如今，外包某些業務功能已變得相當普遍。 這是因為各種技術的進步和工作文化的演變，這對某些人來說仍然是新事物。 在這種情況下，公司更願意將某些職能外包給專業人士，而不是僱用和培訓人員。 工資外包就是這樣一種功能。

信不信由你，處理和管理員工的工資是一項主要的業務功能。 因此，它直接關係到您員工的福利； 它成為有效經營企業的最重要方面之一。

在當今的數字時代，任何人都很容易公開他們的問題。 有許多平台，員工可以根據公司文化、成長和薪酬結構對公司進行評分。

對您的工資支出進行良好的審查可以為您節省優秀的人才。 如果您想僱用的員工僅僅因為在某處聽說公司延遲支付工資而沒有加入您的公司怎麼辦？

為了通過組織整個工資分配和員工福利分配來避免這種尷尬，公司更喜歡工資單外包，他們聘請了像MyTasker這樣的專業公司。

有多少公司使用工資外包來讓員工開心？

僅在美國就高達 73%。 是的！ 根據最近的 德勤進行的一項調查顯示，73% 的公司將其薪資業務外包。 他們已經這樣做了很長時間。 至少 58% 的外包工資業務的公司已經這樣做了五年。

因此，像在這個博客中一樣與我們在一起，您將了解是否需要工資單外包，工資單外包有什麼好處以及工資單外包時要記住的要點。

什麼是薪資外包？

正如術語所暗示的那樣，工資外包是將員工的工資支付外包給外部公司。 當您聘請第三方來管理您的員工的工資和其他經濟利益時。

因此，您聘請的代理機構負責您和您的員工之間的所有財務交易，包括工資、獎金、報銷和稅收減免、員工福利（如果有的話）等等。

但是，當這對公司的聲譽和增長至關重要時，為什麼還要外包他們的工資業務呢？

答案很簡單。 這為他們節省了大量時間，讓他們可以專注於發展業務。 每當一家公司將其工資單業務外包時，它都會幫助它執行一個有效分配工資的完美計劃。

它們還有助於簡化全球複雜的稅務流程，因此您不必擔心隨時了解全球稅務政策。

誰應該外包工資單？

您應該將工資單業務外包，還是您可以自己處理？

如果您有同樣的問題，請繼續閱讀。

工資單外包可以由需要適當財務團隊安排的公司或需要更重要以擁有良好管理團隊的公司來完成。

同樣，遠程運營的公司。 如今，公司更願意僱用遠程員工。 它幫助他們獲得國際人才。 但這意味著他們還需要一個系統來計算和分配國際員工的工資。 有外包這個功能可以提供幫助。

需要準確數據來計算員工績效的公司可以外包工資單業務。

大公司也在外包工資業務並從中獲益。 根據德勤的調查，員工人數超過 5,000 人的大型組織中有 81% 使用第三方薪資服務提供商的績效。

薪資外包的八項好處

外包工資單業務可以提供巨大的好處。 以下是相同的八個好處。 看一看。

1.     節省時間和金錢 

這不是很明顯嗎？

每週、每月或每年計算和分配工資和員工福利是一項耗時的任務。 似乎任何人都可以做到，但事實並非如此。 只有具備足夠金融和法律知識的人才能做到這一點。

專門僱用人員來執行此功能。 因此，這會花費公司的時間和金錢。 工資外包並不那麼昂貴。 當您外包時，您可以節省時間和金錢。

2.     適用於小型和大型公司 

是的！ 如果您是一家擁有 100-200 名員工的初創公司，您可以外包工資單業務。 它將節省您的時間和精力，您可以將其應用於您的核心領域。

同樣，擁有數千名員工的大公司通常需要薪資外包服務，因為人數越多，犯錯的風險就越大。 因此，這些工資單外包服務確保工資分配沒有差異。

3.     加快進程

這些公司經驗豐富、專業，因此速度很快。 他們可以確保在規定的時間內毫不拖延地發放工資和福利。  

他們僱用在他們所做的事情上是專家的人。 因此，他們比普通員工更快。

4.     幫助保持透明度

這些公司通常為您提供一個門戶或系統，員工應該在其中標記他們的出勤情況並填寫他們的詳細信息。

由於沒有內部員工參與其中，因此沒有偏見。 它幫助他們保持透明度。

此外，它們通常沒有錯誤。

5.     幫助維護聲譽

當工資和福利按時發布而沒有任何差異時，它會讓員工保持快樂，快樂的員工不太可能傳播關於你公司的壞話。

此外，它有助於改善整體員工體驗並確保他們的福利。 因此，員工保留率通常更高。 它提高了您企業的整體生產力。

6.     遵守全球政策

每個國家都有不同的稅收政策。 如果您有國際員工怎麼辦？

這些工資單服務提供商更新了與報銷和修正相關的所有政府政策。 他們遵守這些政策並使您免於承擔任何法律後果。

7. 所有地點的一家公司

如果您在世界各地設有辦事處，則無需在任何地方都有團隊。 您也不需要雇用不同的機構進行工資外包。

一家公司可以在您的所有地點照顧您的運營。

8.     分享有助於增長的數據

薪資外包服務提供商還可以幫助您跟踪員工的出勤情況，例如誰請了多少假。 這些服務提供商也很好地計算了他們的登錄和註銷時間。  

它可以幫助您為員工製定更好的計劃並促進他們的福祉。

外包薪資業務時要牢記的要點

如果做得好，工資外包對您的業務非常有益。 因此，在外包工資單操作時，您需要牢記一些特定的點。 這些是：

-   共享數據時要小心：當您將工資單業務外包時，您會與他們共享員工的重要數據。 他們還可以了解公司的財務狀況。 因此，需要小心並創建一個不允許他們濫用數據的系統。 法律文件是必須的。

-         始終聘請註冊公司：在金錢方面，永遠不要相信新手。 始終聘請像MyTasker 這樣的註冊專業公司。 始終建議您在做出決定之前進行背景調查。

-         遵守預算但不妥協：確實，您會考慮預算，但不要猶豫，花幾美元購買值得信賴的服務提供商。 永遠不要去便宜的交易，否則你可能會失去一切。

-         總是給他們更新的數據：事情在工作中發生變化。 員工離開，新員工被雇用。 始終與公司共享員工的更新數據。

摘要：薪資外包的八個好處可以幫助您的業務發展

工資外包是指將工資支付和員工福利分配等功能外包。 它通過在促進員工福利的同時節省時間和金錢來幫助企業。

如果您還想進行薪資外包並正在尋找值得信賴的公司，請查看MyTasker了解更多詳情。