比較 Google 表格和 Excel：分析概述

已發表: 2022-12-06

近年來，電子表格市場一直在過度增長。這主要是因為 Google 表格和 Microsoft Excel 都提供了令人難以置信的功能。其中包括數據透視表和高級公式和函數。

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Google 表格和 Excel 經常被商務人員互換使用作為工具。本文將提供 Google 表格和 Excel 的比較。我們將研究這兩種工具之間的差異，看看是否值得從一種工具切換到另一種工具。

兩者各有利弊，但根據您的需要，一個可能更適合您的用例。讓我們來看看他們是如何比較的。

什麼是 Google 表格？

Google 表格是一款無廣告的電子表格程序，可免費使用。這是一個網絡應用程序，這意味著您可以從任何可以訪問互聯網的計算機訪問它。您還可以通過 Google 工具與他人共享您的電子表格。這意味著您可以在同一個電子表格上與其他人協作。

Excel 是一種電子表格應用程序，最初由 Microsoft 在 1990 年代開發，並且今天由 Microsoft 繼續更新。 Excel 允許用戶使用公式和 Excel 函數創建和編輯電子表格，以高效地執行複雜的計算。這些功能通常用於業務應用程序，例如預算或會計。

Microsoft Excel 和 Google Sheets 是最流行的電子表格應用程序，但它們有何不同？

Excel 和 Google Sheets 是出色的數據分析工具，但它們在易用性方面有所不同。 Google 表格更加人性化，界面簡單，易於瀏覽和理解。它還提供了一組廣泛的功能，使執行複雜計算和處理大量數據變得容易。

另一方面，Excel 為用戶提供了更高級的工具，例如數據透視表，它允許您以多種不同的方式分析信息。它還具有比 Google 表格更廣泛的格式設置選項，因此您可以使用 Excel 公式按照您希望的顯示方式設置數據格式。

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Google 表格和 Excel 是用於分析和組織數據的頂級電子表格程序。使它們與眾不同的一件事是它們的文件大小。

Excel 文件往往比在 Google 表格中創建的文件大得多。動態範圍為 100 萬行的 Excel 文件將佔用大量磁盤空間。具有相同數據量的 Google Sheet 只會佔用更少的磁盤空間！

Google 表格和 Excel 都允許您離線訪問數據，因此您可以在沒有互聯網連接的情況下從任何地方處理電子表格。此外，這兩個應用程序都允許您將數據導出為其他格式以用於報告目的或用於存檔不再需要的舊版本信息。

您可以在離線時使用 Google 表格編輯電子表格。如果您辦公室的 Internet 連接不佳，或者想要在電子表格在 Web 上打開時保持不變，這將非常方便。

Google 表格和 Excel 都是分析數據的強大工具。每個應用程序都有其優勢，但在做出選擇之前必須考慮您的業務的具體需求。 Excel 的電子表格功能非常強大，而 Google 表格的複雜公式和函數使其成為更多數據驅動項目的理想選擇。

Google 表格和在線 Excel 都有大量的附加庫，可以通過附加功能和特性來增強它們的功能。主要區別在於 Google 表格具有更大的附加組件，而 Excel 具有更有限的範圍。 Excel 的附加組件包括與其他 Microsoft Office 應用程序集成的電子表格。

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Collaboration Google Sheets

Google 表格是一種基於網絡的免費電子表格應用程序，允許多個用戶同時處理同一文檔。它與 Microsoft London Excel 具有相似的外觀和感覺，但有一些重要的區別。 Google 表格最適合用於協作目的以及不需要高級計算或數據透視表的情況。

Google 表格協作功能允許您與他人實時共享電子表格。您還可以通過共享鏈接邀請其他人協作處理電子表格，使他們能夠進行編輯和更改。這也意味著您的合作者可以看到您所做的任何修改。

Google 表格是一種出色的數據分析工具，因為它非常靈活。您可以創建不同類型的圖表和圖形，並將它們連接到各種數據源。您還可以離線保存您的工作，以便在您未連接到 Internet 時繼續工作。

Google 表格具有廣泛的安全功能集，使用戶很難意外地與其他任何人共享數據。此外，它還提供了幾種方法來控制誰可以訪問電子表格。例如，您可以對允許查看或編輯特定單元格的人員設置限制。這樣，即使人們可以訪問您的電子表格，他們也無法在未經您許可的情況下進行更改。

Excel London 允許您為工作簿中的任何工作表設置密碼。這意味著有權訪問您的工作簿的其他人將無法查看您的數據，除非他們知道密碼。

Google 表格是一款免費的基於網絡的電子表格應用程序，您可以使用瀏覽器創建和編輯電子表格。它還允許您從任何具有 Internet 連接的設備查看電子表格。

Excel 是適用於 Windows、Mac OS X、Linux 操作系統和 iOS 的付費桌面應用程序。您需要為要安裝它的每個操作系統購買許可證。費用因您購買的 Excel 版本而異。如果您嘗試同時使用多台計算機或在人們可以訪問多台計算機的辦公環境中工作，這可能會成為一個問題。

免費版的 Google 表格提供無限存儲空間，因此您可以存儲任意數量的數據，而不必擔心空間不足。它可以保存大量數據，非常適合處理數字或準備報告。相反，Excel 在靈活性和存儲選項方面更受限制。

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Google 表格擅長數據分析和展示您的發現。其多工作表和多工作簿功能允許進行高級數據分析。這並不是說 Excel 不能做其中的一些事情，但它並沒有以同樣的方式迎合它們。

Google Sheets 在數據分析方面優於 Excel。但是 Excel 對於內容創建來說更強大，因為它本身可以處理圖像和其他富媒體。無論如何，這兩種工具在很多方面都有幫助。