什麼是數字簽名？ 了解如何保護它

軟件革命的到來帶來了前所未有的生產力和便利。 然而，這也導致了黑客攻擊和數據洩露等形式的威脅增加。

偽造簽名是最古老的欺詐形式之一，而且可能是犯罪分子說服法律或商業機構他們不是別人的最快方法。 得益於數字簽名安全性，我們終於有了一種驗證在線活動的方法。

從表面上看，從傳統的書面簽名到電子簽名軟件進行業務的轉變似乎使這種惡意模仿比以往任何時候都更加容易。 畢竟，製作簽名的物理藝術被簡單的手寫筆筆觸和圖像所取代。

幸運的是，這個問題一直是 IT 專家和電子簽名軟件公司關注的焦點。 迄今為止，保護身份和數據是其商業模式中最重要的部分之一。

儘管如此，並非所有軟件解決方案都是一樣的，因此了解保護您的業務和客戶所需的安全措施將對您很有幫助。

數字簽名的工作原理

所有這些形式的數據安全的核心是數字簽名。 數字簽名與普通電子簽名不同，因為它不是“正式”物理簽名的表示，也不用於公證商業和法律協議。

相反，數字簽名是一種安全工具，由複雜的數學算法組成，用於驗證通過互聯網發送的消息的真實性和有效性。

電子簽名軟件利用數字簽名來提高用戶的安全性。 此過程的基本功能是使用所謂的公鑰基礎設施系統 (PKI) 為文檔提供兩組數字“密鑰”。

第一個密鑰是文檔發送者持有的公鑰，而第二個密鑰是通過簽署文檔本身的行為生成的私鑰。

當經過公證的文件返回原始實體時，嵌入的加密算法將比較兩個密鑰。 如果簽名者發送的私鑰與收件人持有的公鑰不匹配，則文檔將保持鎖定狀態。

儘管如此，這種簡單的加密過程是一種極其有效的方法，可以確保電子簽名保持安全，並確保交易和協議的記錄準確並反映企業或其他法律實體的實際情況。

數字簽名的類型

雖然標準 PKI 系統對於大多數企業來說通常已經足夠了，但一些組織使用極其敏感的數據，並且需要為其處理的協議提供額外的保護層。

認證簽名

認證簽名類似於典型的電子簽名，用於公證法律和商業文件。 但是，它們還以數字證書的形式提供了額外的安全性和保證。

這些證書由稱為證書頒發機構 (CA) 的第三方頒發，可幫助接收者驗證相關文檔的來源和真實性。

批准簽名

批准簽名的功能與其他形式的電子簽名略有不同。

事實上，它們根本不是最終接收者想要簽署的東西。 相反，它們的作用是表明特定文件已得到特定個人或實體的批准，以防止不必要的通信並優化工作流程和官僚流程。

隱形簽名

這種形式的數字簽名允許發送者傳輸一種簽名的視覺表示可能不合適的文檔，同時仍然驗證它是否已被適當的人批准（在批准簽名的情況下）和/或已被批准。其真實性得到認證。

選擇提供可見還是不可見的數字簽名通常取決於具體的公司政策以及您想要向簽名者提供的信息量。

數字簽名的類別

除了各種類型的數字簽名之外，還有特定的數字安全級別，按從最不安全到最安全的順序排列。 特定安全功能的存在可能會影響特定解決方案的排名，並且與上面討論的簽名認證的整個過程相關。

Ⅰ類

第一層數字簽名，即 I 類簽名證書，提供基本級別的安全性，通常僅根據電子郵件 ID 和用戶名進行驗證。 因此，與此相關的簽名對於法律文件或大多數商業協議無效。

二級

第二類數字簽名通常用於保護風險和一般安全問題較低或中等的稅收和其他財務文件和記錄。

II 類簽名的作用是將簽名者的身份與安全數據庫進行比較，以幫助控制誰有權訪問哪些特定信息。

三級

第三層也是最後一層數字簽名安全以在線“檢查點”的形式出現，要求組織或個人在簽署相關協議或文件之前出示特定形式的身份證明，例如駕駛執照。

這種類型的簽名安全用於法庭文件、電子票務和其他需要高級別安全性的領域。

數字簽名安全特性

雖然這些一般概念肯定會在您的職業生涯中多次獲得回報，但有時您只需要根據規範的實質內容來評估特定的電子簽名軟件。

下面列出了與文檔和簽名安全性相關的不同功能，旨在幫助您在找到確保數據完整性的方法時指導您的搜索。

PIN、密碼和代碼

第一個功能是迄今為止最基本、最直接的功能； 然而，它幾乎無處不在，證明了它作為基礎安全級別的有效性，而且其本身也極其複雜。

通過使用受文檔所有者發送的密碼保護的文檔，您可以幫助簽名者知道他們所簽名的內容是真實的，同時防止不必要的文檔篡改。

雲安全

由於大部分（如果不是全部）數字簽名軟件都是在軟件即服務 (SaaS) 模式下交付的，因此確保您知道在涉及將遠程部署的安全協議時要尋找什麼內容至關重要，以便保護供應商本身的法律和商業協議。

如果您想為您的組織做出最佳選擇，那麼了解過去的安全漏洞、數據丟失和其他風險至關重要。 這可以通過幾種方式來完成。

首先，您需要確保相關供應商使用強大的雲基礎設施，通常是通過與 Microsoft Azure 或 IBM SoftLayer 等服務提供商合作。 這樣做的好處是，它可以確保供應商的基線安全基礎設施滿足頂級數字安全的各種監管要求。

下一個難題是了解軟件供應商處理數據加密的方式。 為此，您需要了解兩個關鍵術語：

• 靜態數據：保存在雲服務器或硬盤驅動器上、當前未被程序訪問的數據。
• 傳輸數據：傳輸中的數據是指服務器和應用程序之間的數據移動。

為了擁有真正全面的雲安全性，您需要確保您考慮的供應商在數據生命週期的其餘階段和傳輸階段都具有強大的數據加密能力。 這將有助於保護當前的交易和協議，並確保記錄和文檔的安全。

用戶認證

快速有效地確保文檔和協議的額外安全層的另一種方法是實施有助於驗證預期簽名者身份的功能。

這些功能包括在執行電子簽名之前對簽名者進行身份驗證的工具，以及將該身份驗證與整個電子簽名記錄聯繫起來的方法。

理想情況下，利用一組良好的用戶身份驗證協議的解決方案將允許多種身份驗證方法，例如遠程 ID 和密碼授權、電子郵件地址驗證或文檔上傳（例如駕駛執照或其他官方政府文檔）。

時間戳

時間戳通常與經過認證的簽名相關聯，作為直觀顯示特定文檔或協議驗證的方式。

數字授權時間戳的存在表明文件的內容已在給定時間由特定個人或實體驗證並且此後沒有更改。 這些標記是通過與數字簽名認證過程相關的自動化服務獲取和應用的。

嵌入式審計試驗

獨立驗證和存檔電子簽名的能力可以為您的企業提供至關重要的安全層。

當電子簽名軟件將簽名直接嵌入到文檔本身中時，就可以實現此過程，從而創建不受原始軟件供應商影響的自我控制的便攜式記錄。

這樣做的總體效果是確保對您的記錄和文檔的完全控制，以便供應商帳戶的更改不會影響您訪問記錄的能力。

電子簽名合規性清單

現在您已經了解了保護數據所需的安全功能，下一步是確保您的電子簽名始終符合組織或行業的各種監管監督。

您的電子簽名必須滿足某些法律要求才能作為有效的業務流程。

這些都包含在美國《電子簽名法案》中，該法案規定了電子簽名的法律地位。

• 簽名意圖：與傳統簽名一樣，這是指標準法律條件，其中籤名僅在所有各方都意圖簽名時才有效。
• 同意以電子方式開展業務：為了使電子簽名具有法律約束力，所有各方必須同意以數字格式進行簽名。
• 簽名與記錄的關聯：確保電子簽名合規性的下一部分是確保用於協議公證的軟件解決方案保留反映簽名創建過程的關聯記錄。
• 記錄保留：最後一部分是確保記錄得到完整保存，並且能夠通過用於促進簽名的軟件解決方案準確地再現。

合規審計簽署流程

降低組織風險的最重要要素之一是合規性審計。

這些審查由內部和外部實體執行，旨在評估企業對其規模、地點、行業等方面的監管指南和要求的遵守情況。

作為這些審計的一部分，公司通常被要求提供其業務流程的詳細信息，包括文檔被更改或訪問的時間以及由誰更改或訪問。

當涉及使用電子簽名開展業務時，您需要確保所選軟件解決方案提供的簽名能夠對簽名過程本身進行詳細審核。 這將顯示客戶或業務合作夥伴如何通過互聯網完成業務交互並滿足您自己的業務審計協議。

如果您的公司不受監管，這可能沒有必要。 但是，如果您這樣做，您將需要確保在合規性方面涵蓋了所有基礎。

簽名並擔保

無論您計劃開展什麼業務，通過謹慎選擇滿足企業獨特的組織和行業要求的軟件解決方案，都可以輕鬆消除電子簽名的安全問題。

遵循上述合規性檢查表並了解不同的安全功能將使您能夠準確地了解管理所有風險所需的內容。

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