了解編寫捐贈請求信所需的一切，幫助您保護組織急需的資源。
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獲得新的捐贈者不僅僅是優雅地請求捐贈。
當您與潛在捐贈者建立關係並向他們展示他們的捐贈如何產生影響時，您會獲得更好的結果。 這就是您可以建立信任的方式，這是讓人們將辛苦賺來的錢捐給您的非營利組織的關鍵。
但是任何曾經嘗試過寄信請求捐款的人都會告訴你，這需要一些技巧。 有時，您需要伸出援助之手為您指明正確的方向。
因此，這裡有 10 個最佳實踐，可以簡化您獲得更多捐助者並將他們轉變為您組織的忠實支持者的途徑。
目錄
什麼是好的捐贈請求信？
捐贈請求信中應包含哪些內容？
如何寫捐贈請求信
您準備好寫您的捐贈請求信了嗎？
什麼是捐贈請求函？
捐贈信是任何非營利組織籌款活動的重要組成部分。 一封好的捐款請求信可以幫助您增加慈善捐款，而無需花費太多時間和精力進行籌款。 下面，我們將討論什麼是一封好的捐贈請求信，您應該在其中包含哪些內容，以及如何寫一封會取得成果的信。
什麼是好的捐贈請求信？
這是一封好的捐贈信的組成部分：
- 它是具體的：它應該清楚地說明你想要什麼，對捐助者有什麼好處，你將如何使用這筆錢，以及你已經取得的成就。
- 它是雄心勃勃的：它應該包括您對組織未來的願景以及迄今為止為實現該目標所取得的成就。
- 充滿信心：這聽起來不應該過於推銷，而是表達了您對通過此資金請求取得成功的能力的信心。
捐贈請求信中應包含哪些內容？
有一些捐贈頁面的最佳實踐需要考慮。 在你開始寫你的捐贈請求信之前，了解這封信的目的是至關重要的。 是為新的運動場籌集資金嗎？ 或者您正在尋找志願者？ 您是否需要有關即將舉行的活動的管理任務或營銷材料方面的幫助？ 這些問題的答案將有助於確定您應該在捐贈信中包含哪些細節，以及您的聽眾在閱讀時應該將注意力集中在哪裡。
為確保讀者願意支持您的事業，讓他們覺得如果他們提供資金或其他形式的幫助，他們會明顯受益。 為此，請考慮捐贈如何使您的非營利組織以及您周圍的其他人受益——這通常涉及強調運營組織需要花費多少時間和精力。
您也可以在此處（段落之間）添加有關您的組織的信息，例如：
- 我們到底在談論誰？
- 你是怎麼開始的？
- 為什麼你的社區需要你的工作？
- 您的組織是如何發展壯大的？
任何好的捐贈請求信的關鍵要素
最好的捐贈請求信具有一些相同的關鍵要素。
它是從一個深切關心這一事業的人的角度寫的，它解釋了為什麼他們的組織需要經濟幫助，並且包括一些顯示捐款將幫助多少人的真實數字。 以下是要包括的其他一些關鍵要素：
- 一份介紹，說明您是誰、您經營了多長時間以及您的組織做什麼
- 關於特定籌款活動的段落（例如，您需要多少錢，為什麼它很重要等）
- 具有緊迫感或截止日期的號召性用語部分 - 這是您使用“請”和“謝謝”等詞請求捐款的地方
- 感謝他們花時間和考慮幫助您的非營利組織實現其籌款目標的結束語
如何寫捐贈請求信
在你開始打字之前，花點時間想一想你要寫給誰：
- 他們想要和需要什麼？
- 你如何利用你掌握的關於他們的興趣和需要的信息來說服他們捐錢？
- 你怎樣才能讓他們捐贈盡可能簡單方便？
- 什麼語言可以幫助說服他們？
然後，考慮信件的格式：
- 確保每個句子都有一個目的：刪除任何不添加到整體信息中的無關語言。 您不希望潛在的捐助者陷入細節的泥潭或對他們為什麼要捐錢感到困惑。
- 確保你的信寫得很好並且沒有錯誤：將感嘆號或形容詞保持在最低限度。
- 確保您使用專業的語氣：使您的語言簡單明了。 你要避免華麗的語言或複雜的句子結構，因為這兩者都會讓讀者難以理解你在說什麼。
籌款信最佳實踐
當您努力激發讀者的信心和感激之情時，請在您的請求信中包含以下內容：
- 貴組織的使命宣言（您希望他們了解您的工作）
- 說明您需要多少錢以及您將用它做什麼（包括美元金額）
- 概述貴組織的最新成就
- 您的非營利組織的年度報告
- 向您的組織捐贈金錢或物品的好處列表
- 參考您所寫信給的個人或組織的任何支持歷史
盡可能個性化這封信
您寫的籌款信越個性化，潛在捐助者就越有可能閱讀並積極回應。 以下是一些添加個人風格的方法：
- 在稱呼和提問時使用此人的姓名（適當時）
- 確認並感謝他們的最後一份禮物，並提及具體的捐贈金額（如適用）
- 包括特定於捐助者名單每個部分的語言和參考資料
請記住，幾乎可以肯定，收件人以前曾被要求捐款——可能很多次。 個性化幫助您的籌款信脫穎而出。
不要做任何假設
最好不要假設讀者對您的事業一無所知，或者它對您很重要。 因此，請務必詳細解釋為什麼他們向您的組織捐款很重要。
每個非營利組織了解如何獲得捐款可能有所不同，但無論如何，不要無故要求捐款是非常重要的。
包括號召性用語
一封好的請求信將包括明確的行動號召。
這是您要求捐款、志願者和其他回饋方式的部分。
在您的號召性用語中，明確您希望捐助者做什麼。 你的話應該具體而直接。 此外，請確保您提出的正是您所需要的——不要只是假設他們知道如何最好地提供幫助。 這裡有些例子：
- “欲了解更多信息或為這些事業捐款”
- “我們需要與我們有共同願景的人的經濟支持”
- “我們的庇護所總是需要志願者”
此外，考慮根據您正在運行的廣告系列類型定制您的號召性用語。 例如：
- 如果您正在開展點對點籌款活動，您可以說，“創建個人籌款頁面以在您的社區中籌集資金”
- 如果你正在運行一個經常性的捐贈活動，你可以說，“註冊一個自動每月捐款”
- 如果你正在舉辦活動，你可以說，“參加我們即將舉行的活動，與團隊見面”
最後，確保您的號召性用語足夠引人注目，讓人們有動力捐出金錢或時間（或兩者！）。
提前表示感謝
您還應該包括對捐贈者的感謝信息。 有這麼多創造性的方式來寫感謝信捐贈，這可以是一個簡短的句子，也可以是您想要的任何長度。
對他們的慈善捐贈和支持表示感謝至關重要，因為您希望他們自我感覺良好。 例如，對於在線捐贈請求，在捐贈後將捐贈者引導至感謝頁面。
細分您的捐助者
非營利組織在寫捐贈請求信時也應該將他們的捐贈者分開，因為這可以幫助他們籌集更多的錢。
對捐贈者進行細分意味著根據他們的詳細信息（例如，年齡、職業或捐贈金額）將他們分成幾組。
通過對捐助者進行細分，您可以為最有可能對您的信息採取行動的受眾定制您的信息。 簡而言之，您越了解捐助者，就越能與他們溝通並從他們那裡籌集資金。
事實上，“研究表明，多達 94% 的人因為不相關的促銷或信息而中斷了與公司的聯繫。” 因此，通過細分來使您的通信更加相關、個性化和引人注目。
第一步是確定目標受眾並根據一些標準對捐助者進行細分。 以下是一些需要考慮的細分市場：
- 捐助者歷史：您名單上的一些人可能以前沒有提供過經濟捐助，因此寫一封給首次捐助者的信與寫給經常性捐助者的信不同。
- 人口統計：學習如何吸引不同世代的捐助者是關鍵，因此請考慮捐助者對溝通的交付偏好以及他們希望如何與您的活動互動。
- 活動細節：具體的活動細節和目標應該清楚，因為如果目標具體，讀者會更容易被您的籌款活動所吸引。
- 捐贈歷史：了解您的捐贈者捐贈的頻率和數量至關重要，這樣您就可以確定您的呼籲時間並要求適當的捐贈金額。
- 首選溝通方式：當您使用正確的平台時，您可以優化呼籲以轉化並接觸捐贈者。
- 獲取方式：你需要知道每個捐助者來自哪裡，以便以後進行相關的申訴。
講故事
在起草您的捐贈請求時，講故事至關重要，因為與統計數據和專家引述相比，故事更有說服力和吸引力。
因此，請在您的請求信中使用能夠吸引捐助者情緒的成功故事。 讓您的捐助者與故事中的人物產生共鳴，他們將更有可能為您的籌款活動捐款。
捐贈請求信示例
我們的捐贈請求信樣本將幫助您開始製作具有專業外觀的呼籲信，幫助您籌集資金以達到並超越您的籌款目標。 另外，這些很容易為任何類型的籌款活動定制。 因此，請隨時修改我們的捐贈請求信模板以適合您的非營利組織。
個人捐款【捐款請求書範本】
主題：幫助我們為 [非營利性使命] 籌集資金！
親愛的[捐贈者姓名]，
我的名字是 [名稱]，我是 [非營利組織名稱] 的 [職位]。 在[非營利組織的名稱]，我們的使命是通過[非營利組織採取的步驟]幫助[非營利組織的使命]。 [舉一個具體的例子來說明你的影響。]
雖然我們取得了一些顯著進展，[非營利組織的名稱] 仍有工作要做。
我們需要您對 [您要求捐款的新項目或活動] 的支持。
您會考慮捐贈[您需要的捐贈金額、物品或服務]來幫助我們實現使命嗎？
如果您有任何疑問，我很樂意為您提供更多信息，了解您如何幫助支持我們在 [nonprofit's name] 的工作。
我們非常感謝您的捐款，這筆捐款將用於 [插入捐款的使用方式以及這筆捐款將產生的影響]。
如果您想捐款，可以在此處直接前往我們的捐款頁面 [插入捐款頁面鏈接]。
請加入我們！ 您的捐款將使我們離 [insert goal] 更近一步！
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
企業捐贈【捐贈請求書模板】
主題：幫助我們改進 [請求捐贈的原因]
親愛的[捐贈者姓名]，
我代表我們的組織 [nonprofit's name] 寫信給您。 我們的組織是一個非營利組織，[為什麼您的非營利組織存在或導致您為之奮鬥]。 我們致力於[您存在的原因以及實現目標的成本]。
我們需要您的幫助來實現我們在 [您所服務的社區] 的目標。 除了[非營利組織的使命]，我們的基金會還提供其他服務，包括：
- [列出次要目標或成就]
- [列出次要目標或成就]
- [列出次要目標或成就]
雖然我們取得了一些長足進步，[非營利組織的名稱] 仍有許多工作要做。 這就是你進來的地方。
我今天聯繫你是因為我們需要你的幫助。 [你做什麼以及花費多少]的成本。 我們在籌款方面取得了成功，但需要像您這樣的企業捐助者來幫助我們繼續履行提供 [非營利組織的使命] 的使命。 我們正在尋找範圍從 [你正在尋找多少] 的捐款。
我們將使用這些捐款來繼續[您將使用捐款做什麼以及您將為誰服務]。
如果您有任何疑問，我很樂意為您提供更多信息，了解您如何幫助支持我們在 [nonprofit's name] 的工作。
我們非常感謝您的捐款，因為它將幫助我們繼續[插入捐款的使用方式以及這筆捐款將產生的影響]。
如果您想捐款，請填寫隨附的表格或致電 [nonprofit's phone number] 聯繫我們。
您的支持將改變 [您將幫助的人] 的生活。 感謝您的時間和考慮。
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
贊助【捐款請求信模板】
主題：幫助我們舉辦[活動名稱]
親愛的[捐贈者姓名]，
我代表我們的組織 [nonprofit's name] 寫信給您。 我們的組織是一個非營利組織，提供 [你做什麼和你幫助誰]。 正如您在我們的網站 (www.nonprofitsname.org) 上看到的那樣，我們不斷努力改進我們的計劃和服務，以更好地為我們社區中的[您幫助的人]服務。
實際上，我們目前正準備在 [活動日期] 舉辦一場活動，該活動將作為我們組織的重要籌款活動。 我們正在舉辦一個 [活動名稱] 來為我們的事業籌集資金。 這個重要的活動將在[活動地點]舉行，我們希望有[預計人數/與會者]參加。
這封信的目的是請求您贊助即將舉行的 [nonprofit's name] 活動。 作為對您慷慨捐贈的回報，您將在活動中獲得認可並在我們的網站上刊登廣告。 以下是讚助此活動的所有額外好處的列表：
- 為您的捐贈減稅
- 大量促銷機會，包括時事通訊報導、網站橫幅和鏈接、社交媒體促銷、印刷廣告等
- 特別感謝您在活動中使用您的公司名稱或徽標（如果需要）
- 所有印刷材料（例如，門票、小冊子等）上的徽標
- 活動結束後的派對後的大量免費門票
如果您有任何疑問，我很樂意為您提供有關如何幫助支持我們在 [nonprofit's name] 的工作的更多信息。
如果您想贊助該活動，請查看詳細說明可用的不同贊助套餐的附件表格，或致電 [nonprofit's phone number] 聯繫我們。
您的支持將改變無數 [您幫助的人] 的生活。 感謝您的時間和考慮。
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
實物捐贈【捐贈請求信模板】
親愛的[捐贈者姓名]，
我的名字是 [你的名字]，我寫信是為了請求實物捐贈 [無論你需要什麼]。
我們[非營利組織的名稱]致力於[做你想做的事]。
為了表達我們的感激之情，我們將在我們的時事通訊中感謝您，並在我們的社交媒體渠道上大聲疾呼，這些渠道擁有[數量]的關注者。
下週我會跟進你。 謝謝您的考慮。
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
義工【捐款請求書範本】
親愛的[志願者姓名]，
我代表我們的組織 [nonprofit's name] 寫信給您。 我們非營利組織的使命是幫助[你幫助的人]。
我們的願景是幫助 [你幫助誰以及你為他們做什麼]。 我們能夠做到這一點的唯一方法是擁有強大的志願者和支持者網絡。 您的幫助將有助於改變許多人的生活 [您幫助的人和您服務的社區]。
我們的事業非常重要和有意義。 在過去的一年裡，我們提供了 [小時數] 的志願者時間並籌集了 [籌集了多少捐款]。 如果沒有像您這樣的慷慨捐助者和志願者，這是不可能的。 這就是我今天聯繫你的原因。 通過支持我們，您可以幫助提供[插入捐款將如何使用以及這筆捐款將產生的影響]。
如果您有任何疑問，我很樂意為您提供更多信息，了解您如何幫助支持我們在 [nonprofit's name] 的工作。
你會用你的禮物幫助人們，[捐贈將如何產生影響。
如果您想參與其中，請參閱隨附的表格，了解您可以通過哪些不同的方式志願參與或致電 [nonprofit's phone number] 與我們聯繫。
我們的慈善組織依靠財政支持和志願者時間來為[你幫助的人]提供幫助。
您的支持將改變 [您幫助的人] 的生活。 感謝您的時間和考慮。
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
活動捐款請求書[捐款請求書範本]
主題：幫助我們使組織即將舉行的 [活動] 取得成功！
親愛的[捐贈者姓名]，
我代表我們的組織 [nonprofit's name] 寫信給您。 您可能知道，我們是一個非營利組織，致力於 [做什麼，幫助誰]。 我們通過向他們提供 [您如何提供幫助] 來做到這一點。
每年，我們都會舉辦一場晚會來推動我們的事業。
我們的活動在 [存在的年份] 中有了顯著的發展，我們很高興能超過去年的 [number] 來賓出席人數。 我們也相信，由於我們計劃實施的幾項新舉措，包括更廣泛的慈善團體和娛樂活動，2023 年的活動將吸引更多的與會者。
如果您想捐款，請填寫隨附的表格或致電 [nonprofit's phone number] 聯繫我們。
我們希望您能考慮成為我們 [活動] 的讚助商。 您的慷慨捐贈將使我們能夠繼續我們的使命，並為 [您幫助的人] 提供重要資源。 感謝您抽出時間考慮此請求。 我們期待您的佳音。
真摯地，
[姓名]
[非營利網站]
[電子郵件]
您準備好寫您的捐贈請求信了嗎？
在 Classy，我們相信捐贈請求函是籌款的有效工具。
它讓您有機會分享您的故事，解釋您的事業，並告訴人們為什麼他們應該捐贈。 任何有效的捐贈請求信的關鍵要素包括個性化、透明度和捐贈計劃。
現在我們已經介紹了構成成功捐贈請求的要素——甚至還分享了一些示例捐贈請求信以獲取靈感——您已準備好為您的組織編寫一封引人入勝、有說服力的捐贈請求信，以幫助說服捐贈者並超越您的籌款活動目標。