您的業務網絡安全所需的文檔和協議

在冠狀病毒大流行之後，網絡安全是企業最重要的方面之一。 當 COVID-19 在全球蔓延時，FBI 宣布報告的網絡攻擊投訴增加了 400%，這說明了公司和消費者在數據安全方面面臨的絕境。

但企業也面臨經濟問題，需要以最有效的方式削減成本和重新分配資源。 因此，需要集中精力保護最易受攻擊的文檔和協議。 了解這些文件和協議是什麼以及如何最好地保護它們將有助於企業在高效運作的同時確保重要數據的安全。

從業務計劃到員工網絡訪問，您的網絡安全方法取決於為所有最易受攻擊的信息開發全面的保護措施。 這是您需要知道的。

網絡安全業務中對安全文檔和協議的需求

2020 年幾乎每個行業都發生了快速轉變，因為公司調整了政策以應對全球大流行病的挑戰。 與此同時，網絡犯罪的二次大流行席捲全球。

為了保證員工的安全，公司迅速為數百萬人開發了遠程工作選項，使從易受攻擊的家庭系統訪問的網絡數量激增。 與此同時，經濟停擺帶來的整體恐懼和混亂為網絡犯罪分子提供了機會。

在這場危機被宣佈為大流行病後的短短一周內，像微軟這樣的公司發現利用人們的恐懼和漏洞進行的定向網絡攻擊增加了十一倍。

黑客通過一系列危險技術擴大了竊取數據和勒索系統的力度。 一些最常見的攻擊包括：

• 惡意軟件活動；
• 網絡釣魚和社會工程；
• 分佈式拒絕服務 (DDoS)。

這些網絡攻擊類別中的每一種都有數十種（如果不是數百種）變體，攻擊者可能會在這些變體中獲取對系統或機密數據的訪問權限。 其中每一項都有可能對公司的功能造成巨大損害，數據洩露的平均成本高達 819 萬美元。

甚至在大流行之前，與在數字系統上操作相關的風險就完全需要採取適當的預防措施。 然而，現在比以往任何時候都更有必要通過全面的網絡安全措施來保護網絡，這些措施優先考慮特定的文件和協議。

為滿足所有業務需求保護數據需要製定和執行全面的網絡安全計劃。 在此過程中，您需要創建和審查文檔、生成協議並加強實踐，為您的企業提供現代時代所需的安全級別。

下面，您將找到這些網絡安全必備要素的細目分類。

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用於創建和保護網絡安全的業務文檔

開展業務意味著您需要大量受保護的文檔，這些文檔現在通常存儲在雲數據系統中。 這些文檔的用途廣泛，從日常記錄和會議紀要到詳細說明企業財務信息和目標的基本計劃。 您不希望這些信息中的任何一個變得無法訪問或被勒索，因此需要一個計劃來正確創建和存儲您的所有數據。

此過程需要製定連續性計劃、評估風險以及具有不妥協安全功能的網絡。 這些項目將有助於確定一個可以輕鬆更新和管理的數據存儲系統，而不會有信息安全風險，這在經過認證的第三方雲託管平台中很常見。

但是，無論您的公司是在內部管理數據還是通過合同服務管理數據，您都需要開發和保護這些文檔，以確保採用完整的網絡安全方法。

商業計劃書

當大流行來襲時，許多企業意識到他們應該為這種不可避免性設計的協議和實踐制定計劃是為時已晚。 任何企業網絡安全方法的一部分都應該是針對數據洩露和滲透企圖制定連續性計劃。

這樣的計劃將針對可能襲擊系統的每種類型的網絡攻擊詳細說明關鍵業務功能。 這意味著創建處理勒索軟件、DDoS 攻擊、社會工程嘗試等的程序，以及在整個業務增長過程中安全存儲數據的程序。

創建和編寫網絡安全連續性計劃將需要：

• 確定您的網絡安全需求的範圍和規模，以及它們將如何隨時間演變。
• 組建一支致力於應對數據緊急情況挑戰的團隊。
• 詳細說明維持運營的計劃。
• 培訓員工處理網絡安全威脅。

這些項目以及更多內容都包含在一份綜合文檔中，將有助於確保在時機成熟時，您的員工將確切地知道如何保護重要數據系統。

風險評估

簡化網絡安全方法的另一個關鍵要素是對數據存儲和網絡使用進行全面的風險評估。 本文檔將審查您的所有需求和漏洞，以幫助您在系統中的網絡安全漏洞被利用之前彌補它們。

全面的漏洞分析將通過三個主要階段的各種角度探索網絡安全方法，以確保有效保護。 這些階段是：

• 確定 IP 可訪問性、權限和使用的整體系統評估。
• 確定操作系統、軟件等的基線。
• 實施漏洞掃描程序以確保系統始終安全。

通過這些階段，您的網絡安全團隊可以創建風險評估文檔，準確顯示您的系統哪裡最容易受到攻擊，哪裡必須進行改進。

員工和財務信息

對於網絡安全方法，您需要牢記的最後一個文件是所有帶有私人數據的文件，無論是企業信息還是個人員工信息。 數據洩露可能意味著員工的個人信息遭到洩露，這可能會造成其自身的責任問題。 同樣，洩露的客戶數據可能導致不可挽回的商業聲譽受損。

為您的所有私人信息存儲需求生成安全和加密的解決方案。 制定銷毀敏感記錄的時間表。 並確保員工接受網絡安全最佳實踐方面的培訓，例如在未先驗證接收者的情況下絕不洩露個人信息。

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為您的企業創建和保護網絡安全的協議

有了用於導航和改進網絡安全解決方案的手頭文件，還需要實施安全協議來管理所有數據和技術系統。 未來的網絡安全威脅包括使用惡意軟件入侵物聯網 (IoT) 網絡上的設備以及個人員工設備。 如果沒有經過開發和驗證的處理此類攻擊的程序，您的安全工作將始終失敗。

維護整體安全需要公司範圍的協議。 這些過程可以像為操作系統安排一致的更新一樣簡單，也可以像集成區塊鏈數據庫以更好地保護您的數據一樣複雜。

無論您決定哪種協議最符合您的業務需求，請考慮以下內容以開發更強大的網絡安全方法。

系統更新和補丁

黑客適應系統的變化。 為了保持安全，您的系統也必須適應。 這意味著通過相關補丁和更新使所有技術保持最新狀態。

對於這樣一個簡單的概念，安裝更新和補丁可以對您的安全工作產生重大影響。 事實上，歐洲三分之一的 IT 專業人士報告稱，由於未修補的漏洞而導致安全漏洞，這表明只要對細節給予適當的關注，就可以阻止多少攻擊。

對於您的企業，維護安裝補丁和更新的常規協議，或使用為您處理這些更新的數據服務。

端口和服務

在冠狀病毒大流行之後，遠程桌面協議 (RDP) 使用的激增使數百萬系統面臨滲透攻擊。 任何集成遠程工作程序（現代勞動力的共性）的企業都需要開發協議來掃描端口以防止未經授權的使用並打擊出現的漏洞。

保護您的端口和服務需要在一致掃描和端口流量過濾之上使用防火牆。 企業必須監控其網絡使用的各個方面，以確保關閉開放端口並將惡意用戶拒之門外。

例如，一家供應鏈管理公司可以集成網絡供應鏈風險管理 (C-SCRM) 協議，以全面了解其係統的安全性、功能性和完整性。 這有助於保證供應商數據的安全，同時提高整體服務的效率。

員工網絡訪問

最後，您可以在整個企業中整合的一些最佳協議是員工教育和培訓機會，這將確保您的員工在網絡安全方面處於同一頁面。 通過簡單的教育可以預防的損害數量使得員工網絡安全培訓成為必要的優先事項。

由於許多員工現在通過 RDP 和傳統工作站訪問網絡，因此對員工進行網絡安全最佳實踐培訓至關重要。 這些包括：

• 使用 SSL 加密網站。
• 創建強密碼並定期更改它們。
• 永遠不要點擊鏈接和垃圾郵件。
• 僅使用正宗的插件和託管平台。
• 盡可能使用多重身份驗證。

通過遵循這些簡單的程序並培訓全體員工也遵循這些程序，您的業務數據可以盡可能保持安全。 雖然沒有保證可以防止網絡攻擊的方法，但受過良好教育的員工使用乾淨的網絡訪問協議將降低風險並保持網絡意識文化。 其餘的將是運氣和正確的防病毒軟件的結合。

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結論

網絡安全威脅處於歷史最高水平。 保護您的企業免受這些威脅需要創建和實施安全文檔和協議，以阻止絕大多數攻擊。 有了這些項目，您的企業就有更大的機會在危險的數字環境中倖存下來，並隨著世界對安全數據流程的依賴程度越來越高而蓬勃發展。