牙科診所的最佳信用卡處理

牙科信用卡處理是經營牙科診所“業務方面”的一個非常重要的部分。 借助信譽良好的商家服務提供商提供的信用卡處理服務和硬件，牙醫將節省追踪逾期發票的時間，並有更多時間致力於幫助患者。

在這裡，我們簡要回顧了牙科診所的最佳商家服務提供商，並為您提供一些關於為您的診所選擇最佳商家帳戶的重要提示。 我們還將解釋設置您的處理系統時需要注意的事項，包括帳戶安全、患者隱私（HIPAA 合規性）以及將您的帳戶與現有牙科診所管理軟件集成。

了解更多關於我們的首選

公司	強調	後續步驟亮點
佛法商戶服務 閱讀更多	交換加定價 沒有長期合同 每月處理超過 10,000 美元的最佳實踐	交換加定價 沒有長期合同 每月處理超過 10,000 美元的最佳實踐 訪問網站 閱讀更多
法特商人的稅 閱讀更多	省錢的會員定價 提供集成支付處理平台 最適合大量練習	省錢的會員定價 提供集成支付處理平台 最適合大量練習 訪問網站 閱讀更多
全國加工 閱讀更多	交換加和會員定價 可按月計費 最適合精打細算的做法	交換加和會員定價 可按月計費 最適合精打細算的做法 訪問網站 閱讀更多
支付云 閱讀更多	無開戶費 出色的客戶支持 最適合高風險實踐	無開戶費 出色的客戶支持 最適合高風險實踐 訪問網站 閱讀更多
支付倉庫 閱讀更多	透明的會員定價 沒有長期合同 最適合既定做法	透明的會員定價 沒有長期合同 最適合既定做法 訪問網站 閱讀更多

其他特色選項：

• 頭盔：
  • 獨家互換加價
  • 沒有長期合同或提前終止費用
  • 最適合新建立的實踐

閱讀下文以了解我們選擇這些選項的原因。

為什麼您的牙醫辦公室需要信用卡處理

與任何其他業務一樣，牙科診所需要能夠接受付款。 雖然大部分牙科服務將計入患者的保險，但仍有很多時候患者沒有保險，或者他們現有的保險不能 100% 支付賬單。

發生這種情況時，您會希望讓您的患者能夠輕鬆方便地直接向您付款。 如今，攜帶現金或寫紙質支票的人越來越少，這使得能夠接受信用卡和借記卡成為您整體付款接受策略的關鍵部分。

牙科診所的最佳信用卡處理

除了一些例外，牙醫信用卡處理涉及與任何其他零售或服務業務處理相同的大部分功能。 您需要選擇一個提供公平定價、低處理率、兼容的硬件和軟件、靈活的合同條款和出色的客戶支持的提供商。

以下提供商提供所有這些功能以及更多功能，使它們成為您牙科診所的首選：

• 佛法商戶服務
• 法特商人的稅
• 全國加工
• 支付云
• 稅局付款倉庫
• 赫爾西姆

1. 佛法商戶服務

佛法商家服務定價

• 賬戶費用： $25/月
• 交換 + 0.15% + 0.08 美元/交易（10 萬美元/月或更低）
• 交換 + $0.10% + $0.08/交易（超過 100K/月）
• 退款： 25 美元/次
• 賬戶關閉費： 49 美元

佛法商戶服務特色

Dharma Merchant Services 是我們發現的最好和最合乎道德的提供商之一，為牙科診所提供完整的產品和服務系列。

以下是重點：

• 用於鍵入交易的免費虛擬終端（或浸入可選的 USB 讀卡器）
• MX Merchant 支付網關包含在您的帳戶中
• 支持通過您的網站進行發票付款
• 桌面終端可供購買，起價 229 美元
• 提供信用卡附加費計劃

Dharma Merchant Services 真正閃耀的地方

Dharma Merchant Services 通過提供清晰的定價披露、靈活的合同條款和出色的客戶支持從競爭對手中脫穎而出。 該公司為醫療保健提供者提供多項專業服務，包括完全符合 HIPAA 標準的處理解決方案、支持 HSA 和 FSA 賬戶的支付，以及將牙科診所管理軟件集成到您的支付系統中的技術援助。

Dharma 在用戶中也享有盛譽，是我們評價最高的商家服務提供商之一。

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2. 來自 Fattmerchant 的 Stax

由 Fattmerchant 定價的 Stax

• 每月 99-199 美元的訂閱費（根據選擇的計劃）
• 交換 + 0.08 美元/交易（有卡）
• 交換 + 0.15 美元/交易（鍵入）
• 每次 ACH 轉賬 1%（最高 10 美元）
• 可選附加項目的額外費用（當日資金、終端保護等）

Stax By Fattmerchant 功能

所有 Stax 商家帳戶在您的每月訂閱價格中都包含以下標準功能：

• Stax Pay 綜合支付平台
• 免費終端或手機讀卡器
• 虛擬終端
• Stax Pay 移動處理應用程序
• 面向開發人員的 Stax API
• 發票
• ACH 支付處理
• 客戶信息數據庫
• 基本分析和報告功能

Stax 還提供可選的附加功能，其中大部分需要額外的月費。

Fattmerchant 的 Stax 真正閃耀的地方

作為會員定價的先驅之一，Stax 提供了一種一體化解決方案，消除了大多數提供商附加在您每月賬單上的大部分煩人的額外費用。 該公司專門與醫療保健社區合作，Stax Pay 集成支付平台開箱即用完全符合 HIPAA 標準。 牙科診所很少需要花哨的處理硬件，因此您帳戶中包含的免費終端可能就是您接受信用卡和借記卡付款所需的全部。 Stax 還支持其他付款方式，包括 ACH 和可以通過文本或電子郵件發送的發票。

通過真正的按月計費且沒有長期合同，Stax 允許您在事情不成功時更換提供商。 雖然 Stax 的每月訂閱費似乎相對較高，但請記住，這包括您通常必須單獨支付的各種額外服務。 此外，由於您的交易沒有基於百分比的加價，您通常會比傳統的交換加定價節省資金。 但是請注意，Stax 的定價可能不適合每月處理少量信用卡和借記卡交易的牙科診所。

Fattmerchant 開始使用 Stax

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3、全國加工

全國加工定價

• 每月 9.95 美元的賬戶費用（交換加計劃）
• 59.00-199.00 美元/月訂閱費（會員計劃）
• 每月 7.95 美元的 PCI 合規費
• 現金折扣計劃每月 39.95 美元（可選）
• 15.00 美元/月 + 0.48 美元/次交易，用於 ACH 和電子支票處理（可選）
• 交換 + 0.18% + 0.10 美元/交易（交換加計劃）
• 交換 + 0.09 美元/交易（訂閱計劃）
• 交換 + 0.05 美元/交易（訂閱加計劃）

全國加工特色

National Processing 服務於醫療保健行業，但並不專門迎合牙科實踐。 儘管如此，它的基本功能和簡單的價格結構使其成為一個很好的選擇。

這是你得到的：

• 提供“免費”信用卡終端
• 提供 ACH 和電子支票處理作為附加組件
• 使用 Clover Go 讀卡器提供移動處理
• 提供交換加或會員定價計劃之間的選擇
• 如果直接購買處理硬件，則沒有長期合同

國家加工真正閃耀的地方

National Processing 長期以來一直是小型或新成立的企業（包括牙科診所）的絕佳選擇。 雖然它沒有提供很多花里胡哨，但大多數牙科診所無論如何都不需要它們。 公司有競爭力的定價計劃在其網站上全面披露，讓您輕鬆選擇最適合您業務的最具成本效益的計劃。 雖然您可以在您的帳戶中包含一個免費的信用卡終端，但我們建議您直接購買。 這種“免費”的終端報價通常需要一份為期三年的合同，並支付提前終止費。

在您註冊帳戶後，該公司還因其出色的客戶支持而脫穎而出。 我們發現，此功能將真正出色的商家服務提供商與僅僅合格的商家區分開來。

開始國家處理

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4.支付云

優點

• 高危專家
• 合理的費率和費用
• 提供免費信用卡終端

缺點

• 未公開定價
• 低風險處理率可能高於平均水平

PaymentCloud 定價

• 無開戶費
• 沒有每月最低限額（低風險賬戶）
• 交換 + 0.05%-0.30% + 每筆交易 0.08-0.10 美元（低風險賬戶）
• 處理率因收單銀行/後端處理器（高風險賬戶）而異
• 每月 15 美元的賬戶費用（低風險賬戶）
• 賬戶費用因收單銀行/後端處理器（高風險賬戶）而異

支付云功能

PaymentCloud 主要是高風險專家，但它也為低風險企業提供全方位的服務。

亮點包括以下內容：

• 每個賬戶都可以使用“免費”信用卡終端
• 提供移動處理解決方案
• 包括虛擬終端
• Authorize.Net 或 USAePay 支付網關可用
• 可以使用 ACH 和電子支票處理
• 提供 Paysley 二維碼支付服務

PaymentCloud 真正閃耀的地方

PaymentCloud 是一流的高風險專家，還為低風險企業提供極具競爭力的功能包。 大多數牙科診所將被歸類為低風險，但由於所有者個人信用不佳而最終歸為高風險類別的牙科診所除外。 PaymentCloud 的定價不包括任何賬戶設置費或低風險企業的每月最低費用，使其成為新成立企業的負擔得起的選擇。

該公司還為每個帳戶提供免費的信用卡終端，這可能是大多數牙科診所唯一需要的。 與兼容的讀卡器配對的虛擬終端可以將您的辦公室計算機變成能夠接受鍵入或有卡交易的信用卡終端。 但是請注意，該公司的高風險定價是高度可變的，因為它使用的收單銀行和後端處理器的數量可以讓您獲得帳戶批准。 另一方面，低風險定價既透明又具有競爭力，與其他提供商可以為您提供的服務相比。

開始使用 PaymentCloud

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5. 稅局繳費

按稅法定價的付款倉庫

• 59-99 美元/月訂閱費
• 交換 + 0.07-0.15 美元/交易（取決於選擇的計劃）
• 無申請費或安裝費
• 無 PCI 合規費用
• 無提前終止費

按稅金功能的付款倉庫

支付倉庫（現為 Stax 支付倉庫）迎合醫療保健行業，並為您的實踐提供完整的產品和服務系列。

以下是主要特點：

• Ingenico、Dejavoo、PAX 和 SwipeSimple 的信用卡終端
• 移動處理解決方案（使用 SwipeSimple 讀卡器）
• 每個賬戶都有免費的虛擬終端
• 提供支付網關（Authorize.Net 或其他兼容網關）
• 可以使用 ACH 和電子支票處理

Stax 支付倉庫真正閃耀的地方

Payment Depot 提供會員定價計劃，可以為大批量企業節省大量信用卡處理費用。 它的月訂閱費明顯低於其母公司 Stax 提供的訂閱費。 權衡是你不會得到那麼多花里胡哨的東西，比如集成支付平台。 但是，無論如何，大多數牙科診所都不需要這種複雜程度。

Payment Depot 提供您接受信用卡、借記卡和 ACH 付款所需的所有基本產品和服務。 您的交易沒有基於百分比的加價可以為您節省大量的整體處理成本，而且公司使用按月計費意味著您不會陷入長期合同.

Stax 的 Payment Depot 還專門為醫療保健行業提供服務，但沒有提供太多關於專門為牙科診所設計的服務的信息。 對於希望降低接受信用卡成本的既定做法來說，這是一個很好的選擇。

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6. 赫爾西姆

Helcim 定價

• 交換 + 0.30% + 0.08 美元/持卡交易（可享受批量折扣）
• 交換 + 0.50% + 0.25 美元/無卡交易（可享受批量折扣）
• Helcim 讀卡器——109 美元/台
• 無月費或年費
• 無 PCI 合規費用
• 沒有每月最低限額

Helcim 特點

Helcim 為美國和加拿大的企業提供服務，並為包括牙科診所在內的任何企業提供一整套產品和服務。

以下是主要功能：

• 用於親自付款的專有 Helcim 讀卡器
• 用於移動處理的 Helcim Payments 應用程序
• 每個帳戶都包含虛擬終端
• Helcim POS 軟件（需要平板電腦、筆記本電腦或台式電腦）
• 訪問 Helcim API 以進行定制的 API 信用卡支付

Helcim 真正閃耀的地方

總部位於加拿大的 Helcim 提供我們在任何地方都能找到的最實惠的信用卡處理服務之一。 該公司不收取申請費、賬戶設置費，甚至不收取每月賬戶維護費。 也沒有每月最低要求，使其成為非常低量的實踐的絕佳選擇。

Helcim 非常實惠的 Helcim 讀卡器和 Helcim POS 軟件是您在線或親自接受信用卡、借記卡或 ACH 付款所需的一切。 所有用戶都採用透明的交換加定價計劃，隨著您每月處理量的增加，可享受更低的費率。

雖然它的功能不如其他一些供應商提供的那麼先進，但 Helcim 提供了牙科診所接受患者付款所需的一切。

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為什麼我們不推薦這些商家服務用於牙科診所

在支付處理行業，名牌識別從來都不是質量或價格合理的保證。 雖然它們本身通常是不錯的選擇，但某些提供者可能不是牙科診所的最佳選擇。 您可能需要謹慎聯繫以下知名商家服務提供商：

正方形

到目前為止，每個人都聽說過 Square，它是許多小型企業的絕佳選擇。 使用即用即付計費和非常實惠的硬件產品套件，它可以成為只需要接受偶爾的信用卡付款的實踐的絕佳提供者。

然而，Square 的統一費率定價結構實際上在處理量較高的情況下總體上更昂貴。 此外，您不會獲得具有唯一商戶 ID 號的自己的商戶帳戶，從而使您更容易受到突然的帳戶凍結、凍結和終止的影響。 如果您接受大量高價銷售，這個問題會更加嚴重，如果您的許多患者沒有牙科保險，就會發生這種情況。 我們建議除了最小的牙科診所外，所有診所都與提供真實、全方位服務的商家帳戶的提供商簽約。

大通支付解決方案

美國牙科協會 (ADA) 推薦 Chase Payment Solutions，許多牙科診所為此與該公司簽約，而沒有對競爭選項進行任何進一步研究。

不幸的是，Chase 為其為 ADA 推薦的牙科診所設立的商家賬戶使用了昂貴的分層商家賬戶定價計劃。 儘管它的規模和一般的大企業重點，大通是一個令人驚訝的優秀供應商。 但是，除非您願意積極談判以獲得更實惠的交換加定價計劃，否則它不會像我們上面審查的選擇那樣具有成本效益。

在一個好的牙科信用卡處理器中尋找的 6 個功能

較低的總體成本是選擇信用卡處理提供商的一個重要因素，但它們絕不應該是您唯一的考慮因素。 許多其他因素會影響您為您的實踐選擇最佳提供者，包括：

牙醫的 HIPAA 合規、支付安全和信用卡處理

醫療保健信用卡處理與適用於任何其他業務的安全和隱私要求相同。 此外，與所有其他醫療保健提供者一樣，牙科診所必須確保遵守《健康保險流通與責任法案》(HIPAA)。

以下是這些要求的簡要概述，以及它們與牙醫信用卡處理的關係：

HIPAA 合規要求

根據衛生與公眾服務部 (DHS) 的說法，基本的信用卡處理不在 HIPAA 要求的範圍內。 因此，您的信用卡處理商不被視為“業務夥伴”，您無需與他們簽訂 HIPAA 協議。 主要原因是您的信用卡處理器通常無法訪問受保護的健康信息 (PHI)。 然而，今天的大多數處理器提供了許多超出簡單信用卡處理的服務，其中一些服務必然涉及訪問 PHI。 發票、計費、患者管理和會計是 PHI 可以傳遞給您的處理器的服務示例，使其符合 HIPAA 合規性要求。

保護您自己的一種方法是嚴格限制您的辦公室和您的支付處理器之間的交互僅限於支付信息。 通過這樣做，您的處理者將不在 HIPAA 要求的範圍內，並且您不需要與它簽訂業務夥伴協議。 這可能是非常不切實際的，因為您必須建立嚴格的程序來確保 PHI 不會無意中傳遞給您的處理器。 發票、福利說明 (EOB) 甚至在線支付表格中的患者記錄都必須遠離您的處理器。 這種方法可能適用於一些非常小的實踐，這些實踐只使用基本的信用卡處理服務，而不是集成的發票或其他功能。

但是，對於大多數做法，我們建議您將您的處理者包括為業務夥伴，並獲得始終正確保護受 HIPAA 保護的信息的協議。 由於許多供應商提供開箱即用的符合 HIPAA 標準的解決方案，因此沒有理由不利用此功能。 簽訂這些協議還可以在數據洩露的情況下保護您，在這種情況下付款和患者信息都可能受到損害。

PCI 合規要求

由於牙科診所與任何其他企業具有相同的 PCI 合規性要求，因此最好熟悉它們並確保您的診所正在採取所有適當的步驟來保持合規性。 雖然一些提供商會針對安全掃描等服務收取離散的 PCI 合規費用，但其他提供商會將這筆費用作為您每月帳戶費用或訂閱的一部分。 此外，如果您的帳戶被確定為不合規，大多數提供商將按月向您收取PCI 不合規費用。 您通常可以通過確保您的自我評估問卷 (SAQ) 保持最新來避免這些費用。

如果您使用客戶信息管理數據庫來存儲卡上文件信息，那麼啟用令牌化和加密功能以確保您擁有最高級別的安全性也是一個好主意。

支付安全

如果您只打算在牙科診所使用信用卡終端進行當面付款，那麼您的付款安全要求將相當低。 但是，應使用所有可用的安全措施來保護通過您的網站進行的在線支付。 目前，這主要意味著使用幾乎所有信用卡處理器現在都提供的令牌化和加密。 您可能還需要考慮使用可用的反欺詐程序來防止無意中接受被盜信用卡的機會。

哪種信用卡處理器適合您的牙科診所？

無論您只是想要一個簡單的設置來接受偶爾的信用卡付款，還是有興趣將信用卡和其他付款方式集成到您的整體牙科診所管理中，一個好的支付處理器都可以為您提供您需要的工具。

與任何其他業務一樣，選擇最佳供應商歸結為三個關鍵因素：

• 滿足您需求的兼容產品和服務
• 公平、透明的定價
• 靈活的合同條款

我們在上面介紹的提供商提供了所有這些功能，儘管出於某種原因，其中一些更適合您的特定實踐。

我們還強烈建議考慮提供符合 HIPAA 標準的處理解決方案的提供商，其中包括足夠的安全和隱私保護功能。 如今，在線欺詐正在激增，甚至牙科診所也無法避免成為網絡犯罪分子的目標。

不幸的是，由於成本高且在客戶支持方面聲譽不佳，我們目前不能推薦任何直接與主要牙科診所管理軟件套件集成的支付處理器。 對於大多數牙科診所而言，將付款信息手動輸入到您的診所管理軟件中不會很費力，並且如果您與信譽良好的提供商簽約，則可以為您節省大量的處理成本。 祝你好運！

總結：牙科診所的最佳信用卡處理

1. 佛法商戶服務：
   • 交換加定價
   • 沒有長期合同
   • 每月處理超過 10,000 美元的最佳實踐
2. Fattmerchant 的稅表：
   • 省錢的會員定價
   • 提供集成支付處理平台
   • 最適合大量練習
3. 國家處理：
   • 交換加和會員定價
   • 可按月計費
   • 最適合精打細算的做法
4. 支付云：
   • 無開戶費
   • 出色的客戶支持
   • 最適合高風險實踐
5. 付款倉庫：
   • 透明的會員定價
   • 沒有長期合同
   • 最適合既定做法
6. 頭盔：
   • 獨家互換加價
   • 沒有長期合同或提前終止費用
   • 最適合新建立的實踐