Dropbox 登錄與。 DocuSign：哪個是更好的電子簽名工具？

電子簽名或 eSignature 對於與合作夥伴、遠程工作者和國際客戶開展業務非常有用。

您還記得上次使用紙筆簽名是什麼時候嗎？

筆紙簽名需要掃描、打印、親自預約、郵寄、傳真等方式給相關人員。 整個過程可能是勞動密集型、耗時且乏味的。

這就是電子簽名的用武之地。

Dropbox Sign 和 DocuSign 是您可以試用的兩個很棒的電子簽名工具。

因此，讓我們比較這兩個電子簽名平台，以了解哪個更符合您的要求。

什麼是電子簽名？

電子簽名 (eSignature) 是一種以電子方式快速簽署文檔的合法且有效的方式。 它因安全而在全球範圍內受到信任。 電子簽名可以替代不同流程中的手寫簽名。

簡單來說，電子簽名就是電子形式的簽名。 您可以使用計算機或電子設備來驗證簽署人的身份並確保文件的安全性。

我們可以說，一個人打算接受文檔或一組數據的條款並使用電子簽名還原這些數據的電子指示稱為電子簽名。 電子簽名分為三種類型：

• 簡單的電子簽名
• 高級電子簽名
• 合格的電子簽名

它可以用於各種情況，例如交易、合同和行政程序。 電子簽名在世界範圍內是可信的、可執行的和合法的。 它將幫助您加快簽名過程，並且您可以從此過程中節省時間。

電子簽名是與客戶開展業務的新方式，這就是為什麼您必須擁有可以信任的電子簽名應用程序的原因。

使用電子簽名工具，您可以方便快捷地解決簽名問題。 您可以確保客戶的安全並輕鬆返回文件而無需移動任何地方。

這是一種環保的方法，可以節省數百萬張紙質印刷品。 此外，它有助於使您的文檔井井有條、說明清楚並易於訪問。

此外，使用電子簽名可以節省大量時間和金錢。 它還可以簡化您的業務工作流程，並可以為行業或部門帶來效率。

電子簽名可用於銷售、人力資源、金融服務、IT、生命科學、政府等各個行業。

讓我們從 Dropbox Sign 開始比較 Dropbox Sign 和 DocuSign。

什麼是 Dropbox 標誌？

Dropbox Sign（以前稱為 HelloSign）是一種電子簽名和數字交易管理應用程序，包括簽名跟踪、簽名歷史記錄、文檔簽名、合規性等。

它允許您請求電子簽名並向文檔添加具有法律約束力的簽名。 它歸 Dropbox 所有，Dropbox 承諾讓客戶更快地完成交易、及時無誤地完成緊急文件、立即入職新員工等等。

Dropbox Sign 是對自由職業者有用的解決方案。 自由職業者可以輕鬆地向他們的客戶發送文件並接收協議等文件以進行電子簽名。 該平台堅固耐用，具有多種集成、自定義品牌功能等。

從私人用戶到大公司都可以毫不費力地使用這個平台。 無論您想在移動設備還是台式機上使用它，所有設備都支持它的應用程序，因此您可以隨時隨地使用它。

此外，Dropbox Sign 支持 20 多種語言，並且可以與 Salesforce、Slack、HubSpot 等流行工具集成。 此外，它還簡化了工作流程，並使客戶、供應商和同事之間的溝通更加容易。

使用 Dropbox Sign，您可以：

• 通過數據加密安全可靠地收集電子簽名
• 通過提案和合同簽署的自動化流程快速完成交易
• 在其 AI 功能中自動執行任務、加強合規性並管理風險
• 將文檔傳送給您指定的工作人員以管理內部工作流程
• 使用可重複使用和可自定義的模板創建和編輯您的合同
• 從繁忙的文書工作到無紙化工作以拯救樹木

Dropbox Sign 提供免費套餐，其中包括基本功能和每月三個簽名請求。 對於那些需要少量簽名的人來說，這使其成為一個不錯的選擇。

Dropbox 簽名功能

Dropbox Sign 具有獨特的功能，這使其成為每個人的絕佳選擇。 它通常側重於為用戶和組織簡化流程。 讓我們討論一下它的特點：

#1。 模板

您可以將常用文檔轉換為 Dropbox Sign 模板，以簡化每個簽名請求。 您可以在幾分鐘內格式化文檔，使每次發送都變得簡單快捷。

在格式化文檔時，您只需要遵循四個步驟：

• 上傳您的文件：選擇您重複發送的文件，例如保密協議或 W2 協議。
• 決定誰要簽名：分配簽名者角色，如客戶、企業主、僱員、承租人等。
• 放置字段或空間：對於每個角色，將簽名字段拖放到您希望簽名者填寫該部分的位置。
• 保存、發送和重複使用：創建模板後，可以輕鬆快速無縫地發送文檔，無需重複。

使用此功能，您可以自動執行繁瑣的工作，使用多簽名者功能簡化批量發送，並準備好文檔以立即進行簽名。

#2。 文檔編輯

像文檔編輯器這樣的功能在每個應用程序中都是非常常見的功能。 使用該工具，您可以在文檔中添加字段，以便簽名者填寫所需信息。 它包括導航功能，這是 Dropbox Sign 中的一項獨特功能。

Dropbox Sign 允許您添加自定義品牌和自定義應用程序的語言。 這有助於您的公司提升其品牌並加強與利益相關者的溝通。 添加電子郵件元素時，您必須上傳公司徽標、添加公司標語、編輯發件人姓名和電子郵件簽名。

#3。 文件發送

有多種發送文件的方法。 Dropbox Sign 可以上傳生成簽名鏈接的 CSV 文件或用於批量簽名和當面簽名的 CSV 文件。

通過電子郵件發送文檔時，您可以自定義文檔標題、請求附件、為簽名者自定義消息以及分配抄送。

#4。 文檔簽名和存儲

Dropbox Sign 提供了一些有價值的功能，包括一個“下一步”按鈕，可以引導收件人到空白字段直接簽名。

執行文檔後，必須能夠輕鬆高效地訪問它們。 Dropbox Sign 是一個基於雲的文檔存儲平台，可存儲您的所有文檔並讓您隨時訪問。

#5。 安全

電子簽名軟件必須具有特殊的安全性和法律合規性。 Dropbox Sign 提供 SSL 加密、雙因素身份驗證、國際法合規性、HIPAA 合規性、ESIGN 合規性和安全文檔存儲。

該工具提供審計報告以跟踪每個文檔的重要更改和活動。 它們會自動附加到已簽名的文檔中。

#6。 集成和 API

Dropbox Sign 具有許多集成和一個 API，可幫助簡化文檔工作流程。 您可以將自己喜歡的工具與 Dropbox Sign 集成，並通過 Dropbox Sign 的功能構建自定義應用程序。

#7。 客戶支持

Dropbox Sign 擁有更好的客戶支持。 它使用實時聊天和電子郵件渠道與客戶溝通。 支持全天候 24/7，您將獲得應用程序狀態頁面、支持的資源和平台更新通知。

什麼是 DocuSign？

DocuSign 成立於 2003 年，是最早的電子簽名應用程序之一，擁有超過 100 萬客戶、44 種語言和 400 種集成。

eSignature 工具有效地從位置或設備收集和管理文檔，提供審計跟踪，並簡化您的工作流程。 使用 DocuSign，您可以輕鬆地發送、公證和簽署數字文檔。

此外，您可以輕鬆地將文檔傳送給指定的工作人員以組織內部工作流程。 它使用其合同生命週期管理和動態人工智能功能幫助自動化任務、加強合規性和管理風險。

借助可自定義和可重複使用的模板，創建範圍廣泛的合同並根據您的用途對其進行編輯。

DocuSign 專為多個行業、業務部門等量身定制。 如果您需要必須定期簽署的文件並且不介意為其付費，DocuSign 是您的選擇。

通過強大的可選集成，您可以將 DocuSign 與您的業務工具集成以簡化業務流程。 此外，無限模板功能將非常有用，因為它可以保存各種文檔以進行簽名，並允許在類似模板上進行無限變化而無需更改任何內容。

DocuSign 提供 99.99% 的正常運行時間，超過 180 個國家/地區正在使用它來簽署協議。 如果您想查看合同並簽署合同，DocuSign 將憑藉其卓越的移動應用程序和瀏覽器內支持為一切做好準備。

是時候通過減少手動任務並使用 DocuSign 簡化發送、簽名和管理文檔的流程來成為公司的英雄了。

DocuSign 功能

DocuSign 提供靈活的功能，可幫助大中型公司立即存儲和編輯其文檔。 模板、審計報告、當面簽名、多方簽名、具有法律約束力的簽名等功能可讓您從常規的手動工作中解放出來。

讓我們詳細討論它的一些功能：

#1。 文檔創建

DocuSign 在全球擁有數百萬用戶，每天處理超過一百萬份文檔。 它使文檔可廣泛訪問和兼容。 它提供：

• 廣泛的文件類型支持： DocuSign 支持任何類型的文檔文件類型，例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint，以便您可以發送文檔進行簽名。 它還支持 .pdf、.doc、.xls、.txt、.xlsx、.docx 等。
• PDF 格式轉換：使用 PDF 格式轉換立即準備文檔。 上傳 PDF 文件時，DocuSign 會自動識別文件並將其轉換為簽名者字段。
• 20 多個標準和自定義標籤和字段：使用此功能，您可以引導您的客戶或專業人員輕鬆登錄到正確的位置。 此外，您可以發送標準標籤以獲取簽名、頭銜、首字母縮寫、公司名稱、文本、數字、名稱等。
• 繪圖：此字段允許簽名者和發件人將簽名者和圖像直接上傳到文檔。

DocuSign 還在本節中提供雲存儲集成、自動標記放置、PowerForms 和補充文檔。

#2。 數據字段

DocuSign 的高級字段驗證功能可自動執行業務邏輯並簡化簽名者的流程。 您可以將 DocuSign 與其他應用程序無縫集成以預填充表單。

• 完整的表單功能：使用強大的表單功能以您想要的方式設計表單，包括複選框、下拉標籤、文本、貨幣字段、數字字段、單選按鈕等。
• 第三方數據字段：您可以將您的字段鏈接到來自第三方服務的數據。 數據從第三方系統自動更新到文檔，反之亦然，消除了繁重的工作。
• 數據驗證：限制輸入到所選字段的數據類型，以最大程度地減少順序不正確的事務。 這將消除文檔重新發送和數據輸入錯誤。 它包括電子郵件、電話號碼、9 位郵政編碼、文本、日期、5 位郵政編碼、正則表達式掩碼和社會保險號。
• 字段格式和邏輯：您可以使用條件字段來隱藏數據並在需要時顯示它。 根據對其他字段的輸入，使用計算字段動態計算值。 此外，鎖定字段保護數據，鏈接字段確保所有更改都反映在相似字段中。
• 字段和文檔標記： DocuSign 使某些字段可以編輯。 它可以管理請求並更改首字母縮寫。 使用交易歷史記錄，您可以跟踪所有更改。

#3。 簽署工作流程

DocuSign 允許您指定和訂購簽名者的數量。 您可以為收件人分配各種角色和訪問權限，並且您可以控制每個步驟。

它包括串行、並行、混合路由、批量發送、收件人權限、正確的文檔、提醒和通知、文檔可見性和模板。

#4。 簽名者身份驗證

通過多級身份驗證，您可以確保簽名者是真實的。 它增加了簽名者在獲得對文件的任何訪問權限之前確認其身份所需的門檻。

它包括基於電子郵件、訪問碼認證、短信、電話、基於知識的認證、身份驗證、第三方認證等。

#5。 發送和簽名體驗

使用 DocuSign 輕鬆發送文檔，讓您的客戶在幾分鐘內簽署並發回文檔。 DocuSign 使發送和簽名變得快速和簡單。

它包括響應式簽名、短信通知、離線簽名和發送、移動應用程序、共享訪問、彈性簽名、品牌化等。

#6。 報告

強大的產品報告讓您的工作變得超級輕鬆。 它使帳戶管理員和 DocuSign 用戶可以清楚地了解帳戶。

通過實時訪問和可擴展的計劃報告，業務統計數據始終可訪問和可用。 它包括實時狀態、簽名見解、數據導出、文檔、帳戶報告等。

此外，DocuSign 提供廣泛的功能，如合規性、附加服務、存檔和文檔保留、可用性、安全性、國際管理、密碼策略等。

Dropbox Sign 與 DocuSign

兩種電子簽名工具都提供相似的輸出。 最後，您發送文檔以供您的客戶使用該工具簽名。 我們可以看出 DocuSign 和 Dropbox Sign 之間的主要區別在於它們的功能、定價和支持。 讓我們看看兩者在幾點上有何不同。

最後的話

Dropbox Sign 和 DocuSign 這兩種電子簽名工具都具有出色的功能，可以使不同類型的企業受益。 Dropbox Sign 是小型企業的絕佳選擇，因為它更實惠並且具有您可能需要的標準功能。 但如果您需要更多功能並擁有更大的業務，您可能想嘗試 DocuSign。

因此，如果您想知道這些工具如何使您的業務受益，請親自試用一下。 對這些工具進行測試將幫助您確定哪個更適合您的用例。

最棒的是這兩種工具都有免費試用選項，可幫助您快速入門並決定哪一種更適合您。

接下來，您可以查看如何為 Word 文檔添加簽名。