2021 年桌面即服務 (DaaS) 的成本效益如何？

企業一次又一次地詢問技術如何優化預算並增加收入？ 考慮到費用的增加和流行病引發的在家工作文化，問題的答案是桌面即服務 (DaaS)。

毫無疑問，技術採用率飆升以降低管理成本。 我們在短短八週內就完成了五年的業務和客戶數字化轉型。

因此，可以肯定地說，企業重視能夠實現遠程工作、無縫生產力和優化成本的技術。 桌面即服務 (DaaS) 就是這樣一種技術，它允許公司消除管理費用並提高成本效益。

2021 年雲桌面 (DaaS) 的成本效益如何？

桌面即服務是一種虛擬桌面基礎架構 (VDI)，可在雲中託管您的業務桌面。 這些桌面駐留在雲服務器上，從提供商的資源中汲取力量。 通過網絡向一系列員工提供訪問權限。

這種類型的基礎架構可以為您節省資金，因為您無需在內部管理整個服務器。 您只是租用一個空間並在其上使用託管桌面。

讓我們評估一下云桌面的成本效益如何。

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1. 沒有初始設置

雲服務器上的 DaaS 基礎架構由您的 DaaS 提供商管理和升級。 當您找到合適的提供商並與他們合作時，他們將負責將您的桌面、應用程序和數據遷移到雲服務器。 提供商完成整個初始設置，一旦您的桌面準備就緒，您就可以進行遠程訪問。

理想情況下，我們會花很多錢購買、設置、維護、升級和更換辦公桌面設備。 在雲端，沒有這樣的成本。 用於雲桌面的最佳桌面或設備是您已有的設備。 這包括您的辦公室台式機、員工的個人設備、智能手機等。DaaS 提供高性能，而無需從終端設備的配置中獲取資源。 這節省了錢——每年數百美元。

2. 最佳業務安全

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企業最大的開支之一是他們的安全架構。 我們需要關注業務安全，以保護員工數據、敏感的客戶相關文件、個人身份信息、會計數據和其他重要辦公文件。

DaaS 以根深蒂固的安全性構建。 為此，讓我們了解 DaaS 的工作原理：

當您在雲端託管桌面時，DaaS 提供商會通過安全網絡建立連接以提供虛擬桌面圖像。 這些虛擬映像是使用虛擬化技術創建的，其中我們可以理想地為同一桌面創建多個虛擬映像。 這些桌面在終端設備上打開時不會存儲數據或應用程序。

現在，如果終端設備崩潰、掉入水中停止工作或遭受網絡攻擊，您的雲桌面仍然是安全的。

DaaS 提供商還使用其他安全控制，如入侵檢測和預防、TLS 1.3 和 256 位加密以及多因素身份驗證。

3.現收現付模式

Daas 採用現收現付模式。 在擴展或升級計算機時，您無需自費購買硬件。 您只需要通知您的服務提供商來改善您的資源並擴展您的存儲以實現更好的性能。 此項費用根據您的桌面成本增加，而不是根據使用的硬件和軟件增加。 因此，最終您的擴展成本最小化。

現收現付模型的另一個必要擴展是除垢能力。 您可以盡快擴大規模，也可以除垢。 這意味著您可以致電您的提供商並減少您的存儲或資源。 您的定價將相應降低。 由於您不再受制於額外硬件的維護和保養，因此您的總體成本降低了。

4. 更高的生產力

當您的部分或全部員工住在不同的城鎮或經常出差時，溝通就會受到阻礙。 但是，DaaS 為您的員工提供虛擬桌面，他們可以使用虛擬桌面在線協調一個文件或報告。 所做的更改會立即反映在每個虛擬實例中。 從本質上講，每個員工實際上都在通過雲使用同一個文件，因此協作很容易。

這消除了辦公桌面對您的通信造成的干擾和瓶頸。 結果，業務生產力得到提高。 有了更高的生產力，我們賺得更多，浪費更少——成本效率也來了！

5. 零維護需求

您的 IT 團隊需要規劃升級、硬件更改、軟件升級、安全補丁，並管理辦公室的 IT 基礎設施。 該團隊還需要確保定期備份以確保業務連續性。

一旦您開始使用 DaaS，您就將整個管理工作交給了您的 DaaS 提供商。 這意味著您的 IT 團隊不對所有這些負責。 您的供應商戰略性地管理升級、硬件修改、安全補丁等。

6. 更輕鬆的遠程工作

在大流行期間，企業使用了一系列遠程工作架構，例如使用個人筆記本電腦設置 VPN、VDI 和 DaaS。 其中最具成本效益的是 DaaS，因為它允許 BYOD 策略。

當您沒有預算為員工提供設備時，只需允許 BYOD 並進一步降低硬件成本。 由於 DaaS 的安全性高，您無需設置策略或準備終端設備。 您只需要求您的員工開始從任何設備訪問云桌面。

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7.定期備份

如果您的數據存儲在本地，則需要投資一個專門的 IT 團隊來全天候管理您的數據。 如果數據丟失，您的 IT 團隊有責任恢復備份以繼續業務運營。

另一方面，使用桌面即服務，處理您的數據成為您的服務提供商的責任。 大多數第三方提供商每月/每天進行數據備份，以避免在任何給定時間丟失信息並確保最大可用性，從而節省 IT 團隊的預算。

8. 防止數據丟失

將您的重要文件和應用程序存儲在本地桌面上會使它們更容易遭受自然或人為災難，例如洪水、火災、盜竊和黑客攻擊，這可能會導致您的數據不可用。 為確保您的數據安全，您必須安裝多重加密或將數據存儲在內部服務器中。 這兩者都會對成本產生直接影響。

使用桌面即服務，您的數據存儲在遠程位置，即使在發生災難時也能確保不間斷、安全的訪問。 DaaS 還可以確保業務連續性，即使發生災難，您的數據也始終可用。

9. 支持臨時工

近年來，臨時工或合同工、自由職業者和顧問已成為經濟增長的一部分。 他們可以很容易地取代正在休假或在繁忙的商業季節提供幫助的正式員工。 但每次僱用臨時工時，IT 團隊都需要拿出設置本地機器所花費的時間和金錢。

使用桌面即服務，擁有許可證的用戶可以跳過冗長的過程，只需登錄到託管桌面，從而節省設置本地計算機所花費的時間、金錢和資源。

使用 DaaS 計算投資回報率

現在您已經熟悉了桌面即服務的成本方面，讓我們了解採用 DaaS 是否會成為您業務的重要里程碑。

以下是一些可以支持評估 DaaS 投資回報率的因素：

1. 計算 IT 成本

最好計算內部 IT 團隊的全部成本，網絡、物理或端點安全方面的安全成本，以及維護和更新所有員工的軟件和操作系統的成本。 根據您的業務性質，您還需要一個全天候工作的 IT 團隊，這意味著他們的工資和其他費用翻倍。

在這種情況下，選擇第三方服務提供商來處理所有這些因素可以大大減少您的費用。

2. 確定當前的基礎設施成本

了解您目前有多少員工，需要多少台台式機、筆記本電腦、平板電腦或移動設備，使用的設備是否已達到保質期或新設備，內部服務器空間是否足夠，這一點至關重要，或者您是否必須在不久的將來擴展，以及更多此類問題。

如果花在所有這些因素上的資本支出比 DaaS 每月花費的小得多的費用多，那麼您的企業轉向桌面即服務將是有意義的。

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結論

由於 DaaS 提供的各種好處，許多組織正在接受 DaaS 作為永久遠程工作解決方案。 但歸根結底，重要的問題是，DaaS 將節省多少美元？ DaaS 是一種具有成本效益的基礎設施，可以減少您的開銷，改善硬件管理的預算分配，並優化您的擴展成本。

因此，採用 DaaS 代替本地 VDI 或啟用 VPN 的工作場所桌面架構似乎是合乎邏輯的。 您只需要找到最佳的 DaaS 提供商即可實現最佳的預算分配、更高的收入和更低的成本。