩定。例如，不同政黨對提高最低工資持不同意見。小型企業可能會受到選舉的影響。

當一位候選人提議提高最低工資時，可能會影響他們的產品/服務價格和留住現有員工的能力。

經濟的

美國的企業首先考慮美國經濟的整體健康狀況。增長、就業、通貨膨脹和利率只是其中的幾個例子。在美國以外運營的組織將專注於匯率。

例如，一家初創公司可能會評估當前的經濟狀況，以確定它是否能夠生存。公司的長期收入和支出受經濟狀況的影響。

社會的

年齡變化、人口變化、對安全和健康的態度變化、客戶偏好和技術改進。所有這些都是社會挑戰的例子。例如，86% 的年輕人使用社交媒體。

因此，在成功的商業策略中，千禧一代更有可能投放促銷廣告。尤其是在社交媒體平台上。

技術

該技術涉及研發、機器人技術、自動化和任何其他類型的技術進步。新技術被稱為“技術顛覆”。它有能力極大地改變主要競爭對手的陣容。

例如，Facebook 的流行對 Myspace 來說是一個技術挑戰。它曾經是 2000 年代初期最受歡迎的社交媒體網絡。

環境的

氣候變化、天氣、空氣質量和自然災害都是環境因素的例子。環境變化對某些行業的威脅比其他行業更大。

例如，農民可以觀看天氣頻道或閱讀農民年鑑。因為農藥處理、灌溉計劃、種植日期和殺菌劑的施用都受天氣影響。

合法的

法律因素涉及就業、健康和安全政策。客戶安全和歧視法也會影響公司的運營能力。例如，國會於 2009 年通過了《多德-弗蘭克法案》。在大蕭條之後，銀行受到嚴格要求以保護客戶。

環境分析技術

公司可以以多種方式使用環境分析技術。但有些更頻繁。 PESTLE 研究是對企業甚至行業進行全面環境分析的最廣泛使用的工具。

杵分析

這本質上是對企業行為的鳥瞰。因為我們廣泛研究了一些對特定企業或行業的健康有重大影響的宏觀問題。經理和策略師使用這項研究來確定他們的市場現在在哪裡。它還有助於評估公司未來的地位。

PESTLE 研究考慮了許多對商業環境有影響的因素。它是一種宏觀經濟工具，用於了解更大的環境分析的外部環境。首字母縮略詞中的每個字母代表一個不同的組件。這些因素可能對任何部門或組織產生直接或間接的影響。

SWOT分析

SWOT 代表優勢、機會、劣勢和威脅，以防您不知道。這四個因素用於確定公司在戰略方面的位置。

這四個元素分為兩組。重要的是我們稍微談論一下它們，以便我們可以看到它們如何幫助我們進行環境研究。

- 內部因素

這種環境分析的內部因素是優勢和劣勢。因為它們可能會受到組織的影響甚至控制。它們被稱為內部。如果一家公司有一個強大的品牌名稱。

這是一種優勢，因為組織有效利用資源使之成為可能。因此，這是一個內部生成的元素，突出了公司成功的原因之一。

- 外在因素

此類環境評估中的外部考慮因素包括威脅和機遇。與上面列出的元素不同，它們不能由公司以任何方式控制。事實上，這些情況經常自行發生。

競爭是所有企業都關心的問題，因為不可能完全消除它。結果，外部因素以這種方式起作用。

既然您知道如何進行 SWOT 分析，您就可以將您的發現包含在您的環境研究中。優勢可以增強，劣勢可以通過利用出現的機會來消除，而威脅可以通過保持警惕來最小化。

結論

收入、盈利能力和公司成功都在分析中得到深入研究。環境分析可以幫助您為公司做出最佳決策。您應該執行的環境掃描類型取決於您的業務性質。

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