如何撰寫最佳外展電子郵件？

什麼是電子郵件外展？

電子郵件外展的定義是向人們發送電子郵件以便與他們聯繫並開始或跟進對話的簡單操作。

一般而言，市場營銷或銷售人員可以將電子郵件外展用於許多目的，例如潛在客戶生成、內容推廣、鏈接構建等……

但是當涉及到 B2B 銷售時，Email Outreach 主要用於聯繫您的潛在客戶。

通過了解，有不同類型的電子郵件外展：

1. 冷電子郵件外展：這是您第一次嘗試聯繫不了解您公司的潛在客戶。

2. Warm Email Outreach：在這種情況下，您要么之前與此人有過聯繫，要么有其他人的介紹。

根據電子郵件外聯的類型，您可能需要定制各種元素，例如文案、CTA、主題行和目標。

使用電子郵件外展進行潛在客戶的好處是什麼？

如前所述，Email Outreach 是一種可用於許多操作的技術——包括非專業操作。

在這篇文章中，我們將只關註銷售電子郵件外展以及您可以從中獲得的詳細好處：

• 目標 1：產生合格的潛在客戶；
• 目標 2：培養已經在籌備中的潛在客戶；
• 目標 3：跟進您的線索；
• 目標 4：完成更多交易（= 增加銷售額）。

目標 1：產生合格的潛在客戶

這是最常遇到的情況，也許也是最讓人感興趣的情況。

這裡的想法是向從未聽說過您的人發送銷售電子郵件。

這種銷售方式的轉化率很低，根據 breakcold.com 的數據，不到 1%。

但是，如果您正在練習大量發送電子郵件，同時又缺乏文案寫作技巧，則可以將這個數字提高到 4% 或 5%。

例如，當發送 1000 封電子郵件時，您將從 10 個新客戶增加到 50 個！

但是，群發電子郵件可能非常耗時。

但是，如果您使用 LaGrowthMachine 等銷售自動化工具，只需點擊幾下即可發送無限量的銷售推廣電子郵件！ 如果您使用多渠道序列（LinkedIn + Email ie），您可以獲得高達 50% 的廣告系列轉化率！

目標 2：培育已在管道中的潛在客戶

電子郵件外展還可以幫助您接觸到已經在您管道中的潛在客戶，並在漏斗中進一步培養他們。

這部分也稱為“滴灌活動”（如果他們已經與您的公司或您的服務取得聯繫），因為它涉及向潛在客戶發送一系列自動的電子郵件。

當有人不准備立即購買時，培養他們直到他們準備好是至關重要的。 事實上，外展電子郵件是實現此類目標的有效技術。

目標 3：跟進您的線索

Email Outreach 還用於跟進您的潛在客戶，以確保他們走的是您希望他們走的確切路徑。

請記住：只有 1% 的潛在客戶會在電子郵件外展策略中得到轉化！

通過發送 2-3 封跟進電子郵件，您可以毫不費力地顯著提高轉化率。

再一次，如果您使用 LaGrowthMachine，您可以很容易地做到這一點。 您甚至可以設置兩封外展電子郵件之間的等待時間。

我們的建議是在嘗試 4 次後停止發送跟進（使用不同的渠道更有效）。

目標 4：完成更多交易

事實上，所有之前的目標背後的主要目標——以及電子郵件外展本身——是通過完成更多交易來增加你的銷售額。

這最後一種電子郵件推廣方式可能是最重要的一種，因為它需要一定的文案寫作能力和良好的銷售技巧。

這裡的想法是結合我們目前討論的所有元素（介紹電子郵件、跟進電子郵件等）並編寫最終的、令人信服的銷售電子郵件，以確保您的潛在客戶轉化為客戶。

在這個最後階段，您需要明確宣傳活動的目標（完成交易）並使用有說服力的語言來增加完成交易的機會。 有時，您的潛在客戶需要一些東西來幫助他們從潛在客戶轉變為客戶。

既然我們已經了解了銷售電子郵件外展的不同目標，我們將專注於方法本身並向您解釋如何編寫出色的電子郵件！

如何寫出最好的電子郵件推廣？

在本段中，我們將為您提供可操作的提示，以編寫最佳的電子郵件外展並獲得更好的轉化率。

為此，您需要逐步按照我們的創建教程進行操作：

1. 定義您的受眾；

2.寫一個很棒的主題行；

3.放置破冰船；

4. 提及 CTA；

5. 突出顯示您的簽名。

6、尊重好的文案；

讓我們從它開始。

第 1 步：定義您的受眾

在 LaGrowthMachine，我們堅信，定位和細分您的受眾是您成功的一半。

實際上，將您的電子郵件活動分發給較小的聯繫人列表比將其發送給更大的聯繫人列表更有優勢，因為太大的聯繫人列表表明目標定位沒有做好。

您可以訪問我們關於目標線索的博客文章，了解如何操作。

在 B2B 中工作時，電子郵件地址數據庫已經存在或必須使用 LinkedIn Sales Navigator 製作。

為確保成功的目標定位工作，必須仔細考慮應將哪些標準作為主要關注點：

• 名字/姓氏；
• 職稱;
• 公司;
• 網站;
• 行業;
• 年齡;
• ETC…

一旦您定義了目標條件，您就可以創建集群來發送您的電子郵件外展活動。

每個活動將根據目標集群而有所不同。

第 2 步：寫一個吸引人的主題行

聽起來很基礎？

儘管如此，許多公司還沒有得到它......這就是我們今天想和你談談這個的原因。

電子郵件主題行是您的潛在客戶在收到您的電子郵件外展時首先看到的內容。

永遠記住，許多人都在爭奪同樣的關注。 是什麼讓您認為您的潛在客戶會打開您的電子郵件而不是您的競爭對手的？

電子郵件主題行將有所作為。

要創建一個好的電子郵件主題行，最好是：

• 使用問題：根據 userguiding.com，問題主題行的打開率比普通主題行高 10%。
• 將您的領導可能認識的人的名字放在您的主題中：這是一種心理技巧，我們一直在為 LaGrowthMachine 測試電子郵件外展活動，我們發現我們的一半收件人不僅打開了電子郵件，還回復了我們！
• 使用數字或統計數據：統計數據就像接收者的觸發器； 他們想知道更多……在您的主題行中放置一個統計信息，您將確保您的電子郵件將被打開！ 這也是突出您的報價價值的一種方式：“立即節省 50%”。 簡單有效。

但最重要的是，盡量看起來原創。 由於整天收到營銷活動，人們總是得到相同的主題行，他們受夠了。

如果你能讓他們看到一次不同的東西怎麼辦？

第 3 步：放置破冰船

請記住：您要寫信給的人不認識您。

如果他們已經打開了您的電子郵件，那就太好了！ 但這還沒有結束。

在將他們帶到您的 CTA 之前，您需要保持他們的注意力。

你是怎麼做到的？

當您開始發送電子郵件時，您首先需要考慮的是在開頭插入一個破冰船：它不僅可以實現平穩過渡，而且有助於打破某人向另一個不認識他們的人伸出援手的尷尬.

如何為您甚至不認識的人編寫出色的破冰船？

首先，您可以先提及他們寫或說的內容，以及它們與您的電子郵件主題的相關性。 如果您訪問過他們的 LinkedIn 帳戶，或者註意到他們在他們公司的博客上寫了一篇文章，這可能會奏效。

你也可以提到你來自這個你們都認識的人——非常有效的人！

或者為什麼不選擇共同利益？ 你可以嘗試通過共同的愛好、運動、書籍、電視節目或任何你能想到的方式與他們建立聯繫。

這裡要確保兩件主要的事情：是個人的，不要太長。

第 4 步：放置您的 CTA

如果您設法通過這裡，這意味著您確保潛在客戶打開了您的電子郵件，閱讀了它並且對您提供的內容產生了興趣。

讓我們介紹您的號召性用語 (CTA)。

為了優化和更好地轉換，您的 CTA 應該簡短、清晰和簡潔：這裡不需要長句！ 到目前為止，你不想失去他們的注意力。

CTA 就像您與潛在客戶的互動：您不想浪費您已經建立的信任。 您需要保持透明，並準確地告訴他在他點擊您的 CTA 後會發生什麼——可以是鏈接、視頻、登錄頁面或其他內容。

它完成了。 無需咄咄逼人或試圖胡說八道。

第 5 步：突出顯示您的簽名

通過突出顯示，我們希望您了解您的姓名、職位和公司將對您的潛在客戶是否點擊您的 CTA 的決定產生巨大影響。

因此，您應該確保盡可能顯示最好的簽名。

為此，您應該有一個品牌簽名來說明您是誰、要做什麼，以及獲取指向您公司網站和社交網絡的站點鏈接。

這是你能做的最起碼的事，這就足夠了。

第 6 步：確保您的文案寫作巧妙而精巧

你的電子郵件的文案必須貫穿你所有的電子郵件，從你的主題行到你的電子郵件關閉。

這可能是檢查您的定位最重要的事情。

您需要關注兩件事：

• 格式：語法、標點符號、拼寫錯誤、結構（你是否經常回頭看，你是否添加項目符號等……）
• 內容本身：你的信息的目標以及你把它放在桌面上的方式，比如你使用的語氣，你作為朋友或你不認識的人與你的領導交談的方式，等等......

要提高您的文案寫作技巧，您可以訪問我們關於電子郵件文案寫作的帖子。

免費電子郵件外展模板

為了幫助您發送更好的銷售電子郵件外展，我們為您提供了三個您可能想要使用的免費模板。

請謹慎更改我們電子郵件中的[字段]，並添加或刪除一些句子以適合您的目標！

模板 1

模板 2

模板 3

使用 LaGrowthMachine 進行電子郵件外展的最佳工作流程

如果您想在短時間內接觸大量人員，我們的銷售自動化工具可能是最佳解決方案。

下面，我們將通過 5 個步驟向您解釋它是如何工作的，以及為什麼您應該將它用作您的主要探礦工具。

第 1 步：導入 B2B 潛在客戶列表

在 LaGrowthMachine 中，您可以從 LinkedIn 或 CSV 導入任意數量的潛在客戶。 您也可以從頭開始創建您的列表，但這不是我們的客戶打算使用它的方式，因為它很長而且這裡的目標是節省一些時間。

導入潛在客戶後，您就可以創建受眾（我們假設您的定位已經按照我們建議的方式完成）。

第 2 步：創建您的銷售活動

在我們的拖放系統中，您可以輕鬆地預先設置所有要發送的消息，從介紹電子郵件到後續消息。

我們的軟件將收集您的線索數據，以便您創建個性化程度高的消息（這對於文案寫作非常重要）。

第 3 步：要求審核活動

我們的解決方案是由銷售和增長專家為銷售和增長專家創建的。

這意味著我們的客戶可以隨時要求對文案或活動技術設置進行活動審查！

第 4 步：觀察並啟動其他電子郵件活動

由於我們的報告功能，您可以訪問大量實時信息。

通過檢查以下內容，您將能夠確定是您的介紹信息還是您的第二次跟進導致您失敗：

• 您的打開率；
• 您的電子郵件送達率；
• 你的跳出率；
• 以及每條消息的轉化率！

多虧了這一點，您可以迭代並隨著時間的推移變得越來越好！

第 5 步（獎勵）：收件箱功能

將 Gmail 和 LinkedIn 帳戶插入 LaGrowthMachine 後，您甚至可以使用您的帳戶直接通過 LaGrowthMachine 回复您的潛在客戶消息！

您所有的談話都在同一個地方！

結論

LaGrowthMachine 是最好的銷售自動化工具，您可以使用它來加快您的電子郵件推廣。 它會為您做所有事情，從導入您的線索到審查和啟動您的活動。

使用 LaGrowthMachine 時，您將可以使用許多有趣的功能，這些功能肯定會幫助您擴大銷售範圍。

如果您正在尋找一個可靠且易於使用的電子郵件外展平台，LaGrowthMachine 是您的完美工具！ 立即註冊並開始提升您的銷售流程！