什麼是複制編輯? (作者和內容作者指南)

已發表: 2023-06-27

即使是最好的作家也會犯錯誤。

無論您是文案專業人士還是企業家,您都知道文案對於品牌塑造至關重要。 然而,有時最小的拼寫錯誤也會像拇指酸痛一樣突出。

您的讀者可能會看到它並自言自語:“好吧,如果他們錯過了這個小錯字,他們在我購買他們的產品時會犯錯誤嗎?”

這就是複制編輯的作用。

文案編輯是文案寫作過程中的另一個步驟,可以防止您意外發布拼寫錯誤和語法錯誤。

畢竟,您希望向目標受眾提供最好的服務。 而如果完美的語法和句法能夠帶來安全感和信任感,那麼額外的努力也是值得的。

本文將涵蓋文案編輯的所有要素,以便您可以將這些實踐應用到今天的寫作過程中。

讓我們直接跳進去吧!

什麼是複制編輯?

文案編輯是指編輯文案以確保其沒有語法、句法和拼寫錯誤的做法。 文案編輯還會修改文案,以消除文體不一致、事實準確性以及違反品牌準則的內容。 所有這些職責結合起來使文案編輯成為一種有價值的實踐。

文案編輯是做什麼的?

文案編輯會經過嚴格的文案審查流程,以確保其在出版前達到高標準。

以下是文案編輯的主要優先事項。

行編輯:文案編輯的核心職責之一是確保文案的語法、拼寫和語法保持原始狀態。 小錯別字可能會分散讀者的注意力,甚至導致失去信任。

技術一致性:您的文案可能會以特定格式編寫,以滿足目標受眾的需求。 例如,考慮美式英語和英式英語。 無論您選擇哪種方式,您的內容都必須保持一致,以確保您的受眾不會分散對核心信息的注意力。

品牌一致性:除了技術一致性之外,您還必須保持與品牌準則的一致性。 如果您與自由職業者合作,這一點尤其重要,因為混合品牌的聲音似乎不太值得信賴。

事實核查:您希望顯得值得信賴並且是您所在領域的專家。 文案編輯仔細閱讀文案,以確保信譽良好的來源正確引用事實陳述和數據。 通常以 APA 或芝加哥風格引用資料來源。

確保文案流程:文案編輯人員還將縮小並檢查文案流程。 如果有任何笨拙的部分,他們會根據需要添加和刪除句子以確保流暢。

SEO 文案編輯:經過 SEO 優化培訓的文案編輯可以審查博客文章等內容並優化關鍵字以提高搜索排名。

檢查潛在的法律責任:除了事實準確性之外,副本編輯還可以保護您免受法律風險。 例如,CAN-SPAM 和 GDPR 是電子郵件營銷中的法律限制。 違反這些法律可能會導致災難性後果和罰款。 因此,文案編輯需要確保所有文案均合法。

更新內容:有時,文案編輯會修改舊內容以反映當前的發現。 這不僅會改善內容的搜索引擎優化,而且還將確保內容仍然相關且事實準確。

您什麼時候需要文案編輯器?

文案編輯對於保持權威性和專業性至關重要。 因此,建議您的團隊配備一名文案編輯,以最大限度地減少錯誤和不一致。

如果您的企業有持續的內容市場策略,那麼擁有文案編輯可以幫助確保所有內容在跨所有渠道發布之前保持一致。 如果您的自由撰稿人和內容作家不熟悉您的品牌,這一點尤其重要。

如果您的營銷團隊是內部的,您可以對您的內容和文案團隊進行文案編輯方面的培訓,以便您的營銷團隊能夠提供高質量的內容。

如果您是文案專業人士,將文案編輯添加到您的技能組合中有助於提高您的工作質量和作為自由職業者的價值。

據編輯自由職業者協會稱,文案編輯專業人員的收費在 36 至 50 美元/小時之間,具體取決於主題。 對於較大的項目,例如書籍編輯編輯,300 頁的書籍的費用最高可達 2500 美元。

對於新成立的企業和初創公司來說,文案編輯似乎成本高昂。 然而,缺乏權威性和品牌一致性是另一種成本。 熟練的文案編輯可以編輯您的內容以符合您的價值觀,這有助於向受眾宣傳您的內容。

文案編輯與校對:有什麼區別?

文案編輯和校對有幾個重疊之處。 然而,他們的目的不同。

文案編輯的主要目的是確保內容符合品牌價值觀和標準,以便目標受眾能夠接受內容。 校對員的工作是進行最終審查,以確保所有機械錯誤均得到考慮。

文案編輯確保內容流暢,而校對則提供最後的潤色。

校對員不會關心內容的風格元素。 在審查內容時,他們會查找文案編輯可能遺漏的任何語法錯誤和句法差異。

請記住,您的文案編輯也是人! (除非你使用人工智能文案工具。)

立即將文案編輯納入您的內容策略中

無論您發布社交媒體文案、博客還是直接回應文案,文案編輯都可以幫助您將書面材料提升到一個新的水平。

由於語法檢查器和文字處理軟件的興起,文案編輯是一項經常被忽視的寶貴技能。 然而,即使使用所有這些程序,您仍然需要檢查語法錯誤!

有時,當您距離項目太近時,很容易錯過這些拼寫錯誤。 這就是為什麼文案編輯可以以新的眼光並進行徹底的審查來幫助您。 如果您需要自己進行文案編輯,最好在開始編輯之前先花幾天時間思考內容。

與所有文案寫作技能一樣,文案編輯是一項非常寶貴的技能,值得納入您的武庫。 因此,今天就開始培養您的文案編輯技能,並繼續向您的受眾提供高質量的內容!