如何寫一個驚人的電子郵件簽名？ （帶有電子郵件簽名示例）

長期以來，電子郵件一直是近代史上最正式的溝通方式。 但是在我們的收件箱每天都充斥著大量電子郵件的世界中，您如何脫穎而出？ 除了對您的電子郵件正文進行創意外，電子郵件簽名是一種令人驚嘆的給人留下深刻印象的方式。 因此，在本文中，我們將向您介紹創建最佳簽名的技巧以及一些令人驚嘆的電子郵件簽名示例。

有句非常地道的說法，“第一印象就是最後印象”。 當兩個人或企業之間開始第一次互動時，電子郵件的出現會產生持續很長時間的印象。 因此，如果您的主要通信模式是電子郵件，則電子郵件簽名很重要。

如何寫一個很好的電子郵件簽名？

一般來說，一封電子郵件的外觀看起來很漂亮，它的簽名設計得很好。 您的電子郵件簽名代表了您的個性，因為它包含關於您的廣泛信息，內容和圖像有限。 除了內容部分，還有幾點可以使簽名引人注目且令人印象深刻。

以下是我們列出的在創建電子郵件簽名時需要重點關注的幾點。

• 保持簡短和簡單
• 強調您的姓名和隸屬關係
• 使用顏色
• 添加您的公司信息
• 使用體面的字體
• 使用分隔線
• 使其適合移動設備
• 添加照片
• 包括您的徽標
• 使用社交媒體圖標
• 添加號召性用語

1. 保持您的電子郵件簽名簡短而簡單

簡短而簡單的內容總是對讀者有益。 它以有限的內容表達了很多信息。 當涉及到電子郵件簽名時，它不應超過三到四個句子。 它應該包含您的姓名、職務和您的公司信息，例如網站、實際位置地址，有時還包含社交媒體句柄。

你的名字

標題（可選）
公司（鏈接到網站）

網站或實際地址

電話號碼

電子郵件簽名示例 #1

電子郵件簽名示例#2

2.強調你的名字和隸屬關係

您簽名的重要部分應該是您的姓名和從屬機構，然後是其他聯繫方式。 隸屬關係可能是您的職位，您的組織，例如您的公司，您的學校等。這兩條信息應在您的電子郵件簽名中突出顯示，因為它為您的個人品牌增加了價值。 有時，當您在附屬機構旁邊添加徽標時，它會引人注目。

名字和姓氏 組織徽標

職務或職務

機構名稱

————————————

個人網站

地圖（帶標誌）

帶有徽標的電子郵件簽名示例 #3

3. 嘗試在您的電子郵件簽名中使用顏色

有時，無聊的簽名會導致無法點擊的電子郵件。 非常專業的人保持他們的電子郵件簽名簡單和黑白。 那些時光已逝。 這些天來，所有突出顯示的東西都引人注目。 因此，為您的電子郵件簽名添加顏色是一個重要部分，因為它看起來不錯並吸引了讀者的注意力。

具有相同顏色的不同深淺的電子郵件簽名示例 #4

4.請在您的簽名中添加您的公司信息

除了您的個人品牌之外，有時您的名稱和您的公司也很重要。 有幾家知名公司，給人的印象非常好。 如果您在一家知名公司工作，在簽名中添加公司信息可以為您的電子郵件增加價值。 無論主題是什麼，但如果您的簽名包含公司信息，讀者將打開電子郵件。

將您的公司信息添加到您的簽名中 - 示例 #5

有時，帶有公司信息的簽名將幫助您獲得潛在客戶。 例如，您的一位電子郵件收件人正在尋找貴公司提供的服務。 一旦她/他看到您的簽名和公司名稱，她/他就會嘗試更多地了解您的公司。 根據她/他對貴公司所做的研究，他/她可能有興趣接受這項服務。 這樣，你可能會得到一個新的前景。

5. 在您的專業電子郵件簽名中使用體面的字體

簽名的每個部分都起著至關重要的作用。 它可能是聯繫信息、公司名稱、社交名稱，也可能是此人的姓名和職務。 如果簽名的外觀不好，就不會引起任何人的注意。 因此，簽名的字體與其他因素一樣重要。

證明可以在簽名中使用以下字體，因為它出現在收件人的設備中，就像它出現在您的設備中一樣。 某些字體無法正常顯示。 在其他設備中（除了發送者的設備）。 您可以使用以下字體或使用字體生成器進行簽名。

• 宋體
• 維達納
• 喬治亞州
• 塔霍馬
• 導遊
• 英語字體格式一種
• 投石機
• 帕拉蒂諾
• 露西達

簽名示例#6

上述簽名的字體為 Arial，大小為 10pt。 它提供了一個非常簡單和清晰的外觀，它允許讀者找到所有必要的聯繫方式。

6. 在您的電子郵件簽名中使用分隔符

雖然在簽名中塞入大量信息並不好，但有時需要提供所有信息。 在這種情況下，您還需要注意外觀。 這就是為什麼使用分隔線將所有信息填充在緊湊空間中非常重要的原因。 Divider 有助於通過大量信息很好地查看簽名。 您可以使用分隔線添加您的照片或公司徽標。

簽名示例 #7

帶分隔符的電子郵件簽名示例 #8

7.讓您的簽名移動友好

根據 Campaign Monitor 的說明，41% 的人在手機上打開電子郵件。 事實上，移動設備的使用日益增加，不僅用於打開電子郵件，還用於訪問網站和其他社交媒體活動。 因此，在創建網站時，開發人員強調移動友好的外觀與桌面外觀相同。

這同樣適用於電子郵件簽名。 如果您的簽名不適合移動設備，那麼您將失去至少 41% 的讀者。 使您的簽名移動友好，如外觀、字體、超鏈接、社交句柄等。

電子郵件簽名示例 #9

確保所有社交句柄圖標都應可點擊並重定向到相關頻道。 同樣，網站鏈接也應該是可點擊的。

8. 在簽名中使用圖片

視覺興趣總是吸引讀者的注意力。 儘管您的內容更強大，但沒有圖像或照片就無法吸引讀者。 不管是你的簽名還是其他內容。 因此，最好將您的照片放在您的簽名中，因為讀者會很好地記住您。 在您的簽名中添加照片時，我們需要關注幾點。

• 照片應清晰且小巧
• 照片的背景應該是純色的，因為彩色的背景會分散讀者的注意力。
• 你的著裝應該是專業的
• 你的照片不應該是自拍
• 你應該直視鏡頭
• 使用爆頭而不是使用全身照片

9.包括你的標誌

雖然包含照片和徽標很重要，但看起來太忙而無法將兩者都保留在簽名中。 因此，保留其中任何一個都非常重要。 如果您在簽名中提供公司信息，最好有一個定制的標誌，如果您非常熱衷於建立自己的品牌，那麼最好在您的簽名中加入您的照片。

帶有徽標示例的電子郵件簽名 #10

例子#11

10. 必要時使用社交媒體圖標

社交媒體是所有營銷渠道中的王者。 如果您想推銷自己或您的公司，社交媒體是最好的媒介。 因此，添加社交媒體圖標並將它們重定向到相應的社交媒體頁面非常重要。 當您擁有完美的社交媒體頁面來獲得流量和關注者時，它會產生巨大的影響。 超鏈接 URL 有利於獲得流量，但擁有適當的社交媒體頁面會產生巨大的影響。

電子郵件簽名示例 #12

11. 在您的簽名中添加有意義的 CTA

除了社交媒體圖標外，網站 URL 和智能簽名還可以對您的簽名進行號召性用語。 但是，如果您將 CTA 添加到您的其他內容（例如您的時事通訊電子郵件或博客內容）中，那麼它看起來很咄咄逼人，這會導致人們向您發送垃圾郵件。 但是，當您在簽名中添加 CTA 時，它看起來很專業，而不是咄咄逼人。 當您的收件人在您的簽名中看到 CTA 時，他們可能會查看您的博客或網站。 因此，在您的簽名中添加 CTA 以產生良好影響是一種非常新的方法。

Example #13 在您的電子郵件簽名中使用 CTA

創建電子郵件簽名時要忽略的要點

我們已經討論了在創建有效簽名時必須添加的許多要點。 創建簽名時，每一點都很重要。 同樣，創建簽名時要忽略的點也很重要。 讓我們一一來看看。

• 添加不相關信息——有時我們會看到在一些簽名中添加了很多不相關的信息。 它給讀者帶來不必要的煩惱，從而避免閱讀電子郵件。 因此，請避免使用無關信息在您的簽名中添加額外內容。

• 部署過多的顏色- 在上述幾點中，建議為您的簽名添加顏色，但在您的簽名中添加過多的顏色看起來不專業。 有些簽名有非常鮮豔的顏色來吸引註意力，但這是一個神話。 它創造了一個不專業的外觀。 因此，最好避免簽名中的顏色過多。

• 添加過大的圖形 - 在簽名中添加大圖形會產生良好的印象並吸引註意力。 大多數人仍然存在這種錯誤的觀念。 但事實是這個技巧已經過時了，讀者不再被高圖形圖像所吸引。 他們被那些能說話的有意義的圖像所吸引。

• 加上勵志名言——在你的簽名中再次添加勵志名言已經成為一種古老的趨勢。 你的簽名應該是聰明和現代的。 因此，最好不要在您的簽名中添加任何勵志名言。

如果您是公開演講者或勵志演講者，那麼在您的簽名中添加勵志名言是有意義的。

Hubspot、Wise stamp、Newoldstamp 等不同的簽名創建工具可幫助您創建有效的簽名。 無論是你的個人簽名還是專業簽名，基本的要點是有什麼可以加什麼不可以，我們已經討論過了。 試試這些要點，讓我們知道它對您的作用，並與其他人分享相同的技巧。