如何像專業人士一樣結束電子郵件

電子郵件結尾和簽名有什麼區別？

在我們深入了解如何結束電子郵件之前，了解電子郵件簽字和簽名之間的區別很重要。

簽名是出現在電子郵件末尾的一段文本。

它通常包括您的姓名、職位和聯繫信息，但也可以包含公司徽標、頭像，甚至是個人座右銘。

另一方面，電子郵件簽名是您用來結束消息的單詞或短語。 這是您在點擊“發送”之前寫的最後一件事。

例如，常見的電子郵件簽名包括“乾杯”、“謝謝”和“問候”。

簽名和簽字也有不同的用途。 簽名旨在為收件人提供與您聯繫或了解有關您公司的更多信息所需的所有信息。

因此，電子郵件簽名旨在以禮貌和專業的方式結束您的信息。

也就是說，關於簽名在哪裡結束和從哪裡開始，並沒有硬性規定。 在大多數情況下，您的簽字將在您的簽字之後進行。

但是，如果您要保持電子郵件簡短而溫馨，那麼您選擇的簽名可能會兼作您的簽名。

這真的取決於你。 請記住，簽名與簽核不是一回事，兩者都有不同的用途。

為什麼要學習如何結束電子郵件？

好的，我們明白了。 您很忙，沒有時間為每封電子郵件的完美簽收而苦惱。

但這並不意味著您應該完全掩蓋信息的結尾。

想想你上次收到銷售電子郵件是什麼時候。

你對它印象最深的是什麼？

很可能，它本身並不是產品或服務。 這可能是電子郵件讓你感受到的方式。

它讓你對這些可能性感到興奮嗎？ 或者它讓你感到冷漠和不感興趣？

結束電子郵件的方式會對電子郵件的接收方式產生重大影響。

一個精心挑選的簽字可以讓你看起來友好和相關，同時讓接受者感到被欣賞、尊重和重視。

另一方面，電子郵件的粗心或不恰當的結尾可能會給收件人留下酸味——即使您的郵件的其餘部分都很好。

換句話說，您結束電子郵件的方式很重要。

不知道從哪裡開始？ 別擔心，我們已經為您提供保障。

在下面的部分中，我們將為您提供像專業人士一樣結束電子郵件所需的所有信息。

如何結束電子郵件 101：基礎知識

您只有幾句話可以給人留下深刻印象並說服讀者採取行動。

因此，第 100 次，如何結束電子郵件實際上非常重要。

另外，你結束電子郵件的方式可以說明你作為一個人和一個專業人士。

例如，如果您總是以“乾杯”作為結束語，人們可能會覺得您是一個愛開玩笑的人。

另一方面，如果您一直使用“問候”，人們可能會認為您更正式和保守。

當然，這兩件事都沒有錯。 但重要的是要了解讀者可能如何看待您的電子郵件簽名。

考慮到這一點，在為您的電子郵件選擇簽名時，請牢記以下一些一般提示：

保持簡短和甜蜜。

如有疑問，少即是多。 簽字應該只有幾個字。 任何比這更長的時間都可能聽起來過於熟悉或正式。

最好的電子郵件簽字是簡短而切中要害的。 不需要寫小說——只要一個簡單、真誠的陳述就可以了。

避免任何過於熟悉的東西也很重要。 您可能與收件人有名字，但這並不意味著您應該與

“愛，

你的名字。”

友好並沒有錯，但你不想給人一種過於熟悉或不專業的印象。

選擇適合情況的簽字。

這在尋找電子郵件的情況下尤其重要。 您想在友好和專業之間取得適當的平衡。

如果您是第一次向潛在客戶發送電子郵件，那麼用“Cheers”簽字可能不是最好的主意。

相反，您可能想要選擇更正式的簽字，例如“真誠”或“最佳”。

當然，規則總是有例外的。 如果您與潛在客戶或客戶關係良好，請隨意在您的電子郵件簽收時更加隨意。

在開始變得太熟悉之前，請確保您了解您的聽眾。

考慮你的語氣。

電子郵件的結尾應與郵件的語氣相匹配。

例如，如果您要發送一封有趣、輕鬆的電子郵件，以“乾杯”或“祝你有美好的一天”之類的結尾可能是合適的。

另一方面，如果您要發送一封更嚴肅的電子郵件，您可能希望以“Best”或“Sincerely”之類的結尾。

底線是您希望您的電子郵件簽名與您的消息語氣相匹配。

這樣一來，您就會給人以一致和專業的印象。

避免使用可愛的短語。

在電子郵件中保持友好很好，但沒有必要過火。

諸如“擁抱！”之類的可愛短語或“XOXO”最好保留用於個人通信，而不是商業電子郵件。

在你說“人們實際上不可能這樣做”之前，只要知道我們已經看到它的次數超過了我們的數量。

所以，除非你給你的 BFF 發電子郵件——出於某種原因，最好避免在你的電子郵件簽名中使用可愛的短語。

不要想太多。 歸根結底，最重要的是你聽起來像你自己。

因此，不要太著迷於為您的電子郵件選擇“完美”的簽收。 只需選擇感覺自然且適合情況的東西即可。

有了這個，我們將在本文結束時提供一些您可以在不同情況下使用的電子郵件簽核示例。

結束電子郵件的最佳方式

現在我們已經了解了一些選擇電子郵件簽核的一般技巧，讓我們來看看一些具體的例子。

正式郵件：

• 真摯地，
• 最好的，
• 問候，
• 尊敬，

這些經典的電子郵件簽核永遠不會出錯。 它們幾乎適用於任何情況，並且肯定會給人以專業和禮貌的印象。

更隨意的電子郵件：

• 謝謝，
• 乾杯，
• 小心，
• 祝你有美好的一天，

這些電子郵件結尾稍微隨意一些，但它們仍然適用於大多數業務情況。

只需使用您的最佳判斷，避免任何可能會讓人覺得太熟悉的事情。

銷售電子郵件：

• 期待您的回音，
• 謝謝你的時間，
• 一會再聊，

這些簽字旨在為進一步的溝通敞開大門。 尤其是在涉及後續銷售電子郵件時。

它們是結束銷售電子郵件的好方法，因為它們在友好和專業之間取得了完美平衡，這正是您在銷售電子郵件中想要的。

底線是沒有必要過度思考它。 只需選擇一個感覺自然且適合該情況的電子郵件簽名即可。

底線

結束電子郵件既是一門藝術，也是一門科學。 但只要稍加練習，您就可以立即像專業人士一樣結束您的電子郵件。

這很簡單。 只需選擇適合這種情況的簽字，並且肯定會讓人覺得很專業。

有了這個，您現在應該對如何結束銷售電子郵件有了很好的了解。 只要記住要保持專業、禮貌和切中要害。

現在去那裡結束一些電子郵件！

快樂的電子郵件！