您現在可以使用的 11 款出色的文檔編輯軟件

文章註意：本文“您現在可以使用的 11 款優秀的文檔編輯軟件”首次發佈於 2018 年 7 月 3 日。我們最後一次更新這篇文章是在 2023 年 1 月 31 日，提供了最新信息。

近幾十年來，業務流程經歷了令人難以置信的數字化轉型，隨之而來的是文檔管理解決方案的蓬勃發展。 Microsoft Office 仍然是大多數希望創建或編輯文檔的用戶的首選 - 但還有許多其他程序可用！ 現在，無論您有什麼樣的編輯需求，免費和付費選項都可以讓您比以往更輕鬆地找到完美的節目。 歡迎使用新一代精明的文檔編輯軟件——專為當今的現代用戶設計！

如果您需要一流的文檔編輯，那麼這些軟件應用程序值得考慮！ Excel 工作表、Pdf 文件、PowerPoint 演示文稿和 Word 文檔在我們完成個人項目和專業項目時發揮著至關重要的作用。

編輯有時是我們達到完美所必需的——但手動並不總是那麼容易。 這就是第三方工具可以派上用場的原因； 它們使我們能夠更好地控製文檔的輸出方式，同時節省時間！ 這是今年關於文檔編輯器的最佳推薦列表——因為無論您現在或將來正在進行什麼類型的項目：擁有有助於簡化流程的選項是關鍵！

1.萬興PDF專家

PDFelement 是 Adob​​e Acrobat 的完美替代品，可讓您對 PDF 文件進行必要的編輯。 完全控制您的 PDF 文件，因為該軟件還提供高級版本選項，您可以在其中使用一些基於圖形的工具進行裁剪、鏡像和旋轉。 該軟件提供卓越的 OCR 體驗和表格識別功能。 該軟件支持 9 種不同的語言，適用於 Android、iOS、Mac 和 Windows。 因此，繼續使用 PDFelement 將您的舊表單徹底改造為高度交互的表單。

為您推薦：萬興PDF專家 7 評測 – 新版本將為您帶來什麼。

2.微軟辦公室

Microsoft Office 提供了一套全面的工具來幫助簡化您的工作生活。 從演示文稿和 Excel 電子表格，一直到 Access、Publisher 和 Word 文檔——您需要的一切都可以通過一次方便的訂閱獲得！ 此外，作為 Microsoft 首屈一指的基於雲的辦公軟件解決方案，無論您身在世界何處，也無論您使用何種設備，您都可以隨時訪問最新更新——這意味著從學生到退休人員的每個人都可以從其高級功能中受益！

微軟推出了付費 MS Office 的免費在線版本，引起了人們的共鳴。 您不需要 MS Office 桌面許可證即可使用 Office Online。 它旨在成為桌面軟件的補充版本，並具有一系列類似於 Google Docs 的功能。 使用右上角的“共享”按鈕共享 Office Online 文檔非常簡單。 由於它在瀏覽器中工作，您不必擔心一次又一次地保存文件。 所有更改都會自動保存。 它沒有編輯 PDF 文件的功能。

3.填寫總部

無論是銷售合同、採購訂單、NDA 還是任何類型的協議，維護所有文件都是一項艱鉅的任務。 發送和簽署任何文件以及從其他方接收相同文件是一個非常耗時的過程。 大多數企業都難以以有組織的方式這樣做。 FillHQ 不再是這種情況。

FillHQ，或簡稱 Fill，是一種易於使用的在線工具，可幫助您在方便時填寫、簽署、發送和接收文件。 只需打開 Fill 應用程序並上傳（或掃描）您自己的文檔即可開始使用它。 您甚至可以在他們的應用程序上創建自己的自定義模板。 Fill 適用於 macOS、Android 和 iOS。 您還可以在任何瀏覽器中使用此應用程序的網絡版本。

使用 Fill 掃描和捕獲任何文檔、填寫任何表格、電子簽名並與您的團隊共享它們非常簡單。 您的所有文檔都在雲中在線存儲和組織，以便於訪問。 通過在其應用程序上實施安全的 256 位加密，您的文檔將保持安全。

您可以完全免費地開始使用 Fill 的基本和最重要的功能，無需任何隱藏費用。 它帶有無限制的文件上傳和填寫，以及無限制的簽名請求。 他們還為小型企業和企業用戶制定了兩種不同的定價計劃。 “PLUS”和“PRO”計劃分別花費您大約 5 美元/月（50 美元/年）和 15 美元/月（150 美元/年）。

4.PDF敏捷

使用 PDF Agile，您可以輕鬆釋放 PDF 文檔的真正潛力並使其脫穎而出！ 無論是添加令人驚嘆的視覺效果，還是更改字體和文本大小以實現動態可讀性——從一種格式轉換為另一種格式時，無需擔心質量下降。 此外，只需在這里或那裡點擊幾下，您甚至可以個性化整個文檔佈局！ 使用這個強大的工具，一切皆有可能。

使用 PDF Agile 及其高級功能改變您的閱讀體驗！ 三種不同的模式可供選擇——閱讀模式、全屏模式和幻燈片——您可以自定義閱讀方式。 此外，利用強大的光學字符識別 (OCR) 工具，您可以輕鬆地從圖像或掃描的文檔中提取文本，以便為編輯做好準備。 其他有用的功能包括添加預定義的內容，如頁眉/頁腳/水印、合併和拆分文檔以及在文檔之間拖放頁面——所有這些都可以通過這個名為 PDF Agile 的複雜軟件解決方案實現！

PDF Agile 還帶有許多有用的功能。 您可以為文檔添加密碼保護以防止未經授權的訪問。 您甚至可以從文檔中永久刪除敏感數據。 此外，您可以將電子生成的簽名添加到任何文檔以進行電子簽名。 這對於快速簽署和發送任何在線合同或表格非常有用。 這是一個非常方便的工具，您應該考慮將其添加到您的武器庫中。

PDF Agile 是終極閱讀和註釋工具，專為滿足您的需求而量身定制。 體驗免費版的功能——以前所未有的方式閱讀 PDF！ 想要更多？ 升級高級功能，如編輯、轉換和保護您的所有文檔——完美地賦予它們額外的特殊觸感。 今天分別只需 39 美元和 59 美元，即可選擇半年或年度訂閱！

5.印象筆記

您是否正在尋找一種保持井井有條並使您的筆記遊戲更上一層樓的方法？ Evernote 就是您的不二之選！ 這個強大的平台提供了一系列功能，可幫助改進您創建、管理和編輯各種內容的方式。

憑藉其可搜索的筆記記錄功能（甚至是手寫的！）、表格、清單、鏈接錄音附件等 - 您將能夠熟練地捕捉想法，同時隨時掌握會議議程或任務列表。 再加上免費的高級試用版和協作的可能性——讓組織變得更輕鬆從未如此美好！ 註冊並查看今天使用這個令人驚嘆的平台時等待著什麼令人驚奇的事情。

Evernote 經常被吹捧為高級用戶的首選筆記應用程序。 無論您的文檔和電子表格有多麼龐大，在 Evernote 上捕獲信息片段可確保您不錯過任何一個節拍！ 此外，它與 Slack、Google Docs、Outlook 和 Salesforce 等服務的集成能力使其成為任何數字工作流程中的寶貴資產。

6.雜技演員DC

探索 Acrobat DC 軟件的強大功能，發現超越簡單 PDF 文檔編輯的功能。 無論您是在辦公桌前、筆記本電腦上還是使用智能手機，此工具都能提供您輕鬆管理 PDF 所需的一切——從創建新文檔到簽署表格等等！ 憑藉其獨特的可用計劃，可以編輯文件中的文本和圖像，並創建可以輕鬆導出到 Word 文檔、Excel 工作表和 PowerPoint 演示文稿中的各種 PDF。 使用 Acrobat Pro DC 立即準備好更順暢的工作流程！

您可能喜歡： VSDC Free Video Editor Review – 一款免費的視頻編輯軟件。

7.阿帕奇開放辦公室

就像 Microsoft Office 一樣，該軟件允許用戶編輯演示文稿、Excel 工作表、表格和文檔。 Apache OpenOffice 可以免費下載、分發和使用。 該軟件歷史悠久，憑藉這種經驗，至今已獲得數百萬滿意的用戶。 您可以將它用於各種目的，例如教育、私人、政府、商業、公共管理等等。 下載此軟件後，您將可以使用不同的工具，例如 Writer、Calc、Impress、Base、Draw、Math 等。

8. Google 文檔（表格、幻燈片、表格）

在您的職業或教育之旅中，您肯定在某個時候接觸過 Google 文檔。 Google 文檔和相關工具最好的部分是它允許您直接從瀏覽器創建、編輯或共享文檔。 不需要單獨的專用軟件。

Google 文檔、表格、幻燈片和表單可讓您輕鬆創建有用的文檔、表格、幻燈片和表格。 您可以隨時隨地免費編輯和協作處理這些內容。 您可以訪問的各種模板使您能夠高效地執行任務，從而實現高生產率。 即使沒有互聯網連接，您也可以從計算機、平板電腦或智能手機訪問您的文件。 此工具的另一個重要功能是所有更改都會自動保存。 還維護了修訂歷史，以便您可以檢查誰進行了更改以及對文檔進行了哪些更改。

Google 的團隊不斷向 Google Docs 添加新的功能和工具，以進一步擴展其功能。 因此，如果您在幾個月或幾年前使用過 Google Docs，請再次檢查該平台。 您會驚訝地發現它有新的有價值的補充。 共享文檔也很容易，並允許多個用戶編輯、聊天和註釋文檔。

9. Apple Pages、Numbers 和 Keynote

借助觸手可及的 Apple Pages、Numbers 和 Keynote，你可以構建極其詳細的電子表格、文檔和幻燈片。 使用 Apple pencil 通過引人注目的插圖或圖表添加個性化風格 - 所有這些都是在令人驚嘆的創意工具的幫助下製作的！ 花些時間探索這款複雜的軟件，並驚嘆於它提供的功能； 令人驚嘆的視覺效果和效果使每個項目真正獨一無二。

10. WPS辦公室

WPS Office 近年來取得了巨大的成功，為用戶提供了一個令人驚嘆的免費一體化辦公生產力套件。 PC版和手機版均具備強大的文檔編輯和管理功能，高級版軟件更方便，訂閱即可去除廣告！

WPS Office 是您的終極數字工作空間！ 它可用於進行各種編輯，從編程文件到將它們轉換成不同的格式。 此外，您還可以免費使用功能齊全的 PDF 編輯器和管理器。

在論文或演示文稿上工作？ 憑藉其可與 MS Word 相媲美的令人印象深刻的功能集 - 一切都將像黃油一樣快速流暢！ 需要一個安全但可訪問的地方來存放您的所有文件嗎？ 您很幸運：WPS Office 還允許與流行的雲平台（如 DropBox、Google Drive 和 OneDrive）集成，因此確保一切安全從未如此簡單。

11.熊貓醫生

PandaDoc 憑藉其面向銷售人員和企業的專業功能，在文檔管理領域獨樹一幟。 其用戶友好的編輯器使您所需的一切觸手可及，從專業設計的主題到存儲可重複使用資產的圖像庫和用於跟踪每個元素的參與時間的分析工具。

對於那些正在尋找一種簡單的方法來密切關注財務狀況或以數字方式管理銷售流程的人來說，PandaDoc 可以提供——而且它甚至可以實現跨工作空間的協作！ 唯一的缺點是多個用戶無法同時訪問存儲在該平台中的文件。

您可能還喜歡： WonderFox DVD Ripper Pro Review 2020 – 翻錄、轉換和編輯 DVD 的最簡單方法。

底線

文檔管理對您的企業來說是否已變得不堪重負？ 使用創新的文檔編輯軟件改變您處理文書工作的方式，使文檔管理更加高效和簡化。 不要浪費寶貴的時間努力保持井井有條——查看這些有用的工具，這樣您就可以簡化流程並充分利用每項任務！