增強辦公室無線連接的 9 種方法
已發表: 2021-10-05辦公設施需要持續訪問在線平台和工具。 您的企業也不例外。 在提高辦公效率和減少停機時間方面,您需要可靠的無線網絡連接,讓每個人都保持聯繫。
再者,您不能總是期望無線設備和網絡正常運行。 如果您的設施管理超過 50 名擁有自己工作站的員工,那麼高帶寬需求可能會導致連接中斷。
在這種情況下,該解決方案不需要增加帶寬。 無論您擁有多少員工,都有更多實用的方法來增強辦公設施的無線連接。 以下是讓每個人都能快速訪問的一些最佳提示。
- 進行現場調查
- 有策略地放置路由器
- 設置正確的頻率
- 考慮向網絡添加更多硬件
- 制定網絡協議
- 更新您的固件
- 確保您的網絡安全
- 設置訪客網絡
- 升級您的 Wi-Fi
進行現場調查
在知道您可以在您的辦公設施中進行哪些改進之前,您需要先進行現場調查。 您需要充分了解無線網絡的佈局。 這很重要,因為您需要確定潛在的連接挑戰並確定應對這些挑戰的正確解決方案。
如果不進行無線站點調查,您可能會花費時間和資源進行升級,這不僅會降低覆蓋範圍,還會導致連接問題。 為避免此類問題,您可以聘請第三方無線服務提供商,他們可以提供廣泛的現場調查,以便您知道從哪裡開始。
“隨著組織的發展,進行現場調查可以幫助您最大限度地提高用於改善連通性的資金。 為確保您走在為員工提供更好的無線接入的正確道路上,請考慮進行現場調查。” – 正如 McKinstry Wireless 的業務發展總監 Jeremy Edalgo 在最近的一次採訪中很好地解釋的那樣。
有策略地放置路由器
正確放置接入點對於提高無線網絡的質量至關重要。 Wi-Fi 信號可能會被密集的牆壁和天花板阻擋,因此將路由器放置在戰略區域以獲得最佳覆蓋範圍非常重要。
如果您有一個小型單層辦公空間,這將很容易。 然而,覆蓋整個辦公樓則是另一回事。 通常,您需要將路由器放置在大多數設備所在的區域。 確保選擇一個沒有被牆壁包圍的區域。 一個好的經驗法則是將路由器安裝在天花板上。 Wi-Fi 信號往往會向下傳播,因此將您的路由器放在較高的位置有助於優化覆蓋範圍。
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設置正確的頻率
頻率基本上是衡量通過無線網絡傳輸和接收數據的速度的指標。 根據您的連接需求,有兩個頻段可供選擇。
如果您的目標是增強覆蓋範圍並確保最高無線速度,請選擇 2.4 GHz 頻段。 它在穿牆時效果很好,但也容易受到干擾,並且與 5 GHz 頻段相比數據范圍更小。 雖然它不能提供足夠的距離,但 5 GHz 信道可提供更大的數據范圍。
選擇正確的頻段對於改善辦公空間的無線連接至關重要。 如果您不確定哪一個最好,請考慮您設施的規模。 如果您的設備分佈在多個房間,2.4 GHz 頻段應該是理想的選擇,因為它具有出色的穿透力和距離。 如果您的整個組織位於一個樓層或一個區域,請考慮使用 5 GHz 頻段最大化您的數據范圍。
考慮向網絡添加更多硬件
對於較大的辦公室,您需要考慮升級您的基礎設施。 這對於在勞動力和資產方面正在擴張的組織來說是典型的。 如果您的業務在增長並且您的連接需求增加,您需要額外花費一點(或可能更多)來購買額外的硬件。
您可以先為 Wi-Fi 增強器或範圍擴展器分配預算。 該設備通過接收中央或主路由器傳輸的信號來創建輔助網絡。 如果您的設備位於多個位置,這會很有效。
如果您的部門需要擴大覆蓋範圍,請選擇 Wi-Fi 中繼器。 就像擴展器一樣,中繼器可以增強覆蓋範圍,但數據范圍更大。 這是因為中繼器由兩個或多個重播 Wi-Fi 信號的路由器組成。 缺點是帶寬減少。 由於中繼器允許路由器共享信號,因此您的帶寬分配將減少。 如果您選擇在設施中安裝網狀網絡,這也是一個問題。
無論您選擇哪個選項,您都需要了解隨著員工隊伍的增長而添加硬件的利弊。 考慮向無線網絡專家尋求建議,看看哪些選項可以幫助您在不影響信號質量的情況下擴大覆蓋範圍。
制定網絡協議
在大多數情況下,改進您的無線網絡涉及對您的員工使用它的方式設置限制。 考慮到您的網絡中有多台設備,員工將消耗不同數量的數據。 隨著越來越多的人訪問您的網絡,您的帶寬會減少。
控制員工的數據使用習慣很重要。 有效的把關對於確保您的網絡服務僅用於生產方式至關重要。 當您的員工登錄他們的社交媒體帳戶和流媒體服務時,您的帶寬和辦公效率都會受到影響。
為確保您的無線網絡按預期用途使用,請考慮屏蔽數據流量大的網站。 除了社交媒體平台,您還應該考慮限制對 YouTube、Spotify 和其他流媒體服務的訪問。 您可以允許特定團隊訪問這些平台,例如您的營銷和品牌部門。
控制誰可以訪問對於維護無線網絡完整性至關重要的內容。 讓您的 IT 團隊監控用戶訪問並阻止會增加 Wi-Fi 使用的平台。 這樣一來,您就可以減少突然掉線的情況,並最大限度地利用 Wi-Fi 來處理重要的事情。
更新您的固件
在確保更好的無線連接方面,您需要確保您的辦公室基礎設施是最新的。 最好的方法是審核您的網絡並查看是否需要更新您的固件。
簡而言之,固件是運行路由器的軟件。 這是讓您的硬件保持最新狀態的重要部分。 製造商推出旨在改進功能的更新。 注意這些更新對於提高連接性和安全性很重要。
您需要在製造商的網站上查看有關最新固件更新的公告。 但是,某些路由器具有自動下載更新的內置系統。
確保升級每個接入點很重要。 這樣,您可以提高無線網絡的性能並修復可能導致連接斷開的錯誤。
確保您的網絡安全
維護您的無線網絡還需要對網絡安全進行投資。 今天的黑客正在利用您的每一個可能的弱點。 如果您沒有為數據洩露做好準備,您可能會丟失大量信息並有可能損壞您的網絡。
改善網絡的一部分是消除任何可能危及數據安全的潛在弱點。 因此,請確保設置防火牆並掃描您的網絡以查找惡意軟件。
進行網絡安全審計將為您提供保護無線網絡的全面計劃。 讓第三方服務提供商幫助您分析安全狀況並推薦可確保基礎設施安全的行動計劃。
網絡安全與連通性密切相關。 網絡犯罪分子可能會想方設法破壞您的網絡並獲取有關您的企業、客戶和員工的敏感信息。 更重要的是,網絡攻擊會對您的無線網絡造成廣泛的破壞。 恢復成本將高於對您的安全狀況進行審計。
設置訪客網絡
如果您的設施正在接待客人,請確保您有一個單獨的網絡供他們使用。 您不希望訪客訪問與您的員工相同的網絡。 這不僅會不必要地暴露敏感數據,還會減少員工使用的帶寬。 如果有人流式傳輸高清視頻,您的員工在執行在線任務時可能會受到干擾。
在這種情況下,更好的選擇是設置一個訪客無線網絡,該網絡可以通過預共享密鑰或在一段時間後過期的密鑰進行訪問。 這樣,訪客就可以在您的設施內瀏覽,而不必中斷辦公室的運營。
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升級您的 Wi-Fi
無線技術領域正在不斷發展。 隨著時間的推移,硬件變得越來越好。 適應最新的工具將幫助您在增加員工隊伍和改進生產線時保持最新狀態。 目前,如果您的企業專注於大數據和軟件開發,那麼將您的 Wi-Fi 升級到 802.11ax (Wi-Fi-6) 是至關重要的。
改善無線網絡是提高工作效率的好方法。 它也是業務可擴展性的重要組成部分。 如果您的目標是跨越國界和跨行業擴展您的業務,請考慮使用這些方法為每個人提供可靠的網絡以提高效率。