保持業務精益和盈利的 7 項成本削減策略

什麼是您的企業的成本降低？

當我們告別 2022 年並邁向新的一年時，我們希望帶來讓我們得以生存的最佳商業實踐。 但經濟不穩定籠罩著我們的善意。 這場鬥爭並不僅限於初創企業或小型企業。 甚至更大的公司也感受到了財務壓力。

當商品和服務的價格上漲時，消費趨勢會波動並且仍然不可預測。 隨著生活事件​​的不確定性繼續存在，人們既想花錢又想存錢。 例如，Medallia 報告說，“大多數工人的工資跟不上通貨膨脹”，而且“一半的家庭勉強或無法維持生計。”

然而，“儘管成本上升，但旅遊和酒店業仍呈上升趨勢。”

作為企業主和營銷總監，我們能從經濟低迷中的這種不可預測性中得到什麼？ 數據表明，經濟不穩定可能會持續一段時間； 讓我們抓住機會削減成本並增加我們的底線。 現在開始降低成本。

您如何實施成本削減戰略？

我們大多數人都願意付出更少來獲得更多。 許多生活技巧和技巧已在網上分享，以幫助人們節省時間、金錢或兩者兼而有之。 讓我們看看如何為您的企業實施成本削減措施和節能措施來增加您的底線，同時減少那些煩人的開支。

在降低成本的同時，明確重點至關重要。 如果你半心半意地或帶著模糊的目標進入這個過程，你的主動性很可能會失敗。 設定切合實際的期望是實施成本削減戰略的首要步驟之一。 一旦你確定了你正在尋找的結果，你就可以評估你的費用。

降低業務成本的 7 種方法

一旦您深入研究業務費用，最好能更清楚地了解潛在問題領域。 降低成本時通常不需要進行大規模檢修，儘管有時需要採取這種極端措施。 相反，讓我們探索七種簡單的策略，它們可能會讓您驚呼：“多麼簡單！”

1.鼓勵遠程工作

Covid-19 幫助全球公司和組織認識到遠程工作的重要性及其在效率方面的重要作用。 但遠程工作者不僅在大流行病或危機中派上用場。 他們還可以幫助企業省錢。

研究表明，遠程工作者在工作中更快樂，這不僅提高了生產率，而且減少了曠工的意外成本； 這是當一個人沒有生病時請病假。 據估計，僅此一項每年就可能使雇主損失數千美元。

那不是全部。 根據斯坦福商業研究，遠程工作人員還可以為您節省辦公空間費用（每位員工每年高達 10,000 美元！），並且在家工作可以提高員工的忠誠度。

不過，在家工作並非沒有缺點。 社會隔離和有限的面對面互動的影響不可低估。 源源不斷的視頻會議加上精神疲憊，你就有了精神健康下降的完美風暴。

幸運的是，這些障礙都有解決方案。 從管理工作量到消除“永遠在線”的時間，我們可以為遠程工作人員提供最好的支持，以確保平衡的休息和工作系統。

2. 聘請自由職業者和外包

外包和聘請自由職業者也是為您的企業尋找額外收入的聰明方法。 是的，這是一種避免大量間接費用的簡單方法，因為您不需要為這些獨立承包商的福利或 401k 捐款做出經濟貢獻。

這種做法將釋放所需的現金流，供您儲蓄或投資於您的業務，以實現業務增長和成功。

聘請自由職業者還可以讓您接觸到日益多樣化的人才庫。 Upwork 報告稱，“預計到 2027 年底，美國 50% 以上的勞動力將成為自由職業者。” 這對於您需要找到特定資格和技能的時代來說是個好消息； 將不會再為附近最好的人安排。

我們還應該提到僱傭自由職業者和外包如何對貴公司的風險降低產生積極影響。

當你僱用一名全職員工時，你就在他們身上投入了時間和金錢。 培訓和入職新員工並非易事。 但是，如果那個人在一年後離開怎麼辦？ 3年後？ 當那個人決定離開時，你將失去你的投資。

但是，如果您僱用一名自由職業者，您將在付款前獲得特定的可交付成果，這為您的公司提供了靈活性並將風險降至最低。 也許是時候摒棄只有親自才能取得成功的想法了。

3. 使您的營銷策略現代化

另一種降低業務成本的有效方法是審視您的營銷策略並使其適應當前的消費趨勢。

這聽起來像是一項令人生畏的增長戰略，但實際上比您想像的要簡單。 第一步是查看您過去的營銷活動進行得如何。

您是否接觸了新的人群？ 是否有任何忠誠的客戶感到失望？ 收入有多少？ 進行深入評估非常重要，這樣您就可以繼續壟斷過去行之有效的方法，同時放棄只會耗盡您資金的計劃。

許多老牌企業可能討厭下一個關於營銷策略現代化的提示，但我們必須說：建立在線形象。 在我們生活的這個忙碌的社會中，只需單擊一個按鈕就可以訪問您的商品或服務，這只會對您有利。

通過搜索當地屠夫必須找到我附近的一雙黑色運動鞋，我們嚴重依賴網絡上的企業，並且可以證明許多企業也這樣做！

消費者喜歡應用程序的便捷性。 數據顯示，近 93% 的智能手機用戶使用手機進行在線研究！

為什麼不讓這 93% 的人看到呢？

4. 削減間接費用

管理費用或費用只是經營企業的持續/日常成本。 固定間接費用包括租金、工資、財產稅等。

我們稱它們為固定值，因為這些數字每個月都保持不變。 現在，我們還有可變間接費用，這是我們將深入研究的類別。

這些間接費用隨著業務活動的不同級別而增加或減少。

這方面的一些例子是管理成本、運輸成本和差旅費用。

您可以考慮通過進行簡單的更改來削減可變管理費用並保留更多利潤。

例如，削減辦公室食品儲藏室零食的預算或實現無紙化。 削減間接費用方面的細微變化可以大大降低您的總體成本。

5.盡可能自動化

我們都知道技術有很多好處，而自動化是技術減輕繁重或重複性任務的另一種方式。

據報導，工人每週花費“4 小時 55 分鐘在重複任務上。 一年中有 94 天花在做一些可以自動化的事情上。”

那肯定是很多時間！ 設置一個獨立運行的業務流程將使企業主能夠專注於更大的圖景，而不是更小且通常乏味的任務。

這是降低成本和優化業務工作流程的好方法。

自動化業務流程（例如工資單或安排會議）可以節省時間和精力。 這將有助於避免員工和雇主倦怠。

這種策略確實可以帶走有價值的人際互動。 也可以說人力是更聰明的方法，因為人工智能不具備即時思考的心理/教育能力。

不要忘記，所有自動化計劃都需要人類工人的適當投入，他們了解如何才能最好地運營您的公司。

6. 盡量減少不必要的會議

這裡的關鍵詞是“不必要的”。 幾乎每個人都知道什麼時候會議可以通過電子郵件或電話代替——除了召集會議的人。 會議背後有令人驚訝的隱藏成本，減少員工開會的時間可能會給企業帶來可觀的資金回報。

這些成本的一些例子包括餐飲、加班費、辦公用品的增加以及可能的演講/差旅費。

此外，會議或網絡研討會通常會佔用您動手進行富有成效的工作的時間。

我們並不是說在會議室或 Zoom 通話中的所有時間都被浪費了。

但是，當您考慮到最近的這份報告指出減少不必要的會議“可以為您的企業每名員工每年節省大約 25,000 美元”時，我相信您在發送日曆邀請之前會三思而後行。

7.減少材料費用

此提示不適用於所有企業……或者會嗎？

這是一個簡單的提示，您可以在閱讀本文後立即嘗試。 這可能是我們削減成本的舉措中最快的。

考慮一下您企業中未使用的剩餘紙板、紙張和金屬。 與其將其扔掉或回收，不如集思廣益如何將其全部賣掉。 您甚至可以將材料重複用於全新的東西！

重新利用它並獲得這些材料的總價值。

這是製造商的重要提示。 研究表明，降低材料和製造成本可以增加公司的銷售額，因為他們以較低的價格銷售產品。 有了更多的利潤，您就可以重新投資於公司，並有可能創造更多的就業機會。

立即控制您的運營成本

好消息是，您可以做很多事情來降低業務成本。 我們都聽說過 50% 的企業會在五年內倒閉，當然沒有人會希望自己在這個人群中創業。

繼續邁向成功的一種方法是實施有效的成本降低方法。

在 Strategy Beam，我們旨在通過外包營銷服務為企業主和營銷總監提供支持。 憑藉多年的經驗和服務過的各種客戶，我們可以與您合作，以確保這種不穩定的經濟不會造成另一個受害者。

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