組織最具影響力的年終籌款計劃的清單

一年的最後幾個月可能會很混亂。 企業的目標是利用假日購物，非營利組織則展開行銷活動，希望能達成年度捐贈目標。 這些非營利和營利訊息共同控制收件匣、社群媒體和當地活動場景。

您需要製定一個有組織的年終籌款計劃來度過這個時期。 它將為您提供一個要執行的策略和一個確保其完成的清單——而我們正是如此。

我們的年終募款清單可協助您大規模規劃和管理全面的募款活動。 從設定目標到創建活動後續行動，我們將為您提供所有提示和提醒，為一年中最有利可圖的時期做好準備。

想要此清單的可下載 PDF 版本嗎？ 在這裡訪問它。

為什麼您需要年終募款計畫清單

年終籌款計畫清單應該是您策略中不可協商的一部分。 它可確保您有效規劃、最大化機會並充分利用籌款年度的這一關鍵部分。

以下是所有非營利組織都應該利用清單的幾個原因：

• 策略規劃：制定基於定性和定量數據的系統計劃，以實現您的籌款目標。
• 時間管理：有效管理團隊的募款工作，確保在年底前完成所有必要的任務。
• 最大化機會：利用捐贈精神並增加籌集的資金。
• 捐款者參與：在籌款活動之前、期間和之後，透過有意識的外展策略與您的捐款者群體互動。
• 基準測試：制定計劃，評估進度，並在明年做出改進，以確保永續成長。
• 資源分配：有效管理財務、人力和技術資源，防止浪費和重複工作。

您的年終募款清單

我們的年終募款計畫著重於三個核心步驟：規劃、執行和跟進。

下面，我們將更詳細地引導您完成每個階段，並提供逐步清單項目供您確定優先順序。

計劃

規劃過程對於設定明智的目標、概述具體的籌款和外展策略以及使您的團隊圍繞年終工作的及時最佳實踐進行調整至關重要。 根據您的活動規模，您可能需要提前幾個月開始規劃過程。 我們建議的時間表在這份「捐贈星期二」清單中。

您需要建立行銷活動、調整訊息傳遞、建立登陸頁面——數量眾多。 提前做好準備，這樣當 11 月和 12 月最終到來時，就不會感到匆忙或失控。

• 評估去年的績效：分析定量指標和定性回饋，以找到可以重新利用的資源、要避免的錯誤以及平衡的重點。
• 確定活動的重點：描述您想要實現的目標，包括捐贈金額、新捐贈者數量、經常性捐贈、品牌知名度或幫助人數。
• 描述您的使命：創建一份有力、簡潔的競選使命宣言，其中包含籌款呼籲，以便在您的溝通中分享，以激勵支持者捐款。
• 制定時間表：為每項任務（和子任務）分配截止日期和負責人，以確保您已完成所有可交付成果，並在一年中的這個繁忙時間考慮您團隊的頻寬。
• 將捐贈者細分：建立捐贈者群體清單（例如個人捐贈者、主要捐贈者、當前捐贈者、經常性捐贈者等），並為每個群體制定客製化的號召性用語 (CTA)。
• 收集資產：創建或收集圖像、影片、文案以及您將在整個行銷活動中使用的其他設計方面。

執行

雖然您可能希望將發布活動的重點放在「捐贈星期二」上，但您可能需要提前為受眾和捐贈者做好準備。

以下是您的行銷活動中應包含的元素和策略，以避免問題：

通訊

溝通可能是整個活動中最關鍵的方面。 如果沒有人知道，您深思熟慮的策略或捐贈網站將毫無意義。

• 提醒支持者保存日期：在 10 月發送訊息，通知捐款者您的活動啟動日期並引起興奮。
• 使用各種管道：利用簡訊、電子郵件、直郵、社交媒體、訊息應用程式和電話。 每個捐贈者都是不同的，因此要滿足每個人的特定偏好。
• 為直郵留出足夠的時間：透過所有印刷資產維護您的競選品牌，並包含可將支持者直接帶到您的競選頁面的 URL 或 QR 代碼。
• 發送多個呼籲：在繁忙的假期期間，經常向捐贈者發布和發送訊息，讓他們時刻關注。 您還應該對您的清單進行細分，以便以前的捐贈者在捐贈後不會受到額外要求的轟炸。

活動頁面

行銷活動頁面是轉換魔法發生的地方。 您引人注目的電子郵件或社群媒體貼文激勵了捐款者達到這一點，但現在需要您的活動頁面來幫助他們到達終點並確保捐款。

• 堅持您的發布日期：不要因為關注活動頁面的細節而犧牲了發布日期，您可以在發布後繼續編輯和更新它。
• 轉變年底的「捐款星期二」活動：透過將品牌元素（如照片、顏色和口號）從「捐款星期二」更新為更通用的捐款季節主題，使用一個活動頁面進行所有年終籌款。 您還需要製定計劃，確定何時以及如何進行這種轉變（以及由誰負責）。
• 使其個性化：使用視覺敘事元素（例如影響區塊、現場照片等）自訂您的活動頁面，以吸引潛在的捐款者。 您還應該考慮創建多個登陸頁面以吸引不同的捐贈者人群。
• 確定資料的優先順序：追蹤可衡量的元素（例如捐款表格上的點擊率），以建立明年的基準。 這可以幫助您衡量和改進從標題到 CTA 按鈕顏色的所有內容。

跟進

根據 Classy 的《現代慈善事業狀況》報告，Classy 上的非營利組織在「捐贈星期二」獲得的捐贈者比一年中的平均日期多 12 倍。 在捐贈季節到來後立即啟動強有力的捐贈者管理策略，將這些新捐贈者轉變為終身支持者。

• 再次表示感謝：為每筆捐款發送第二封個人化的感謝信，與收到捐款後發送的自動電子郵件和捐款收據分開。
• 完成故事：讓您的捐助者知道他們幫助完成了什麼。 提取數字、展示影響力並分享受益者故事。
• 細分捐贈者感謝訊息：以與呼籲相同的方式進行後續細分。 例如，主要捐助者應該收到電話、手寫便條或其他形式的特別致謝，以表達對其極端慷慨的感激之情。

最佳實踐和技巧

這份年終籌款計畫清單將使您在規劃、執行、跟進和評估捐贈季節活動時保持正軌。 但是，有一些關鍵的最佳實踐和技巧可供遵循，以提高您的成功率並優化籌款體驗。

採用綜合募款平台

選擇一個籌款平台，該平台提供可自訂的捐贈網站、優化的捐贈表格、全面的定期捐贈選項，以及與執行迄今為止最具影響力的活動所需的所有營銷、客戶關係管理和分析工具的無縫整合。

您還需要強大的籌款活動解決方案來提供混合和麵對面的活動機會，以幫助加強支持者與您的事業的聯繫。

Classy 可以從頭到尾為您的籌款活動和活動提供支持，Classy 教練和客戶成功專家隨時待命，幫助您實現目標。 學習如何。

執行活動評估

分析您的廣告活動的效果，看看哪些方面進展順利（哪些方面進展不佳）。 然後，總結你所學到的知識並製定明年如何改進的計劃。

展示年終活動的影響

讓您的組織、非營利組織董事會成員、志工、捐款者和合作夥伴了解您的活動的影響。 您可以透過分享成功故事、感言以及捐贈如何產生影響的具體例子來展示實際的影響。 然後，使用照片和影片等視覺效果來說明捐款者捐款的成果，並強調持續支持的重要性。

井然有序並保持井井有條

讓您的資料夾和資產井井有條，以簡化明年的流程。 您已經為組織這次活動付出了艱辛的努力，不要讓它白白浪費。 將年終活動視為年度募款計畫中永無止境的一部分。 十二月的季節性捐贈浪潮可能會減弱，但現在是開始為明年做準備的時候了。

舉辦虛擬或混合活動

規劃並執行引人入勝的虛擬或混合籌款活動，以與捐助者和支持者建立聯繫。 考慮舉辦 5K 慈善跑、冬季晚會籌款活動、網路研討會、直播或與您的事業相關的線上小組討論。 然後，透過您的網站、社群媒體和非營利新聞通訊宣傳這些活動，以吸引參與者並鼓勵捐款。 了解如何利用 Classy Live 打造令人難忘的混合和虛擬籌款活動。

簡化結帳流程

透過提供嵌入式捐贈，確保捐贈者獲得最有效的結帳流程。 我們發現，在贈送季節使用嵌入式結帳表單的 Classy 客戶發現每位網站訪客的收入提高了 28% 。

讓您的年終捐贈活動變得生動起來

您已經有了計劃和清單，現在您需要一個籌款平台來使您的活動成為現實。 Classy 的綜合產品套件提供了大規模執行一流籌款活動所需的所有籌款工具和功能。

無論是在 Classy 的虛擬籌款活動平台上舉辦一場盛大的晚會，還是透過定期捐款來激勵捐款者增強其影響力，或者讓您的支持者透過無縫的點對點籌款平台代表您籌款，我們都能滿足您的需求。

安排與 Classy 專家進行演示，了解我們的解決方案如何改變您的非營利組織的年終籌款活動。

文案編輯：阿亞娜朱利安