持續交易控制：為什麼它也對公司有利

對於公司而言，持續交易控制是一項重要的創新，這不僅意味著當局的更多關注，而且還意味著一系列顯著優勢和機會，可以將其業務發展為更加透明、安全和開放的數字模式。國際市場。

公司的持續交易控制：它是資產還是“負擔”？ 答案並不明顯。

乍一看，您可能認為持續交易控制系統僅對政府當局有用，他們可以從監控公司活動的額外工具中受益，避免不正確或更糟糕的欺詐行為。

畢竟，在最近的一篇文章中，我們列出了國家系統持續事務控制的主要優勢，並且出現了非常積極的畫面：

1. CTC 解決方案提高了控制的有效性，因為可以隨時監控所有交易，基本上是實時的；
2. 由於對交易的控制基本上與交易完成的那一刻同時進行，因此當局具有巨大的優勢，即不必花費資源進行冗長的檢查活動來檢索甚至很久以前的歷史信息；
3. 一般來說，由於更有效和更高效的控制系統，監控和驗證活動的成本大大降低，同時允許不斷增加稅收，打擊欺詐或逃稅。

僅這些原因就足以推動任何國家盡快採用持續事務控制技術，但從業務角度來看是否可以這樣說？

持續交易控制有利於數字化

對於上述問題，答案是肯定的：在推動公司內部數字化轉型方面，持續交易控制是一個強大的工具。 這種轉變不應只涉及生產階段或客戶關係階段。 它應盡可能橫向，涉及商業活動的所有部門。 發票無疑是最具戰略意義的應用領域之一，因為它不僅會影響公司內部，還會影響公司運營的環境以及它們與其他公共和私人實體建立的關係。 這樣，企業最終將積極參與整個國家體系的數字化轉型，幫助獲得我們上面提到的好處。

連續事務控制鼓勵文檔非物質化

具體來說，採用持續事務控制模型最鼓勵的數字化轉型的一個方面是文檔的非物質化。 畢竟，發票及其所有相關程序傳統上需要更多的紙質文件，無論是在實際交易期間還是在申報和評估階段。 為此，我們必須添加在日常活動過程中製定的所有其他文件。

要了解我們在說什麼，請考慮根據一些調查，一名意大利員工平均每年使用約 70 公斤紙：這相當於砍伐 17 棵樹，消耗 440,000 升水，使用 3 桶油，最後產生 3m² 的廢物（來源：Adnkronos）。 而且，如前所述，所用紙張的很大一部分肯定與發票和其他相關活動有關。 此外，必須強調的是，使用紙質媒體對於公司來說是一筆不小的成本，每年都要處理各種相關的費用項目，包括購買紙張、碳粉、複印機、維護和物理存檔空間。

持續交易控制，通過要求每家公司的交易數據數字化，導致公司放棄傳統的發票方式，轉而採用數字方式。 事實上，除了實施的 CTC 模型之外，信息傳輸到中央機構的方式還需要採用特定的非物質化形式。

例如，對於在歐盟所有成員國中普遍使用的報告模型，建立了特定的XML 標準（如在西班牙）或所謂的稅收標準審計文件（在葡萄牙和波蘭實施）經合組織提出。 同樣，在清算模型中，使用了某些標準的通信模型，例如 ISO20022 Invoice Tax Report，即使只是作為傳輸模型，也應參考公司與公共管理之間的數據交換。 從這裡可以理解，非物質化文檔是有道理的，它可以幫助公司有效地與控制當局實施的系統保持一致。

然而，正如我們在其他帖子中提到的，非物質化不僅僅是放棄公司使用的紙質媒體。 它還涉及完全重新思考內部文檔流程，包括從文檔創建到歸檔的整個過程。 否則，您最終會得到相反的效果：您不會使內部流程更加靈活和可持續，而是不可避免地在使用數字格式的文檔和仍然依賴於模擬程序和時間尺度的文檔管理系統之間產生摩擦，所有的很容易想像的低效率。

持續交易控制保護公司

實施持續交易控制系統的另一個有趣的優勢是它可以更有效地管理與中央控制機構的關係。 此外，考慮到要滿足的截止日期數量和截止日期本身，合規問題對任何公司都非常敏感。 這就是為什麼公司經常有內部團隊負責確保履行這些義務。

持續交易控制(CTC) 系統增加了當局控制系統的能力，從而增加了對公司的壓力，因為即使是最小的違規行為也更容易被發現。 然而，與此同時，持續交易控制技術的實施為任何行業的所有運營商提供了發現和採用一系列數字解決方案的機會，這些解決方案旨在以自動化的方式控制和管理與增值稅發票和申報相關的所有流程方式（來源：歐洲金融評論） 。

通過這種方式，專用平台可以有效地執行整個任務塊，這不僅可以提高這些活動的效率，還可以確保更好地持續監控企業合規性。

持續交易控制和內部數據洞察

持續交易控制與公司合規之間的聯繫還有一個不可低估的額外優勢。 由於 CTC 系統允許公司自動化管理其重要部分數據，因此同樣的技術也可用於內部數據分析。 這可以為您的業務提供非常有趣的見解。

另一方面，如果持續交易控制系統確實傾向於提高活動對外部世界的透明度，那麼同樣的透明度也可以使公司本身受益。 此外，交易的實時控制使其可追溯，從而促進數據收集，這成為組織每個部分可立即訪問的信息的來源。 然而，在這種情況下，公司也必須努力利用這種情況：特別是，他們可能需要投資實施基於人工智能和機器學習的技術解決方案。

這些工具在管理大量數據、重組、分類、分析、歸檔以及最重要的是使其易於理解時非常有用。 由此，您可以繼續制定某些策略，最重要的是以功能性和高效的方式組織與合規性相關的任務，在可能出現的任何關鍵問題之前進行干預。

持續交易控制和國際貿易

毫不奇怪，大多數公司的目標是盡可能擴大業務，跨越國界。 事實上，經濟和社會超數字化的後果之一是縮短距離並擴大每家公司的參考市場。 然而，國際交易在發票和稅務合規方面往往會遇到一些困難。 從這個角度來看，持續交易控制代表了一種非常簡單的工具，因為從理論上講，每家適應 CTC 系統的公司都會成為共享表格、平台、安全標準和發票模型的組織迴路的一部分。

從中央的角度來看，優勢是顯而易見的，但對於可以更輕鬆地與其他參與者互動的公司來說也是如此，從而降低了任何合規風險。 簡化永遠是企業的朋友。

然而，應該注意的是，為了實現這一點，所有國家都必須以統一和一致的方式採用持續交易控制系統，以避免出現大量不同的模型和流程。 不幸的是，實施的一致性仍然是一個中等水平的目標，因為到目前為止，這些國家在很大程度上是獨立行動的，缺乏（在歐洲及其他層面）具有約束力的指令或“官方首選”模式。

國際商會或 ICC是一個私營組織，致力於“促進投資、商品和服務市場的開放以及資本的自由流動”。 ICC 試圖通過列出一系列原則和價值觀來解決這個問題，這些原則和價值觀應該能夠激發任何持續交易控制系統的實施。 在確定的持續交易控制的眾多價值中，有合作、可理解、尊重隱私，以及影響最小和非歧視原則：所有這些都非常重要和相關，但從角度來看不是很嚴格日常交易量大時的實際實施。

儘管如此，建立這樣一個安全、可追溯的國內和國際交易網絡，應該是國家和公司追求的目標，以便在沒有稅收障礙或合規風險的情況下越來越多地擴大其運營的可用市場空間。 為此，公司還必須盡最大努力開展積極的遊說活動，向國家和國際機構和機構施加壓力，以實施所有必要措施，從而構建統一和共享的持續交易控制模型和平台。

持續交易控制也改變了官僚作風

採用持續交易控制系統的一個非常積極的結果是系統化的，並且可以通過將我們上面所說的加起來來掌握。 由於非物質化、界面平台的引入以及與各種交易的完成基本同時進行的控制，預計在有 CTC 系統的地方，官僚主義的負擔可以隨著時間的推移而減少。

事實上，數字化管理應該簡化程序，因此允許公司花費更少的資源（人力和財力）來執行所有必需的任務，前提是公司繼續投資於技術以跟上控制系統的發展步伐。 顯然，實施這樣的系統並非已成定局，也並非沒有困難。 與此同時，同樣不可否認的是，這就是未來的發展方向。 此外，據許多專家稱，主要新興經濟體和最完全工業化國家將至少在 2030 年之前參與這一進程，屆時預計這些工具使用的成熟度和意識水平將達到持續交易控制系統將成為國內和國際稅收評估的主要方法（來源：Fintech Direct） 。

因此，每家公司都應儘自己的一份力量，以免它們被排除在這一趨勢之外，最重要的是，它們可以充分利用 CTC 解決方案為整個國家系統提供的好處。 挑戰是開放的，而且有很多風險，但數字化現在已成為許多行業公認的現實也是事實，在交易控制方面也必須如此。